El documento describe ALBALANET, un software para la gestión integral de archivos físicos y electrónicos que permite organizar, clasificar, difundir y almacenar documentación de forma que facilite su búsqueda y recuperación. El software se ajusta a normas archivísticas internacionales y leyes de protección de datos, transparencia y acceso a la información. También permite la gestión de documentos multimedia y objetos digitales.

1. Los Archivos
y las Tecnologías
de la Información
Gestor de Archivos

2. SOLUCIÓN INFORMATIZADA PARA ARCHIVOS

3. Software 100% Web para la gestión integral de los archivos físicos
y/o electrónicos.
Organizar, clasificar, difundir y almacenar la documentación
física/electrónica: facilitando la búsqueda y la recuperación rápida y
ágil.
Transparencia, acceso a la información y rendición de cuentas.
Sujeto a las normas archivísticas y estándares internacionales:
Isad-G
Isaar
ISO 15489, Moreq,…
Ley Protección de Datos
¿Qué es ALBALANET?

4. Ciclo Vital Documentación

5. Instrumentos Control y Consulta
Adaptado a las normas y prácticas archivísticas nacionales:
Ley Federal de Archivos
Lineamientos clasificación/desclasificación información
Instrumentos de control y consulta
Ley de Transparencia y Acceso a la Información,….

6. Descripción archivística
Diseño de plantillas descriptivas:
Mapas
Fotografías
Nóminas
Expedientes Personales
Planos
Videos
Contratos
Actas
Cédulas Reales
Licitaciones
Facturas
Audios

7. Gestión Multimedia
GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Y OBJETOS MULTIMEDIA:

8. es el visualizador de Baratz que da respuesta a las
necesidades de sus clientes presentes y futuros.
Search

9. Visualizador que recolecta en varias bases de datos.
Incluye listados propios de descriptores.
Búsquedas rápidas y efectivas
facetadas, a través de caja única
Nuevas funcionalidades para el visor de imágenes.
Visualización en modo lista o mosaico
Opciones Web 2.0
Etiquetas
Listado de Favoritos
Comentarios
Funcionalidades

10. Ya trabajando en el futuro
Baratz ha visualizado el futuro de la gestión archivística y ya está
trabajando para continuar dando el mejor servicio y adaptarse a los
nuevos tiempos de la administración electrónica:
Integrando la Correspondencia en el sistema de archivos AlbaláNet
La Plataforma de Preservación de los Archivos Electrónicos, en
cumplimiento con las políticas, normas y estándares técnicos
requeridos para garantizar:
La Conservación de documentos electrónicos
La Seguridad
La Interoperabilidad
La Calidad
El Acceso a la Información

11. REFERENCIAS

12. Referencias Latinoamérica

13. CASOS DE ÉXITO
Museo del Prado
Archivo Histórico de Barcelona
Proyecto Ulises
Archivo del Territorio Histórico de Álava
Instituto De Bellas Artes. México

14. MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN
Baratz México SA de CV
Andrés Bello 45, piso 28
Polanco Chapultepec
11560 México D.F.
Jesús Pérez Rey
Ejecutivo de Ventas
Baratz México S.A. de C.V.
jesus.perez@baratz.com.mx
www.baratz.com.mx