2. MANUALES ADMINISTRATIVOS
son guía dinámicas, de fácil lectura y manejo que
transmiten de forma completa, sencilla, ordenada y
sistemática una organización.
Deben estar sujetos a revisiones periódicas, para
adaptarse y ajustarse a las necesidades cambiantes de
toda empresa moderna
3. OBJETIVOS DE LOS MANUALES
ADMINISTRATIVOS
a) Instruir al personal, acerca de aspectos tales como: objetivos, funciones,
procedimientos, etc.
b)Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa.
c) Contribuir a la ejecución correcta de las labores asignadas y propiciar la
uniformidad en el trabajo.
d) Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo
ingreso.
e) Permite conocer el funcionamiento respecta a descripción de tareas,
ubicación
4. ANTECEDENTES
• los primeros intentos formales de manuales
administrativos fueron en forma de circulares,
memorandum, instrucciones internas
5. VENTAJAS DE LOS MANUALES
ADMINISTRATIVOS
• Logra y mantener sólido un plan de organización.
• Facilita el estudio de los problemas de organización.
• Determina la responsabilidad de cada puesto
• Aseguran continuidad y coherencia en los procedimientos
• fuente de información sobre el trabajo
6. DESVENTAJAS DE LOS MANUALES
ADMINISTRATIVOS
• Cuando las compañías son pequeñas no es tan
necesario un manual.
• Algunas consideran que es demasiado caro, limitativo
y laborioso preparar un manual y conservarlo al día.
• Muy sintética carece de utilidad: muy detallada los
convierte en complicados.
7. CLASIFICACIÓN DE LOS MANUALES
ADMINISTRATIVOS POR SU CONTENIDO
• Manual de Historia
• Manual de organización: da una descripción de los objetivos, funciones,
autoridad y responsabilidad de los distintos puestos, y las relaciones.
• Manual de políticas: lineamientos, toma de decisiones
• Manual de procedimientos: expresión analítica, procedimientos
administrativos
• Manual de contenido múltiple: consiste en combinar dos o mas categorías
que se interrelacionan (históricos y políticos)
8. MANUAL ADMINISTRATIVO
CLASIFICACIÓN POR SU FUNCIÓN
ESPECIFICA
• Manual de producción: abarcar la necesidad en base a los problemas
cotidianos
• Manual de compras: define la función de comprar
• Manual de Finanzas: Consiste en asentar por escrito las
responsabilidades
• Manual de contabilidad
• Manual de personal: contener aspectos reclutamiento y selección,
administración de personal
9. MANUAL ESPECIFICO DE ADMINISTRACIÓN
• Manual específico de reclutamiento y selección: contiene la
definición uniforme respecto al reclutamiento y selección
personal en una organización.
• Manual específico de políticas de personal: contratación,
permisos, promociones, prestaciones.
• Manual específico de procedimientos de tesorería: ingresos a
caja, pago a proveedores,
