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MANUALES ADMINISTRATIVOS
Fernando H. Pelaez A.
200941085
son guía dinámicas, de fácil lectura y manejo
que transmiten de forma completa, sencilla,
ordenada y sistemática una organización.
Deben estar sujetos a revisiones periódicas, para
adaptarse y ajustarse a las necesidades
cambiantes de toda empresa moderna
MANUALES ADMINISTRATIVOS
a) Instruir al personal, acerca de aspectos tales como: objetivos,
funciones, procedimientos, etc.
b)Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa.
c) Contribuir a la ejecución correcta de las labores asignadas y
propiciar la uniformidad en el trabajo.
d) Servir como medio de integración y orientación al personal de
nuevo ingreso.
e) Permite conocer el funcionamiento respecta a descripción de
tareas, ubicación
Objetivos de los manuales
administrativos
• los primeros intentos formales de manuales
administrativos fueron en forma de circulares,
memorandum, instrucciones internas
ANTECEDENTES
• Logra y mantener sólido un plan de organización.
• Facilita el estudio de los problemas de organización.
• Determina la responsabilidad de cada puesto
• Aseguran continuidad y coherencia en los
procedimientos
• fuente de información sobre el trabajo
Ventajas de los Manuales Administrativos
• Cuando las compañías son pequeñas no es tan
necesario un manual.
• Algunas consideran que es demasiado caro,
limitativo y laborioso preparar un manual y
conservarlo al día.
• Muy sintética carece de utilidad: muy
detallada los convierte en complicados.
Desventajas de los Manuales Administrativos
• Manual de Historia
• Manual de organización: da una descripción de los objetivos,
funciones, autoridad y responsabilidad de los distintos puestos, y
las relaciones.
• Manual de políticas: lineamientos, toma de decisiones
• Manual de procedimientos: expresión analítica, procedimientos
administrativos
• Manual de contenido múltiple: consiste en combinar dos o mas
categorías que se interrelacionan (históricos y políticos)
Clasificación de los Manuales Administrativos
por su Contenido
• Manual de producción: abarcar la necesidad en base a los
problemas cotidianos
• Manual de compras: define la función de comprar
• Manual de Finanzas: Consiste en asentar por escrito las
responsabilidades
• Manual de contabilidad
• Manual de personal: contener aspectos reclutamiento y
selección, administración de personal
Manual Administrativo clasificación por
su Función Especifica
• Manual específico de reclutamiento y selección:
contiene la definición uniforme respecto al
reclutamiento y selección personal en una
organización.
• Manual específico de políticas de personal:
contratación, permisos, promociones,
prestaciones.
• Manual específico de procedimientos de
tesorería: ingresos a caja, pago a proveedores,
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  • 2. son guía dinámicas, de fácil lectura y manejo que transmiten de forma completa, sencilla, ordenada y sistemática una organización. Deben estar sujetos a revisiones periódicas, para adaptarse y ajustarse a las necesidades cambiantes de toda empresa moderna MANUALES ADMINISTRATIVOS
  • 3. a) Instruir al personal, acerca de aspectos tales como: objetivos, funciones, procedimientos, etc. b)Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa. c) Contribuir a la ejecución correcta de las labores asignadas y propiciar la uniformidad en el trabajo. d) Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso. e) Permite conocer el funcionamiento respecta a descripción de tareas, ubicación Objetivos de los manuales administrativos
  • 4. • los primeros intentos formales de manuales administrativos fueron en forma de circulares, memorandum, instrucciones internas ANTECEDENTES
  • 5. • Logra y mantener sólido un plan de organización. • Facilita el estudio de los problemas de organización. • Determina la responsabilidad de cada puesto • Aseguran continuidad y coherencia en los procedimientos • fuente de información sobre el trabajo Ventajas de los Manuales Administrativos
  • 6. • Cuando las compañías son pequeñas no es tan necesario un manual. • Algunas consideran que es demasiado caro, limitativo y laborioso preparar un manual y conservarlo al día. • Muy sintética carece de utilidad: muy detallada los convierte en complicados. Desventajas de los Manuales Administrativos
  • 7. • Manual de Historia • Manual de organización: da una descripción de los objetivos, funciones, autoridad y responsabilidad de los distintos puestos, y las relaciones. • Manual de políticas: lineamientos, toma de decisiones • Manual de procedimientos: expresión analítica, procedimientos administrativos • Manual de contenido múltiple: consiste en combinar dos o mas categorías que se interrelacionan (históricos y políticos) Clasificación de los Manuales Administrativos por su Contenido
  • 8. • Manual de producción: abarcar la necesidad en base a los problemas cotidianos • Manual de compras: define la función de comprar • Manual de Finanzas: Consiste en asentar por escrito las responsabilidades • Manual de contabilidad • Manual de personal: contener aspectos reclutamiento y selección, administración de personal Manual Administrativo clasificación por su Función Especifica
  • 9. • Manual específico de reclutamiento y selección: contiene la definición uniforme respecto al reclutamiento y selección personal en una organización. • Manual específico de políticas de personal: contratación, permisos, promociones, prestaciones. • Manual específico de procedimientos de tesorería: ingresos a caja, pago a proveedores, Manual Especifico de Administración