El documento habla sobre la gestión y calidad en la salud, específicamente sobre el almacenamiento de medicamentos e insumos médicos. Explica que el almacenamiento implica actividades como la recepción, clasificación, ubicación y control de existencias, con el propósito de proteger la integridad de los productos, asegurar su disponibilidad y controlar fechas de vencimiento. También describe cómo organizar un almacén y ofrece pautas para el almacenamiento correcto de acuerdo al tipo de producto.

1. Gestión y Calidad
en Salud
ALMACENAMIENTO

2. Gestión y Calidad
en Salud
¿Qué es Almacenamiento?
Es la serie de actividades
consistentes en una adecuada
recepción, clasificación, ubicación,
custodia, eventual manipulación y
control de existencias.

3. Gestión y Calidad
en Salud
¿Cuál es el propósito del
Almacenamiento?
 Proteger la integridad y calidad de los
medicamentos e insumos.
 Asegurar una rápida localización.
 Asegurar la disponibilidad oportuna de los
medicamentos e insumos.
 Controlar la fecha de expiración o
vencimiento.
 Controlar las existencias.

4. Gestión y Calidad
en Salud
¿Como organizar un
almacén?
 Área de Administración
 Área de Almacenamiento
 Área de Dispensación

5. Gestión y Calidad
en Salud
Pautas de Almacenamiento
 Ambiente libre de humedad
 Ventilar e iluminar el ambiente adecuadamente
 Evitar luz directa del sol y luz blanca
(Fluorescente).
 Fumigar contra insectos roedores y otros.
 El equipo de control de incendios debe estar
disponible y accesible.
 Ordenar los medicamentos e insumos según
PEPE, para facilitar el conteo y manejo de
medicamentos e insumos en general.

6. Gestión y Calidad
en Salud
Pautas de Almacenamiento
 Identificar y almacenar por nombre genérico,
fecha de fabricación o vencimiento.
 Separar los medicamentos e insumos que están
dañados o vencidos.
 Almacenar teniendo en cuenta el control de
medicamentos sensibles a la luz (fotosensibles),
sensibles a la temperatura (termolábiles),
sensibles a la humedad (higroscópicos),
conservándolos en sus envases secundarios.
 Clasificar: medicamentos, insumos y otros.

7. Gestión y Calidad
en Salud
Pautas de Almacenamiento
 Clasificar en forma alfabética, forma
farmacéutica, sólidos, líquidos y de gran volumen.
 Almacenar los medicamentos e insumos
separados de otros materiales y alejados de
productos tóxicos o dañinos.
 Almacenar las cajas de medicamentos en pilas
separadas y sobre tarimas.
 Almacenar los medicamentos de forma que las
etiquetas de identificación y fechas de expiración
sean visibles

8. Gestión y Calidad
en Salud
BPA

9. Gestión y Calidad
en Salud
Qué es la Vida Útil de los
Medicamentos e Insumos
Es el periodo en el cual un
medicamentos conserva sus
características de eficacia, seguridad
y calidad, desde su fecha de
fabricación hasta la fecha de su
vencimiento.

10. Gestión y Calidad
en Salud
¿Que es un Inventario?
Es el recuento físico de medicamentos e
insumos existentes en los almacenes y
FIM de los establecimientos de salud
Deben realizarse por norma dos veces
al año: 30 de Junio y 30 de Diciembre.

11. Gestión y Calidad
en Salud
¿Cuál es el propósito de un
Inventario Físico?
 Comparar el Kardex con la existencia física.
 Retirar físicamente del inventario los
medicamentos e insumos médicos dañados o
vencidos.
 Monitorear fechas de vencimiento y
reordenar el almacén para que estén mas a
mano los medicamentos e insumos con fecha
de vencimiento mas cercana.