Este documento describe el sistema MRP (Material Requirements Planning) y cómo puede beneficiar a las empresas. El MRP calcula las necesidades netas de materiales teniendo en cuenta la demanda, el programa de producción, los inventarios y pedidos pendientes para establecer cuándo y en qué cantidad ordenar materiales y componentes. Al proporcionar esta planificación, el MRP ayuda a las empresas a funcionar de manera organizada y eficiente al sincronizar la producción y satisfacer la demanda de los clientes.

1. UNIVERSIDAD NACIONAL
AUTÓNOMA DE COSTA
RICA
SEDE OMAR DENGO
TALLER DE TECNOLOGÍAS
DE INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
EL SISTEMA MRP
N ATA L I A V A L E R I O Z A M O R A

2. CONCEPTO DE MRP
Se trata de saber qué se debe abastecer y fabricar, en qué
cantidad y qué momento para cumplir compromisos
establecidos.
En otras palabras Díaz A. 1993, resume estas ideas planteando
que el sistema pretende conocer:
¿Qué materiales son requeridos?.
¿Cuánto se necesita de cada material?.
¿Cuándo cada material es requerido?.

3. ORÍGENES DEL MRP
El MRP nace y se desarrolla en Estados Unidos a partir de la
década de los 60, como un paquete informático capaz de
dar una respuesta puntual al cálculo y planificación de las
necesidades de materiales derivadas de un programa de
producción industrial, en sustitución de los sistemas
tradicionales basados en el punto estadístico de pedidos,
cuya aplicación está orientada fundamentalmente a la
gestión de una previsión en función de un forecast.

4. PRINCIPALES SUPUESTOS
El punto fundamental en este enfoque inicial del sistema MRP era el reconocer que la
demanda de los productos industriales tiene dos orígenes diferentes, cada uno de
los cuales debiera tratarse de forma específica.
- Demanda Independiente: Correspondiente a los productos terminados y en
consecuencia generada por las órdenes establecidas directamente por los clientes;
es decir, la demanda exterior a la fábrica.
- Demanda Dependiente: es la demanda que surge al elaborar ciertos productos que
generan nuevas necesidades de materiales y componentes.
De los dos tipos de demanda, sólo es aleatoria la independiente, que viene fijada por el
plan de producción tras aplicar técnicas de previsión, ya que la dependiente se
puede obtener directamente de aquella, mediante un procedimiento de cálculo, en
función de los componentes que son necesarios para la elaboración de los
llamados artículos finales.

5. El sistema MRP, apoyado en el uso de computadoras, posee los
siguientes objetivos:
1) Asegurar la entrega de los artículos finales en las fechas
establecidas en el PMP (Plan Maestro de Producción).
2) Establecer un programa de lanzamientos de pedidos que
garantice el mínimo nivel posible
de stocks, según Díaz A. 1993.
Por lo tanto el MRP es un sistema de planificación de la producción
y de gestión de stocks, basado en un soporte informático.

6. APORTE AL CAMPO DE LOS
NEGOCIOS
Este programa da a la empresa las capacidades y recursos necesarios para
integrar y sincronizar las funciones protegidas en un proceso continuo de
negocios.
Para lograr el buen desarrollo de un negocio, este mismo necesita tener una
buena relación con sus clientes; esto para qué? Para así poder complacer
a los mismos con sus requerimientos más importantes.
Los fabricantes necesitan tener una administración, y por encima de eso, una
planificación y sistema de control eficiente que permita una buena
sincronización y planificación en todo el proceso de organización.

7. UN EJEMPLO DE UNA EMPRESA QUE UTILIZA EL SISTEMA MRP, ES EL
SIGUIENTE:
SOFTWARE DE GESTIÓN DE PRODUCCIÓN SISTEMA ISIS MRP MANAGER:
ABRIENDO LOS OJOS SOBRE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN DE SU FÁBRICA
El software de gestión de producción Sistema Isis MRP
Manager es una solución probada, ágil y eficiente, que
le informa lo que se está gastando ahora en su fábrica,
y le ayuda a planear la fabricación a futuro. MRP
Manager le da todas las herramientas que necesita
para optimizar los costos y, sobre todo,
incrementar sus ganancias.
El sistema MRP Manager maneja artículos con fecha de
vencimiento, número de serie, lotes, despachos,
combos, etc. La ficha de cada artículo es realmente
completa y le permite asociar documentos adicionales
(formato Word,Excel), incluír una foto, manejar
múltiples unidades de medida, indicar punto crítico de
stock, asociar múltiples depósitos y ubicaciones al
artículo, múltiples códigos de barra, descripciones
cortas y extendidas, entre otras tantas opciones. Árbol
de rubros y sub rubros de hasta 5 niveles de
profundidad, y codificación alfanumérica de artículos.
Entre otros informes de stock, Sistema Isis MRP
Manager le permite chequear el stock real, stock
comprometido (neteado de pedidos de clientes y
pedidos internos de materiales para la línea de
producción), y stock a futuro(sumando órdenes de
compra autorizadas y emitidas).

8. CRITERIOS ACERCA DE MRP
 Puntos:
Toda empresa necesita tener organización,
ya que ésta es la base de un buen
funcionamiento.
Independientemente del tipo de empresa
que sea, la misma siempre va a
necesitar un producto que ofrecer y una
cantidad suficiente de demanda del
producto para poder cubrir los costos de
la empresa y que esta obtenga
beneficios.
Por lo tanto, se podría decir que el
sistema MRP es beneficioso para la
empresa puesto que en el se puede
archivar la información de los clientes
de la misma, además de los productos
que usa, el tiempo requerido y los
costos.
Las MRP están basadas en la demanda
dependiente. La demanda dependiente
es aquella que es causada por la
demanda de un articulo de más alto
nivel. Las llantas, los rines y los motores
son artículos de demanda dependiente
porque dependen de la demanda de
automóviles.

9.  Contrapuntos:
Según algunos comentarios de los usuarios del programa, tanto
empresas como trabajadores han resaltado algunos aspectos de
desventaja.
El primero podría ser que da la impresión de ser un sistema de
fabricación en lugar de un plan empresarial. Debería ser aceptada
como una herramienta de planeación.
El siguiente es que a veces se tiende a tomar el programa como el
manejo total de la compañía y no como parte para el desarrollo de
la misma.
Como último punto sería que el programa requiere de datos muy
exactos y no se puede hacer cálculos con datos más simples.

10. FUNCIONAMIENTO DEL SOFTWARE MRP
En resumen el software MRP, básicamente te ordena los productos que vas a producir con
la cantidad de material que necesitas y el tiempo requerido para realizarlo. Esto va de la
mano con la clientela de la empresa y sus datos más exactos.
El MRP básicamente hace el cálculo de las llamadas necesidades netas de materiales,
teniendo en cuenta el programa de producción, las existencias disponibles y los pedidos
pendientes de recibir, estableciendo en qué momento han de lanzarse las órdenes de
compra para cada componente y artículo, así como el tamaño de los pedidos.
De esta manera, la empresa que utiliza el software tendrá un funcionamiento organizado
dentro de un solo programa.

11. ANEXO 1