Universidad de Antioquia
Facultad de Comunicaciones
                               Auditoria e Indicadores
Pregrado Comunicaciones            de Gestión en
ÓSCAR FERNANDO LÓPEZ ZULUAGA     Comunicaciones
Medellín 2010
“¿Qué es una Auditoría
en Comunicaciones?
Es un análisis completo de las comunicaciones de
una empresa ya sean internas o externas,
diseñado para “hacer una radiografía” de
necesidades, políticas, costumbre y capacidades
de comunicación, y de recopilar datos suficientes
para permitir que la gerencia general tome
decisiones económicas bien fundamentadas
acerca de objetivos futuros de las comunicaciones
de la empresa. Una auditoría también debiera dar
lugar a una serie de recomendaciones”
                                    Grupo BBCE - Medellín
“¿Qué es una Auditoría
en Comunicaciones?

Un estudio con información
cualitativa y cuantitativa de la
diferencia entre la imagen
proyectada por la organización y
la imagen percibida por las
audiencias
Clases de Auditoría
en Comunicaciones


Existen dos modalidades:
 Auditoría puntual: se realiza en situaciones
  coyunturales como crisis, análisis de
  resultados de una campaña, cambio de
  nombre, fusiones o compras de empresas, o
  cuando se están implementando políticas y
  estructuras nuevas, durante períodos de
  malestar laboral, o posterior a alguna crisis
Clases de Auditoría
 en Comunicaciones



 Auditoría periódica: se realiza cada
 cierto tiempo, con el objetivo de
 poder conocer la evolución de la
 imagen de la empresa
Objetivos de la Auditoría
 en Comunicaciones



 Analizar la posición de una empresa
  frente a sus empleados o a sus
  vecinos en la comunidad
 Para establecer las barreras que
  existen en la transmisión de los
  mensajes
Objetivos de la Auditoría
 en Comunicaciones



 Conocer  las necesidades y
  expectativas de las audiencias
  objetivo
 Conocer las actitudes de los
  públicos frente a las publicaciones
  de la compañía
Objetivos de la Auditoría
    en Comunicaciones



 Conocer las necesidades y expectativas
  de las audiencias objetivo
 Para medir la gestión del área de
  comunicaciones
 Para identificar las audiencias objetivo
  que interesan a la organización
 Otros
¿Qué auditar?



 Imagen   de la empresa y sus
  atributos
 Las relaciones entre los diferentes
  cargos
 Flujos de información
 Diferentes tipos de comunicación
¿Qué auditar?


 Relaciones entre áreas
 El despliegue del plan de compañía
 La comunicación con el entorno
 Los medios de comunicación utilizados:
    Medios propios

    Medios masivos
Esquema de Auditoría en
             Comunicación

   Según Antonio Lacasa, el Proceso de
    Auditoría de Comunicaciones debe partir de un
    cuestionario para la empresa, donde se
    abordan los siguientes aspectos
    fundamentales:
      La información sobre la empresa

      Los productos o servicios

      Mercado, ventas y competencia
Esquema de Auditoría en
        Comunicación

 Públicos con los que se relaciona una
  empresa
 Personal de la empresa

 Gestión de Comunicación

 Otros aspectos relevantes observados

    Análisis del material publicitario,
     promocional o de comunicación en
     general
Esquema de Auditoría en
           Comunicación

   Otros aspectos relevantes observados
      Análisis del material de comunicación

       interna
      Entrevistas con públicos externos

      Entrevistas con el personal

      Análisis de la presencia de la
       organización en los medios de
       comunicación general y sectoriales
Esquema de Auditoría en
          Comunicación


   Ver documento en Word Las
    Auditorías de la Comunicación
    Organizacional desde una Perspectiva
    Académica Estadounidense
                              Federico Varona.
Esquema de Auditoría en
            Comunicación

   Una vez se tienen los resultados, la
    imagen transmitida por la empresa debe
    compararse con las percepciones que
    sobre ella tienen las diferentes
    audiencias, con el objetivo de averiguar
    las causas (medios, mensajes,
    productos/servicios, personal, entre
    otros) en las cuales se observa la
    diferencia
Esquema de Auditoría en
             Comunicación

   Para llevar a cabo la Auditoría, la información
    se obtiene a través de las siguientes
    herramientas:
      Encuestas

      Entrevistas

      Sondeos

      Observación directa

      Documentos y estudios anteriores
Investigación en Comunicación
         Organizacional




Así como la Auditoría es un programa
permanente de carácter general, la
Investigación se realiza sobre aspectos
concretos del Plan de Comunicación
Organizacional y tienen en cuenta estudios
previos internos y externos
Indicadores de Gestión en
             Comunicaciones

   “Los indicadores
    son diseñados
    para medir el
    desempeño de las
    organizaciones, así como analizar
    la información sobre el resultado
    obtenido y esperado” Grupo BBCE - Medellín
Indicadores de Gestión en
              Comunicaciones
   “Aspectos como la
    óptima utilización de
    recursos para llegar a
    la meta; el logro de
    resultados propuestos
    para cumplir la misión y el impacto
    alcanzado, son parte del trabajo de
    indicadores a la luz de la eficiencia, la
    eficacia y la efectividad” Grupo BBCE - Medellín
Indicadores de Gestión en
               Comunicaciones
   Indicador de Eficiencia:
    óptima utilización de
    recursos para obtener
    un logro
   Indicador de Eficacia:
    obtención de resultados
    propuestos para cumplir
    la misión
   Indicador de Efectividad: impacto de la gestión en el
    logro de los resultados como procesos
                                      Grupo BBCE - Medellín
Indicadores de Gestión en
          Comunicaciones




 “Administrar
             sin indicadores es
 como manejar el carro, sin
 mirar los medidores” Solangel Ardila
Indicadores de Gestión en
               Comunicaciones
   Los objetivos cualitativos también pueden
    ser medidos: ejemplos
      Objetivo cualitativo

       A partir de enero, realizar reuniones
        mensuales para los directivos sobre la
        utilización de los programas power point o
        flash en la presentación de los diferentes
        proyectos
Indicadores de Gestión en
           Comunicaciones




   Resultado:
    Lograr que el 50% de los directivos, utilicen
    alguno de los programas en la presentación
    de por lo menos tres de sus proyectos para el
    mes de agosto
Indicadores de Gestión en
           Comunicaciones
   Objetivo cualitativo
  Implementar el Plan de Crisis para toda la
  organización durante los dos primeros meses
  del año
 Resultado

  Lograr que el 100% de la organización
  conozca el Plan y su responsabilidad
  específica por área para el mes de julio
Indicadores de Gestión en
           Comunicaciones
   Objetivo cualitativo
  Preparar un Manual de Comunicación
  Organizacional para los directivos
 Resultado

  Lograr que el 80% de los directivos de la
  organización aplique los diez puntos básicos
  del manual en sus diferentes actividades para
  el mes de diciembre
Indicadores de Gestión en
                 Comunicaciones
    Boletín de Prensa La Salud y usted
      Indicador de Cumplimiento:
     Frente a lo planeado, la capacidad de asumir
     compromisos
     Número (70) de boletines emitidos en el año 2005
    ------------------------------------------------------------ x 100
     Total (50) de boletines planeados en el 2005

          Indicador de Cumplimiento del 140%
Indicadores de Gestión en
                 Comunicaciones
    Boletín de Prensa La Salud y usted
      Indicador de Crecimiento:
     Capacidad de crecer con respecto al período
     anterior
     Número (70) de boletines emitidos en el año 2005
    ------------------------------------------------------------ x 100
     Total (50) de boletines emitidos en el 2004


           Indicador de Crecimiento del 140%
Indicadores de Gestión en
             Comunicaciones
   Boletín de Prensa La Salud y usted
     Indicador de Rendimiento:
    Frente a lo teórico, capacidad para obtener
    un mejor resultado
    Con respecto a la divulgación prevista del
    boletín enviado desde Medellín, se logró
    llegar a 600.000 receptores más de lo
    previsto a través del cubrimiento nacional en
    los cinco periódicos más importantes de
    Bogotá: El Tiempo, Portafolio, La República,
    El Espectador y El Nuevo Siglo
Indicadores de Gestión en
             Comunicaciones
   Boletín de Prensa La Salud y usted
      Indicador de Competencia e Impacto:

    Competencia: capacidad de igualar al
    mejor
    Impacto: cambio de la realidad de una
    situación con relación a cuando se
    inició la estrategia sobre un producto o
    un servicio específico
Indicadores de Gestión en
             Comunicaciones
   Boletín de Prensa La Salud y usted
      Indicador de Competencia e Impacto:

    La información sobre los avances
    tecnológicos en la cirugía de cataratas
    sorprendió a los receptores por su
    calidad, rapidez de recuperación y éxito
    obtenido
Indicadores de Gestión en
             Comunicaciones
   Boletín de Prensa La Salud y usted
     Indicador de Competencia e Impacto:

    Nuestra noticia fue tan importante ese día
    que su divulgación compitió con otros
    sucesos tan relevantes como el TLC, la
    Asociación de Hospitales, el Ministerio de
    Hacienda y la fusión del Banco Superior a
    Davivienda, la fusión de las cementeras del
    Grupo Argos entre otros
Indicadores de Gestión en
             Comunicaciones
   Boletín de Prensa La Salud y usted
     Indicador de Competencia e Impacto:

    Es importante resaltar que todos los días les
    remiten a los reporteros entre 50 y 60
    boletines de prensa y la proyección de
    nuestra noticia ingresó a la agenda de los
    periodistas y de los medios anotados
    anteriormente
Indicadores de Gestión en
               Comunicaciones
   Boletín de Prensa La Salud y usted
     Análisis de la noticia:

        Logramos que medios económicos de la
        importancia de Portafolio, La República,
        Blomberg y Dow Jones publicaran la
        noticia
       Análisis cuantitativo:
        El espacio de divulgación de la noticia
        equivale a una inversión publicitaria de 25
        millones de pesos (suma hipotética)
Indicadores de Gestión en
             Comunicaciones
   Revista Éxito Día del Padre
     Indicador de Cumplimiento:
      Frente a lo planeado, capacidad para
      asumir compromisos
      Se editaron 125.000 revistas, las cuales se
      entregaron así: una parte a los clientes
      especiales por correo certificado y el resto
      se repartió en los almacenes de todo el
      país
        Indicador de Cumplimiento del 100%
Indicadores de Gestión en
                 Comunicaciones
    Revista Éxito Día del Padre
      Indicador de Crecimiento:
         Frente a lo histórico, capacidad de crecer
         de un período a otro

     Número (125.000) de folletos editados en junio de 2005
    ------------------------------------------------------------ x 100
     Total (100.000) de folletos editados en junio de 2004

           Indicador de Crecimiento del 125%
Indicadores de Gestión en
             Comunicaciones
   Revista Éxito Día del Padre
     Indicador de Rendimiento:
      Frente a lo teórico, capacidad instalada
      para un mejor resultado
      Para su proyección en los medios, se
      acompañó de una estrategia de free press
      Ver boletín de prensa en Word
Indicadores de Gestión en
             Comunicaciones
   Revista Éxito Día del Padre
     Indicador de Rendimiento:
      Frente a lo teórico, capacidad instalada
      para un mejor resultado
      Para su proyección en los medios, se
      acompañó de una estrategia de free press
      De acuerdo con las investigaciones sobre
      los clientes, se amplió el contenido,
      teniendo en cuenta los nuevos
      requerimientos solicitados por ellos
Indicadores de Gestión en
             Comunicaciones
   Revista Éxito Día del Padre
     Indicador de Competencia e Impacto:
      Logro de resultados con competencia
      Número de compradores que se acercaron
      a realizar sus compras, de acuerdo con el
      impacto de la publicación y a redimir los
      puntos
      Cambio en los hábitos de compra, cambio
      en los hábitos de lectura del folleto, cambio
      en la actitud de compra
Indicadores de Gestión en
             Comunicaciones
   Revista Éxito Día del Padre
     Indicador de Competencia e Impacto:
      Logro de resultados con competencia
      Número de compradores que
      retroalimentaron la comunicación,
      mediante el envío de correo electrónico,
      llamadas y correo normal
Indicadores de Gestión en
              Comunicaciones
   Patrocinios
    Número de solicitudes
    atendidas sobre número
    del total de solicitudes recibidas x 100
   Asesoría interna a diferentes áreas de
    la empresa
    Número de dependencias atendidas sobre
    número total de dependencias que solicitaron
    apoyo x 100
Indicadores de Gestión en
             Comunicaciones
   Información
    Número de empleados
    informados sobre número
    de total de empleados
    de la compañía x 100
   Carteleras
    Número de respuestas a concursos sobre
    número total de concursos publicados para
    motivar su lectura x 100
Evaluación de un Certamen
 Los principales factores para evaluar un
 certamen son:
  Conferencistas
     Indicador de Rendimiento Académico:

    Credibilidad, claridad, contextualización
    con el tema y actualización en la
    documentación
Evaluación de un Certamen
 Los principales factores para evaluar un
 certamen son:
  Cuotas de inscripción cobradas sobre
 cuotas de inscripción presupuestadas para
 pago completo x 100
  Ventas de stands reales sobre ventas de

 stands previstas x 100
Evaluación de un Certamen
  Participantes satisfechos sobre participantes no
 satisfechos x 100
  Iniciación de eventos en horarios programados

 sobre retrasos registrados x 100
  Presupuesto sobre Ejecución x 100
  Ingresos presupuestados sobre ingresos reales

 x 100
  Utilidades esperadas sobre utilidades reales x
 100
Métrika - Software para Indicadores
de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)

  ¿Se puede medir la comunicación?
  ¿Qué se debe medir?

  ¿Cuándo se habla de calidad de la

   comunicación?
  ¿Cómo medir la calidad?

  ¿Cómo obtener indicadores que me
   hablen de calidad?
Métrika - Software para Indicadores
de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)

    Los objetivos de la
     Comunicación involucran los
     Conocimientos, los
     Comportamientos y los
     Sentimientos
Métrika - Software para Indicadores
de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)

  El software Métrika ofrece la capacidad de
  generar Indicadores cuando:
   El comunicador hizo un plan y quiere
  evaluarlo
   La empresa contrató un
  Outsourcing y quiere saber
  los resultados
Métrika - Software para Indicadores
de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)

   Quiere tener información para armar
  un plan
   Quiere realizar una auditoría de
  comunicación
Métrika - Software para Indicadores
de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)

   Quiere medir impactos específicos
  de programas de comunicación….
  Quiere medir Todo .… Todo…. Todo
  ….
Métrika - Software para Indicadores
de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)

    Indicador Corporativo de
     Gestión Comunicacional:
       Indicadores Estratégicos

       Indicadores Operativos

       Indicadores Tácticos
Pasado
                           Cognitivos              Presente         Laboral
                                                   Futuro           Gerencial
                                                                    Producto
Indicadores Estratégicos   Afectivos                                Servicio
                                                    Adquisitiva     Innovación
                                                    Asociativa      Responsabilidad
                                                    Comunicativa    Financiero
                           Conductuales             Proactiva       Ético
                                                    Participativa



                                                   Canales
                           Medios controlados      Escenarios
Indicadores Tácticos
                           Medios no controlados   Noticia
                                                   Eje Temático
                                                   Corporativo
                                                   Por período
                                                   Por medio



                           Recurso logístico

Indicadores Operativos     Recurso financiero

                           Recurso humano
Métrika - Software para Indicadores
de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)

    Ponderación de la Comunicación
         Asignación de un peso a un atributo,
         de acuerdo con la importancia del
         mismo para la organización: para sus
         stakeholders o audiencias objetivo,
         para la estrategia de la compañía, así
         como para la estrategia de
         comunicación
Métrika - Software para Indicadores
de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)

    Cómo se miden los
     Indicadores
      Los diferentes indicadores se
      miden de 1 a 5
Métrika - Software para Indicadores
de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)

    Modelo mental deseado para
     la Organización
  Los   Indicadores Estratégicos son los
     que ayudan a determinar el grado de
     cumplimiento de los objetivos de
     comunicación de cualquier plan,
     estrategia o actividad desarrollada
Métrika - Software para Indicadores
de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)

    Modelo mental deseado para
     la Organización
  Los   Indicadores Tácticos ayudan a
     determinar la calidad de los medios,
     canales y escenarios utilizados en
     comunicación, por parte de la empresa
Métrika - Software para Indicadores
de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)

    Modelo mental deseado para
     la Organización
  Los   Indicadores Operativos ayudan a
     determinar la calidad de los
     procedimientos desarrollados para la
     ejecución de los medios
Métrika - Software para Indicadores
de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)

    Modelo mental deseado para
     la Organización
  Cada uno     de estos tres indicadores
     genera a su vez otros indicadores. El
     promedio de los tres contribuye a definir
     el Indicador Corporativo de Gestión
     Comunicacional
Métrika - Software para Indicadores
de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)

    Modelo mental deseado para
     la Organización
  Cada    uno de los tres Indicadores
     cuenta con un amplio banco de
     preguntas para realizar la Auditoría
     sobre el tema o los temas
     seleccionados
Métrika - Software para Indicadores
de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)

    Indicadores Estratégicos
       Permiten evaluar:

        Programas, Proyectos,
        Líderes, Ideas, Planes,

        Servicios, Organizaciones
Métrika - Software para Indicadores
de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)

    Modelo mental deseado para
     la Organización
        Indicadores Estratégicos
       Cognitivos
        Indicadores Estratégicos Afectivos

        Indicadores Estratégicos
       Conductuales
Métrika - Software para Indicadores
de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)

    Indicadores Estratégicos
     Cognitivos
     Miden el grado de conocimiento de
     los stakeholders o audiencias
     objetivo sobre la organización en
     tres ejes: pasado, presente y futuro
Métrika - Software para Indicadores
de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)

    Indicadores Estratégicos
     Cognitivos - Pasado
           Año de fundación, Fundadores,
           Logros, Fracasos,

           Cómo nacieron, Qué hacían,

           Cómo lo hacían
Métrika - Software para Indicadores
de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)

    Indicadores Estratégicos
     Cognitivos - Presente
           Misión, Estructura
           administrativa,
           Servicios, Productos,

           Personal, Objetivos,

           Finanzas
Métrika - Software para Indicadores
de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)

    Indicadores Estratégicos
     Cognitivos - Futuro
             Visión y planes de la
              organización
Métrika - Software para Indicadores
de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)

    Indicadores Estratégicos
     Afectivos
     Miden las percepciones, emociones,
     sentimientos y reputación en los
     stakeholders o audiencias objetivo
     sobre la organización
Métrika - Software para Indicadores
de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)

    Indicadores Estratégicos
     Afectivos
      Calidad del servicio, Calidad del producto,
      Comportamiento Ético, Comportamiento
      Financiero,
      Liderazgo e Innovación, Manejo
      Gerencial,
      Responsabilidad Social, Ambiente
      Laboral
Métrika - Software para Indicadores
de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)

    Indicadores Estratégicos
     Afectivos - Calidad del Producto
           Calidad, Garantía,
           Presentación, Confianza,

           Duración, Cero defectos,

           Características
Métrika - Software para Indicadores
de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)

    Indicadores Estratégicos
     Afectivos - Calidad del Servicio
        Información, Investigación,
         Expectativas, Reconocimiento
        de errores
Métrika - Software para Indicadores
de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)

    Indicadores Estratégicos
     Afectivos - Calidad del Servicio
         Amabilidad, Rapidez,
         Oportunidad, Satisfacción,

         Quejas y reclamos
Métrika - Software para Indicadores
de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)

    Indicadores Estratégicos
     Afectivos – Comportamiento Ético
           Transparencia, Honestidad,
           Valores,

           Cumplimiento de la ley,

           Verdad
Métrika - Software para Indicadores
de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)

    Indicadores Estratégicos
     Afectivos – Comportamiento
     Financiero
           Solidez, Confiabilidad,

           Sostenibilidad, Crecimiento,

           Utilidades, Ventas
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    Indicadores Estratégicos
     Afectivos – Liderazgo e Innovación
        Posicionamiento, Top of mind,
         Creatividad, Innovación,

         Vanguardia, Diferenciación
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    Indicadores Estratégicos
     Afectivos – Manejo Gerencial
       Capacidad de comunicación,
       Visión,
        Organización, Procesos y

       procedimientos
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    Indicadores Estratégicos
     Afectivos – Responsabilidad Social
         Compromiso social, Respeto al
        Medio Ambiente,
         Generación de empleo, Apoyo a la
        comunidad,
         Interés por calidad de vida del
        entorno
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    Indicadores Estratégicos
     Afectivos – Ambiente Laboral
       Ambiente, Comunicación,
        Liderazgo, Motivación,

        Oportunidades
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    Indicadores Estratégicos
     Conductuales
     Miden las conductas probables
     que pueden asumir los
     stakeholders o audiencias
     objetivo hacia la organización
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    Indicadores Estratégicos
     Conductuales - Proactiva
        Propone
        Sugiere

        Recomienda
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    Indicadores Estratégicos
     Conductuales – Asociativa
           Cordialidad, Buen trato,
           Respeto, Capacidad de
           relacionamiento,
           Amabilidad
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    Indicadores Estratégicos
     Conductuales – Adquisitiva
       Adquiere productos, Adquiere
       servicios,
        Adquiere acciones, Patrocina,

        Dona, Obsequia
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    Indicadores Estratégicos
     Conductuales – Participativa
         Asiste
         Participa
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    Indicadores Estratégicos
     Conductuales – Comunicativa:
        Habla, Habla bien,
        Habla a terceros, Habla por los
       medios,
        Habla a la familia, Habla a los
       amigos, Recomienda
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    Indicadores Tácticos
     Miden la calidad del mensaje, de los
     canales y de los escenarios de
     comunicación utilizados por la
     organización, para comunicarse con
     sus stakeholders o audiencias
     objetivo
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   Indicadores Tácticos
     Medios de Comunicación
     Controlados
       Boletines, Carteleras,

       Videos, eventos,

       Publicaciones
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   Indicadores Tácticos
     Medios de Comunicación
     Controlados
         Comunicación cara a cara,
         Intranet, Internet, correo
        electrónico,
         Multimedia, discursos, informes
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   Indicadores Tácticos
     Medios de Comunicación No
     Controlados
         Radio
         Prensa

         Televisión
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   Indicadores Tácticos
       Medios Controlados - Calidad
         Calidad del emisor, Calidad del
        mensaje,
         Calidad del objetivo comunicacional,

         Calidad del canal,

         Calidad de la temporalidad
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   Indicadores Tácticos
     Medios Controlados – Calidad
     del Emisor
         Confianza, Credibilidad.
         Conocimiento, Carisma,

         Experiencia
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   Indicadores Tácticos
     Medios Controlados – Calidad
     del Mensaje
         Integralidad, Claridad,
         Sencillez, Comprensión,

         Utilidad
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   Indicadores Tácticos
     Medios Controlados – Calidad
     del Objetivo Comunicacional
         Valor agregado de la Misión y la Visión,
         Valor agregado de los objetivos y los

        planes estratégicos,
         Valor agregado de la calidad de vida y
        de la calidad laboral
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   Indicadores Tácticos
     Medios Controlados – Calidad
     del canal
         Diseño
         Acceso

         Interacción

         Participación
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   Indicadores Tácticos
     Medios Controlados – Calidad de
     la temporalidad
         Oportunidad,
         Rapidez
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   Medición del Free Press
       Publicar Mas Información,

      no es publicar Mejor
      Información
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   Medición del Free Press
       Ejes Temáticos en los Medios
        Masivos
               Lanzamiento de productos,
               Primera piedra, Alianzas,
               Balance, Fortalecimiento

               financiero, Responsabilidad
               Social
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  Gestión en Comunicaciones (Cali)
   Medición del Free Press
       Ejes Temáticos en los Medios
        Masivos
               Inauguración, Avances
                tecnológicos, Cambio,
                Nombramiento, Patrocinio,
                Creación de Premio, Obtención
                de Premio, Aniversario
               Celebraciones, Visitas
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  Eje temático: Ej: Lanzamiento de producto en
  Colombia - Grupo de Noticia: Lanzamiento de
  Action Man – producto peruano – Distribuidor en
  Colombia ubicado en la ciudad de Cali

  Titular Noticia                  Medio
  Nueva marca de jeans al          El País
  mercado
  Industria Colombiana de la       El Tiempo
  Confección amplía su mercado
  Crece oferta del jean en         La República
  Colombia
  Confección lanza nuevo jean      Portafolio
  Breves / Más jeans en Colombia   El Mundo
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   Indicadores Operativos
       Talento (Recurso) Humano
       Recurso Financiero

       Recurso Logístico

Auditoriaeindicadoresencomunicacion

  • 1.
    Universidad de Antioquia Facultadde Comunicaciones Auditoria e Indicadores Pregrado Comunicaciones de Gestión en ÓSCAR FERNANDO LÓPEZ ZULUAGA Comunicaciones Medellín 2010
  • 2.
    “¿Qué es unaAuditoría en Comunicaciones? Es un análisis completo de las comunicaciones de una empresa ya sean internas o externas, diseñado para “hacer una radiografía” de necesidades, políticas, costumbre y capacidades de comunicación, y de recopilar datos suficientes para permitir que la gerencia general tome decisiones económicas bien fundamentadas acerca de objetivos futuros de las comunicaciones de la empresa. Una auditoría también debiera dar lugar a una serie de recomendaciones” Grupo BBCE - Medellín
  • 3.
    “¿Qué es unaAuditoría en Comunicaciones? Un estudio con información cualitativa y cuantitativa de la diferencia entre la imagen proyectada por la organización y la imagen percibida por las audiencias
  • 4.
    Clases de Auditoría enComunicaciones Existen dos modalidades:  Auditoría puntual: se realiza en situaciones coyunturales como crisis, análisis de resultados de una campaña, cambio de nombre, fusiones o compras de empresas, o cuando se están implementando políticas y estructuras nuevas, durante períodos de malestar laboral, o posterior a alguna crisis
  • 5.
    Clases de Auditoría en Comunicaciones  Auditoría periódica: se realiza cada cierto tiempo, con el objetivo de poder conocer la evolución de la imagen de la empresa
  • 6.
    Objetivos de laAuditoría en Comunicaciones  Analizar la posición de una empresa frente a sus empleados o a sus vecinos en la comunidad  Para establecer las barreras que existen en la transmisión de los mensajes
  • 7.
    Objetivos de laAuditoría en Comunicaciones  Conocer las necesidades y expectativas de las audiencias objetivo  Conocer las actitudes de los públicos frente a las publicaciones de la compañía
  • 8.
    Objetivos de laAuditoría en Comunicaciones  Conocer las necesidades y expectativas de las audiencias objetivo  Para medir la gestión del área de comunicaciones  Para identificar las audiencias objetivo que interesan a la organización  Otros
  • 9.
    ¿Qué auditar?  Imagen de la empresa y sus atributos  Las relaciones entre los diferentes cargos  Flujos de información  Diferentes tipos de comunicación
  • 10.
    ¿Qué auditar?  Relacionesentre áreas  El despliegue del plan de compañía  La comunicación con el entorno  Los medios de comunicación utilizados:  Medios propios  Medios masivos
  • 11.
    Esquema de Auditoríaen Comunicación  Según Antonio Lacasa, el Proceso de Auditoría de Comunicaciones debe partir de un cuestionario para la empresa, donde se abordan los siguientes aspectos fundamentales:  La información sobre la empresa  Los productos o servicios  Mercado, ventas y competencia
  • 12.
    Esquema de Auditoríaen Comunicación  Públicos con los que se relaciona una empresa  Personal de la empresa  Gestión de Comunicación  Otros aspectos relevantes observados  Análisis del material publicitario, promocional o de comunicación en general
  • 13.
    Esquema de Auditoríaen Comunicación  Otros aspectos relevantes observados  Análisis del material de comunicación interna  Entrevistas con públicos externos  Entrevistas con el personal  Análisis de la presencia de la organización en los medios de comunicación general y sectoriales
  • 14.
    Esquema de Auditoríaen Comunicación  Ver documento en Word Las Auditorías de la Comunicación Organizacional desde una Perspectiva Académica Estadounidense Federico Varona.
  • 15.
    Esquema de Auditoríaen Comunicación  Una vez se tienen los resultados, la imagen transmitida por la empresa debe compararse con las percepciones que sobre ella tienen las diferentes audiencias, con el objetivo de averiguar las causas (medios, mensajes, productos/servicios, personal, entre otros) en las cuales se observa la diferencia
  • 16.
    Esquema de Auditoríaen Comunicación  Para llevar a cabo la Auditoría, la información se obtiene a través de las siguientes herramientas:  Encuestas  Entrevistas  Sondeos  Observación directa  Documentos y estudios anteriores
  • 17.
    Investigación en Comunicación Organizacional Así como la Auditoría es un programa permanente de carácter general, la Investigación se realiza sobre aspectos concretos del Plan de Comunicación Organizacional y tienen en cuenta estudios previos internos y externos
  • 18.
    Indicadores de Gestiónen Comunicaciones  “Los indicadores son diseñados para medir el desempeño de las organizaciones, así como analizar la información sobre el resultado obtenido y esperado” Grupo BBCE - Medellín
  • 19.
    Indicadores de Gestiónen Comunicaciones  “Aspectos como la óptima utilización de recursos para llegar a la meta; el logro de resultados propuestos para cumplir la misión y el impacto alcanzado, son parte del trabajo de indicadores a la luz de la eficiencia, la eficacia y la efectividad” Grupo BBCE - Medellín
  • 20.
    Indicadores de Gestiónen Comunicaciones  Indicador de Eficiencia: óptima utilización de recursos para obtener un logro  Indicador de Eficacia: obtención de resultados propuestos para cumplir la misión  Indicador de Efectividad: impacto de la gestión en el logro de los resultados como procesos Grupo BBCE - Medellín
  • 21.
    Indicadores de Gestiónen Comunicaciones  “Administrar sin indicadores es como manejar el carro, sin mirar los medidores” Solangel Ardila
  • 22.
    Indicadores de Gestiónen Comunicaciones  Los objetivos cualitativos también pueden ser medidos: ejemplos  Objetivo cualitativo  A partir de enero, realizar reuniones mensuales para los directivos sobre la utilización de los programas power point o flash en la presentación de los diferentes proyectos
  • 23.
    Indicadores de Gestiónen Comunicaciones  Resultado: Lograr que el 50% de los directivos, utilicen alguno de los programas en la presentación de por lo menos tres de sus proyectos para el mes de agosto
  • 24.
    Indicadores de Gestiónen Comunicaciones  Objetivo cualitativo Implementar el Plan de Crisis para toda la organización durante los dos primeros meses del año  Resultado Lograr que el 100% de la organización conozca el Plan y su responsabilidad específica por área para el mes de julio
  • 25.
    Indicadores de Gestiónen Comunicaciones  Objetivo cualitativo Preparar un Manual de Comunicación Organizacional para los directivos  Resultado Lograr que el 80% de los directivos de la organización aplique los diez puntos básicos del manual en sus diferentes actividades para el mes de diciembre
  • 26.
    Indicadores de Gestiónen Comunicaciones  Boletín de Prensa La Salud y usted  Indicador de Cumplimiento: Frente a lo planeado, la capacidad de asumir compromisos Número (70) de boletines emitidos en el año 2005 ------------------------------------------------------------ x 100 Total (50) de boletines planeados en el 2005 Indicador de Cumplimiento del 140%
  • 27.
    Indicadores de Gestiónen Comunicaciones  Boletín de Prensa La Salud y usted  Indicador de Crecimiento: Capacidad de crecer con respecto al período anterior Número (70) de boletines emitidos en el año 2005 ------------------------------------------------------------ x 100 Total (50) de boletines emitidos en el 2004 Indicador de Crecimiento del 140%
  • 28.
    Indicadores de Gestiónen Comunicaciones  Boletín de Prensa La Salud y usted  Indicador de Rendimiento: Frente a lo teórico, capacidad para obtener un mejor resultado Con respecto a la divulgación prevista del boletín enviado desde Medellín, se logró llegar a 600.000 receptores más de lo previsto a través del cubrimiento nacional en los cinco periódicos más importantes de Bogotá: El Tiempo, Portafolio, La República, El Espectador y El Nuevo Siglo
  • 29.
    Indicadores de Gestiónen Comunicaciones  Boletín de Prensa La Salud y usted  Indicador de Competencia e Impacto: Competencia: capacidad de igualar al mejor Impacto: cambio de la realidad de una situación con relación a cuando se inició la estrategia sobre un producto o un servicio específico
  • 30.
    Indicadores de Gestiónen Comunicaciones  Boletín de Prensa La Salud y usted  Indicador de Competencia e Impacto: La información sobre los avances tecnológicos en la cirugía de cataratas sorprendió a los receptores por su calidad, rapidez de recuperación y éxito obtenido
  • 31.
    Indicadores de Gestiónen Comunicaciones  Boletín de Prensa La Salud y usted  Indicador de Competencia e Impacto: Nuestra noticia fue tan importante ese día que su divulgación compitió con otros sucesos tan relevantes como el TLC, la Asociación de Hospitales, el Ministerio de Hacienda y la fusión del Banco Superior a Davivienda, la fusión de las cementeras del Grupo Argos entre otros
  • 32.
    Indicadores de Gestiónen Comunicaciones  Boletín de Prensa La Salud y usted  Indicador de Competencia e Impacto: Es importante resaltar que todos los días les remiten a los reporteros entre 50 y 60 boletines de prensa y la proyección de nuestra noticia ingresó a la agenda de los periodistas y de los medios anotados anteriormente
  • 33.
    Indicadores de Gestiónen Comunicaciones  Boletín de Prensa La Salud y usted  Análisis de la noticia: Logramos que medios económicos de la importancia de Portafolio, La República, Blomberg y Dow Jones publicaran la noticia  Análisis cuantitativo: El espacio de divulgación de la noticia equivale a una inversión publicitaria de 25 millones de pesos (suma hipotética)
  • 34.
    Indicadores de Gestiónen Comunicaciones  Revista Éxito Día del Padre  Indicador de Cumplimiento: Frente a lo planeado, capacidad para asumir compromisos Se editaron 125.000 revistas, las cuales se entregaron así: una parte a los clientes especiales por correo certificado y el resto se repartió en los almacenes de todo el país Indicador de Cumplimiento del 100%
  • 35.
    Indicadores de Gestiónen Comunicaciones  Revista Éxito Día del Padre  Indicador de Crecimiento: Frente a lo histórico, capacidad de crecer de un período a otro Número (125.000) de folletos editados en junio de 2005 ------------------------------------------------------------ x 100 Total (100.000) de folletos editados en junio de 2004 Indicador de Crecimiento del 125%
  • 36.
    Indicadores de Gestiónen Comunicaciones  Revista Éxito Día del Padre  Indicador de Rendimiento: Frente a lo teórico, capacidad instalada para un mejor resultado Para su proyección en los medios, se acompañó de una estrategia de free press Ver boletín de prensa en Word
  • 37.
    Indicadores de Gestiónen Comunicaciones  Revista Éxito Día del Padre  Indicador de Rendimiento: Frente a lo teórico, capacidad instalada para un mejor resultado Para su proyección en los medios, se acompañó de una estrategia de free press De acuerdo con las investigaciones sobre los clientes, se amplió el contenido, teniendo en cuenta los nuevos requerimientos solicitados por ellos
  • 38.
    Indicadores de Gestiónen Comunicaciones  Revista Éxito Día del Padre  Indicador de Competencia e Impacto: Logro de resultados con competencia Número de compradores que se acercaron a realizar sus compras, de acuerdo con el impacto de la publicación y a redimir los puntos Cambio en los hábitos de compra, cambio en los hábitos de lectura del folleto, cambio en la actitud de compra
  • 39.
    Indicadores de Gestiónen Comunicaciones  Revista Éxito Día del Padre  Indicador de Competencia e Impacto: Logro de resultados con competencia Número de compradores que retroalimentaron la comunicación, mediante el envío de correo electrónico, llamadas y correo normal
  • 40.
    Indicadores de Gestiónen Comunicaciones  Patrocinios Número de solicitudes atendidas sobre número del total de solicitudes recibidas x 100  Asesoría interna a diferentes áreas de la empresa Número de dependencias atendidas sobre número total de dependencias que solicitaron apoyo x 100
  • 41.
    Indicadores de Gestiónen Comunicaciones  Información Número de empleados informados sobre número de total de empleados de la compañía x 100  Carteleras Número de respuestas a concursos sobre número total de concursos publicados para motivar su lectura x 100
  • 42.
    Evaluación de unCertamen Los principales factores para evaluar un certamen son:  Conferencistas  Indicador de Rendimiento Académico: Credibilidad, claridad, contextualización con el tema y actualización en la documentación
  • 43.
    Evaluación de unCertamen Los principales factores para evaluar un certamen son:  Cuotas de inscripción cobradas sobre cuotas de inscripción presupuestadas para pago completo x 100  Ventas de stands reales sobre ventas de stands previstas x 100
  • 44.
    Evaluación de unCertamen  Participantes satisfechos sobre participantes no satisfechos x 100  Iniciación de eventos en horarios programados sobre retrasos registrados x 100  Presupuesto sobre Ejecución x 100  Ingresos presupuestados sobre ingresos reales x 100  Utilidades esperadas sobre utilidades reales x 100
  • 45.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  ¿Se puede medir la comunicación?  ¿Qué se debe medir?  ¿Cuándo se habla de calidad de la comunicación?  ¿Cómo medir la calidad?  ¿Cómo obtener indicadores que me hablen de calidad?
  • 46.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Los objetivos de la Comunicación involucran los Conocimientos, los Comportamientos y los Sentimientos
  • 47.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali) El software Métrika ofrece la capacidad de generar Indicadores cuando:  El comunicador hizo un plan y quiere evaluarlo  La empresa contrató un Outsourcing y quiere saber los resultados
  • 48.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Quiere tener información para armar un plan  Quiere realizar una auditoría de comunicación
  • 49.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Quiere medir impactos específicos de programas de comunicación…. Quiere medir Todo .… Todo…. Todo ….
  • 50.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Indicador Corporativo de Gestión Comunicacional:  Indicadores Estratégicos  Indicadores Operativos  Indicadores Tácticos
  • 51.
    Pasado Cognitivos Presente Laboral Futuro Gerencial Producto Indicadores Estratégicos Afectivos Servicio Adquisitiva Innovación Asociativa Responsabilidad Comunicativa Financiero Conductuales Proactiva Ético Participativa Canales Medios controlados Escenarios Indicadores Tácticos Medios no controlados Noticia Eje Temático Corporativo Por período Por medio Recurso logístico Indicadores Operativos Recurso financiero Recurso humano
  • 52.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Ponderación de la Comunicación  Asignación de un peso a un atributo, de acuerdo con la importancia del mismo para la organización: para sus stakeholders o audiencias objetivo, para la estrategia de la compañía, así como para la estrategia de comunicación
  • 53.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Cómo se miden los Indicadores Los diferentes indicadores se miden de 1 a 5
  • 54.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Modelo mental deseado para la Organización  Los Indicadores Estratégicos son los que ayudan a determinar el grado de cumplimiento de los objetivos de comunicación de cualquier plan, estrategia o actividad desarrollada
  • 55.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Modelo mental deseado para la Organización  Los Indicadores Tácticos ayudan a determinar la calidad de los medios, canales y escenarios utilizados en comunicación, por parte de la empresa
  • 56.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Modelo mental deseado para la Organización  Los Indicadores Operativos ayudan a determinar la calidad de los procedimientos desarrollados para la ejecución de los medios
  • 57.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Modelo mental deseado para la Organización  Cada uno de estos tres indicadores genera a su vez otros indicadores. El promedio de los tres contribuye a definir el Indicador Corporativo de Gestión Comunicacional
  • 58.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Modelo mental deseado para la Organización  Cada uno de los tres Indicadores cuenta con un amplio banco de preguntas para realizar la Auditoría sobre el tema o los temas seleccionados
  • 59.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Indicadores Estratégicos  Permiten evaluar:  Programas, Proyectos,  Líderes, Ideas, Planes,  Servicios, Organizaciones
  • 60.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Modelo mental deseado para la Organización  Indicadores Estratégicos Cognitivos  Indicadores Estratégicos Afectivos  Indicadores Estratégicos Conductuales
  • 61.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Indicadores Estratégicos Cognitivos Miden el grado de conocimiento de los stakeholders o audiencias objetivo sobre la organización en tres ejes: pasado, presente y futuro
  • 62.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Indicadores Estratégicos Cognitivos - Pasado  Año de fundación, Fundadores,  Logros, Fracasos,  Cómo nacieron, Qué hacían,  Cómo lo hacían
  • 63.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Indicadores Estratégicos Cognitivos - Presente  Misión, Estructura administrativa,  Servicios, Productos,  Personal, Objetivos,  Finanzas
  • 64.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Indicadores Estratégicos Cognitivos - Futuro  Visión y planes de la organización
  • 65.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Indicadores Estratégicos Afectivos Miden las percepciones, emociones, sentimientos y reputación en los stakeholders o audiencias objetivo sobre la organización
  • 66.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Indicadores Estratégicos Afectivos  Calidad del servicio, Calidad del producto,  Comportamiento Ético, Comportamiento Financiero,  Liderazgo e Innovación, Manejo Gerencial,  Responsabilidad Social, Ambiente Laboral
  • 67.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Indicadores Estratégicos Afectivos - Calidad del Producto  Calidad, Garantía,  Presentación, Confianza,  Duración, Cero defectos,  Características
  • 68.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Indicadores Estratégicos Afectivos - Calidad del Servicio Información, Investigación,  Expectativas, Reconocimiento de errores
  • 69.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Indicadores Estratégicos Afectivos - Calidad del Servicio  Amabilidad, Rapidez,  Oportunidad, Satisfacción,  Quejas y reclamos
  • 70.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Indicadores Estratégicos Afectivos – Comportamiento Ético  Transparencia, Honestidad,  Valores,  Cumplimiento de la ley,  Verdad
  • 71.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Indicadores Estratégicos Afectivos – Comportamiento Financiero  Solidez, Confiabilidad,  Sostenibilidad, Crecimiento,  Utilidades, Ventas
  • 72.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Indicadores Estratégicos Afectivos – Liderazgo e Innovación Posicionamiento, Top of mind,  Creatividad, Innovación,  Vanguardia, Diferenciación
  • 73.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Indicadores Estratégicos Afectivos – Manejo Gerencial Capacidad de comunicación, Visión,  Organización, Procesos y procedimientos
  • 74.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Indicadores Estratégicos Afectivos – Responsabilidad Social  Compromiso social, Respeto al Medio Ambiente,  Generación de empleo, Apoyo a la comunidad,  Interés por calidad de vida del entorno
  • 75.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Indicadores Estratégicos Afectivos – Ambiente Laboral Ambiente, Comunicación,  Liderazgo, Motivación,  Oportunidades
  • 76.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Indicadores Estratégicos Conductuales Miden las conductas probables que pueden asumir los stakeholders o audiencias objetivo hacia la organización
  • 77.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Indicadores Estratégicos Conductuales - Proactiva  Propone  Sugiere  Recomienda
  • 78.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Indicadores Estratégicos Conductuales – Asociativa  Cordialidad, Buen trato,  Respeto, Capacidad de relacionamiento,  Amabilidad
  • 79.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Indicadores Estratégicos Conductuales – Adquisitiva Adquiere productos, Adquiere servicios,  Adquiere acciones, Patrocina,  Dona, Obsequia
  • 80.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Indicadores Estratégicos Conductuales – Participativa  Asiste  Participa
  • 81.
    Métrika - Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Indicadores Estratégicos Conductuales – Comunicativa:  Habla, Habla bien,  Habla a terceros, Habla por los medios,  Habla a la familia, Habla a los amigos, Recomienda
  • 82.
    Métrika – Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (ParqueSoft - Cali)  Indicadores Tácticos Miden la calidad del mensaje, de los canales y de los escenarios de comunicación utilizados por la organización, para comunicarse con sus stakeholders o audiencias objetivo
  • 83.
    Métrika – Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (Cali)  Indicadores Tácticos  Medios de Comunicación Controlados  Boletines, Carteleras,  Videos, eventos,  Publicaciones
  • 84.
    Métrika – Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (Cali)  Indicadores Tácticos  Medios de Comunicación Controlados  Comunicación cara a cara,  Intranet, Internet, correo electrónico,  Multimedia, discursos, informes
  • 85.
    Métrika – Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (Cali)  Indicadores Tácticos  Medios de Comunicación No Controlados  Radio  Prensa  Televisión
  • 86.
    Métrika – Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (Cali)  Indicadores Tácticos  Medios Controlados - Calidad  Calidad del emisor, Calidad del mensaje,  Calidad del objetivo comunicacional,  Calidad del canal,  Calidad de la temporalidad
  • 87.
    Métrika – Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (Cali)  Indicadores Tácticos  Medios Controlados – Calidad del Emisor  Confianza, Credibilidad.  Conocimiento, Carisma,  Experiencia
  • 88.
    Métrika – Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (Cali)  Indicadores Tácticos  Medios Controlados – Calidad del Mensaje  Integralidad, Claridad,  Sencillez, Comprensión,  Utilidad
  • 89.
    Métrika – Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (Cali)  Indicadores Tácticos  Medios Controlados – Calidad del Objetivo Comunicacional  Valor agregado de la Misión y la Visión,  Valor agregado de los objetivos y los planes estratégicos,  Valor agregado de la calidad de vida y de la calidad laboral
  • 90.
    Métrika – Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (Cali)  Indicadores Tácticos  Medios Controlados – Calidad del canal  Diseño  Acceso  Interacción  Participación
  • 91.
    Métrika – Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (Cali)  Indicadores Tácticos  Medios Controlados – Calidad de la temporalidad  Oportunidad,  Rapidez
  • 92.
    Métrika – Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (Cali)  Medición del Free Press  Publicar Mas Información, no es publicar Mejor Información
  • 93.
    Métrika – Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (Cali)  Medición del Free Press  Ejes Temáticos en los Medios Masivos  Lanzamiento de productos, Primera piedra, Alianzas,  Balance, Fortalecimiento financiero, Responsabilidad Social
  • 94.
    Métrika – Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (Cali)  Medición del Free Press  Ejes Temáticos en los Medios Masivos  Inauguración, Avances tecnológicos, Cambio, Nombramiento, Patrocinio, Creación de Premio, Obtención de Premio, Aniversario  Celebraciones, Visitas
  • 95.
    Métrika – Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (Cali) Eje temático: Ej: Lanzamiento de producto en Colombia - Grupo de Noticia: Lanzamiento de Action Man – producto peruano – Distribuidor en Colombia ubicado en la ciudad de Cali Titular Noticia Medio Nueva marca de jeans al El País mercado Industria Colombiana de la El Tiempo Confección amplía su mercado Crece oferta del jean en La República Colombia Confección lanza nuevo jean Portafolio Breves / Más jeans en Colombia El Mundo
  • 96.
    Métrika – Softwarepara Indicadores de Gestión en Comunicaciones (Cali)  Indicadores Operativos  Talento (Recurso) Humano  Recurso Financiero  Recurso Logístico