La idea inicial es implementar un código que sume e indique el promedio de calificaciones de estudiantes de tres licenciaturas en la UDEMex para enviar avisos de promoción por correo. Actualmente, los controles escolares realizan este proceso de forma lenta y con poco seguimiento. Se propone que un código automatice el cálculo de promedios, determine promociones, y envíe avisos personalizados a los estudiantes por correo electrónico. Esto requerirá coordinación entre las subdirecciones de tecnología e información y la sub

1. PRIMER AVANCE DEL PRODUCTO MÍNIMO VIABLE
MÓDULO 2
1. ¿Cuál es tu idea inicial?
Implementación de un código que sume e indique el promedio de las
calificaciones obtenidas por los estudiantes de las licenciaturas en
Administración de Ventas, Informática Administrativa y Seguridad Pública de
la Universidad Digital del Estado de México (UDEMex) para que de aviso vía
correo que el alumno ha sido promovido a la siguiente generación por lo que
deberá realizar su trámite de reinscripción en el Centro de Atención.
2. Elige una de las dos técnicas que revisamos durante la cátedra y llena el
formato correspondiente.
¿Cómo puedo mejorarlo?
¿Cuál es el problema? Actualmente los controles escolares de los
programas educativos deben identificar y
promediar las calificaciones obtenidas de los
estudiantes haciendo el proceso de aviso de
promoción de un estudiante al siguiente
cuatrimestre lento y con poco seguimiento.
Analiza y enlista las
características principales
del problema.
Las calificaciones son obtenidas desde una
plataforma por los controles escolares
Los controles escolares concentran las
calificaciones, promedian y determinan si un
estudiante es o no promovido al siguiente
cuatrimestre
Los controles escolares tardan en dar aviso
puntual a los alumnos promovidos
Selecciona una. Los controles escolares concentran las
calificaciones, promedian y determinan si un
estudiante es o no promovido al siguiente
cuatrimestre
Enlista las alternativas
para resolverlo
(Procura plantear una
frase disparatada y las
Los controles escolares no envían aviso
personalizado a los estudiantes promovidos en
base a su análisis, un código se encarga de
promediar en tiempo y determinar por reglamento
si en base a su número de reprobadas es o no
promovido al siguiente cuatrimestre o si debe

2. ideas que se originan a
partir de ella).
recursar una materia, en base a este criterio da
aviso por correo al alumno que deberá de realizar
su trámite en el Centro de Atención indicándole al
alumno lo que deberá pagar por reinscripción o
por reinscripción y recursamiento de materias
reprobadas.
Define cómo vas a lograr
ese cambio.
Coordinando acciones conjuntas entre la
subdirección de tecnologías de información y de
comunicación y la subdirección académica.
Encuentra el error
Identifica el error. Son pocos los códigos implementados para
simplificar el trabajo en la UDEMex
Cuál es el error que
identificas.
Existe una falta de definición sobre qué
plataforma se utilizará para la impartición de las
licenciaturas lo que ha provocado cambios
abruptos en el manejo de diferentes plataformas
que ha llegado a dañar incluso la imagen de la
UDEMex como una institución seria y
comprometida con la educación.
De qué manera podría
corregirse
Debe existir un trabajo conjunto y una adecuada
comunicación entre las necesidades de
Subdirección Académica con Rectoría y las
Subdirecciones de Tecnologías e Información y
de la Comunicación, debe haber más
participación de la opinión de controles escolares
y supervisores de licenciaturas UDEMex
Definir y enlistar las
opciones sobre cómo
podría corregirlo.
Subdirección Académica debe recopilar la
información de los controles escolares y
supervisores de licenciaturas con el propósito de
contar con información de primera mano sobre
los aspectos necesarios a corregir en los
servicios educativos provistos
3. Utilizando el mapa prospectivo lineal simple de una variable crítica,
identifica la problemática que resolverá tu idea innovadora. Para ello, contesta
las siguientes preguntas
¿Qué está pasando?
Diagnóstico
Falta de inclusión de las opiniones y perspectivas
que tiene el personal operativo que labora en la
UDEMex con sus autoridades, pues la inclusión

3. de éstas perspectivas pueden enriquecer las
soluciones a los problemas y necesidades que
enfrenta la UDEMex
¿Por qué está pasando?
Análisis tendencial
Debido a las deficiencias de un liderazgo
democrático en la UDEMex que incorpore las
diferentes perspectivas y opiniones de personal
operativo UDEMex, la autoridad ejerce un
liderazgo autocrático, el cual se ejerce en la
mayoría de las dependencias gubernamentales o
cual imposibilita la eficiencia en la toma de
decisiones hacia una mejora continua.
¿Qué podría suceder?
Escenarios
A través del ejercicio de un liderazgo democrático
por parte de la Subdirección Académica y de
Tecnologías e Información se pueden coordinar
mejor los esfuerzos hacia la mejora continua
dentro de la organización.
¿Qué queremos que
pase?
Prospectiva
La implementación de mayor código y
automatización en los procesos de control escolar
de la UDEMex coadyuvaría a la eficientización y
mejora continua de los servicios provistos a los
aspirantes y alumnos de la UDEMex.
¿Qué vamos a hacer para
que pase?
Estrategia
Para que se lleve a cabo esta coordinación será
necesario convocar a una reunión entre
supervisores de licenciaturas, subdirector
académico, subdirector de tecnologías e
información y jefe del departamento de desarrollo
y producción de contenidos virtuales.
¿Cómo lo vamos a
instrumentar?
Operación
Trabajarán los supervisores de licenciaturas en
coordinación con el departamento de desarrollo y
producción de contenidos virtuales.
¿Cómo lo vamos a
evaluar?
Evaluación
Evaluaremos la eficacia de la implementación del
código al final de cada cuatrimestre cuando los
alumnos sean evaluados y sus trámites sean
realizados en tiempo y forma en los centros de
atención
4. ¿Cómo mejoró tu idea después de realizar este ejercicio?
Me hizo reflexionar sobre los diversos actores que pueden involucrarse para
implementar y desarrollar mejor la idea de automatización en la UDEMex, así
como mejorar los procesos de gestión de la administración pública en aras de
ofrecer un mejor servicio a nuestros alumnos.