2. ¿QUÉ ES LA
METODOLOGIA
5S?
Se desarrollan con el propósito de
crear y mantener condiciones de
trabajo que permitan la ejecución de
labores de forma organizada,
ordenada y limpia, lográndose a través
de estandarizar y reforzar los buenos
hábitos de comportamiento e
interacción social.
4. 1. ORGANIZAR - SEIRI
Eliminar todos los objetos
innecesarios y que no aporten
valor al servicio.
2. ORDENAR - SEITON
Ordenar cada objeto en el lugar
que le corresponde, manteniendo
un listado de todos los productos
que en él se manejan.
5. Identificar y eliminar las fuentes
de suciedad, integrando la
limpieza en el día a día.
3. LIMPIAR - SEISO
4. ESTANDARIZAR -
SEIKETSU
Desarrollar hábitos y condiciones
de trabajo que eviten el
retroceso en las primeras 3 "S".
6. Consiste en la concientización de
todos los miembros de la
organización, para mantener de
forma permanente y disciplinada
los criterios establecidos en las
cuatro etapas anteriores.
5. DISCIPLINA-
SHITSUKE
8. 1.ORGANIZACION
Permitirá identificar si se tiene un
objeto innecesario y nos ayudará a
tomar acciones correctivas.
Una vez marcados los objetos, se
registra cada tarjeta en una lista
que permitirá realizar el
seguimiento.
Convocar una reunión para decidir
si la acción que se tomará.
Implementación de Tarjeta Roja:
12. 2.ORDENAR
Identificar la cantidad de clases
de productos.
Analizar el porcentaje de costos
y cantidad de unidades
vendidas según la clase de
producto.
Ordenar según el Principio de
Pareto (80/20)
IMPLEMENTACION DE INVENTARIOS
ABC
13. 2.ORDENAR
PRINCIPIO DE PARETO
Establece que el 80% de los
efectos implica el 20% de las
causas, en esta organización
se reflejaría en los ingresos y
las cantidades de equipos
distribuidos.
15. Se implementará
en 5 pasos
3.LIMPIAR
Iniciaremos limpiando todas las áreas de manera
intensiva.
Dividir y asignar responsabilidades a cada zona por
colaborador.
Incluirá gráficos para la asignación de tareas, así como
el instructivo de los utensilios y la frecuencia de uso.
a. JORNADA DE LIMPIEZA
b. PLANIFICAR EL MANTENIMIENTO DE LA LIMPIEZA
c. PREPARAR MANUAL DE LIMPIEZA
16. Aplicamos SEITON (Orden) para los utensilios de limpieza,
asignando y almacenando en zonas de fácil acceso.
Marcaremos todos los utensilios de limpieza con su
nombre y se colocarán en un sitio concreto.
Consiste en crear un ambiente de trabajo saludable y
más seguro ya que la Limpieza alivia el estrés y la fatiga.
Entender Limpieza como inspección ya que desde este
punto de vista el colaborador empieza a prevenir el
deterioro y así contribuir a la sistemática eliminación de
pérdidas.
d. PREPARAR ELEMENTOS DE LIMPIEZA
e. CONCIENCIACION DE LA LIMPIEZA
3.LIMPIAR
LA LIMPIEZA ES INSPECCIÓN
18. ASIGNAR TRABAJOS Y
RESPONSABILIDADES
Consiste en estandarizar las actividades
establecidas en las 3S anteriores, asignando
responsabilidades a cada colaborador,
implementando actividades que cumplan las
primeras 3S y constantemente evaluando el
cumplimiento de estas actividades.
4.ESTANDARIZAR
19. Seguimiento al cumplimiento de las
primeras 3S.
Prácticas y rutinas estándar.
Crear un tablero 5S.
Realizar inspecciones y evaluaciones
CAMBIO DE CULTURA
ORGANIZACIONAL
Establecer controles visuales para
mantener el lugar de trabajo limpio,
organizado y ordenado
4.ESTANDARIZAR
21. Implantar las 5S respetando la metodología.
Respetar los canales de comunicación (reuniones, auditorías).
El respeto de las normas y estándares establecidas.
Promover el hábito de Auditar.
Comprender la importancia del respeto por los demás y por
las norma.
Mejorar continuamente.
Al igual que la cuarta S, SHITSUKE no consiste en implementar
nuevas actividades sino en mantener las anteriores. Habiéndolas
incorporado en las tareas cotidianas que podemos decir que ya
son parte de nuestra manera de trabajar.
5.MANTENER
24. CICLO PHVA
Es una estrategia de mejora continua que consiste en implementar
cambios necesarios.
25. MOF
El Manual de Organización y
Funciones describe la función
básica, las funciones específicas,
las relaciones de autoridad,
dependencia y coordinación, así
cómo los requisitos de los cargos
o puestos de trabajo.
