PRESENTACION GESTION DE PROYECTOS GRUPO 4 INVIERTE PE.pdf
Ambiente y condiciones de trabajo
1.
2. Las condiciones de trabajo podemos definirlas como el
conjunto de variables que definen la realización de una
tarea en un entorno determinando la salud del
trabajador en función de tres variables: física,
psicológica y social
3. En la actualidad existe una interdependencia entre las
condiciones de trabajo y la productividad dentro de
una empresa, por lo que es vital para el desarrollo de
las actividades laborales hacer mención de varias
revelaciones que dan paso a dicha interrelación:
Los accidentes de trabajo tiene consecuencias tanto
económicas como físicas y estas a la vez costos
indirectos como ser:
1. Tiempo perdido por el accidentado
2. Testigos e investigación del accidente
3. Daños materiales
4. Probables gastos judiciales, entre otros.
4.
5. Disminución de la producción y aumento de piezas
de mala calidad, impulsadas por la fatiga provocada
por horarios de trabajo excesivos y malas
condiciones del medio ambiente como ser:
iluminación y ventilación.
6. Las técnicas modernas de gestión y dirección no
han dado lugar a la seguridad e higiene del trabajo.
Así pues, no solo el medio ambiente peligroso es la
causa de accidentes y enfermedades del trabajador,
sino que también la insatisfacción con respecto a las
condiciones de trabajo, lo que puede conducir a la
disminución de la calidad y cantidad de la
producción.
7. La distribución de espacio es la disposición física de los
puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a
la ubicación de las instalaciones para la atención y
servicios al personal y clientes.
La estrecha relación que existe entre las condiciones de
trabajo físicas que conforman el medio
en que un directivo o un empleado desempeña sus
tareas, permite afirmar que para lograr un alto grado
no basta con una buena estructura de la organización
sino que también los elementos materiales para crear
un ambiente favorable y por ende maximizar la
productividad.
8.
9. 1) Contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades
de la organización
2) Proporcionar a los directivos y empleados el espacio
adecuado para desarrollar de la mejor forma sus funciones
3) Proporcionar a los clientes de la organización obtener a los
servicios y productos en las mejores condiciones de trato y
calidad.
4) Procurar la distribución del espacio de forma que facilite
la circulación de las personas, la realización y supervisión
del trabajo.
10.
11. El estudio y la efectiva disposición del espacio en las
unidades de una organización se realizan cuando se
presenta alguna o varias de las situaciones que a
continuación se mencionan:
Establecimiento de nuevos objetivos y programas.
Cambios en la estructura de la organización.
Modificación de los sistemas y procedimientos de
trabajo.
12. Como repuesta a las propuestas del personal
Incremento del volumen de trabajo
Aumento o disminución del personal.
En función de la estructura de la organización, la
distribución debe tener en cuenta los siguientes factores:
• Que refleje y facilite las relaciones de trabajo entre las
unidades que la componen
• De acuerdo con los sistemas de información y procesos
de comunicación establecidos
13. • Que permita una adecuada supervisión del trabajo y
comodidad y comodidad en su realización
• Naturaleza, volumen, frecuencia y modo de
desarrollo de las funciones asignadas a cada unidad.
• Ubicación de las áreas de atención a clientes en los
lugares mas accesibles.
14. Principios: Para orientar las acciones en términos de
homogeneidad y congruencia, la disposición del espacio
requiere de criterios rectore tales como:
Integración total: Distribución que integra y coordina
personas, equipo, maquinas y materiales para que
funcionen como unidad.
Circulación: Distribución de las áreas y unidades en el
mismo orden o secuencia que el proceso de trabajo.
15. Flexilibidad: distribución que permite que los
ajustes y readaptaciones se realicen con un costo y
molestia mínimos.
16. Es recomendable concretar al personal en amplios
locales de trabajo con o sin divisiones interiores, con
una buena iluminación, ventilación, y adaptabilidad al
cambio.
Hay que evitar superficies en que trabaje un numero
excesivo de personas.
Las unidades que tengan funciones similares entre si,
deben colocarse próximas o adyacentes.
17. Los escritorios deben ser de estilo uniforme y
dimensiones acordes con las necesidades propias del
trabajo.
Las unidades que tienen mucho contacto con clientes,
deben localizarse cerca de las entradas, ascensores y
zonas de recepción.
Ubicar las unidades que utilizan maquinas y equipo
ruidoso, aislada en una extensión aprueba de sonidos
para que no molesten a las demás unidades.
Los pasillos deben ser lo suficiente anchos a fin de de
permitir el libre transito.
La imagen de la organización debe transmitir orden y
confianza
18. o Diagnostico de la situación actual:
permite conocer las necesidades de espacio y la
distribución requerida para el desarrollo del trabajo, para
derivar acciones de ajuste orientadas a optimizarlo.
o Análisis de la organización:
Es un elemento fundamental para determinar las
funciones que esta desempeña y, a su vez, que actividades
realiza cada empleado, para ello, se podrán auxiliar de
instrumentos técnicos como:
19. a. Organigramas
b. Estadísticas de trabajo
c. Cuadros de distribución del trabajo
d. Sociogramas
e. Arboles de decisión, entre otros
o Revisión de los procedimientos:
El arreglo del mobiliario y equipo, debe soportarse con un
análisis de flujo de trabajo involucrado en la realización
de las funciones. Esta información puede representarse
en forma de flujograma.
20. o Distribución actual del espacio:
Deberá delimitar las áreas de conflicto, lo que permitiría
suministrar información preliminar sobre las
dimensiones necesarias, el equipo y los muebles
utilizados, y una base para comparar la distribución
actual con la nueva. Se debe seguir con la preparación
de:
1) Lista del mobiliario y equipo
2) Plantilla del personal
3) Previsión de necesidades futuras
Los aspectos que deberá cubrir son:
21. Organización:
Proyectar en lo posible, la medida en que las decisiones
de la alta autoridad influirán en la distribución actual
en un futuro próximo, para determinar si se están
contemplando probables cambios en la organización,
tales como:
a) Descentralizar funciones o unidades
b) Re direccionar funciones
c) Implementar nuevos sistemas
d) Modificar el objeto de la organización
e) Invertir recursos de capital
22. Procedimientos:
Considerar los planes y propósitos que repercutirán en
los sistemas de trabajo, toda vez que propiciaran cambios
en el flujo de las operaciones. Entre los mecanismos que
se podrán emplear están:
1. Diagramas de flujo
2. Diagramas de programación de computadoras
3. Diagramas de distribución de espacio
4. Matriz de especificaciones o requerimiento de
espacio.
23.
24. a) Reunirlos instrumentos para la distribución del
espacio (planos, maquetas, etc.)
b) Configurar los modelos por área (tomando en
cuenta los principios para una distribución
eficiente)
c) Revisar el arreglo tentativo y hacer ajustes menores
(revisar todo el diseño en conjunto)
d) Preparar la distribución final
e) Aprobación
25. Durante la realización del análisis para el desarrollo de
la señalización de las áreas y los espacios laborales
debemos tomar en consideración lo siguiente:
La elección del tipo de señal y los dispositivos de
señalización a utilizar en cado caso se realizara de
forma que la señalización resulte lo mas eficaz
posible. Teniendo en cuenta:
a. Las características de la señal
b. Los riesgos que hayan de señalizarse
c. La extensión de la zona a cubrir
26. La eficacia de la señalización no deberá resultar
disminuida por la concurrencia de señales o por
circunstancias que dificulten su comprensión
La señalización deberá permanecer en tanto persista
la situación que la motiva
Los medios y dispositivos de señalización deberán ser,
según los casos, limpiados, mantenidos y reparados o
sustituidos cuando sea necesario
“La señalización en si no constituye ningún medio de
protección ni de prevención, sino que complementa la
acción preventiva evitando los accidentes al actuar sobre
la conducta humana”.
27. Señales en forma de panel:
1. Advertencia
2. Prohibición
3. Obligación
4. Lucha contra incendios
5. Salvamiento socorro
Señales luminosas
Señales acústicas
Comunicaciones verbales
28.
29. Señales gestuales
Señalización óptica
destaca por su efectividad y utilización en sus diversas
formas: en forma de panel y luminosas; esta basada en
la utilización de las formas geométricas, los colore y su
apreciación. Esta se configurara a través de un proceso
visual en el que entra en juego:
1) La luz como energía radiante
2) El ojo como receptor de esta energía radiante y
formador de las imágenes
3) Los objetos y su formas modificadores e la energía
radiante
4) El cerebro como interprete de los mensajes que
recibe en forma de impulsos nerviosos y como
traductor de la imagen formada sobre la retina.
30. Son aquellos que por sus especiales características se
destinan a usos especiales y restringidos, su finalidad
es la de señalizar la presencia o usencia del peligro,
facilitar indicaciones de equipos y/o materiales o bien
indicar obligaciones a cumplir.
Debido a que para el ojo humano los colores presentan
distintas sensibilidades, no todos ellos resultan
igualmente validos para su empleo en seguridad,
debiéndose utilizar en señalización solo aquellos que
atraen lo mas rápidamente posible la atención de las
personas a las que van dirigidos.