Sumario: 25 años... / Bibliotecas: AbsysNET 2.1. La nueva evolución de la aplicación incluye, entre otras novedades, la gestión del préstamo electrónico / ECM/Informática documental. BKM: Hacia una oficina sin papeles / Archivos: AlbaláNET. Gestor integral de archivos 100% web / Comunidad Baratz www.comunidadbaratz.com / Servicios de Gestión Documental (SGD) SGD, al servicio de las bibliotecas, los archivos y los centros de documentación / Metabuscador: Media-Search. Mejora todas las funcionalidades relacionadas con un metabuscador.

1. Sumario
PORTADA
25 años...
Bibliotecas: AbsysNET 2.1
La nueva evolución de la aplicación incluye, entre
otras novedades, la gestión del préstamo electrónico
ECM/Informática documental
BKM: Hacia una oficina sin papeles
Archivos: AlbaláNET
Gestor integral de archivos 100% web
Comunidad Baratz
www.comunidadbaratz.com
Servicios de Gestión Documental (SGD)
SGD, al servicio de las bibliotecas, los
archivos y los centros de documentación
Metabuscador: Media-Search
Mejora todas las funcionalidades
relacionadas con un metabuscador
2013
25 años...
25º aniversario Baratz
Baratz, en su orígen “Servicios de Teledocumentación”,
surge como un proyecto empresarial con el objetivo de
participar en la incorporación de nuestro entorno social
al escenario que iba a suponer el desarrollo de las
nuevas Tecnologías de la Información en un contexto
en el que aparecíamos condenados a ser simples
usuarios y permanentemente dependientes de países
generadores de dichas tecnologías. Han transcurrido
25 años y hoy, reconociendo nuestro limitado alcance,
podemos ofrecer una gama de productos, dentro de
nuestra especialidad de Informática Documental, que
resultan competitivos a nivel internacional (véase el
último informe de Marshall Breeding) y con presencia
en más de 25 países.
Fuimos pioneros en la presentación de productos
y servicios que hemos ido actualizando con una
permanente inversión en I+D+i, lo que nos ha
permitido seguir presentes en un mercado cada vez
más competitivo. Un aspecto importante a considerar
de nuestra actividad es la posibilidad que nuestra
compañía ha generado para formar profesionales
de alta cualificación, tanto en la parte de quienes
trabajan o han trabajado dentro de la empresa,
como de la formación impartida y el uso generado
de nuestros productos por nuestros clientes. Otro
aspecto de nuestra historia debe hacer referencia a
la que debe acompañar a la creación de riqueza de
nuestra empresa, la que nos ha llevado a distintas
actuaciones de colaboración social y humanitaria. En
algunos casos colaborando con proyectos externos, en
otros con iniciativas propias.
Y ahora el futuro. Son momentos difíciles que suponen
esfuerzos y sacrificios colectivos. En eso estamos,
con el mismo interés y entusiasmo de los orígenes.
Son tiempos distintos que nos llevan a nuevos
planteamientos y acciones y es el reto que tenemos
delante. Un reto al que estamos respondiendo con
un importante esfuerzo para mantenernos dentro de
la vanguardia tecnológica, en la mejora de nuestros
servicios y la ampliación de mercados, especialmente
el internacional, autentico test valido para nuestro
mercado interior. No hay espacio para el desánimo y
el abandono. Aquí estamos.

2. La nueva evolución de la aplicación
incluye, entre otras novedades, la
gestión del préstamo electrónico
AbsysNET 2.1 continúa con la puesta al día de
AbsysNET iniciada con la versión 2.0 para seguir
respondiendo a necesidades actuales y futuras.
Los grandes ejes de la nueva versión son:
• Adecuación a nuevos entornos tecnológicos,
como el navegador Chrome.
• Mejora generalizada de todos los módulos (facetas
y gestión avanzada de portadas en la interfaz
profesional, personalización de correos electrónicos
en formato HTML, en listas de opciones, en
búsqueda asistida y experta en el catálogo, en
gestión de los lectores, en gestión de desideratas…)
• La profundización y mejora de las funcionalidades
2.0 del opac (nubes de etiquetas automáticas,
lista de los más prestados, de los más visualizados,
mejoras en las herramientas de refinado y de
descubrimiento, rankings de popularidad...).
• Mejoras en el módulo de biblioteca digital como
gestión de objetos “en la nube” o alojados en
servicios externos, gestionados de manera similar
a los almacenados localmente, gestión optimizada
para préstamo electrónico de ebooks...
Una de las novedades más destacables es la
implementación del préstamo electrónico.
Esta función gestiona la entrega selectiva a lectores
registrados de “contenidos digitales”, directamente en
el opac. Aunque pensada principalmente para ficheros
de libros electrónicos (PDF, epub, mobi…), también
permite gestionar el acceso y entrega de enlaces
(URLs) a recursos externos (alojados en plataformas
comerciales de préstamo para bibliotecas, servicios
de lectura en línea, otras bibliotecas, repositorios
institucionales…).
Permiteelcontroldelicenciasdisponiblesconejemplares
virtuales y los préstamos y reservas electrónicos serán
autorizadas por la política de préstamo correspondiente,
incluyendo tipos de préstamo “instantáneo” para libros
libres de derechos (sin bloqueo del ejemplar, pero
que controla a qué usuarios se entrega, permite un
seguimiento estadístico de su uso…).
También permite préstamos de duración definida
(el ejemplar virtual aparecerá como prestado) y
posibilidad de hacer reservas sobre ellos.
Se incluye la gestión opcional de DRM, para tipos de
ficheros que lo soporten: para los ficheros PDF locales
es posible la inserción de un DRM social en forma
de marca de agua que identifique claramente las
restricciones de uso y distribución.
Para los ficheros Epub y PDF con gestión directa, se
contempla la inserción de DRM de Adobe.
Para los ficheros “referenciados” (de proveedores
externos) el DRM y/o otro tipo de controles de acceso
y uso será gestionado por el propio proveedor del
contenido. Se está trabajando con algunos proveedores
(Libranda…) para desarrollar conectores específicos
que permitan una mayor integración del servicio de
estas plataformas con el catálogo local AbsysNET,
con funciones como la descarga en el catálogo
de los registros bibliográficos, la autenticación de
usuarios contra AbsysNET 2.1, la sincronización de
transacciones… Estos “conectores” no son necesarios
para una implementación básica. En el caso de
necesitarlos, estos “conectores” y sus servicios de
implementación y mantenimiento tendrán un coste
específico.
Bibliotecas: AbsysNET 2.1

3. ECM/Informática documental
BKM: Hacia una oficina sin papeles
BKM (Baratz Knowledge Management) es la solución
para la línea de gestión documental empresarial ID/
ECM de Baratz. BKM es nuestra solución departamental
capaz de buscar, organizar y recuperar información
y contenidos almacenados en una base de datos
documental. El desarrollo de BKM ha evolucionado
desde una gestión de BBDD con el Gestor Documental
BRS hasta una Gestión Completa de Contenidos
Empresariales con Alfresco como repositorio
documental.
Se ha enfocado en las funcionalidades para una Oficina
sin Papeles. Desde la captura de los documentos
(escáner, digitalización, mail, fax…) hasta la búsqueda
y recuperación por los empleados, proveedores o
clientes, pasando por un control total de los documentos
(control versiones, clasificación, organización, control
de acceso y grupos de usuarios, firma electrónica,
archivo seguro…).
BKM es una solución diseñada para satisfacer las
necesidades de gestión documental, haciendo que los
empleados dediquen su tiempo a aportar valor a su
trabajo y dejando a Baratz la gestión documental de su
negocio. Esta gestión aumenta la eficacia optimizando
tiempos de ejecución, reduciendo costes, minimizando
el uso de papel y mejorando el servicio y calidad hacia
los clientes.
Nuestras soluciones se agrupan entre otras áreas, en:
• ACTIVOS ADMINISTRATIVOS
- Gestión de Expedientes
- Oficina sin papeles
• ACTIVOS DOCUMENTALES
- Centros de Documentación
- Bases del Conocimiento
El objetivo es que una empresa gestione su negocio,
sin papel, en cualquiera de sus procesos de trabajo:
1. Procesos de captura automatizados: facilitan
la captura de documentación y metadatos de
forma desatendida a través de correo electrónico,
unidades de red, discos locales, etc.
2. Integración con WorkFlows, con ERP’s, Firma
Electrónica, y cualquier otra aplicación de gestión
que genere o requiera documentos.
3. Desarrollo de aplicaciones web de acceso a
las bases de datos o acceso con aplicaciones de
terceros.
4. Migración: Baratz cuenta con una larga experiencia
en migraciones que permite ejecutar el traslado de
modelos de datos y su contenido a sus sistemas
minimizando el impacto en los procesos de
negocio.
Ofrecemos además diversos servicios de valor añadido
para su compañía:
• Portal de soporte:
- Servicio de soporte y mantenimiento
- Gestión de incidencias vía Web
• Formación usuario final / administrador.
• Desarrollo e integración a medida.
• Consultoría en organización documental.
• Proyectos de digitalización.
BKM es totalmente escalable y permite una
implantación gradual para minimizar el rechazo al
cambio y permita adaptarse a la política normativa de
cualquier empresa.

4. AlbaláNET, gestor integral de archivos 100% web,
evolución de la anterior aplicación en tecnología clientes/
servidor Albalá, es una herramienta potente y completa,
creada para dar una respuesta tecnológicamente
avanzada a la gestión integral de los centros archivísticos.
Es un producto estándar, aplicable a todo tipo de
sistemas y archivos, privados o públicos, dependientes
de distintos niveles de la Administración y con diferentes
grados de desarrollo, todo ello en concordancia con las
recomendaciones y normas internacionales relacionadas
con la gestión documental y de registros electrónicos
en general y con cuestiones archivísticas en particular,
destacando, entre otras, su adaptación a las normas
ISAD (G) e ISAAR (CPF), EAD y EAC, MoReq e ISO
15489.
AlbaláNET cubre todas las funcionalidades necesarias
para gestionar completamente el sistema archivístico
de cualquier organización de una forma integrada:
• Normalización archivística.
• Gestión de documentos electrónicos y de objetos
multimedia.
• Descripción archivística exhaustiva con hasta 28
niveles posibles.
• Descripción de autoridades
• Gestión de cuadros de clasificación (movimientos,
actualizaciones...)
• Consulta y acceso a los fondos de los cuadros y
por texto completo.
• Instrumentos de descripción.
• Identificación, selección y valoración.
• Calendario de conservación y libro de registro.
• Transferencias y expurgos.
• Consultas en sala y préstamos.
• Políticas de circulación.
• Gestión de depósitos.
• Configuración de cuadros y plantillas.
Además, AlbaláNET tiende puentes hacia los entornos
de gestión administrativa, previa a la fase archivística,
a través de un módulo de importación / exportación
de información en formato XML y de integración con
sistemas de tramitación electrónica, convirtiéndose
en la base del futuro archivo en la administración
electrónica de la información.
En resumen, AlbaláNET se adapta a los cambios
surgidos en la gestión de la información y la Sociedad
del Conocimiento, facilitando al profesional de los
archivos las herramientas necesarias para la eficaz
administración documental, asumiendo los retos que
implica la gestión y recuperación de registros digitales
en la Administración electrónica, gobierno online y
todos los aspectos relacionados con las transacciones
electrónicas y la burocracia en la Sociedad de la
Información actual. Y sobre todo con el objetivo
principal de facilitar el trabajo en los archivos y del
acceso a la documentación por parte de la ciudadanía
y aquellas personas que investigan, se informan… en
la documentación de archivo.
Gestor integral de archivos 100% web
Archivos: AlbaláNET

5. Comunidad Baratz: www.comunidadbaratz.com
Con motivo del 25 aniversario de Baratz hemos creado un nuevo
portal comunitario: Comunidad Baratz (www.comunidadbaratz.com).
Aquí os informaremos puntualmente de nuestra actividad y
las noticias relacionadas con nuestros proyectos, así como de
noticias que creemos pueden ser de vuestro interés. Un espacio de
difusión de noticias y temas de actualidad de Baratz enfocadas en
el sector de la Información, la Documentación, el Conocimiento y
el Desarrollo. Bienvenidos a nuestra comunidad, Comunidad Baratz.
¡Os esperamos!

6. SGD, al servicio de las bibliotecas,
los archivos y los centros de
documentación
Baratz mantiene de forma continuada desde 1991,
un Servicio de Gestión Documental, integrado por un
equipo multidisciplinar de profesionales con una gran
experiencia en el mundo de la gestión de recursos
informativos. Desde esta área se ofrecen servicios
especializados en el sector de bibliotecas, centros
archivísticos y de documentación. Nuestra actividad
abarca todos los servicios en relación con la gestión y
tratamiento de documentación: gestión integral de
documentación, digitalización, revisión y unificación de
bases de datos, servicios de descripción bibliográfica,
clasificación y control de autoridades, servicios de
gestión bibliotecaria, tratamiento archivístico integral…
así como la incorporación de una serie de servicios
novedosos en torno al incremento en la gestión integral de
las Bibliotecas, especialmente en aspectos relacionados
con la creatividad, las nuevas tecnologías, la educación
y la participación social.
Baratz entiende la externalización de los servicios
como un nuevo modelo de gestión que ofrece ventajas
para los centros en los que se aplica, entre las que
destacan: enriquecimiento de las instituciones a
partir del know-how que puede aportar la empresa,
abaratamiento de costes, optimización del tiempo en
la realización de tareas, flexibilidad en la gestión de
los servicios, agilidad en la prestación de servicios,
ampliación de los mismos, entre otras ventajas.
Desde este servicio se ha participado en numerosos
proyectos de muy distinta índole, entre los cuales,
por su relevancia y grado de implicación, podríamos
destacar:
Servicios de Gestión Documental (SGD)

7. •Serviciosdeexternalización:Destacaporsuparticipación
en diversos servicios de gestión de bibliotecas como los
desarrollados en las Consejerías de Agricultura y Obras
PúblicasdelaJuntadeAndalucía,BibliotecasMunicipales
de Orduña, Azpeitia o Irún, Servicios de atención al
público, mantenimiento de equipos y otros servicios
complementarios en la Mediateca del Nuevo Centro
Cultural de Alcobendas, y en la Biblioteca Municipal San
Francisco en Pamplona.
• Servicios técnicos de carácter bibliotecario: Servicio
de trabajos técnicos de revisión y actualización del
CatálogoColectivodelPatrimonioBibliográficoEspañol;
elaboración del Catálogo Colectivo del Patrimonio
Bibliográfico en las Comunidades Autónomas de
Andalucía, Castilla-La Mancha, Cataluña, Castilla
León, Galicia y País Vasco, automatización de la
Red de Bibliotecas Judiciales del Consejo General
del Poder Judicial, proyectos de catalogación para
instituciones en Cataluña: Biblioteca de Catalunya,
Biblioteca Pública Arús, Centro de Documentación
Artur Martorell, Centro de Excursionistas de Catalunya,
Consell Català d’Esport, Fundación Bosch i Cardellach,
Real Academia de las Buenas Letras, Universidad
Pompeu Fabra y Universidad de Barcelona, así como
serie de trabajos solicitados por bibliotecas públicas,
y centros más especializados tales como bibliotecas
universitarias, las bibliotecas del Instituto Cervantes,
Dirección General de Tráfico, Dirección General de
Telecomunicaciones, Museo Guggenheim, Museo
de Navarra, Patronato de la Alhambra y Generalife,
Biblioteca de Andalucía, entre otros.
•Serviciosdegestiónarchivística:gestiónyorganización
del Archivo Municipal de Almería, servicios de gestión
archivística para el Instituto de Patrimonio Cultural de
España (IPCE), servicio de Digitalización y gestión del
Archivo y Biblioteca Municipales de San Agustín del
Guadalix, labores de asesoría y consultoría, junto con
tareas de gestión archivística en Abengoa, u otros como
la actualización del Registro Minero de Andalucía y del
Museo Nacional de Ciencia y Tecnología, entre otros.

8. OFICINAS CENTRALES - MADRID
Raimundo Fernández Villaverde, 28
28003 Madrid
Tel.: (+34) 91 456 03 60
informa@baratz.es
www.baratz.es
PAÍS VASCO
Mª Díaz de Haro, 7 A, 2º
48920 Portugalete, Vizcaya
Tel.: (+34) 94 472 34 20
informa@baratz.es
ANDALUCÍA
Pza. Albert Einstein, 7
Edif. Alameda, 1º
18002 Granada
Tel.: (+34) 958 80 67 20
informa@baratz.es
MÉXICO
Andrés Bello 45 - Piso 28
Col. Polanco, Del.Miguel Hidalgo
11560 México D.F.
Tel.: (+52) 55 5395 4400
informa@baratz.com.mx
www.baratz.com.mx
PANAMÁ
C/74 San Francisco
Edif. Centro Profesional El Golf
Oficina 1-C
Ciudad de Panamá
Tel.: (+507) 264 0589
informapanama@baratz.es
www.baratz.com.pa
ER-1222 / 2000
Mejora todas las funcionalidades
relacionadas con un metabuscador
Metabuscador: Media-Search
Producto que fomentará la difusión del patrimonio,
evolución del OPAC tradicional, utiliza el protocolo
estándar OAI/PMH para integrarse con las bases
de datos de las que va a indexar sus contenidos e
imágenes y como motor de búsqueda SOLR.
Aspectos a destacar:
• Gran capacidad de integración con cualquier
base de datos, no solo con los productos Baratz
• Flexibilidad de parametrización
• Visor en Flash
Incluye todas las funcionalidades necesarias para
realizar recolecciones automáticas y facilitar las
búsquedas en las bases de datos.
Búsqueda libre a través de una caja única (tipo Google)
donde se puede incluir cualquier término. Función
pensada para usuarios que no han tenido relación
directa con los archivos. Las búsquedas también
pueden ser filtradas por: todos los registros, registros
digitalizados, registros sin digitalizar.
Búsqueda avanzada se realiza a través de un formulario
que nos guía en los campos por los que podemos
filtrar la búsqueda, haciendo una diferenciación por
secciones:
Este formulario para facilitar la adaptación a cualquier
entidad es configurable.
Búsquedas facetadas las facetas son subconjuntos de
información asociados a los resultados de una consulta
que nos permiten agrupar los mismos por distintos
campos de los documentos, es decir, podremos
realizar un refinamiento de búsqueda por autor (en
este campo aparecen los autores más relevantes),
fechas, tipo documental…
Visualización de las imágenes Diferentes tipos de
Visualización: listado y Mosaico, para adecuarse a las
diferentes necesidades de los usuarios y también la
posibilidad de visualizar un único registro, diferentes
a las anteriores, en ella se muestra más información
y posibilidad de visulazar las diferentes imágnes que
componen el registro.
Existe un visualizador en flash posibilitando la
adaptación de la imágenes : zoom, girar la imagen…
NOVEDAD dentro del producto queremos destacar su
módulo WEB 2.0 tareas:
• Comentar un registro
• Añadirle a su listado de favoritos
• Crear etiquetas por las que luego pueda buscar
el registro
• Compartirlo en las redes sociales
Siempre bajo la supervisión de un administrador.
2013