El documento describe las características y responsabilidades clave de una asistente ejecutiva. Una asistente debe mostrar responsabilidad, habilidades de comunicación, ética y organización para manejar las tareas diarias de una oficina. También requiere discreción, adaptación al cambio, puntualidad, orden, paciencia, sinceridad y buenos modales. A pesar de los avances tecnológicos, el trabajo de una asistente sigue siendo importante y exigente, ya que ayudan a los ejecutivos con recordatorios, tareas

1. Asistentes
Ejecutivas
Michel Mizrahi Cohen

2. ● Por tratarse de la persona que atiende y organiza el quehacer
diario del lugar en que se desempeña, debe cumplir con ciertas
condiciones personales básicas, como responsabilidad,
habilidad comunicaciones, sólida formación valórica y ética.
● Una secretaria suele ser la mano derecha del jefe, la que hace
favores, recuerda fechas importantes para él y demás
miembros de la oficina, se preocupa de la marcha de la misma,
de tener todo en orden, de aprovechar bien los recursos y de
recibir con una sonrisa a cada uno de los que llegan. ¿Pero
qué tan imprescindible es su trabajo? ¿Cómo califican los
chilenos su labor?

3. Características
1. Discreción. El cargo que ocupa es de confianza y tiene acceso a información y
conversaciones reservadas. La prudencia y discreción son importantes.
2. Adaptación al cambio. Capacidad para adaptarse a los cambios de ambiente,
funciones y normas dentro del trabajo. Esto sumado a una fuerte disposición ante
los cambios de rutina.
3. Puntualidad, responsabilidad, limpieza y orden. Aunque para muchos se
trate de aptitudes que se sobreentienden, estas son un reflejo de seriedad,
formalidad y óptimo desarrollo de sus actividades.
4. Paciencia y Previsión. Una cualidad muy importante de las secretarías
ejecutivas es la previsión para evitar una crisis u otras situaciones difíciles en la
oficina. De igual manera, paciencia y tranquilidad para resolver cualquier
dificultad.

4. 5. Sinceridad. Al estar en un cargo que requiere un alto nivel de confianza, la
relación jefe – asistente de gerencia debe ser lo más sincera posible. De esta
manera, se transmite información verdadera al jefe cuando este lo solicite.
6. Buenos modales. Buenos modales frente al jefe, invitados, colaboradores de
la empresa y público en general. La secretaria ejecutiva es reflejo de su
institución, organización y jefe.
Sandra Cubas sostiene, además, que las asistentes de gerencia son quienes
mejor conocen lo que ocurre dentro de la empresa, hecho que hace necesario
una selección cuidadosa, con mirada estratégica, a la hora de elegir una
excelente colaboradora.

5. ● Desempeñarse hoy como secretaria de un ejecutivo de empresa
no tiene el mismo significado que el de hace unos años, cuando
las exigencias del mercado eran menores y las tareas se
relacionaban directamente con un trabajo estrictamente de
oficina. A pesar de que la tecnología y los nuevos formatos de
comunicación amenazaron con reemplazar su función, está lejos
de lograrlo.

6. ● Para muchas mujeres, este tipo de puesto resulta una
exigencia constante. Son muchos los factores que se
deben tener en cuenta, entre ellos, el nivel de
capacitación y el cuidado de la imagen personal.

7. REFERENCIAS
http://www1.trabajando.cl/contenido.cfm?noticiaID=6180
https://www.capital.com.pe/actualidad/cuales-son-las-caracteristicas-mas-
requeridas-de-una-asistente-de-gerencia-noticia-1046245
https://www.clarin.com/trabajo/secretaria-ejecutiva-profesion-valor-
agregado_0_r1WIlkqvQl.html