El documento define la administración como el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar recursos para lograr objetivos organizacionales, según Chiavenato. También describe las funciones de la administración como la planeación, organización, dirección, coordinación y control, según Fayol. Finalmente, explica que la administración es necesaria para establecer una metodología de trabajo y usar recursos de manera ordenada y eficiente para alcanzar objetivos.

1. Sergio Tschundin Prof. Pedro Montoya
Definición de Administración:
La administración puede definirse de diversas formas al igual que sucede con otras
áreas del conocimiento, entre las más importantes a través del análisis de las principales
características que se han dado y expresado por diversos tratadistas podemos encontrar:
•Según Idalberto Chiavenato, la administración es "el proceso de planear,
organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos
organizacionales".
•Para Robbins y Coulter, la administración es la "coordinación de las actividades de
trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a
través de ellas".
•Hitt, Black y Porter, definen la administración como "el proceso de estructurar y
utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo
las tareas en un entorno organizacional".

2. Sergio Tschundin Prof. Pedro Montoya
Importancia de la Administración:
•Para Agustín Reyes Ponce la administración es importante porque "Es el conjunto
sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar
y manejar un organismo social.“
•Según José Antonio Fernández Arenas la administración es importante porque es
una "Ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por
medio de un mecanismo de operación y a través del esfuerzo humano.“
•Para los autores, Heinz Weihrich y Harold Koontz. "La administración es el
proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los
individuos cumplan eficientemente objetivos específicos".

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Funciones de la Administración:
La diferenciación y definición de funciones del proceso administrativo, tiene por principal objeto estructurar y sistematizar la labor
administrativa.
Chiavenato (1998) señala que "Fayol define el acto de administrar como planear, organizar, organizar, dirigir, coordinar y controlar",
más adelante señala " que las funciones universales de la administración son”:
•Planeación: “implica la evaluación de futuro y la previsión en función de él. Unidad continuidad, flexibilidad y valoración son
los aspectos principales de un buen plan de acción”.
•Organización: “proporciona todos los elementos necesarios para el funcionamiento de la empresa puede dividirse en material y
social”.
•Dirección: “conduce la organización para que funcione. Su objetivo es alcanzar el máximo rendimiento de los empleados en
interés de los aspectos generales”.
•Coordinación: “armoniza todas las actividades de la empresa, facilitando el trabajo y los resultados. Sincroniza recursos y
actividades en proporciones adecuadas y ajusta los medios a los fines”.
•Control: “consiste en la verificación para comprobar si todas las etapas marchan de conformidad con el plan adoptado, las
instrucciones transmitidas y los principios establecidos. Su objetivo es ubicar las debilidades y errores para rectificarlos y evitar
su repetición."

4. Sergio Tschundin Prof. Pedro Montoya
• ¿Qué entiendes por el concepto administración?
• ¿Qué cosas se administran?
• ¿Qué entiendes por el concepto organización? ¿Qué caracteriza a
una organización?
• Enuncia algunos ejemplos de organizaciones
• ¿Qué es una meta?
• ¿Qué es un plan?
• ¿Qué es un recurso? Menciona algunos ejemplos.

5. Sergio Tschundin Prof. Pedro Montoya
• Entender los orígenes de la
administración.
• Comprender el concepto
administración.
• Reconocer la evolución histórica
de la teoría administrativa
• ¿Cuáles fueron los orígenes de la
administración?
• ¿Qué entendemos por
administración?
• ¿Cuál ha sido la evolución de la
teoría administrativa?
ObjetivosPreguntas

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5000
4000
3000
2000
1000
Sumerios (5000 a.C.)
Registros escritos:
comercial y
gubernamental
Egipcios
(4000-2000 a.C.)
Inventarios, burocracia,
proyecciones y la
planeación
Hebreos (4000
a.C.)
Tramos control,
dirección por
patriarcas
Babilónicos (2000-1700
a.C.)
Estándares, salarios,
obligaciones (leyes)
Chinos (500
a.C.)
Bases del buen
gobierno
Griegos
(500-200 a.C.)
Ética del trabajo y
universalidad de la
administración
Antigüedad
tardía
Edad
media
Edad
moderna
Edad
contemporánea
Romanos
Estructura organizada y autoritaria
(funciones)
Iglesia
Estructura jerarquizada y
centralizada
Venecianos
Marco legal para el comercio y los
negocios
Feudalismo
Estructura de la
servidumbre y aparecen
gremios
Industrialización
Especialización y producción
en serie
Explotación de la mano de
obra
Tecnología
Administración científica
indispensable para la
organización
Chinos (500
a.C.)
Bases del buen
gobierno

7. Sergio Tschundin Prof. Pedro Montoya
Definición de un Proyecto:
Según la Lic. Janneth Mónica Thompson Baldiviezo: “El termino
PROYECTO es empleado en muchos contextos y su interpretación depende en
gran medida del significado que le da cada interlocutor. Esto radica en la
ambigüedad que el termino refleja al no estar acompañado de un adjetivo que
con certeza clarifique a qué tipo de proyecto se está refiriendo”.
Generalmente el término proyecto está relacionado con la idea, una intención
o el deseo de hacer algo, es un proceso de ordenamiento mental que dirige
metódicamente el qué hacer ya sea de un diseño, un esquema o un bosquejo.

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Etapas de un Proyecto

9. Sergio Tschundin Prof. Pedro Montoya
Sistemas Administrativos:
“Un conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos
estructurada según las necesidades de la empresa, recopilan, elaboran y distribuyen la
información (o pare de ella) necesaria para las operaciones de dicha empresa y para las
actividades de dirección y control correspondientes (decisiones) para desempeñar su
actividad de acuerdo a su estrategia de negocio”
Análisis Personal:
“Un sistema adinistrativo es la red de procedimientos relacionados de acuerdo a un
esquema integrado con el proposito de cumplir los fines y de una organización
(empresa)”.

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¿Por qué se Administra?
“En todas y cada una de nuestras actividades cotidianas, en distintos ámbitos de
nuestra vida, necesitamos establecer una Planificación y Metodología de trabajo,
teniendo como primer paso fundamental el establecimiento de un Punto de
Partida que es el momento en que surge la iniciativa y se plantea un posible
Objetivo a alcanzar, mientras que en el camino a ese resultado se requiere de un
Sistema o Técnica que permite brindar las distintas actividades, en forma
ordenada y progresiva, a realizar”.
“Es por ello que debemos en primer lugar tener en cuenta los Bienes o Recursos
que podremos utilizar en el desarrollo de la actividad, y en base a ellos se
establece un correcto uso para cada uno de ellos, siendo esto referido como una
correcta Administración y es por esto que existen los administradores”.