Primeros dos años del Programa nexus24 de comunidades colaborativas

1. ¿Cómo normalizar el trabajo
colaborativo en la administración?
El programa Nexus24 de la UPC
Didac Ferrer, María Hortensia Álvarez
Programa Nexus24, UPC
Congreso Internacional EDO, Mayo 2016

2. Somos 1.900 PAS
En 2024, el trabajo en equipos
colaborativos será normal en la UPC

3. 1. ¿Cómo hacer convivir las estructuras
jerárquica y colaborativa en una misma
organización?
2. ¿Cómo se mide el impacto de la colaboración
sobre la organización? ¿y el cambio de cultura?
3. ¿Cómo combinar confianza para aprender, y
exigencia para dar resultados?
Escoge una pregunta.
Anota el núm. de la pregunta en un post it y póntelo en un lugar
visible del cuerpo.
Levántate y forma un grupo de interés de 3 personas.

4. Nuclear la comunidad colaborativa entorno a unos
principios: Manifiesto Nexus24

6. Nos organizamos en distintos equipos
EquiposNexus24

7. Se buscan equipos y proyectos innovadores y se seleccionan
colaborativamente

8. Herramienta propia para fomentar la participación del
todo el personal (PAS/PDI) de la UPC

9. En la primera convocatoria de proyectos Nexus24
(personas que han manifestado su interés para implicarse en un proyecto)

11. Equipos Nexus24
Aprenden juntos a colaborar y generan conocimiento.
50/50

12. Desarrollamos un modelo propio y adaptado de Trabajo en
Equipos Colaborativos, inspirándonos en cosas que ya funcionan.

15. Antes de empezar los proyectos, hay 16 h de formación en
Trabajo en Equipos Colaborativos. Durante los proyectos, 6h
más. Y tienen 30h cada uno para el desarrollo en su horario de
trabajo.
16h
6h
30h

17. Video Sesión. Cohesión
Video Sesión. Prototipaje

18. Es importante compartir colectivamente el aprendizaje
y celebrar juntos los resultados.

19. También hemos tenido que crear espacios nuevos para colaborar.

20. 1. ¿Cómo hacer convivir las estructuras
jerárquica y colaborativa en una misma
organización?
2. ¿Cómo se mide el impacto de la colaboración
sobre la organización? ¿y el cambio de cultura?
3. ¿Cómo combinar confianza para aprender, y
exigencia para dar resultados?
Conversar sobre la pregunta y proponer una idea.
Escribirla en una hoja de forma clara y creativa.
Hacernos llegar vuestras respuestas por aire sin levantaros de
la silla
(2 min)

21. Los equipos deben acabar sus proyectos con alguna
demostración tangible del conocimiento generado y de su utilidad
50/50

22. Una WEB operativa y red
para gestionar intercambios
de conocimiento entre el
PAS
Una WEB+APP y red para
gestionar intercambio de
servicios entre la comunidad
UPC
Una propuesta de
simplificación de un
procedimiento de Calidad +
Red de agentes de calidad
Un desarrollo informático que
ya ha liberado 200h de trabajo
mecánico automatizable
2 visitas abiertas al espacios
singulares + encuentro de
homólogos
Recopilación de 1000 fotos
històricas perdidas +
elaboración encuesta
Elaboración de un Estudio de
experiencias internacionales +
Propuesta de encuesta aplicable
a la UPC
Una propuesta para
simplificar y mejorar los
procesos de compra

23. Nos comprometemos con los equipos que van a vivir 12
experiencias profesionales colaborativas (tarea clave de los
facilitadores). Aprenden a colaborar juntos
50/50

27. ¿Cúal es el impacto? ¿Cómo se mide el valor?
CAPITAL
de USO
¿Qué utilidad tienen los
proyectos?
SOCIAL
¿Cómo estamos ahora?
de
conocimiento
¿Qué hemos aprendido?
Basado en:

28. Algunos datos (2014-15)
22
proyectos
presentados
14
proyectos
seleccionados
8
proyectos
desarrollados
1 (+5)
proyectos en
implantación
3168 380 60
participantes
/180/800

29. por
proyectos
principios
compartidos
Entusiasmo
Juntar
personas
Resistencias
de algunos
jefes
sensación
de lentitud
(proyectos
y cambio)
crecer en
red
formar
equipo de
facilitadores
consolidar
nexus24
implantaciónde proyectos
Aceptación y
participación
investigar
encaje en
formación
tocar
ámbitos
clave
formar a
los jefes
(que
quieran)
ofrecer
experiencias
de otras
formas de
trabajar
ir más
allá del
‘pas’
TRABAJAR
CON OTRAS
ORG’S
METODOLO-
GÍAS
IMPACTO
TRABAJO
ORDINARIO
CAPACIDAD DEMOVILIZA-
CIÓN

30. EN APRENDIZAJE, HASTA EL 2024!
...

31. ¿Qué os lleváis?
50/50

32. ¿cómo están los
ánimos?
Más info:
www.upc.edu/nexus24
Blog: nexus24upc.wordpress.com
Twitter: @nexus24upc
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