Este documento resume los conceptos clave de la gestión de la información. Explica que la gestión de la información implica la generación, coordinación, almacenamiento, búsqueda y recuperación de información interna y externa. También describe los requisitos para una buena gestión de la información, incluyendo la búsqueda, evaluación y organización efectiva de la información. Finalmente, menciona algunos programas de software populares como OneNote y EverNote que pueden usarse para tomar notas y organizar la información de manera eficiente.

1. Gestión de la Información
LTI Fátima P. Hidalgo P.
Junio de 2012

2. Programa
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
¿Qué es la Gestión de Información?
Dinámica de búsqueda
¿Qué requerimos para Gestionar la Información?
Características
Puntos principales
Programas de apoyo a la Gestión de la Información

3. Gestión de la Información
CONCEPTOS (diccionario)
Concepto de Gestión
Del latín gestĭo, el concepto de gestión hace referencia a la
acción y a la consecuencia de administrar o gestionar
algo. Al respecto, hay que decir que gestionar es llevar
a cabo diligencias que hacen posible la realización de
una operación comercial o de un anhelo cualquiera.
Concepto de Información
El Harrod´s Librarian´s Glossary, en su novena edición,
define información como un conjunto de datos
organizados de forma comprensible para comunicar un
mensaje que incluye desde el contenido presentado en
los más diversos formatos hasta el conocimiento
personal de los miembros de una organización
(Prytherch, 2000).

4. Gestión de la Información
CONCEPTO TÉCNICO
En el Harrod´s Librarian´s Glossary, gestión de la
información se define como un “término impreciso”
que sirve para designar un conjunto de actividades
orientadas a la generación, coordinación,
almacenamiento o conservación, búsqueda y
recuperación de la información tanto interna como
externa contenida en cualquier soporte “An imprecise
term for the various activities that contributes to the
effective production, coordination, storage, retrieval
and dissemination of information, in whatever format,
and from internal or external sources, leading to the
more efficient functioning of the organization”.
(Prytherch, 2000:372).

5. Gestión de la Información
CONCEPTO TÉCNICO
“Gestión de información: Comprende las actividades
relacionadas con la obtención de la información
adecuada, a un precio adecuado, en el tiempo y lugar
adecuado, para tomar la decisión adecuada.”
Woodman L. Information management in large organizations. En: Information
management from strategies to action. London: ASLIB; 1985. p. 95-114.

6. Gestión de la Información
Busca la siguiente información ó concepto de acuerdo a
los puntos que consideres debe establecer una Gestión
de la Información , deben incluir búsquedas en un 2do
Idioma. (Máximo 1 cuartilla y Mínimo media cuartilla)
TEMAS:
1. Formación Integral
2. Desarrollo de Habilidades cognitivas
3. Detención Oportuna de Problemas
4. Relaciones humanas

7. Requerimientos para la Gestión de
Información
1.Buscar la información mediante el uso de herramientas eficientes.
1.Evaluar la información en base a técnicas de análisis de la
información, contrastando fuentes, cruzando datos y valorando
dicha información desde distintas perspectivas.
1.Organizar adecuadamente dicha información de manera que
tenga garantizado un rápido acceso a aquello que busca.
En realidad no existe un proceso o lineamiento que nos diga qué es
lo que tenemos que hacer para una buena GI, estos van a depender
del tipo de información y para qué la queremos.

8. Requerimientos para la Gestión de
Información
Podemos basar nuestra GI en los puntos que nos marcan las
“cuatro C’s”:
1. Completos
2. Claros
3. Coherentes
4. Corrientes (actuales)

9. Las Características Gestión de la
Información
Un ejemplo de una GI lo podemos ver en el siguiente gráfico
basado en un sistema de Gestión de la Información Empresarial:
Philip Russom, Gestión de la información empresarial Para apoyar iniciativas operativas,
analíticas y de control

10. Puntos Principales
Como pudimos observar en nuestra práctica anterior,
disponemos de millones de fuentes de información, que
analizan los mismos temas desde puntos de vista distintos,
con fundamentos teóricos y metodológicos y con un
distinto nivel de veracidad. Por lo tanto, nuestro alumnado
deberá ser capaz de:
1.Buscar la información mediante el uso de herramientas
eficientes.
2.Evaluar la información en base a técnicas de análisis de la
información, contrastando fuentes, cruzando datos y
valorando dicha información desde distintas perspectivas.
3.Organizar adecuadamente dicha información de manera
que tenga garantizado un rápido acceso a aquello que
busca.

11. Software para tomar notas y
organizar la información
Es inevitable pensar en distintas aplicaciones mientras
formulamos nuestros objetivos: motores de búsqueda,
bases de datos, procesadores de textos, etc.
Las aplicaciones que nos pueden permitir una mejor
gestión, catalogación y organización de la información a la
que accedemos ya sea a través de Internet o por otras
fuentes, son (entre otras):
•OneNote.
•EverNote.
•NeverNote.
•ÜberNote.
•Zoho bloc de notas

12. Software para tomar notas y
organizar la información
Cada una de ellas muestra unas características específicas y
una serie de funcionalidades que nos van a facilitar mucho el
trabajo de organizar y recuperar la información, aunque
todas siguen el paradigma del bloc de notas: “bloc donde se
organizan una serie de páginas de notas o notas en concreto,
que pueden ser etiquetadas para facilitar su catalogación”.
Existen diferencias en cuanto a las funcionalidades y al uso
de cada una de estas aplicaciones, algunas permiten
compartir los bloc y las notas, otras no, unas permiten la
sincronización entre distintos ordenadores a través de
servidores, otras están alojadas en la nube. Deberemos
seleccionar la aplicación que más nos interese en función de
nuestras necesidades y posibilidades.
César Vallejo, Gestión de la Información,
http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/software/software-general/1009-gestion-de-la-
informacion

13. GRACIAS