by Tareixa Trigo for IFES-LUGO; MÓDULO TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS DE OFICINA; UNIDAD FORMATIVA GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ECONÓMICO-ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL; UNIDAD DIDÁCTICA GESTIÓN Y CONTROL BÁSICO DE EXISTENCIAS
BY TAREIXA TRIGO PARA CURSO IFES LUGO AGOSTO-SEPTIEMBRE 2014 -Gestión básica de tesorería - UF0519: GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ECONÓMICO-ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL - MF0969_1 TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS DE OFICINA
by Tareixa Trigo for IFES-LUGO; MÓDULO TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS DE OFICINA; UNIDAD FORMATIVA GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ECONÓMICO-ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL; UNIDAD DIDÁCTICA GESTIÓN Y CONTROL BÁSICO DE EXISTENCIAS
BY TAREIXA TRIGO PARA CURSO IFES LUGO AGOSTO-SEPTIEMBRE 2014 -Gestión básica de tesorería - UF0519: GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ECONÓMICO-ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL - MF0969_1 TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS DE OFICINA
UF_2 GESTIÓN AUXILIAR DE LA CORRESPONDENCIA Y PAQUETERÍA EN LA EMPRESATAREIXA TRIGO
Segunda unidad formativa del módulo I" Técnicas administrativas básicas de oficina" del curso "Operaciones Auxiliares de Servicios Administrativos y Generales"
El archivo, clases, organización, tipos, sistema de archivo, clasificación y codificación documental, otras clasificaciones, Confidencialidad de la información y de la documentación, los ficheros, purga y destrucción de la documentación, el archivo digital, Procedimientos de Acceso Búsqueda Consulta, Recuperación Actualización conservación y Custodia de la información, Funciones y características de los SO y de Archivo, técnicas de protección de accesos públicos y privados en archivos convencionales e informáticos,copias de seguridad
PRESENTACION GESTION DE ALMACENES 1 (1).ppt.pdfINGJUDITHMEDINA
El almacén es una instalación que, junto con los equipos de almacenaje, de manipulación, medios humanos y de gestión, nos permite regular las diferencias entre los flujos de entrada de mercancía (la que se recibe de proveedores, centros de fabricación, etc.) y los de salida (aquella mercancía que se envía a la producción, la venta, etc.).
Gestión Básica de Tesorería de Módulo Técnicas Administrativas Básicas de Oficina (C.P. OPERACIONES AUXILIARES DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y GENERALES
GESTIÓN DE ALMACENAMIENTO : Almacenar hoy es una desventaja es mucho mejor mantener un inventario holgado que permita le flujo de caja, debemos utilizar herramientas para mejorar la rotación de los productos y tener una duración controlada.
UF_2 GESTIÓN AUXILIAR DE LA CORRESPONDENCIA Y PAQUETERÍA EN LA EMPRESATAREIXA TRIGO
Segunda unidad formativa del módulo I" Técnicas administrativas básicas de oficina" del curso "Operaciones Auxiliares de Servicios Administrativos y Generales"
El archivo, clases, organización, tipos, sistema de archivo, clasificación y codificación documental, otras clasificaciones, Confidencialidad de la información y de la documentación, los ficheros, purga y destrucción de la documentación, el archivo digital, Procedimientos de Acceso Búsqueda Consulta, Recuperación Actualización conservación y Custodia de la información, Funciones y características de los SO y de Archivo, técnicas de protección de accesos públicos y privados en archivos convencionales e informáticos,copias de seguridad
PRESENTACION GESTION DE ALMACENES 1 (1).ppt.pdfINGJUDITHMEDINA
El almacén es una instalación que, junto con los equipos de almacenaje, de manipulación, medios humanos y de gestión, nos permite regular las diferencias entre los flujos de entrada de mercancía (la que se recibe de proveedores, centros de fabricación, etc.) y los de salida (aquella mercancía que se envía a la producción, la venta, etc.).
Gestión Básica de Tesorería de Módulo Técnicas Administrativas Básicas de Oficina (C.P. OPERACIONES AUXILIARES DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y GENERALES
GESTIÓN DE ALMACENAMIENTO : Almacenar hoy es una desventaja es mucho mejor mantener un inventario holgado que permita le flujo de caja, debemos utilizar herramientas para mejorar la rotación de los productos y tener una duración controlada.
El proceso de administración de inventarios, busca aplicar estrategias para lograr el equilibrio entre liquidez y rentabilidad, para ello, se deben analizar los costos que intervienen en esta decisión (Costo de almacenamiento, costo de reposición y costo de agotamiento), mediante los subprocesos de planeación, programación, ejecución y gestión.
1.Aprovisionamiento y stock. murcia logísticaCl2015
El objetivo de la presente jornada, es la identificación y definición de los parámetros logísticos para gestionar el stock, con el objetivo de conocer cuál debe ser realmente el nivel de inventario, tratando de reducir inmovilizado, y garantizando un nivel óptimo de servicio al cliente.
Se definirá también una metodología de control de inventario, para que la mejora del mismo permanezca a lo largo del tiempo.
Con el fin de desarrollar una metodología que permita encontrar valores óptimos de stock mínimo para los repuestos, insumos Y herramientas requeridas para entender las necesidades en la ejecución de los mantenimientos, atención de emergencias y nuevos proyectos en la empresa SICSA, Servicios de Ingeniería y Construcción S.A, se inició el análisis a partir de las definiciones de los parámetros que influyen en el cálculo de stocks utilizando criterios tanto teóricos como técnicos en la generación de los niveles mínimos con los que se deben de contar en los inventarios, a partir de esto se hizo un análisis de sensibilidad de los parámetros que tienen mayor impacto realizando ajustes acordes a valores que se manejan actualmente en gestión inventarios, como resultado del análisis se logró obtener una tendencia de valores de inventario optimo adecuado lo cual permitió aproximar los datos a una función la cual permitirá a futuro conocer la cantidad de inventario a emplear.
Masas patrimoniales. Teresa Trigo .(ADGD0108) GESTIÓN CONTABLE Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA PARA AUDITORÍA. Gestión Contable. Teoría contable. Teresa Trigo.
Nos acercamos al concepto de patrimonio. Teresa Trigo Patrimonio.(ADGD0108) GESTIÓN CONTABLE Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA PARA AUDITORÍA. Gestión Contable. Teoría contable. Teresa Trigo.
Today is Pentecost. Who is it that is here in front of you? (Wang Omma.) Jesus Christ and the substantial Holy Spirit, the only Begotten Daughter, Wang Omma, are both here. I am here because of Jesus's hope. Having no recourse but to go to the cross, he promised to return. Christianity began with the apostles, with their resurrection through the Holy Spirit at Pentecost.
Hoy es Pentecostés. ¿Quién es el que está aquí frente a vosotros? (Wang Omma.) Jesucristo y el Espíritu Santo sustancial, la única Hija Unigénita, Wang Omma, están ambos aquí. Estoy aquí por la esperanza de Jesús. No teniendo más remedio que ir a la cruz, prometió regresar. El cristianismo comenzó con los apóstoles, con su resurrección por medio del Espíritu Santo en Pentecostés.
ROMPECABEZAS DE ECUACIONES DE PRIMER GRADO OLIMPIADA DE PARÍS 2024. Por JAVIE...JAVIER SOLIS NOYOLA
El Mtro. JAVIER SOLIS NOYOLA crea y desarrolla el “ROMPECABEZAS DE ECUACIONES DE 1ER. GRADO OLIMPIADA DE PARÍS 2024”. Esta actividad de aprendizaje propone retos de cálculo algebraico mediante ecuaciones de 1er. grado, y viso-espacialidad, lo cual dará la oportunidad de formar un rompecabezas. La intención didáctica de esta actividad de aprendizaje es, promover los pensamientos lógicos (convergente) y creativo (divergente o lateral), mediante modelos mentales de: atención, memoria, imaginación, percepción (Geométrica y conceptual), perspicacia, inferencia, viso-espacialidad. Esta actividad de aprendizaje es de enfoques lúdico y transversal, ya que integra diversas áreas del conocimiento, entre ellas: matemático, artístico, lenguaje, historia, y las neurociencias.
GESTIÓN Y CONTROL BÁSICO DE EXISTENCIAS - 2ª PARTE
1. Ud 3 GESTIÓN Y CONTROL
BÁSICO DE EXISTENCIAS
● Material y equipos de
oficina
● El aprovisionamiento
de existencias
● Gestión básica de
existencias
● Control básico de las
existencias
2. 1.- material y equipos de oficina
2.- el aprovisionamiento de
existencias
3.- gestión básica de existencias
4.-control básico de las existencias
3. 2.1.-La función de aprovisionamiento
● Comprar para
revender
● Comprar para
consumir
5. OBJETIVO FINAL DE LA
GESTIÓN DE MATERIALES
● Mejorar la competitividad o el beneficio
● Variables que intervienen en ese objetivo:
– Previsión de necesidades
Deterioros y obsolescencias
– Precios de compra
– Relaciones favorables con los
proveedores
– Plazo de entrega
– Cumplimiento de las
– Costes de recepción y almacenaje
– Los registros y la información
– Políticas y procedimientos
– Estandarización de materiales y artículos
comprados
– Relaciones de reciprocidad
– Armonía interdepartamental
especificaciones
– Fuentes alternativas de
suministro
– Contratos de compra
– Rotación de existencias
7. 2 procedimientos ( tradicionalmente)
de aprovisionamiento de existencias:
● MÉTODO DEL PUNTO
DE PEDIDO : se emite la
orden de aprovisionamº
por una cantidad fija
( lote económico ) en el
momento que el nivel de
existencias llega a un
nivel mínimo (punto de
pedido)
● MÉTODO DE
APROVISIONAMIENTO
PERIÓDICO O DE
REVISIÓN PERIÓDICA :
periódicamente se
comparan las existencias
disponibles con una
cantidad fija (cobertura ) y
el pedido se hace por
diferencia entre la
cobertura y las existencias
disponibles
8. Stock =
● Inventario, registro
documental de los
bienes y demás
cosas pertenecientes
a una persona,
empresa o
comunidad, hecho
con orden y
precisión.
● Existencias, bienes
poseídos por una
empresa para su
venta en el curso
ordinario de la
explotación, o bien
para su
transformación o
incorporación al
proceso
productivo..
9. La gestión de producción
Trata de eliminar los costes de stock, con dos
métodos:
● MMRRPP (material requirements planning =
planificación de necesidades materiales)
● JJIITT (just in time = justo a tiempo)
10. JJIITT
Acomete todo proceso de fabricación con dos estrategias básicas:
• Eliminar toda actividad innecesaria o fuente de despilfarro
• Fabricar lo que se necesite, en el momento en que se necesite y con la máxima
calidad posible
OBJETIVOS DE LA PRODUCCIÓN “JUST IN TIME”
La teoría de los cinco ceros hace una sistematización de las metas planteadas en
una fabricación JIT:
• “CERO” Defectos
• “CERO” Averías
• “CERO” Stocks
• “CERO” Plazos
• “CERO” Papel
11. MMRRPP ((ppllaanniiffiiccaacciióónn ddee nneecceessiiddaaddeess mmaatteerriiaalleess))
Programa de ordenador que permite calcular la cantidad
exacta de cada componente que se necesita, y el
instante exacto en el que se necesita, para poder fabricar
un número determinado de productos finales en un
período específico de tiempo.
Interesante ejemplo en pág 3-22 del manual de esta
unidad formativa.
Para ampliar esta explicación, puedes consultar las
diapositivas de este enlace.
12. Gestión de la compra-venta y
selección de proveedores
● La compra-vta puede estar en diferentes
departamentos: ventas, compras, compraventa
o comercial
● El mercado está formado por:
– La oferta
– La demanda
13. Clases de mercados
● http://www.ecobachillerato.com/temaseco/temas/4clasesmercados
.pdf
● http://slideplayer.es/slide/322217/
14.
15. Proceso de búsqueda de proveedores
● 1º) búsqueda de información: en prensa,
competencia, internet, asociaciones empresariales,... para
elaborar la lista de posibles proveedores
● 2º) solicitud de información: a los proveedores, pedir
referencias, visita, página web
● 3º) evaluación, por ejemplo mediante cuadro comparativo
en el que se evalúan precios, calidad, plazos de entrega, pagos,
servicio post-vta
● 4º) elección de (varios)proveedores
– Enlace contenidos
16. 2.2.- El almacén
● Es un lugar en que los artículos, comprados o
fabricados, se
➢ Reciben
➢ Ordenan
➢ Conservan
➢ Extraen
➢ Distribuyen
ANIMACIÓN DISTRIBUCIÓN ALMACÉN
17. Decisiones para planificar el almacén
● 1ª) dimensiones ( longitud, altura y anchura )
● 2ª) ubicación ( método del centro de gravedad )
● 3ª) disposición según los principios de
– Funcionalidad
– Rentabilidad de espacios y tiempos
– Conforme a la normativa de seguridad e
higiene
18.
19. Tipos de almacenes
●Según su forma:
ABIERTOS – CERRADOS – AL AZAR
●Según su función:
DE ENTRADA – INTERMEDIOS – DE SALIDA
●Por el tiempo que el producto está en ellos:
DE DISTRIBUCIÓN – DE DEPÓSITO
20. Costes de los almacenes
● Costes de infraestructura – inflexibles:
financieros, amortización y reparaciones
● Costes de gestión – indirectos: personal
● Costes de operación – actividades de almacén:
traslados, operaciones administrativas,
mantenimiento de stock, movimientos de
inventario, preparación y ejecución de pedidos
21. TASA DE ROTACIÓN
● Relación entre consumo anual y stock medio
● Mide la eficacia de la utilización del stock
● Expresa el número de veces que se han renovado
las existencias (de un artículo, de una materia
prima...) durante un período, normalmente un
año
● http://www.empresaactual.com/ratio-de-rotacion-de-
inventario/
VEAMOS TB EL EJ DE PÁG. 3-43
24. Período medio de rotación
● http://es.wikihow.com/calcular-los-días-en-inven
tario
25. Control de calidad por auditoría
externa
● Se realiza cada 4-5 años o cuando se necesite un
cambio profundo
● Evaluación de políticas y procedimientos
● Establecer medidas de mejora o modificaciones
● Calcular índices de rotación
● Preparación de un manual
de políticas y procedimientos
● ...
26. 2.3.- Tipos de existencias
Materias primas. Son aquellas que mediante la transformación o la elaboración
se destinan a formar parte de los productos fabricados.
Productos semielaborados. Son los productos elaborados por la empresa y
normalmente no destinados a la venta hasta que no son objeto de otra elaboración,
incorporación o transformación posterior.
Productos acabados. Son aquellos productos fabricados por la empresa y
destinados al consumo final o a la utilización que de ellos puedan hacer otras
empresas.
Mercaderías o existencias comerciales. Son los materiales comprados por
la empresa y destinados a la posterior venta o comercialización, sin
transformación.
Otros aprovisionamientos. Son los elementos incorporables, por ejemplo,
combustible, recambios, embalajes, envases y material de oficina.
Subproductos (de carácter secundario o accesorio respecto de la fabricación
principal), residuos (obtenidos al mismo tiempo que los productos, pueden ser
utilizados, vendidos o inservibles) y materiales recuperables (se reutilizan
después de la producción).
27.
28. 1.- material y equipos de oficina
2.- el aprovisionamiento de
existencias
3.- gestión básica de existencias
4.-control básico de las existencias
29. 3.- Gestión básica de existencias
● Las fichas de almacén
● Las entradas y salidas
de almacén
● Criterios de valoración
de existencias
● Las órdenes de
reposición
● La hoja de cálculo en la
gestión de almacén
30. 3.1.- Las fichas de almacén
● Las fichas de almacén
de todas las
existencias de la
empresa componen
el LIBRO DE
ALMACÉN
● Muestran el
movimiento de las
existencias, sus
entradas y salidas, y
su valor.
● Las existencias se
valorarán según el
método que
elijamos ( PMP,
LIFO y FIFO )
31.
32. 3.2.- Las entradas y salidas de almacén
Entrada
Recepción
Aceptación y rechazo
Almacenamiento
Salida
Expedición
33.
34. 3.2.- Las entradas y salidas de almacén
TAREAS ADMINISTRATIVAS DE LA
RECEPCIÓN DE ALMACÉN:
✔ Dejar por escrito al transportista incidencias que
afecten a la calidad, la cantidad o la forma
contratadas
✔ Hacer las liquidaciones y pagos previstos con el
proveedor y el transportista
✔ Hacer constar por escrito y notificar al proveedor
deficiencias y faltas observadas en el momento de la
recepción
✔...
35.
36. 3.2.- Las entradas y salidas de almacén
TAREAS ADMINISTRATIVAS DE LA
RECEPCIÓN DE ALMACÉN:
✔… Hacer la orden de recepción y grabarla en el
ordenador. De este modo, se actualizan stocks y el
fichero de pedidos en curso, la valoración de la
entrada, se prepara la verificación de la factura, la
cuenta del proveedor incluirá la entrada valorada, se
actualizan las previsiones de salida de tesorería y de
facturas a recibir
CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS EN EXCEL
43. 3.3.- Criterios de valoración de existencias
La valoración de
existencias consiste
en:
- determinar las
unidades físicas de
cada tipo de
existencias
- valorar cada
partida
44. La valoración de inventarios tiene un efecto directo
en el cálculo del beneficio empresarial.
Lo podemos ver en nuestros últimos ejercicios, en
los que el beneficio obtenido es diferente según el
sistema de valoración utilizado.
45. Teniendo en
cuenta que:
● Las existencias suponen una
inversión para la empresa
● Forman parte del activo circulante
● Van a ser consumidas en el ciclo
normal de producción
empresarial o convertidas en
efectivo
● Son necesarias para el proceso
productivo
● Necesitan ser almacenadas
Tienen que ser
valoradas
46. El valor de las existencias
Puede cambiar por el desfase temporal entre:
● El momento de adquisición de los materiales
● El momento en que se utilizan o aplican al
proceso productivo
● Y la obtención del rendimiento
47. CCoossttee ddee aaddqquuiissiicciióónn ==
● + Precio de compra
● - Descuentos
● + Gastos adicionales ( transportes, aduanas,
seguros, etc. )
● + Impuestos indirectos que gravan las
adquisición cuando dicho importe no sea
recuperable directamente de la Hacienda
Pública
48. CCoossttee ddee pprroodduucccciióónn ==
● + precio de adquisición de
las materias primas y otras
materias consumibles
● + costes directamente
imputables al producto
.
● + Costes indirectos
51. 3.4.- La orden de reposición
Es un documento que se genera cada vez que existe
la necesidad en almacén de reponer y/o ampliar
existencias.
PÁG 3-86
52. El sistema de gestión de stocks determina el momento en que se
emite esta orden teniendo en cuenta:
➢ Los niveles de
stocks : crítico,
mínimo, de
reposición, de aviso
y máximo
➢ Método del punto de
pedido
➢ Método del plan
maesto de
producción
53. 3.5.- La hoja de cálculo en la gestión
de almacén
●
● http://platea.pntic.mec.es/~lgonzale/tic/calculo
/almac%E9n.html
●
54. SISTEMAS INFORMÁTICOS
PARA GESTIÓN DE STOCKS
● http://www.mecalux.es/software-de-gestion-de-
almacenes/sga-software-almacen?gclid=CJ
2q0PvE9cACFdSWtAodVw8Ayw
● http://www.adaptapro.com/index.php?option=com_content&view=articl
e&id=9&Itemid=24
59. 4.1.-FICHA DE CONTROL DE EXISTENCIAS
documento en el que realizamos el registro de todas
las entradas y salidas de cada uno de los artículos que se
quieren controlar.
VÍDEOS facilcontabilidad.com:
● pmp
● LIFO – UEPS
● FIFO - PEPS
VÍDEOS PROFESOR Pedro José Sánchez Fernández:
VÍDEO VALORACIÓN SALIDAS ALMACEN_ precio medio ponderado ( PMP )-parte1
Parte 2 -vídeo PMP
Parte 3 -vídeo PMP