capacitacion

1. Titulo:
PROCEDIMIENTO DE FORMACION Y
COMPETENCIAS
PROCEDIMIENTO DE FORMACION Y
COMPETENCIAS
04
Cambio de codificación cumplimiento decreto 1443 de 2014.
03
Cambió de codificación por traslado del proceso HSEQ al proceso de
TALENTO HUMANO así: del AP-HSEQ-P14 a AP-TH-P07, y cambia la
codificación de su formato. AP-HSEQ-P14-A01 a AP-TH-P07-A01, AP-
HSEQ-P14-F01 a AP-TH-P07-F01, AP-HSEQ-P14-F02 a AP-TH-P07-F02.
02
Ajuste del procedimiento indicando la necesidad de evaluar ya sea
verbalmente o por escrito el proceso de formación
01
Inclusión de mecanismos para la toma de conciencia del personal, relativos
a riesgos en HSE
VERSION MOTIVO DEL CAMBIO
1. OBJETIVO
Código: Versión: Fecha: Proceso Ref. Consecutivo:
AP-TH-P07 No. 04 Febrero de 2015 Apoyo Página 1 de 5

2. Titulo:
PROCEDIMIENTO DE FORMACION Y
COMPETENCIAS
Establecer el modo en el cual se realiza la formación y evaluación de las
competencias del personal en la empresa MSP Ltda., y los mecanismos para la toma
de conciencia del personal, relativos a riesgos en SSTA.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para garantizar la formación del personal, así como la
evaluación de las competencias y la toma de conciencia del mismo en la empresa
MSP Ltda.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
3.1 “AP-SSTAC-P-14” Procedimiento normativo para la elaboración de documentos
3.2 “AP-SSTAC-P-01” Procedimiento de control de documentos
3.3 “AP-SSTAC-P-02” Procedimiento de control de registros
3.4 “NTC-ISO-9001:2008” Sistema de gestión de la calidad
3.5 “NTC-OHSAS-18001:2007” Sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional
3.6 “NTC-ISO-14001:2004” Sistema de gestión ambiental
3.7 “OAUPE009” Guía del Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente para el sector de Hidrocarburos.
3.8 “AP-TH-M01” Manual de funciones
4. TÈRMINOS, DEFINICIONES, SIMBOLOGÍA Y ABREVIATURAS
CALIDAD: Grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los
requisitos.
CAPACITACIÓN: Actividad desarrollada y dirigida al personal para generar o
incrementar su competencia
CHARLA: Actividad desarrollada entre un conjunto de personas para tocar un tema
en particular en un período de tiempo reducido.
COMPETENCIA: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes.
Código: Versión: Consecutivo: Vo.Bo.
AP-TH-P07 No. 04 Página 2 de 5

3. Titulo:
PROCEDIMIENTO DE FORMACION Y
COMPETENCIAS
GESTIÓN INTEGRADA: Actividades coordinadas para dirigir y controlar una
organización en lo relativo a la calidad, S&SO y medio ambiente.
POLÍTICA DE GESTION INTEGRADA: Intenciones globales y orientación de una
organización relativas al tema SSTAC tal como se expresan formalmente por
la alta dirección.
PROCEDIMIENTO: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un
proceso.
PROCESO: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las
cuales transforman elementos de entrada en resultados.
REGISTRO: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia
de actividades desempeñadas.
REQUISITO: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u
obligatoria.
REVISIÓN: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, la adecuación y
eficacia del tema objeto de la revisión, para alcanzar unos objetivos establecidos.
5. RESPONSABLE Y FUNCIONES
5.1 El gerente general, director de obra y/o administrador quien identificara la
necesidad de capacitación en un trabajador elaborando la respectiva programación.
5.2 El coordinador SSTAC quien coordinara las jornadas de capacitación para los
trabajadores.
5.3 El coordinador SSTAC quien velará por la correcta ejecución del presente
procedimiento.
5.4 Todo el personal que labore para MSP Ltda., quienes deberán asistir a las
jornadas de formación programadas.
6. DESARROLLO
6.1 COMPETENCIAS TRABAJADORES
6.1.1 Determinar las competencias
Las competencias del personal de la organización se definen en la descripción de
cargo anexa al perfil de cargo y en el Programa de capacitación y competencias para
el personal de MSP Ltda., “AP-TH-P07-A01”.
Código: Versión: Consecutivo: Vo.Bo.
AP-TH-P07 No. 04 Página 3 de 5

4. Titulo:
PROCEDIMIENTO DE FORMACION Y
COMPETENCIAS
Las competencias serán evaluadas por el jefe inmediato de forma previa a la
contratación, de acuerdo a la percepción que este tenga sobre si el empleado cumple
o no las competencias para su cargo, teniendo en cuenta las especificaciones de
cada una de ellas. En caso de no cumplirse algunas de estas, el jefe inmediato
determinará si puede ser convalidada con experiencia, prueba de conocimiento o
programar para capacitación como se menciona en el numeral 6.1.2.
Nota: En algunos casos cuando el ingreso de personal este ligado a requisitos del cliente, la
evaluación de competencias estará sujeta a decisión de este, el cual podrá aprobar o rechazar
el ingreso de un trabajador mediante la revisión de su respectiva hoja de vida.
6.1.2 Programación de capacitaciones
Con el consolidado de competencias el gerente, director de obra y/o el
administrador, elabora en conjunto con cada jefe de área las necesidades de
capacitación para el personal que se encuentra bajo su supervisión, programándose
así en el programa de formación; en estas capacitaciones se debe tener en cuenta las
responsabilidades de los cargos, las capacidad de la organización, las habilidades de
lenguaje y el alfabetismo de los miembros de la organización, así como los riesgos a
los que se encuentran sometidos. Al finalizar las capacitaciones se diligenciara el
formato de registro de formación de personal “AP-TH-P08-F01” y se establecerá su
eficacia mediante evaluaciones verbales, escritas, pruebas o simulacros dejando así
su respectiva evidencia o registro cuando aplique.
6.2 TOMA DE CONCIENCIA EN SSTA
Dentro de las formaciones que se agenda en el Programa de capacitación y
competencias para el personal de MSP Ltda., “AP-TH-P-07-A01”, es necesario tener
en cuenta la realización de sensibilizaciones orientadas a que el personal que trabaja
bajo el control de la organización tome conciencia de:
 Las consecuencias de SSTA reales y potenciales de acuerdo al cargo y sus
actividades laborales, el comportamiento y los beneficios en SSTA obtenidos por
un mejor desempeño laboral.
 Las funciones y responsabilidades y la importancia del cumplimiento de la política
de gestión SSTAC y de los procedimientos de SSTAC, incluidos requisitos de
preparación y respuesta ante emergencia.
 Las consecuencias potenciales de no aplicar los procedimientos de SSTA
definidos por la organización.
7. ANEXOS
7.1 “Programa de capacitación y competencias para el personal de MSP Ltda.” AP-
TH-P07-A01
7.2 “Evaluación de capacitación” AP-TH-P07-F01
Código: Versión: Consecutivo: Vo.Bo.
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