Este documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica que debido al rápido deterioro de los soportes digitales, es importante desarrollar estrategias para mantener el patrimonio digital a largo plazo. Describe algunas estrategias como copias de seguridad, actualizaciones, metadatos y emulación. También discute problemas como la obsolescencia y la necesidad de normas para garantizar la preservación digital.

1. DOCUMENTOS DIGITALES G4
JAWIN TUNJANO TAMAYO
Tutor: Ricardo Antonio Botero
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE
LOS DOCUMENTOS DIGITALES

2. TABLA DE CONTENIDO
Introducción
Qué es Preservación?
Qué es Conservación?
Principales objetivos Conservación y Preservación
Preservación Tradicional VS Preservación Digital
Estrategias para la Conservación Digital
Problemas que se presentan en la Conservación
Normatividad
Conservación Total
Mapa Mental
Conclusiones
Bibliografía

3. INTRODUCCIÓN
• Hoy en día es difícil no pensar en la preservación y
conservación del material digital, ya que si pensamos a
medida que pase el tiempo, nuestro patrimonio se
podría perder y es por eso que es importante elaborar
estrategias, técnicas y políticas especificas para lograr
mantener esa conservación.

4. • Comprende todas las actividades
económicas y administrativas, que
incluyen el deposito y la instalación de los
materiales, la formación del personal, los
planes de acción, los métodos y técnicas
referente a la preservación de los
materiales de archivo y bibliotecas y a la
información contenida en los mismos.
¿Qué es Preservación?

5. • Comprende los planes y practicas
especificas, relativos a la protección de los
materiales de archivos y bibliotecas frente
al deterioro, daños y abandono. Esto
incluye los métodos y técnicas
desarrolladas por el personal capacitado
para esta acción.
¿Qué es Conservación?

6. LOS PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA CONSERVACIÓN Y
PRESERVACIÓN DE ARCHIVOS
DIGITALES

7. LOS PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA CONSERVACIÓN Y
PRESERVACIÓN DE ARCHIVOS
DIGITALES

8. PRESERVACIÓN TRADICIONAL
VS PRESERVACIÓN DIGITAL
PRESERVACIÓN
TRADICIONAL
PRESERVACIÓN DIGITAL
Son objetos fijos, estables y duraderos. Son vulnerables a los datos digitales.
Su deterioro es lento. Su deterioro es rápido de los soportes.
Son portadores de su propios metadatos. No son reconocibles por su observación.
Se deben guardar junto a su portador. Deben gestionarse por separado.
Tiene valor como objeto. No tienen valor como objeto.
La diferencia de estos dos, ya viene en marcada por su propia
naturaleza de los documentos a preservar, adicionalmente cada
uno tiene unas características particulares:

9. LAS MEJORES ESTRATEGIAS PARA
CONSERVARCIÓN DIGITAL
Copias de Seguridad (backup):
Es la forma de realizar una
duplicidad exacta del objeto
digital, esta estrategia
debería ser la menos utilizada.
Conservación:
Es la parte donde la gestión
de los documentos digitales
preservan su contenido y físico
establecidos a través de las
Políticas de la entidad.

10. Actualización:
Es la copia de información
Digital de un soporte de
Almacenamiento a largo plazo
A otro del mismo tipo, sin alterar
nada del documento Ejemplo:
Copia de CD viejo a CD nuevo.
Metadatos:
Algunos expertos mencionan que
Es bueno la creación de metadatos
En el momento mismo de la
Producción del documento,
o mínimo crear metadatos básico
que luego serán aumentados en la fase
de catalogación e identificación.
LAS MEJORES ESTRATEGIAS PARA
CONSERVARCIÓN DIGITAL

11. Preservación:
Se basa en la preservación del
entorno técnico que hace funcionar
el sistema, incluyendo sistemas
operativos, software de aplicaciones
originales.
Almacenamiento:
La solución mas común a este problema
es la migración a nuevos sistemas de
almacenamiento. Para la conservación
De los objetos digitales se debe tener
en cuenta la accesibilidad, perdurabilidad
legibilidad y preservación
de la autenticidad
LAS MEJORES ESTRATEGIAS PARA
CONSERVARCIÓN DIGITAL

12. LAS MEJORES ESTRATEGIAS PARA
CONSERVARCIÓN DIGITAL

13. LAS MEJORES ESTRATEGIAS PARA LA
CONSERVACIÓN
EMULACIÓN
Esunamaneradeconservarlos
objetosdigitalesensusformatos
originales.

14. LOS PRINCIPALES PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN
Son muchos los problemas que se
podrían presentar, como la obsolescencia
del hardware, los formatos el software
el envejecimiento físico de los soportes
digitales, esto conlleva a la conservación
a ser muy frágil e con una gran posibilidad
de perder la información.
El tiempo transcurrido entre la producción de
los documentos y la necesidad de definir
estrategias de preservación de los mismos
es mucho mas corto en el entorno electrónico
que en el impreso.

15. HDHD
NORMATIVIDAD

16. HDHD
NORMATIVIDAD

17. Este proceso se aplica a aquellos documentos que tienen valor permanente, es decir, los
que lo tienen por disposición legal o los que por su contenido informan sobre el origen,
desarrollo, estructura, procedimientos y políticas de la entidad productora, convirtiéndose
en testimonio de su actividad y trascendencia.
Entre los criterios de valoración “Es necesario tomar en consideración otros criterios que
no dependen tanto de las características internas de los documentos ni de la entidad que
los produjo, sino de circunstancias externas tales como el desarrollo tecnológico de la
época, que eventualmente puede determinar un mayor o un menor volumen de
producción, así como la existencia de uno o varios soportes de información.
Cuando los documentos entregados presentan un soporte diferente del papel, deben
cumplir con determinadas normas de calidad que garanticen su conservación permanente.
Es el caso de microfilmes, bandas sonoras y videográficas, cintas magnéticas y otros más.
En relación con el soporte papel y tintas, hay que preferir para la conservación aquellos
que presenten mayor garantía y durabilidad

18. PRODUCCIÓN
RECEPCIÓN
TRÁMITE
CONSULTA
-Unidades
de Conservación
Aquellas medidas
destinadas a proteger
adecuadamente los
documentos, es decir
prolongar su utilización
en condiciones optimas.
-Administrativo
-Legal
-Contable
-Valor documental
-El usuario o entidad puede
realizar consultas de
expedientes o información
requerida para algún tramite o
fin requerido.
-Manipulación del documento.
ORGANIZACIÓN
CONSERVACIÓN Y PREVENCIÓN
Conservación preventiva
-Carpetas de aletas,
colgantes, desasificadas etc
-AZ, folders.
-cajas X100, X200, X300 etc
-Cd, USB, Discos duros,
computador etc.
-Plan de
preservación
-Medidas de
Conservación
preventiva.
-Proyecto de
restauración de
documentos
deteriorados si es
necesario.
-Clasificación
-Ordenación
-Expurgo
-Transferencia Primaria
-Distribución y radicación
de comunicaciones.
-Entrega de las comunicaciones
para realizar el proceso.
MAPA MENTAL

19. CONCLUSIONES
• Debemos ayudar a la creación, sensibilización, cooperación e
impulsar directrices éticas, jurídicas y técnicas normalizadas
para apoyar la preservación del patrimonio digital y fisico.
• Es muy importante ayudar a preservar la información de
nuestra entidad y de cualquier otra, por su valor administrativo,
informativo, legal y cultural.
• Establecer estándares en los diferentes formatos digitales y
procesos tecnológicos a los archivos físicos (digitalización,
microfilmación, restauración etc).

20. BIBLIOGRAFÍA
• Disponible en: http://reddebibliotecas.org.co/diario/preservación-y-conservación-de-documentos-digitales
• Disponible en: http://www.edaddeplata.org/docactos/pdf/educativa/manual/CAPITULO7.pdf
• Disponible en:
• http://www.archivogeneral.gov.co/
• Pagina web del Archivo General de la Nación, donde podremos encontrar todo lo relacionado con la
organización y parámetros de los archivos.
• http://www.bogota.gov.co/tag/archivo-de-bogota
• Pagina web del Archivo de Bogotá, con información general de todo lo concerniente al manejo de archivos
aplicable a la ciudad de Bogota.
• http://www.archivonorma.com/news/showByTitle/title/disposici-n-final-de-los-documentos/src/index.php?
section=24
• Pagina web con información relacionada con el proceso de Disposición de Documentos.
• Disponible en ; https://www.youtube.com/watch?v=o3znbolaYeQ
• Disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=b6bX8NumR2Q
• Disponible en; https://www.youtube.com/watch?v=D8mEBZAg_7s