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ACTA DE REUNIÓN
Institución Educativa
Eustaquio Palacios
CÓDIGO VERSIÓN
FECHA DE
APROBACIÓN
PAGINACIÓN
GCA-FO-01 01 18/03/2011 1 de 3
ACTA No. 1
Reunión de: CONSEJO ACADEMICO
Fecha:
22/02/2018
Hora de inicio: 7:00 a.m. Hora finalización: 1:00 p.m
Lugar: Tele-aula I.E.E.P.
ASISTENTES:
DOCENTE FIRMA DOCENTE FIRMA
Rectora: Luz Elena
Muñoz
Coordinadores de las
sedes:
 Hugo Ramos
 Marcial Álvarez
 María Fernanda
Quijano
 Zulma Alvarado
 Emérita Sánchez
Jefes de Área de:
Filosofía: Gustavo
Gómez
Inglés: Pilar P. Ramírez
Informática: Liliana Zafra
Artística: Jorge Bejarano
Ciencias Naturales: Eliana
P. Agudelo
Especialidades: Alfonso
Ceballos
Ética y Religión: Jhoany
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Economía: Henry Sarria
Transición: Beatriz E.
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OBJETIVO (s):
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
Durante el desarrollo de la sesión se desarrolló la agenda programada, y, se plantearon los
correspondientes acuerdos según consenso establecido mediante votación:
1. Informe de jefes de área. Cada Jefe de Área presento el informe del año académico 2017 y
las tareas pendientes a realizar para el año académico 2018. La Sra. Rectora plantea que las
áreas que no tienen Jefe de Área se les enviará un documento escrito para que hagan la
elección. De lo contrario, la rectoría elegirá a consideración. En el caso del área de economía,
en la que el Lic. Henry Sarria ha sido el jefe durante varios años consecutivos, el consejo
académico no aceptó su reelección. ´Por tal motivo, el área debe escoger un nuevo
representante. De otro lado, los docentes que llegan tarde o que no asistan a las sesiones
programadas se les aplicará el reglamento interno que rige al consejo académico.
2. Especialidades. se aprueba que las especialidades cuenten con una reunión de docentes por
periodo, la cual, no podrá cruzarse con la reunión de las áreas. En este sentido, se diseñara
un documento oficial por parte de la Rectora Luz Elena Muñoz y el Coordinador Hugo Ramos,
ACTA DE REUNIÓN
Institución Educativa
Eustaquio Palacios
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en el que se determinarán los aspectos orientadores para la elección de un solo representante
al Consejo Académico, así como, otros aspectos claves de las especialidades. Esta decisión
se aprobó con (11) votos a favor y (4) en contra.
3. PRESUPUESTO PARA LAS ÁREAS Y ESPECIALIDADES
La fecha máxima acordada para la entrega de todos los documentos exigidos para hacer efectivo el
presupuesto para las áreas y especialidades (proyecto, EDAN de necesidades y respectivas
cotizaciones) es el 01 de Agosto. El no cumplimiento de la fecha estipulada conllevará a la
redistribución del mismo. De otro lado, el formato oficial a diligenciar será el “formulario proyecto”.
Para proyectos transversales se aplicaran los mismos requisitos.
2. DESARROLLO INSTITUCIONAL.
Se recibieron y se pusieron en consideración las diversas propuestas entregadas por las sedes de la
institución para determinar el trabajo a realizar durante los (3) días de semana santa. De ahí, que la
propuesta aprobada sea la de trabajar presencialmente el sábado 03 de marzo en doble jornada de
7:00 a.m. a 5:00 p.m. (en reposición de 2 días). Las directrices dadas para esta jornada son las
siguientes: Si el docente llega después de las 7:00 a.m. o, se retira antes de la hora asignada no se le
validará el tiempo, por tanto, tendrá que asistir los (3) días de semana santa. Durante la jornada se
crearán los desempeños para los periodos I, II y III de acuerdo a parámetros dados en los próximos
días. La jornada se dividirá en (3) momentos, en los que tendrá que entregar las tareas asignadas. El
primer momento será de 7:00 a 10:00 a.m., el segundo de 10:00 a 1:00 p.m., y el tercero de 2:00 a
5:00 p.m. Ahora bien, para reponer el tercer día, se trabajará en jornada contraria en cada sede y
jornada y, en los próximos días se informara las actividades a desarrollar.
3. PLATAFORMA ZETI
3.1 Proceso de autoevaluación.
 El formato o rubrica de la autoevaluación se entregará en los próximos días al administrador
para que lo incorpore en la plataforma Zeti.
 La responsabilidad del estudiante será la de diligenciar la autoevaluación en la plataforma
Zeti. A Excepción, de los grados de transición, primero y segundo.
 Los docentes deben desarrollar trabajo pedagógico con los padres de familia y estudiantes
para crear consciencia del significado del proceso de autoevaluación.
 El diligenciamiento de la autoevaluación del estudiante debe ser garantizado por el docente
del área correspondiente. No obstante, si el docente no cumple con ello, se le notificará para
que dé estricto cumplimiento al proceso.
3.2 Desempeños académicos en las áreas
El número de desempeños para cada dimensión (conceptual, procedimental y axiológica) en cada
una de las áreas tendrá un mínimo de (1) y un máximo de (2) por periodo.
3.3 Actividades de profundización
Finalizado el periodo, los docentes no podrán cambiar valoraciones después de que la plataforma se
haya cerrado, a menos que, el estudiante tenga justificación en caso de enfermedad, viaje,
representación deportiva o artística. Dicha justificación debe ser entregada por los acudientes a los
coordinadores respectivos.
ACTA DE REUNIÓN
Institución Educativa
Eustaquio Palacios
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APROBACIÓN
PAGINACIÓN
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3.4 Entrega oportuna de las valoraciones de final de periodo
Si el docente de área no sube las valoraciones de periodo a la plataforma ZETI en los tiempos
establecidos en el cronograma institucional, el programa automáticamente le asignará al estudiante
una valoración de (5.0) para dicho periodo y se hará el respectivo llamado de atención para el
docente.
3.5 Actividades de mejoramiento en cada periodo
Si el docente de área no sube a la plataforma Zeti las valoraciones correspondientes a las actividades
de mejoramiento (superación de desempeños) de los estudiantes que no aprobaron dicha área en los
tiempos establecidos, el sistema automáticamente le asignará una valoración de (3.0) y se hará el
respectivo llamado de atención para el docente.
4. PROMOCION ANTICIPADA
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5. VARIOS
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TRANSICIÓN
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5.2. REUNIONES DE CONSEJO ACADEMICO.
El consejo académico se reunirá cada (2) meses o cuando exista la necesidad.
Para cerrar la sesión, se plantea que el acta será enviada por la secretaria del consejo académico
(Lic. Eliana Patricia Agudelo), a Rectoría, quien lo publicará en el pregón Eustaquiano y los acuerdos
se enviarán a los correos electrónicos de todos los Jefes de Área y docentes de la Institución.
COMPROMISO (S)
Actividad Responsable
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  • 1. ACTA DE REUNIÓN Institución Educativa Eustaquio Palacios CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN PAGINACIÓN GCA-FO-01 01 18/03/2011 1 de 3 ACTA No. 1 Reunión de: CONSEJO ACADEMICO Fecha: 22/02/2018 Hora de inicio: 7:00 a.m. Hora finalización: 1:00 p.m Lugar: Tele-aula I.E.E.P. ASISTENTES: DOCENTE FIRMA DOCENTE FIRMA Rectora: Luz Elena Muñoz Coordinadores de las sedes:  Hugo Ramos  Marcial Álvarez  María Fernanda Quijano  Zulma Alvarado  Emérita Sánchez Jefes de Área de: Filosofía: Gustavo Gómez Inglés: Pilar P. Ramírez Informática: Liliana Zafra Artística: Jorge Bejarano Ciencias Naturales: Eliana P. Agudelo Especialidades: Alfonso Ceballos Ética y Religión: Jhoany rave Economía: Henry Sarria Transición: Beatriz E. Álzate OBJETIVO (s): DESARROLLO DE LA PROPUESTA Durante el desarrollo de la sesión se desarrolló la agenda programada, y, se plantearon los correspondientes acuerdos según consenso establecido mediante votación: 1. Informe de jefes de área. Cada Jefe de Área presento el informe del año académico 2017 y las tareas pendientes a realizar para el año académico 2018. La Sra. Rectora plantea que las áreas que no tienen Jefe de Área se les enviará un documento escrito para que hagan la elección. De lo contrario, la rectoría elegirá a consideración. En el caso del área de economía, en la que el Lic. Henry Sarria ha sido el jefe durante varios años consecutivos, el consejo académico no aceptó su reelección. ´Por tal motivo, el área debe escoger un nuevo representante. De otro lado, los docentes que llegan tarde o que no asistan a las sesiones programadas se les aplicará el reglamento interno que rige al consejo académico. 2. Especialidades. se aprueba que las especialidades cuenten con una reunión de docentes por periodo, la cual, no podrá cruzarse con la reunión de las áreas. En este sentido, se diseñara un documento oficial por parte de la Rectora Luz Elena Muñoz y el Coordinador Hugo Ramos,
  • 2. ACTA DE REUNIÓN Institución Educativa Eustaquio Palacios CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN PAGINACIÓN GCA-FO-01 01 18/03/2011 2 de 3 en el que se determinarán los aspectos orientadores para la elección de un solo representante al Consejo Académico, así como, otros aspectos claves de las especialidades. Esta decisión se aprobó con (11) votos a favor y (4) en contra. 3. PRESUPUESTO PARA LAS ÁREAS Y ESPECIALIDADES La fecha máxima acordada para la entrega de todos los documentos exigidos para hacer efectivo el presupuesto para las áreas y especialidades (proyecto, EDAN de necesidades y respectivas cotizaciones) es el 01 de Agosto. El no cumplimiento de la fecha estipulada conllevará a la redistribución del mismo. De otro lado, el formato oficial a diligenciar será el “formulario proyecto”. Para proyectos transversales se aplicaran los mismos requisitos. 2. DESARROLLO INSTITUCIONAL. Se recibieron y se pusieron en consideración las diversas propuestas entregadas por las sedes de la institución para determinar el trabajo a realizar durante los (3) días de semana santa. De ahí, que la propuesta aprobada sea la de trabajar presencialmente el sábado 03 de marzo en doble jornada de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. (en reposición de 2 días). Las directrices dadas para esta jornada son las siguientes: Si el docente llega después de las 7:00 a.m. o, se retira antes de la hora asignada no se le validará el tiempo, por tanto, tendrá que asistir los (3) días de semana santa. Durante la jornada se crearán los desempeños para los periodos I, II y III de acuerdo a parámetros dados en los próximos días. La jornada se dividirá en (3) momentos, en los que tendrá que entregar las tareas asignadas. El primer momento será de 7:00 a 10:00 a.m., el segundo de 10:00 a 1:00 p.m., y el tercero de 2:00 a 5:00 p.m. Ahora bien, para reponer el tercer día, se trabajará en jornada contraria en cada sede y jornada y, en los próximos días se informara las actividades a desarrollar. 3. PLATAFORMA ZETI 3.1 Proceso de autoevaluación.  El formato o rubrica de la autoevaluación se entregará en los próximos días al administrador para que lo incorpore en la plataforma Zeti.  La responsabilidad del estudiante será la de diligenciar la autoevaluación en la plataforma Zeti. A Excepción, de los grados de transición, primero y segundo.  Los docentes deben desarrollar trabajo pedagógico con los padres de familia y estudiantes para crear consciencia del significado del proceso de autoevaluación.  El diligenciamiento de la autoevaluación del estudiante debe ser garantizado por el docente del área correspondiente. No obstante, si el docente no cumple con ello, se le notificará para que dé estricto cumplimiento al proceso. 3.2 Desempeños académicos en las áreas El número de desempeños para cada dimensión (conceptual, procedimental y axiológica) en cada una de las áreas tendrá un mínimo de (1) y un máximo de (2) por periodo. 3.3 Actividades de profundización Finalizado el periodo, los docentes no podrán cambiar valoraciones después de que la plataforma se haya cerrado, a menos que, el estudiante tenga justificación en caso de enfermedad, viaje, representación deportiva o artística. Dicha justificación debe ser entregada por los acudientes a los coordinadores respectivos.
  • 3. ACTA DE REUNIÓN Institución Educativa Eustaquio Palacios CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN PAGINACIÓN GCA-FO-01 01 18/03/2011 3 de 3 3.4 Entrega oportuna de las valoraciones de final de periodo Si el docente de área no sube las valoraciones de periodo a la plataforma ZETI en los tiempos establecidos en el cronograma institucional, el programa automáticamente le asignará al estudiante una valoración de (5.0) para dicho periodo y se hará el respectivo llamado de atención para el docente. 3.5 Actividades de mejoramiento en cada periodo Si el docente de área no sube a la plataforma Zeti las valoraciones correspondientes a las actividades de mejoramiento (superación de desempeños) de los estudiantes que no aprobaron dicha área en los tiempos establecidos, el sistema automáticamente le asignará una valoración de (3.0) y se hará el respectivo llamado de atención para el docente. 4. PROMOCION ANTICIPADA Todo el procedimiento de promoción anticipada se prolonga una semana más. 5. VARIOS 5.1 PROPUESTA PARA CAMBIO DE ESCALA DE VALORACIONES PARA EL GRADO DE TRANSICIÓN Se aprobó por unanimidad la propuesta de cambio de escala de valoraciones para transición teniendo en cuenta, previa argumentación y pertinencia de la propuesta. 5.2. REUNIONES DE CONSEJO ACADEMICO. El consejo académico se reunirá cada (2) meses o cuando exista la necesidad. Para cerrar la sesión, se plantea que el acta será enviada por la secretaria del consejo académico (Lic. Eliana Patricia Agudelo), a Rectoría, quien lo publicará en el pregón Eustaquiano y los acuerdos se enviarán a los correos electrónicos de todos los Jefes de Área y docentes de la Institución. COMPROMISO (S) Actividad Responsable Fecha Día Mes Año PRÓXIMA REUNIÓN Fecha: Hora: Lugar: Acta tomada por Eliana Patricia Agudelo Docente Nombre Cargo Firma