GESTIÓN DE PROYECTOS

1. GESTIÓN DE PROYECTOS
Facultad de Ingeniería
Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas
Ing. Alberto Mendoza De los Santos, Dr.
amendoza@ucv.edu.pe

2. MOTIVACION
¿En las empresas, ha escuchado de estos problemas?
 Presupuestos mal estimados
 Cronogramas irreales y vencidos
 Cambios de alcance o cronograma excesivos
 Comunicación pobre que causa conflictos
 Cerca al final del proyecto todo se atrasa
 Mala calidad
 Baja moral
 No se sabe qué es lo que se debe hacer
 Mucho sobre tiempo y re trabajo
 Muchas reuniones
 Reinventas a la rueda a cada rato

3. MOTIVACION
 “En promedio solo el 16% de los proyectos de
software son completados a tiempo y dentro del
presupuesto…” Standish Group.
 Los accidentes relacionados con elTherac-25

4. MOTIVACIÓN. CASO:THERAC-25
THERAC-25
 JUN 85 a Ene 87.
 Mensaje de “No dosis”
 Varios intentos en el paciente.
 Muerte y daños permanentes.
 Diagnóstico: sobredosis de
radiación.
4
http://courses.cs.vt.edu/~cs3604/lib/Therac_25/Therac_1.html

5. MOTIVACION
¿POR QUE DEBEMOS MEJORAR?
- El software no es confiable (y somos cada vez mas
dependientes de él)
- Los proyectos raramente terminan en las fechas previstas
- Los proyectos raramente terminan costando lo previsto
- Hay proyectos terminados que jamás se usan
- Proyectos que se usan pero usuarios altamente insatisfechos
- Costo de mantenimiento exorbitante

6. MOTIVACION
¿EXISTE OTRA MANERA DE HACER ESTO?
“Aquí esta Edward Bear, bajando
de las escaleras, bamp, bamp,
bamp en su cabeza, detrás de
Christopher Robin.
Esta es, hasta donde él sabe, la
única manera de bajar escaleras,
pero a veces él de verdad siente
que existe otra manera de
hacerlo, si tan solo pudiera parar
de golpearse por un momento y
pensar en ello…”

7. MOTIVACION
Lo que no debería pasar en este curso …..
Nota: En Argentina donde vive Manolito, el año escolar inicia en marzo.

8. Problema
básico !
COMO SATISFACER MIS NECESIDADES
Escasos
De uso
alternativoRECURSOS

9.  Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o resultado
único.
PMBOOK 5ta Ed.
¿Qué es un Proyecto?

10. REQUERIMIENTOS
DEL CLIENTE
NECESIDADES DE
LA INSTITUCIÓN
REQUERIMIENTOS
LEGALES
AVANCES
TECNOLÓGICOS
NECESIDADES DEL
SECTOR O DE LA
INDUSTRIA
PROYECTO
Origen del Proyecto

12. Es la suma de esfuerzos que
en forma temporal se utilizan
para generar un PRODUCTO
O SERVICIO en particular o
UNICO.
• Situación actual
• Requerimientos
• Objetivos
• P R O Y E C T O
• Resultados
Tiempo
INICIO
FIN
¿Qué es un Proyecto?

13. Características de un proyecto

14. 1. Habilidades clave
• Liderazgo
• Comunicación
• Negociación
• Solución de problemas
• Lograr objetivos
2. Conocimientos
• Técnicos
• Administrativos
3. Herramientas
4. Técnicas
Componentes de la Administración de proyectos

15. BUSCAR LA SATISFACCIÓN DE
TODOS LOS INTERESADOS
• Tiempo
• Calidad
• Alcance
• Entorno
• Recursos
• Costo
Elementos relacionados con el Proyecto

16. Ciclo de vida del Proyecto
1. Inicio*
2. Planeación*
3. Ejecución*
4. Control*
5. Cierre*
NIVELDEACTIVIDAD
INICIO TIEMPO
*Etapas del
proyecto
TERMINO

17. INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
origen equipo del Proyecto
carta
alcance
plan avance
aceptación
entrega
PRODUCTO
Etapas de la Gestión de Proyectos

18.  Cambio Tecnológico
 Cambios políticos
 Cambio en las relaciones comerciales
internacionales
 Inestabilidad de la naturaleza
 Entorno Institucional
 Normativa legal
 Barreras arancelarias
Factores críticos que debe considerar un
Proyecto

19. Portafolio, Programas y Proyectos
Conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de
portafolios y operaciones que se gestionan como un grupo
para alcanzar determinados objetivos estratégicos.
comprenden subprogramas, proyectos o cualesquiera otros
trabajos que se gestionan de manera coordinada para
contribuir al portafolio.
Los proyectos individuales, estén o no incluidos en el ámbito
de un programa, siempre se consideran parte de
un portafolio.
PMBOOK 5ta Ed.
Portafolio
Programas
Proyectos

20. Portafolio, Programas y Proyectos
PMBOOK 5ta Ed.

21. Portafolio, Programas y Proyectos
Portafolio Programas Proyectos
Gestión
Ambiental
Programa de Medio Ambiente
Proyecto de Educación ambiental
Proyecto de manejo de residuos
solidos.
Gestión de
Infraestruct
ura Física
Programa de Infraestructura
Proyecto de mejora de
infraestructura sede central.
Proyecto de mantenimiento de
locales de sucursales
Gestión de
Tecnologías
Programas de gestión de
InfraestructuraTI
Proyecto de repotenciación de la
red institucional.
Programas de gestión de proyectos
de software
Implementación del software ERP
para las áreas administrativas.
Programas de gestión de servicios
de TI
Implementación de la mesa de
ayuda basado en el marco de
Trabajo ITIL

22. 22

23. Integración
Definición de proyecto y las áreas involucradas desde el
plan de administración, la ejecución, al cierre.
Alcance
Administración, definición de productos y actividades y
su seguimiento.
Costos
Presupuesto y su control.
Recursos
Humanos
Planeación de recursos, desarrollo y administración de
equipos del proyecto.
Áreas de Conocimiento

24. Tiempo
Definición de actividades interrelacionadas y
cronogramas,
Calidad
Planeación, aseguramiento y control de la calidad.
Comunicaciones
Definición de la distribución de información del
proyecto.
Áreas de Conocimiento

25. Riesgos
Planes y administración.
Adquisiciones
Planeación de adquisiciones, contrataciones, manejo
de proveedores
Áreas de Conocimiento
Partes
interesadas
Identificación y gestión de la participación de las partes
interesadas en el proyecto.

26. Gerencia de proyectos
Alcance
Tiempo Costo
Calidad
RRHH Comunicación
Riesgo
Adquisiciones
Integración del proyecto
Partes InteresadasPartes Interesadas

28. • Director del proyecto
• Cliente/usuario
• Organización ejecutante
• Miembros del equipo del proyecto
• Equipo de dirección del proyecto
• Patrocinador
• Influyentes
Partes Interesadas (StakeHolders)

29. Es la aplicación racional de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas para
alcanzar los objetivos de un
proyecto, a través de una
serie de actividades
interrelacionadas.
¿Qué es la Gestión de Proyectos?

30. Gestión del Proyecto
Gestión
del Proyecto
Presupuesto
Funciones
Recursos
Humanos

31. Metodología Empleada
Metodología
Formalización
y Aplicación
Aspectos
De Calidad
Documentación

32. Nivel Tecnológico
Nivel Tecnológico
Inventario
Análisis de
Tendencias
Tecnológicas
Plan de
Incorporación
de Tecnología

33. Impacto en el Negocio
Bajo Alto
Amplio
Riesgo Alto
Peligra la
supervivencia
Riesgo
Moderado
Problemas de
adminisración
Riesgo Bajo
Mala utilización
de recursos
Riesgo Medio
Demora en la
implementación
de negocios
Reducido

34. Impacto Funcional
Bajo Alto
Riesgo Alto
Viabilidad del
Proyecto
Riesgo
Moderado
Problemas de
Administración
Riesgo Bajo
Riesgo
Moderado
Adaptación
operativa
ReducidoAmplio

35. Impacto Tecnológico
Bajo Alto
Riesgo Alto
Posible fracaso
del proyecto
Riesgo
Moderado
Problemas de
administración
Riesgo Bajo
Riesgo
Moderado
Posibles
demoras
ReducidoAmplio

36. Administración de Proyectos
Porque los proyectos fallan?
 Pobre definición de los objetivos
 Falta de recursos
 Pobre organización
 Especificaciones y requerimientos incompletos
 Pruebas inadecuadas

37. Administración de Proyectos
Porque los proyectos fallan?
 Presupuestos mal definidos
 Inadecuada administración de los costos
 Sub-utilización o mal uso de metodologías
 Infraestructura tecnológica pobre o deficiente

38. Actividad
Tomando como referencia su empresa de trabajo,
prepare:
 Tabla descriptiva de : Portafolio, Programas y proyectos