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Gestión y Calidad
en Salud
ALMACENAMIENTO
Gestión y Calidad
en Salud
¿Qué es Almacenamiento?
Es la serie de actividades
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control de existencias.
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PEPE, para facilitar el conteo y manejo de
medicamentos e insumos en general.
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Pautas de Almacenamiento
 Identificar y almacenar por nombre genérico,
fecha de fabricación o vencimiento.
 Separar los medicamentos e insumos que están
dañados o vencidos.
 Almacenar teniendo en cuenta el control de
medicamentos sensibles a la luz (fotosensibles),
sensibles a la temperatura (termolábiles),
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conservándolos en sus envases secundarios.
 Clasificar: medicamentos, insumos y otros.
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Pautas de Almacenamiento
 Clasificar en forma alfabética, forma
farmacéutica, sólidos, líquidos y de gran volumen.
 Almacenar los medicamentos e insumos
separados de otros materiales y alejados de
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Qué es la Vida Útil de los
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¿Que es un Inventario?
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FIM de los establecimientos de salud
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  • 1. Gestión y Calidad en Salud ALMACENAMIENTO
  • 2. Gestión y Calidad en Salud ¿Qué es Almacenamiento? Es la serie de actividades consistentes en una adecuada recepción, clasificación, ubicación, custodia, eventual manipulación y control de existencias.
  • 3. Gestión y Calidad en Salud ¿Cuál es el propósito del Almacenamiento?  Proteger la integridad y calidad de los medicamentos e insumos.  Asegurar una rápida localización.  Asegurar la disponibilidad oportuna de los medicamentos e insumos.  Controlar la fecha de expiración o vencimiento.  Controlar las existencias.
  • 4. Gestión y Calidad en Salud ¿Como organizar un almacén?  Área de Administración  Área de Almacenamiento  Área de Dispensación
  • 5. Gestión y Calidad en Salud Pautas de Almacenamiento  Ambiente libre de humedad  Ventilar e iluminar el ambiente adecuadamente  Evitar luz directa del sol y luz blanca (Fluorescente).  Fumigar contra insectos roedores y otros.  El equipo de control de incendios debe estar disponible y accesible.  Ordenar los medicamentos e insumos según PEPE, para facilitar el conteo y manejo de medicamentos e insumos en general.
  • 6. Gestión y Calidad en Salud Pautas de Almacenamiento  Identificar y almacenar por nombre genérico, fecha de fabricación o vencimiento.  Separar los medicamentos e insumos que están dañados o vencidos.  Almacenar teniendo en cuenta el control de medicamentos sensibles a la luz (fotosensibles), sensibles a la temperatura (termolábiles), sensibles a la humedad (higroscópicos), conservándolos en sus envases secundarios.  Clasificar: medicamentos, insumos y otros.
  • 7. Gestión y Calidad en Salud Pautas de Almacenamiento  Clasificar en forma alfabética, forma farmacéutica, sólidos, líquidos y de gran volumen.  Almacenar los medicamentos e insumos separados de otros materiales y alejados de productos tóxicos o dañinos.  Almacenar las cajas de medicamentos en pilas separadas y sobre tarimas.  Almacenar los medicamentos de forma que las etiquetas de identificación y fechas de expiración sean visibles
  • 8. Gestión y Calidad en Salud BPA
  • 9. Gestión y Calidad en Salud Qué es la Vida Útil de los Medicamentos e Insumos Es el periodo en el cual un medicamentos conserva sus características de eficacia, seguridad y calidad, desde su fecha de fabricación hasta la fecha de su vencimiento.
  • 10. Gestión y Calidad en Salud ¿Que es un Inventario? Es el recuento físico de medicamentos e insumos existentes en los almacenes y FIM de los establecimientos de salud Deben realizarse por norma dos veces al año: 30 de Junio y 30 de Diciembre.
  • 11. Gestión y Calidad en Salud ¿Cuál es el propósito de un Inventario Físico?  Comparar el Kardex con la existencia física.  Retirar físicamente del inventario los medicamentos e insumos médicos dañados o vencidos.  Monitorear fechas de vencimiento y reordenar el almacén para que estén mas a mano los medicamentos e insumos con fecha de vencimiento mas cercana.