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Diagrama Pareto Excel
- 1. Informe Diagrama de Pareto Diana Valentina Manrique Valentina Caro Uribe Juan Manuel Oviedo María Camila Vélez Nathalia Andrea Martinez Institución Educativa Liceo Departamental Tecnología 11-4 Cali-valle 2020
- 2. Informe Diagrama de Pareto Diana Valentina Manrique Valentina Caro Uribe Juan Manuel Oviedo María Camila Vélez Nathalia Andrea Martinez Docente: Guillermo Mondragón Institución Educativa Liceo Departamental Tecnología 11-4 Cali-valle 2020
- 3. Tabla de contenido: 1. Que es un diagrama de Pareto. 2. Como se hace un diagrama de Pareto. 3. Como hacer un Pareto en Excel. 4. Ejemplo de Pareto en Excel. 5. Imágenes. 6. Mapa conceptual. 7. Conclusión 8. Referencias
- 4. 1. ¿Qué es el Diagrama de Pareto? Diagrama de Pareto también conocido como curva 80/20, análisis de pared o distribución ABC, es una gráfica que organiza valores, los cuales están separados por barras y organizados de mayor a menor, de izquierda a derecha respectivamente. El diagrama de Pareto consiste en un gráfico de barras en orden descendente las causas o factores detectados en torno a un fenómeno. De ahora en adelante hablaremos de problemas como causas de una situación problemática. Es una expresión de la regla hecha a través de un diagrama de barras la cual concreta las causas, lo que nos permite identificar cuál es el 80% que genera los problemas para concluir nuestros esfuerzos en su solución, el principal objetivo de la herramienta es reducir las pérdidas causadas por productos defectuosos. 2. ¿Cómo se hace un Diagrama de Pareto? Hay diversas instrucciones para elaborar un análisis de Pareto en libros y web, aunque todas conducen a lo mismo. Por eso creemos que la mejor forma de aprender siempre es con un ejemplo. Sin embargo, vamos a ver cómo hacer un diagrama de Pareto paso a paso para luego, hacer un ejemplo. Una aclaración importante es que, no hay pasos específicos dependiendo del fenómeno que se analiza con el diagrama, es decir, la metodología siempre va a ser la misma. 1. Determina la situación problemática: ¿Hay un problema? ¿Cuál es? 2. Determina los problemas (causas o categorías) en torno a la situación problemática, incluyendo el período de tiempo. 3. Recolecta datos: Hay una situación problemática presentándose y tienes las posibles causas que lo generan, pues entonces comienza a recolectar los datos. Estos dependen de la naturaleza del problema. Por ejemplo número de defectos si analizamos averías en un producto, costo de desperdicios de acuerdo al tipo de desperdicio, kilogramos de carga por tipo de producto. Recordemos que las unidades deben ser las mismas, nada de mezclar peras con manzanas. También que el periodo de tiempo es el mismo para todos, si vas a recolectar los datos pertenecientes a un trimestre, debe ser igual para todas las causas. 4. Ordena de mayor a menor: Ordenamos de mayor a menor las causas con base en los datos que recolectamos y su medida. Si es el número de veces que se presenta un evento será por cantidad, si es por costo de desperdicios según el tipo de producto, será en unidades monetarias, por ejemplo. 5. Realiza los cálculos: a partir de los datos ordenados, calculamos el acumulado el porcentaje y el porcentaje acumulado.
- 5. 6. Graficamos las causas: el eje X lo destinamos a colocarlas causas vamos a usar eje Y izquierdo y eje X derecho. El izquierdo es para la frecuencia de cada causa, lo usamos para dibujarlas con barras verticales 7. Graficamos la curva acumulada : el eje Y derecho es para el porcentaje acumulado por lo tanto va desde 100%. Lo usamos para dibujar la curva acumulada. 8. Analizamos el diagrama. 3. ¿Cómo hacer un Pareto en Excel? 1.- Vamos a partir de un ejemplo sencillo. Hemos evaluado 6 criterios de calidad y los porcentajes de incumplimiento son los que aparecen en esta hoja de Excel: 2.- Lo primero que tenemos que hacer es hallar el total de incumplimientos. Para eso se calcula en la celda B8 el total de la columna B. 2.- Lo primero que tenemos que hacer es hallar el total de incumplimientos. Para eso se calcula en la celda B8 el total de la columna B. 3.- El siguiente paso será ordenarlos de más a menos incumplimientos. Marcamos las celdas desde A2 hasta B7 y pulsamos en la opción hasta Ordenar del menú Datos:
- 6. 4.- Elegimos Incumplimientos y activamos la opción Descendente antes de pulsar en Aceptar. 5.- En la columna D se calculan los porcentajes. En la celda D2 ponemos la fórmula =B2/258*100 y la arrastramos al resto de celdas de la columna D. 6.- En la columna C se calculan los porcentajes acumulados. Introducimos en la celda C2 la fórmula: =D2; en la celda C3 ponemos la fórmula: =C2+D3, y arrastramos esa fórmula al resto de celdas hasta la C7. 7.- Por último, marcamos las celdas de A2 a C7 y a continuación pulsamos el icono del asistente para gráficos. 8.- Elegimos como tipo de gráficos: Columnas. Por defecto estará marcado el primero de todos. Lo dejamos como está y pulsamos en Siguiente.
- 7. 9. Pulsamos de nuevo en Siguiente. 10.- En esta ventana, pulsamos en la pestaña Leyenda y desactivamos la opción: Mostrar leyenda y a continuación en Finalizar. 11.- Para modificar la forma del gráfico, pulsamos con el botón derecho del ratón en cualquiera de las barras amarillas del ejemplo y entre las opciones que nos ofrece, elegimos: Tipo de gráfico…
- 8. 12.- Nos muestra de nuevo la ventana del asistente de gráficos. Elegimos como tipo de gráficos: Líneas y como subtipo marcamos el que se muestra en la figura. Pulsamos en Aceptar. 13.- Esto ya comienza a parecerse a un diagrama de Pareto., pero todavía lo podemos perfeccionar más. 14.- En primer lugar, la escala de valores acumulados marca de 0 a 120, cuando el valor total era de 258. Vamos a hacer que la escala marque de 0 a 258. Pulsamos con el botón derecho del ratón sobre la línea del eje de ordenadas y elegimos la opción Formato de ejes. 15.- Abrimos la pestaña Escala y en el valor Máximo ponemos el total de incumplimientos (258) A continuación desactivamos la casilla que hay junto a Mínimo y Pulsamos en Aceptar Ya tenemos acotado el eje de ordenadas.
- 9. 16.- Hace falta que en la parte derecha marque los porcentajes. Pulsamos con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de los puntos de la línea amarilla y elegimos como opción: Formato de serie de datos… En el recuadro “Trazar serie en” de la pestaña Eje, marcamos Eje secundario y pulsamos Aceptar. 17.- Por último, repetimos los pasos 14 y 15 para modificar los valores del eje de la derecha, y que estén entre 0 y 100. Y este es el resultado final tras ponerle título al gráfico y eliminar los decimales del eje de porcentajes:
- 10. 4. Ejemplo de Pareto en Excel
- 11. 5. imágenes
- 12. 6. Mapa conceptual: 7. conclusión ● El diagrama de Pareto nos sirve en empresas considerándolo como una de las siete herramientas de calidad, nos permite llevar a cabo la mejora continua, evidenciar una situación antes y después de ser intervenida y analizar y priorizar problemas de la producción, direccionando sus esfuerzos y tiempo al 20% causas que logran solucionar el 80% de los problemas de la empresa.- Diana Manrique
- 13. ● Este diagrama de barras nos permite localizar y determinar cuáles han sido las principales falencias que tengamos y por un lado en lo que estamos fallando, es un método fácil de usar, en donde se llevan a cabo variables, información, etc. Nos ayuda a determinar cuál es la causa clave de un problema, separándose de otras presentes pero menos importantes.- Nathalia Martinez ● El principio de Pareto puede ayudar a hacer un análisis de problemas y poder priorizar, de las causas probables que generan un problema, cuáles son aquellas en las que nos tenemos que enfocar primero.- Camila Vélez ● El diagrama de Pareto nos proporciona una visión simple y rápida de la importancia relativa de los problemas. Ayuda a evitar que se empeoren algunas causas al tratar de solucionar otras y ser resueltas. Su formato altamente visible proporciona un incentivo para seguir luchando por más mejoras. Valentina Caro ● En conclusión el diagrama de Pareto es muy importante ya que nos facilita el estudio de las fallas en las industrias o empresas comerciales así como fenómenos sociales o naturales psicosomáticos. El principio de Pareto es también conocido como la regla del 80 - 20 distribución - Beyoncé ley de los pocos vitales o principio de escasez del factor. Es muy útil a la hora de analizar datos sobre la frecuencia de problemas o causas de un proceso y para comunicarse con otros a través de datos entre (de manera visual). Juan Manuel Oviedo
- 23. Links blog: Valentina Caro: https://miaprenditecno.blogspot.com/p/periodo-2-2020.html Camila Vélez: https://miaprendizajetecno.blogspot.com/p/periodo-2-2020.html Nathalia Martinez: https://informaticanathaliaandrea.blogspot.com/p/periodo-2- 2020.html Juan Manuel Oviedo: https://tecnologiaatualcanceo.blogspot.com/p/periodo-2- 2020.html Diana Manrique: https://tecnologyinformatic2018.blogspot.com/p/2-periodo-2020.html