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Actividad 5
- 1. 1 “IDENTIFICACION DE LOSPROBLEMAS DEL ENTORNO” Semana 5 Clara Inés Díaz C Formulación y Evaluación de Proyectos
- 2. 2 DEFINIR EL PROBLEMA Esexpresar claramente, en palabras, la situación que queremos cambiar. Tiene 2 aspectos: UBICACION Cómo son las cosas? Cómo deberían ser? Esta DIFERENCIA es, realmente, nuestro problema Clara Inés Díaz C Formulación y Evaluación de Proyectos
- 3. 3 DESCRIPCION Qué? Identidad Dónde? Ubicación Cuándo?Tiempo Cuáles, Cuántos? Magnitud DEFINIR EL PROBLEMA Clara Inés Díaz C Formulación y Evaluación de Proyectos
- 4. 4 DESCRIPCION Qué? Identidad Dónde? Ubicación Cuándo?Tiempo Cuáles, Cuántos? Magnitud DEFINIR EL PROBLEMA Clara Inés Díaz C Formulación y Evaluación de Proyectos
- 5. 5 DEFINIR EL PROBLEMA ClaraInés Díaz C Formulación y Evaluación de Proyectos METODOLOGIA DE TRABAJO •Revise la cosa que le gustaría cambiar, que ya su grupo escogió •Cómo es la situación actualmente? •Cómo debería ser? •Identifique la diferencia entre las dos situaciones •Describa con precisión esta diferencia, usando las preguntas. Qué?, Dónde, Cuándo?, Cuánto?
- 6. 6 DEFINIR EL PROBLEMA siguientehoja de trabajo le ayudará a definir con precisión su problema Por favor: • Preferiblemente llénela primero cada uno •Trabaje en grupo discutiendo las hojas individuales •Saque sólo una definición del problema por grupo. Para llenar las casilla, observe su formato siguiente y tenga en cuenta:
- 7. 7 Clara Inés DíazC Formulación y Evaluación de Proyectos •Cómo son las cosas: Liste las características que actualmente tiene la situación •Cómo deberían ser: Utilizando su visión del futuro y la de su grupo, piense cómo deberían ser las cosas. Sueñe y a la vez sea realista. No pesimista. •Diferencia: Cuál o cuales diferencias encuentra entre estas dos situaciones. Tache aquéllas que en las que Ud. no puede hacer nada. Señale la diferencia principal. Esta es su verdadero problema. •Descripción •Qué? Qué es lo que realmente está mal? En que objeto se observa la diferencia? En que objeto recae la oportunidad? DEFINIR EL PROBLEMA
- 8. 8 Clara Inés DíazC Formulación y Evaluación de Proyectos •Dónde? En qué lugar o área geográfica se ve la diferencia? En qué parte del proceso? •Cuándo? Cuándo apareció la diferencia? Cuándo empieza la oportunidad. •Magnitud: Cuántas veces se repite el problema? Cuántos objetos están dañados? Cuántos (individuos procesos, negocios) están cobijados por la oportunidad? •Definición final del Problema :En un párrafo resuma este trabajo DEFINIR EL PROBLEMA
- 9. 9 Clara Inés DíazC Formulación y Evaluación de Proyectos CAUSAS DEL PROBLEMA Hasta ahora, UD. TODAVÍA NO TIENE UN PROYECTO! Sólo encontró un problema y lo pudo expresar claramente! Ahora averiguará cuál es la verdadera causa del problema. No se deje engañar! La relación entre las causas y el problema no siempre es directa, Generalmente existen árboles de causas. Esto es, que unas dependen de otras. Asegúrese de llegar a las causas más profundas!
- 10. 10 CAUSAS DEL PROBLEMA Ud.sabe que está ante la verdadera causa del problema cuando al eliminar esta causa, se elimina el problema. SÍNTOMAS VERDADERA CAUSA Problema Causa aparente Causa aparente Causa aparente Causa final Buscar Solución
- 11. 11 CAUSAS DEL PROBLEMA METODOLOGIADE TRABAJO •Retome el problema que ya su grupo definió. •Haga un listado de las posibles causas del problema. •Analice las causas para saber si están relacionadas entre sí en un árbol de causas. •Seleccione todas las últimas causas •.
- 12. 12 CAUSAS DEL PROBLEMA •Elijauna, como la causa verdadera, siempre utilizando un método de la calificación. •Analice estas últimas causas desde la óptica de la causa más probable. Válgase de la experiencia y el conocimiento. Sea analítico y creativo.
- 13. 13 DEFINICION DEL PROBLEMA DEFINICIONDEL PROBLEMA La siguiente hoja de trabajo le ayudará a buscar la causa más probable de su problema. Por favor: • Sea muy creativo. Trate de ver las cosas desde una óptica diferente. •Trabaje en grupo generando lluvia de ideas. Acepte todos los planteamientos. •Discuta y llegue a un acuerdo. Para llenar las casilla, observe el formato siguiente y tenga en cuenta: •Definir el Problema: Resuma la definición del problema que tiene en el formato del Esto le ayudará a fijar la idea central. •Posibles Causas: Anote todas las causas que salgan de la lluvia de ideas, aún las que le parezcan absurdas.
- 14. 14 •Probar las PosiblesCausas: Analice cada una y establezca relaciones de dependencia. Utilice la columna de números para identificar con el mismo número las que tienen un árbol común. De cada árbol identifique la causa última. •Analizar las hipótesis basadas en la experiencia: Es un paso opcional que enriquece el análisis. Documente la experiencia sobre hechos. Evite las anécdotas. •Verificar la Causa más probable: Seleccione entre las causas profundas la que aparezca como causa más probable. Someta a discusión el procedimiento y la decisión. Si es posible, haga una prueba. Discuta, escuche. decida. DEFINICION DEL PROBLEMA
- 15. 15 ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN Consisteen encontrar una forma de atacar directamente la causa profunda del problema, para darle solución. Esta solución que Ud. plantee ahora, será verdaderamente su PROYECTO. Está listo para FORMULAR EL PROYECTO y después evaluarlo.
- 16. 16 CAUSAS DEL PROBLEMA METODOLOGIADE TRABAJO (1) •Retome el problema y su causa verdadera Qué condiciones necesita cumplir la solución? Que condiciones quisiera que tuviera? BASES PARA DECIDIR LIMITES DESEABLES
- 17. 17 ALTERNATIVA DE SOLUCION Objetivode la Decisión: Solución a la causa más probable. •Criterios: •Límites: Escriba las condiciones que de todos modos debe tener la solución. •Deseables: Anote las condiciones que Ud. quisiera que tuviera la solución .Valor de ponderación: Dele un valor en número, a cada condición deseable según su importancia.
- 18. 18 •Alternativas: Escriba todaslas posibles decisiones. Aún las que parezcan ridículas •Limites: Analice cada una y revise si cumple con cada uno de los límites. Tache las que no cumplen con todos los límites. •Deseables: •Calificación: Califique con un número qué tanto cumple la alternativa con cada uno de los criterios deseables. • Ponderación: Escriba el valor de ponderación. •Puntaje Total: Multiplique los dos números anteriores ALTERNATIVA DE SOLUCION
- 19. 19 Estudio de Mercados Estudios Técnicos Estudios Financieros Producto Mercado Cliente Oferta Demanda Precio Tamaño Localización Ingeniería Cronograma Costos Ingresos Aspectos Administrativos ConsideracionesJurídicas Planeación Control Organización R. Humanos Diagrama 7 Formulación del Proyecto Financiación SEGUNDA PARTE: ESTUDIOS ESPECIALIZADOS
- 20. 20 ESTUDIO DE MERCADOS OBJETIVO: Conocerel comportamiento esperado de los bienes y servicios producidos por el proyecto. PRODUCTO: Usos Presentación Bienes Relacionados Distribución Legislación MERCADO: DEMANDA: •Variables •Dimensión •Comportamiento OFERTA: •Régimen •Proveedores PRECIOS: •Fijación CLIENTE: Descripción Segmento Potenciales