1. 1._ Planificación estratégica.
Concepto:
La Planificación Estratégica es un proceso a través del cual la organización
define sus objetivos de corto y mediano plazo, identifica metas y objetivos
cuantitativos, desarrolla estrategias para alcanzar dichos objetivos y localiza
recursos para llevar a cabo dichas estrategias.
Debe de incluir objetivos, normas, medidas de actuación, planes de acción,
indicadoras y responsables. Es una forma de estudio de opciones analizadas y
valoradas.
Marcando directrices para un periodo de tiempo de 2 a 3 años.
Es una poderosa herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de
decisiones colectivas, en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer
en el futuro las instituciones, para anticiparse a los cambios y a las demandas que
les impone el entorno, logrando el máximo de eficiencia y calidad en sus
resultados.
2._ Proceso de elaboración de la planificación estratégica.
Esta se basa en la definición de la misión, visión, objetivos, estrategias y plan
financiero; como resultado se obtiene un informe final que sirve como soporte de
la planificación estratégica.
Elementos de la planificación
estratégica.
Resultados:
1. Misión de organización ¿Cuáles son los principios básicos
y esenciales?
Elementosdelaplanificación
estratégica.
Mision de
organizacion
Proposito.
Vision de la
organizacion
Lo que se quiere alcanzar a
futuro.
Objetivos a medio
plazo
Objetivos a medio plazo.
Iniciativas o planes
de accion
Iniciativas que sirven para lograr el
objetivo.
Indicadores y
responsables
Comprobar los objetivos previstos
asignados a los reponsables
Realizar plan
financiero
Resumen en forma de estados financieros.

2. 2. Visión de la organización ¿Cuáles son los planes para el
futuro que queremos y a dónde
llegaremos?
3. Objetivos a medio plazo ¿Qué queremos alcanzar?
4. Iniciativas o planes de acción ¿Cómo las vamos a determinar?
5. Indicadores y responsables Que tipos de indicadores y cuantos
se van a diseñar?
6. Realizar plan financiero ¿Qué resultado vamos a obtener?
Obtener el plan estratégico= suma
de los pasos.
¿Resultado = planificación
estratégica a medio plazo?
3._ Responsables y sus funciones en la planificación estratégica.
Para identificar a los responsables que participan en la planificación se debe de
analizar el tipo de organización, tamaño, sector, mercado. Para determinar la
responsabilidad y el tipo de trabajo. Es indispensable que el equipo represente a
diferentes áreas o departamentos de la empresa.
Los planificadores (personas cuya actividad fundamental consiste en la
elaboración de planes estratégicos), los directivos (a los que no debiera ser ajena
la planificación estratégica, puesto que afecta plenamente a su actividad) y los
denominados “los otros”, es decir el resto de miembros de la organización. Los
planificadores (que se considerarán actores del proceso), pueden pertenecer o no
a la organización: por ejemplo, es frecuente que en pequeñas empresas, alguna
de las etapas de la actividad de planificación estratégica se subcontrate a
consultores externos.
En algunas organizaciones (como, por ejemplo, las universidades) puede suceder
que ciertos grupos de interés externos participen en el diseño global del proceso
de planificación. En este estudio se ha decidido darles un tratamiento específico,
excluyendo a los consultores externos, que se engloban dentro de los
planificadores. En el cuadro siguiente se definen los diferentes colectivos
considerados.
Responsables: Funciones:
Dirección Máximo representante de la planificación a medio plazo,
marca las pautas.
Controller
responsable de
control de
gestión o director
financiero.
Coordina, analiza, ayuda y verifica que todo el proceso de
planificación sea coherente con la parte económica de la
organización.

3. Directores de
área o de
departamento.
Ayudan, colaboran y participan activamente en el proceso
de confección, discusión y puesta en práctica de los
objetivos, planes de acción o iniciativas.
Personal que
depende de cada
director de área o
departamento.
Se trata de todo aquel personal que presta su ayuda a los
diferentes responsables de área o departamento y que
además posee la habilidad y los conocimientos necesarios
para ello.
Agentes externos Individuos o grupos que no pertenecen formalmente a la
organización, pero que tienen una capacidad de influencia
significativa en la planificación. Se excluye de este grupo a
los consultores externos, incluidos dentro de los
planificadores.
Planificadores Individuos de la organización o consultores externos, cuyo
cometido principal en la organización es la elaboración de
planes estratégicos.
Directivos Miembros de la organización con responsabilidades
directivas de máximo nivel.
Otros miembros Miembros de la organización, pertenecientes a niveles
directivos medios o sin responsabilidad directiva directa,
cuyo cometido principal no tiene que ver con la
planificación, aunque pueden intervenir significativamente
en el proceso.
4._ Diferencias entre la aplicación a corto, mediano plazo.
Planificación a medio plazo: Planificación a corto plazo:
Misión y visión No existe ni misión y visión.
Objetivos Vendrán marcados por los objetivos de
planificación estratégica.
Iniciativas o planes de acción Se desarrollan iniciativas elegidas para
el primer periodo de la planificación.
Plan financiero Se realiza como mínimo un
presupuesto, un balance y los
indicadores de gestión más detallados
en el plan financiero.
Informe de la planificación
estratégica
Informe del presupuesto anual de la
empresa, con todos sus detalles y
anexos.
5._ ¿Que es un presupuesto?
Es cálculo y negociación anticipada de los ingresos y egresos de una actividad
económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno)
durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a
cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe

4. cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este
concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.
6._ Ventajas que aporta un presupuesto.
 Proporciona estimaciones monetarias de los ingresos y gastos futuros.
 Se adapta a los cambios de la organización.
 Sirve como motivación del personal.
 Prevé situaciones futuras, para elaborar soluciones o alternativas.
 Cardina las actividades de los diferentes responsables y los recursos
disponibles para la toma de decisiones de gestión.
 Herramienta de control, analiza la desviación entre lo previsto y lo real.
 Permite un seguimiento de los resultados de los indicadores previstos frente a
los reales.
 Ayuda al seguimiento de los objetivos fijados en la estrategia.
 Permite la participación de toda la organización de forma jerárquica.
 Asigna y controla los recursos.
 Permite a las diferentes unidades organizativas o de negocio coordinarse entre
sí y optimizar sus resultados.
 Permite que los responsables desarrollen los diferentes presupuestos
operativos conforme con los objetivos e iniciativas de la organización.
7._ Limitaciones en la utilización de los presupuestos.
Es necesario valorar los recursos en cuanto a tiempo y dedicación.
Analizar en la forma en la que se participar en su elaboración y en qué plazos
se deben de tener los datos para los responsables.
Describir claramente en los presupuestos los objetivos y planes de acción.
Analizar herramientas de confección y seguimiento del presupuesto.
Conviene analizar la información.
Decidir quien participa en el proceso, solo personas adecuadas.
Un presupuesto poco realista, inexacto creara frustración.
8._ Presupuesto rígido o estático.
Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten
realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Deja de lado
el entorno de la empresa (económico, político y cultural). Este tipo de presupuesto
se utiliza en el sector público.
9._ Presupuesto flexible.