El documento compara las versiones de Office desde 2003 hasta 2016, destacando las principales características y mejoras de cada una. Resume que Office 2003 es adecuado para PC antiguos pero carece de funciones modernas, Office 2007 introdujo cambios polémicos pero versiones posteriores los mejoraron, y Office 2010 y 2013 son las mejores opciones actualmente dependiendo del sistema operativo que se use. Office 2016 promete nuevas funciones de colaboración y búsqueda pero aún está en fase preview.

1. Comparativa:Office 2016 vs. Office 2013,
Office 2010, Office 2007 y Office 2003
Diferencias entre las diferentes versiones
Tutor00692
UNIVERSIDADGALILEO CEI:SanPedroSac., SanMarcos

2. TABLA DE CONTENIDO

3. Introducción:
Después de los primeros pasos de Office 2013 con la Nube, Office 2016 va aún más allá para
permitirte abrir, editar o guardar ficheros en la Nube. También contará con un nuevo motor de
búsqueda interna para Word, PowerPoint y Excel que te ayudará a encontrar las funciones
más esquivas. Por si fuera poco, contarás con la posibilidad de ver el trabajo en tiempo real de
tus compañeros con Office Online.
Lo más probable es que ya estés usando una de las versiones anteriores de Office, como la
2013, 2010, 2007 o 2003. La pregunta que quizás te estés haciendo ahora es: ¿vale la pena
que actualices a Office 2016?
Por ahora no podemos darte una respuesta clara, ya que Microsoft tan solo ha lanzado la
versión Preview de Office 2016. Mientras esperamos a la versión final, te repasamos de lo que
nos ofrecieron los Office anteriores ycuál es su uso recomendado actual (¿crees que Office
2003 no sirve? ¡te sorprenderás!).
Tabla comparativa: 12 años y 5 versiones
Para ayudarte a poner las cosas en perspectiva, hemos resumido en una tabla las principales
mejoras y novedades de Office desde la versión 2003 hasta la 2016, pasando por la 2007 y la
2010.
Office 2003 Office 2007 Office 2010 Office 2013 Office 2016
Word
Panel lateral,
control de
cambios
mejorado,
comentarios de
voz. Pocos
cambios con
respecto a Office
XP
Estilos, nuevas
tipografías,
corrector
contextual,
editor de
ecuaciones,
edición a
pantalla
completa
Control de
tipografías,
nuevos
controles de
formularios,
mejor
recuperación de
documentos
Edición de PDF,
modo de lectura
en columnas,
zoom para
objetos,
comentarios
animados,
formularios
mejorados
Colaboración
en
documentos
en tiempo
real, función
Insights para
descubrir más
sobre
palabras,
términos…
Excel
Listas, formatos
XML, funciones
estadísticas
mejoradas
Formatos
condicional,
mejor
rendimiento,
editor de
funciones,
autocompletado
de fórmulas,
tablas Pivot,
filtros
Sin límites de
celdas, nuevos
gráficos
(sparklines),
tablas pivot
mejoradas,
funciones con
mayor precisión
Herramienta de
análisis rápido,
llenado
inteligente,
recomendados
de gráficas,
nuevas
funciones
Análisis de
datos más
rápida y
mejorada,
integración
de fuentes de
datos SAP,
Hadopp…

4. Powerpoint
Navegación por
las diapositivas
mejorada,
reproducción
multimedia a
pantalla
completa
Motor gráfico
renovado,
nuevas
plantillas,
gráficos 3D,
soporte MP3,
soporte para
pantallas anchas
(wide)
Incrustado de
vídeos, nuevas
animaciones y
transiciones,
simulador de
puntero láser.
Ya no hay
grabadora de
macros
Vista
presentador
(diapositivas +
notas),
comentarios,
formas y
animaciones
mejoradas,
soporte MP4 y
AAC
Una
actualización
muy
continuista,
pocas
diferencias
destacables
con respecto
a Powerpoint
2013
Outlook
Filtro antispam
mejorado,
autocompletado,
vistas
mejoradas,
soporte Unicode
Sigue con
interfaz clásica.
Indexado de
bandejas, barra
“To do”. Pocos
cambos com
respecto a la
2003
Nueva interfaz
ribbon,
conversaciones
en hilos al estilo
Gmail, avisos
anti-errores,
vistas rápidas
Interfaz más
limpia y simple.
Vista previa de
mensajes y
respuestas
rápidas (estilo
Gmail), agenda
mejorada
Interfaz más
colorista,
archivos
adjuntos
mejorados,
búsqueda
refinada,
Portrait Mode
depurado
Otros
Incluye por
primera vez
OneNote.
FrontPage
alcanza su última
versión.
Reconocimiento
de voz y
escritura en XP
Deshacer
múltiple,
inspector de
documentos
(metadatos),
marcado de
cambios,
SmartArt
Edición de
imágenes
mejorada, editor
de ecuaciones
en todas las
apps, captura de
pantalla, vídeos
incrustables
Funcionalidades
predictivas,
versión para
tabletas,
integración con
la Nuve, soporte
para Skype y
Yammer
Acceso rápido
a funciones
(Tell Me)
Formatos
Solo admite
formatos clásicos
(DOC, XLS, PPT).
Sin soporte PDF
ni
OpenDocument
(OpenOffice.org)
Formatos
clásicos y XML
(DOX, XLSX,
PPTX). Soporte
PDF,
OpenDocument
y XPS a partir del
Service Pack 2
Formatos
clásicos y XML,
incluido
OpenDocument.
Soporte nativo
para guardar
como PDF o XPS
Igual que en
Office 2010. El
formato PDF es
editable en
Word. Más
formados
multimedia
incrustables.
Ningún
cambio
relevante por
ahora con
respecto a
Office 2013
(20/07/2015)
Interfaz
Clásica y con
colores. Es la
última versión
que usa la barra
Nueva interfaz
ribbon (no en
todas las
aplicaciones).
Ribbon
mejorado y sin
colores, nueva
vista
Interfaz táctil,
nuevos colores
planos,
integración
Interfaces
optimizadas
para táctil con
un acabado

5. de botones
tradicional
Vista previa
instantânea,
barra de acceso
rápido, zoom
fácil
“backstage”,
todas las
aplicaciones
usan el ribbon,
integración total
con Windows 7
nativa con
Windows 8 y
Windows 8 RT,
movimiento de
objetos
mejorado
general más
ligero y claro
Móviles
Pocket PC,
Windows Mobile
Windows Mobile Windows Mobile,
Symbian
Windows
Phone, IOS,
Android
Windows 10
Mobile, iOS,
Android
Nube
No Word puede
publicar en blog.
Outlook tiene un
lector RSS
Office Web
Apps, con
almacenamiento
opcional.
Soporte para
Youtube en
Powerpoint
Office Web
Apps, SkyDrive
como opción de
guardado.
Integración con
Outlook.com
Integración
desde su
lanzamiento.
Permite abrir,
editar o
guardar
archivos
desde la nube
Requisitos
Pentium II
233mhz, 128mb
RAM, 400mb en
disco duro,
resolución
800×600 a 256
colores
CPU de 500mhz,
256mb de RAM,
2gb de disco,
resolución
1024×768
CPU de 500mhz,
256mb de RAM,
3gb de disco,
acelerador
gráfico com
64mb de
memoria
Procesador a
1ghz, 1gb de
RAM, 3gb de
disco duro,
acelerador
gráfico
compatible com
DX10
Por ahora son
los mismos
requisitos que
Office 2013
(20/07/15)
Compatible
Windows 2000,
XP, Vista, 7
Windows XP
SP2, Vista, 7, 8
Windows XP SP3
(solo 32 bits),
Vista SP 1, 7, 8
Windows 7,
Windows 8,
Windows 8 RT
Windows 7, 8,
8.1, 10, RT,
Mac OS X
Service
Pack
SP3 (17 Sept
2007)
SP3 (25 Oct
2011)
SP1 (28 Jun
2011)
SP 1 (18 Feb
2014)
Aún no ha
salido
(20/07/15)
¿Qué tal si a continuación repasamos un poco la historia de Office? En su día, el Office más
innovador y más criticado fue Office 2007, que introdujo la interfaz Ribbon (la faja de botones
con pestañitas) y los nuevos formatos DOCX, XLSX y PPTX, que causaron más de
un quebradero de cabeza.
Y si Office 2007 fue el Vista de los Office, podemos decir que Office 2010 ha sido el Windows
7 de la suite ofimática de Microsoft, mejorando enormemente todo lo que se criticó en la versión
2007 (incluida la tan odiada interfaz).

6. Búsquedas en Google (de mayo a julio de 2015). Las versiones 2010 y 2013 de Office siguen
siendo muy populares
La integración con la nube hizo sus primeros pinitos con Office 2013, aunque sin ninguna
prestación revolucionaria. Esta versión realizó además un esfuerzo tremendo para adaptarse a
Windows 8 y a su control táctil. También apostó por Microsoft OneDrive, el disco online que
originalmente se llamó SkyDrive.
¿Qué ocurrirá con Office 2016? ¿Cómo será recordado? ¿Será una versión polémica como Office
2007, una solucionadora de errores como 2010 o una integradora como 2013? Nos queda poco
para averiguarlo.
¿Cuándo te conviene actualizar?
Office 2016 se acerca, y aunque todavía no podemos decirte si merece la pena actualizarte o
no, podemos echarte una mano explicándote a qué tipo de usuario se dirige los Office
anteriores. Si te sientes identificado con una de estas descripciones significa que has
encontrado la versión que realmente necesitas. ¡Lo último no es necesariamente lo mejor para
todos!
Office 2003: para PC viejos y para quienes odien el ribbon
Si tu ordenador ejecuta Windows 2000 o XP y te conformas con
una experiencia ofimática clásica, Office 2003 es para ti. No está conectado a ninguna Nube,
pero es sólido como una roca.
La versión 11 de Office es el representante más evolucionado del Office clásico, con sus barras
de botones personalizables y un consumo de recursos mínimo. Funciona muy bien en un

7. viejísimo Pentium II con Windows 2000. Y si necesitases abrir documentos DOCX, XLSX o PPTX,
ahí tienes el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office.
Microsoft Word 2003 en acción. Como otros programas de la suite, fue el último en usar las
barras clásicas
Eso sí, con Office 2003 te estarás perdiendo muchas novedades que han acontecido en los
últimos años, como el nuevo motor gráfico de Powerpoint, el fin de las limitaciones en Excel y
un corrector de textos muy mejorado.
Office 2007: no hay motivo para seguir usándolo
Office 12 fue un revolucionario incomprendido: introdujo el ribbon y los
estilos en Word, mejoró el editor de ecuaciones, añadió autocompletado en Excel y permitió
guardar en los nuevos formatos OpenDocument.
Pero no hay motivo para seguir usándolo. Las versiones 2010 y 2013 toman todo lo que
introdujo la versión 2007 y lo mejoran. La compatibilidad y los requisitos de la versión 2010,
además son prácticamente idénticos.

8. El criticado “ribbon” de la nueva interfaz de Office 2007. Tardamos mucho en acostumbrarnos
a él
Cuidado, no estamos diciendo que Office 2007 sea una mala versión: tras aplicar el Service
Pack 2, la experiencia de uso de Office 2007 mejora mucho (entre otras cosas, el SP2 añade la
posibilidad de guardar documentos como PDF).
En resumen: quédate con él solo si te gusta el tema ribbon coloreado o no puedes aplicar
el Service Pack 3 de Windows XP. Para todo lo demás, Office 2010 y 2013.
Office 2010: ideal para eficientes
Disponible tanto para sistemas de 32 bits como para sistemas de 64 bits, Office 2010 es un
himno a la eficiencia. Ha eliminado todos los límites en Excel, permite incrustar vídeos en
Powerpoint y ha transformado a Outlook para bien.
En Office 2010 el ribbon sigue presente, pero es mucho más limpio y discreto que en la versión
2007

9. Tanto si sigues usando Windows XP como si has dado el salto a Windows 7 y quieres quedarte
con él, Office 2010 debe ser tu primera elección, especialmente si sigues usando Office 2003
(no actualices primero a 2007 en ese caso).
El único motivo de peso para no actualizar a Office 2010 es el salto a Windows 8. Lo que nos
lleva a hablar de la decimoquinta versión de Office…
Office 2013: para quienes usen Windows 8
¿Trabajas mucho con archivos PDF y los quieres editar? ¿Usar Windows 8?
¿Tienes cuenta en OneDrive y la usas? ¿Te gusta incrustar vídeos de YouTube en tus
presentaciones? ¿Trabajas con tabletas Windows RT?
Si la respuesta a las preguntas anteriores es afirmativa, entonces la versión de Office que más
te conviene es la 2013. Y es que, mejoras aparte, estápensada para integrarse con la Nube de
Microsoft y con Windows 8 a la perfección.
La interfaz de Office 2013: colores planos y mayúsculas. Para muchos, un cambio innecesario
El problema es que, si estás leyendo esto, quizá no estés usando Windows 8, una versión a la
que le está costando mucho despegar. Y olvídate de usar Office 2013 en XP: es misión
imposible.
Pero quizás te guste estar a la última también en Windows 7. En ese caso, Office 2013
ofrece ventajas interesantes. Además de la edición de PDF, tienes el Outlook más parecido
a Gmail de todos los tiempos y un montón de mejoras inteligentes.
Office 2016 Preview: para los osados
Existen dos tipos de personas en este mundo: los que se atreven a probar cosas nuevas y los
que no. La versión Preview de Office 2016 ya está disponible para que eches un vistazo a
algunas de sus novedades. ¿Te atreves a adentrarte en terreno desconocido o mirarás desde
lejos como otros exploradores lo hacen a ti? Veamos si logramos convencerte de lo primero.
Office 2016 logra simplificar las revoluciones que vimos en las versiones anteriores. Por
ejemplo, en Outlook podrás ver automáticamente los archivos más recientes en los que hayas
trabajado cuando quieras adjuntar algún fichero en el correo que vas a enviar. ¿No sabes dónde
se encuentra la función que quieres usar? La nueva búsqueda interna de Office 2016 te la
pondrá en bandeja de plata.

10. ¿Quieres hacer algo pero desconoces cuál es la función o dónde se encuentra? Usa la nueva
búsqueda interna
Hoy en día el trabajo en colaboración tiene más relevancia que nunca. Office Online garantiza
que siempre estés actualizado sobre los últimos cambios que realizan tus compañeros en
vuestros documentos compartidos.
Mayor protagonismo de la Nube, acceso fácil a todas las funciones de sus programas, Office
Online… ¿Sientes un cosquilleo en el estómago? ¡Es tu curiosidad, que anhela probar todas
estas novedades!
Y tú, ¿te pasarás a Office 2016?