UNIDAD 9

1. LA ORGANIZACIÓN
UNIVERSIDAD DE PANAMÁ
FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS
TEMA N° 9
Por: Diana Rodríguez
C.I.P 9-741-108
Prof.: Mgtr Javier Macre.
CURSO DE GESTION Y ADMINISTRACIO N DE EMPRESAS
AGROPECUARIAS.
2014

2. ÍNDICE
1.Introducción
2.Concepto e importancia de la organización
3.Objetivos y funciones de la organización
4.Los principios de la organización
5.Elementos principales de la organización
6.Etapas de la Organización
7.Dotación de personal
8.Actividades importantes de organización
9.Conclusión

3. INTRODUCCIÓN
 La organización es la segunda función del proceso
administrativo y una de las áreas más antiguas de la
administración. La organización nació de la
necesidad humana de cooperar. Los hombres se han
visto obligados a cooperar para obtener sus fines.
 Según Desruisseaux (1960), la organización concede
gran importancia a tres elementos: el hombre, en
especial su comportamiento psicológico y físico en la
labor que realiza; el trabajo mismo, incluidas las
labores intelectuales y materiales; el lugar de trabajo,
que en este caso es el campo, puesto que allí se
desarrolla la actividad agrícola.

4. CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
 Simón Andrade Espinoza: la organización es "la acción y el
efecto de articular, disponer y hacer operativos un conjunto de
medios, factores o elementos para la consecución de un fin
concreto"
 Según la American Marketing Association (A.M.A.)
la organización "implica la estructura dentro de la cual, las
personas son asignadas a posiciones y su trabajo es coordinado
para realizar planes y alcanzar metas"
 Es un sistema de planeación utilizado para delegar cargos y
funciones cuyas reglas y normas de comportamiento, deben
sujetarse a todos sus miembros y así, valerse de este medio para
alcanzar sus determinados objetivos.La simplificación del trabajo aplicada a la ejecución de las tareas materiales de la
finca forma parte de la organización. La simplificación consiste en hacer el mejor
uso posible de los recursos de que se dispone, con el fin de obtener los mejores
resultados.

5. IMPORTANCIA:
 Es de carácter continuo (expresión, contracción,
nuevos productos).
 Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar
los objetivos.
 Suministra los métodos para que se puedan desempeñar
las actividades eficientemente, con el mínimo de
esfuerzo.
 Evita lentitud e ineficiencia.
 Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al
determinar las funciones y responsabilidades.
 La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la
empresa, la autoridad y su ambiente.

6. OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN.
 Obtener rentabilidad: utilidades, ganancias o beneficios.
 Lograr productividad: eficiencia y eficacia.
 Alcanzar calidad: satisfacción de las necesidades de los
consumidores.
 Actuar con responsabilidad social: servir a la sociedad
en su conjunto.
 Lograr crecimiento en el mercado: ganar clientes,
ampliar y penetrar más mercados.
 Tener buen clima laboral: agradable ambiente laboral
para sus integrantes.
 Desarrollar una buena cultura organizacional: filosofía
de trabajo y valores compartidos.
El objetivo más importante de una organización de los procesos
administrativos suele ser la definición de las responsabilidades y el
alcance de las mismas. Definir el puesto de trabajo y lo que conlleva.

7. FUNCIONES
 El funcionamiento del sistema de Organización varía de
acuerdo con el desarrollo del lugar donde se ubica y las
técnicas de desarrollo de sus funciones de análisis y
diagnóstico administrativo.
 "Las funciones consisten en una orientación general en el
conjunto de la administración" y se pueden destacar de la
siguiente manera:
Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la
empresa. Efectuar actividades como:
realización de un diagnóstico general de la estructura y procedimientos de la
organización
la proposición de modificaciones para la adaptación de sistemas y procedimientos,
su diseño y la formulación de manuales administrativos.
Adecuar la organización y las funciones en la empresa a las que se trabaja.

8. LOS PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
 División del trabajo: especialización necesaria para la
eficiencia en la utilización de personas. Designación de
tareas específicas.
 Unidad de mando: Un trabajador sólo deberá recibir
órdenes de un solo jefe, para evitar fugas
de responsabilidad, confusión y conflictos entre las
personas.
 Especialización: agrupar las actividades de acuerdo a
su naturaleza, para crear la especialización en la
ejecución de las mismas.
 Paridad de autoridad y responsabilidad: La
autoridad se delega y la responsabilidad se comparte.
Equilibrio entre la autoridad y la responsabilidad.
 Equilibrio de Dirección–Control: Diseñar una
estructura que nos permita coordinar las acciones y al
mismo tiempo evaluar los resultados.

9. ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA ORGANIZACIÓN
 Estructura: establecimiento del marco fundamental donde
operará el grupo social, que establezca la disposición para
la correlación de funciones, jerarquías y actividades
necesarias para lograr los objetivos
 Sistematización: las actividades y recursos de la empresa
deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el
trabajo y la eficiencia.
 Agrupación y asignación de actividades y
responsabilidades: Organizar implica la necesidad de
agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la
especialización.
 Jerarquía: se origina la necesidad de establecer niveles de
responsabilidad dentro de la empresa.
 Simplificación de funciones: Uno de los objetivos básicos
de la organización es establecer los métodos más sencillos
para realizar el trabajo de la mejor manera posible

10. ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN
Coordinación: sincronizar y
armonizar los esfuerzos.
Jerarquización: disposición de
funciones por orden de rango, grado o
importancia.
División del trabajo: separación y
delimitación de las actividades para
realizar una función con la mayor
precisión, eficiencia y mínimo de
esfuerzo.
Descripción de funciones,
actividades y responsabilidades:
recopilación ordenada y clasificada
de todos los factores y actividades
necesarias para llevar a cabo el
trabajo de la mejor manera.
Departamentalización: división o
agrupamiento de las funciones y
actividades en unidades específicas
con base en su similitud.

11. DOTACIÓN DE PERSONAL
Algunos autores consideran a esta función entre las
principales de la administración. Aquí se considera
dentro del proceso de organización. Esa función
procura conseguir los individuos para la empresa,
mediante un proceso de:
 a) planeamiento: determinación de la naturaleza,
tamaño y clase de la fuerza de trabajo de la empresa.
 b) reclutamiento: la búsqueda y evaluación del
personal más calificado para satisfacer los planes de
los recursos humanos de la empresa.
 c) selección: evaluación de las solicitudes y selección
de los mejores candidatos para desempeñar los
cargos.

12.  d) orientación: introducción formal de los individuos
seleccionados a su respectiva unidad en la empresa.
 e) capacitación: desarrollo de los recursos humanos,
lo cual implica conducción de las actividades que
preparen a los empleados para convivir mejor en la
empresa.
 f) evaluación de desempeño: establecer políticas de
premios o recompensas, y mantener relaciones y
comunicaciones entre administradores y
subordinados.
 g) compensación: pagar a los empleados de acuerdo
con la contribución que hacen a la empresa.

13. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN.
 Subdividir el trabajo en unidades operativas.
 Agrupar las obligaciones operativas en puestos.
 Reunir los puestos operativos en unidades
manejables y relacionadas.
 Seleccionar y colocar a los individuos en el
puesto adecuado.
 Utilizar y acordar la autoridad adecuada para
cada miembro de la administración.
 Ajustar la organización a la luz de los resultados
del control.

14. CONCLUSIÓN
Las empresas con los cambios y un mercado
competente en importante que tomen medidas
para desarrollarse, la organización como parte del
proceso administrativo es de suma importancia,
ya que en esta etapa es donde se realiza toda la
parte de división del trabajo, la
departamentalización, la delimitación de
actividades, estos son de suma importancia
porque aquí es cuando se ya se tienen lo
objetivos y metas a lograr, es momento de
empezar a trabajar por ellas.

15. GRACIAS…