El documento describe los beneficios de una base de datos, incluyendo agrupar datos relevantes de una empresa en un solo lugar, permitiendo el acceso y uso flexible de los datos por parte de diferentes usuarios. También explica que una base de datos protege la información de una empresa y permite actualizaciones y cambios sin afectar los programas existentes.

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Universidad Fermín Toro – Núcleo Portuguesa
Escuela de Administración Mención Gerencia.
Base de Datos
Autor: Yajaira Plasencia Noviembre 2012
Chacón

3. Uno de los aportes más importantes y aplicables que
ha traído la Informática a las actividades diarias de
las organizaciones ha sido el de la Base de Datos, por
cuanto supone la disciplina en la organización de los
datos de una empresa, ya que agrupa todos los datos
relevantes de la empresa en un único
lugar, permitiendo que aquella información que por su
significado será necesario mantenerla almacenada, ya
que sustentarán las actividades del negocio y la toma
de decisiones correspondientes, es por esto que la
información por el hecho de estar en un único lugar
hace que los datos se encuentren lógicamente
unificados e interrelacionados constituyendo un
todo, que debe, por lo tanto, diseñarse, administrarse
y usarse desde un punto de vista global.
Hoy en día en las organizaciones se manejan
informaciones muy importantes, por lo que la base de

4. Uno de los aportes más importantes y aplicables que ha traído la
Informática a las actividades diarias de las organizaciones ha sido el de la
Base de Datos, por cuanto supone la disciplina en la organización de los
datos de una empresa, ya que agrupa todos los datos relevantes de la
empresa en un único lugar, permitiendo que aquella información que por su
significado será necesario mantenerla almacenada, ya que sustentarán las
actividades del negocio y la toma de decisiones correspondientes, es por
esto que la información por el hecho de estar en un único lugar hace que
los datos se encuentren lógicamente unificados e interrelacionados
constituyendo un todo, que debe, por lo tanto, diseñarse, administrarse y
usarse desde un punto de vista global.
Hoy en día en las organizaciones se manejan informaciones muy
importantes, por lo que la base de datos constituye un recurso muy valioso
dentro de ella, por eso es necesario conocer cuales son sus finalidades

5. Los datos podrían utilizarse de múltiples
maneras.
Los diferentes usuarios que perciben y manipulan en
forma diferente la misma información.
Se protege la inversión intelectual.
No será necesario rehacer los programas y las estructuras
lógicas existentes cuando se modifique la base de datos.
Menor proliferación de datos.
Las necesidades de las nuevas aplicaciones se satisfarán
con los datos existentes más bien que creando nuevos
archivos, evitándose así la excesiva proliferación de datos.
Mejor desempeño
Las consultas de datos se atenderán con la rapidez
adecuada según el uso que de ellos habrá que hacerse.
Mayor Claridad.
Los usuarios sabrán que datos se encuentran a su
disposición y los comprenderá con facilidad.
Facilidad de uso.
Los usuarios tendrán fácil acceso a los datos. Las
complejidades internas son transparentes al
usuario, gracias al sistema administrador de la base de
datos.
Mayor Flexibilidad.
Los datos podrán ser utilizados o explorados de manera
flexible, con diferentes caminos de acceso.

6. Rápida atención de interrogantes no
previstos.
Los pedidos espontáneos de información se atenderán sin
necesidad de escribir un programa de aplicación (lo que
significa una pérdida de tiempo) utilizando un lenguaje de
alto nivel para consulta o generación de reportes.
Facilidad para el cambio.
La base de datos puede crecer y variar sin interferir con las
maneras establecidas de manipular datos.
Precisión y coherencia.
Se utilizarán controles de precisión. El sistema evitará las
versiones múltiples de los mismos ítems de datos con
diferentes estados de actualización.
Reserva.
Se evitará el acceso no autorizado a los datos. Los mismos
datos podrán estar sujetos a diferentes restricciones de
acceso para diferentes usuarios.
Protección contra pérdida o daño.
Los datos estarán protegidos contra fallos y catástrofes, y
contra delincuentes, vándalos, incompetentes y personas
que intenten falsearlos.
Disponibilidad.
Los datos se hallarán disponibles para usuarios casi todas
las veces que los necesiten.

7. Independencia física de los datos.
El Hardware de almacenamiento podrá ser modificado sin
obligar a la modificación de los programas de aplicación.
Independencia lógica de los datos.
Podrán agregarse nuevos ítems de datos o expandirse la
estructura lógica general sin que sea necesario rescribir los
programas de aplicación existentes.
Redundancia Controlada.
Los ítems de datos serán almacenados de una sola vez,
excepto cuando existan razones técnicas o económicas
que aconsejen el almacenamiento redundante.
Adecuada rapidez de acceso.
Los mecanismos de acceso y métodos de direccionamiento
serán lo suficientemente rápidos, ha debida cuenta de los
usos previstos.
Adecuada rapidez de exploración.
La conveniencia y necesidad de la exploración espontánea
se incrementarán en la medida que se difunda el uso
interactivo de los sistemas.
Estandarización de los datos dentro de un
organismo.
Se necesita un acuerdo interdepartamental sobre los
formatos y las definiciones de los datos. La normalización
entre departamentos es indispensable porque de otro
modo, ellos crearían datos incompatibles.

8. Diccionario de Datos.
Se necesita un diccionario de datos que defina todos los
ítems dados.
Interfaces de alto nivel con los
programadores.
Los programadores de aplicaciones deben disponer de
medios sencillos para consultar datos y estar aislados de
las complejidades internas de organización y
direccionamiento de los archivos.
Lenguaje del usuario final.
Un lenguaje de consulta de alto nivel o un generador de
reportes permitirán que los usuarios finales se liberen de
la necesidad de escribir programas de aplicaciones
convencionales.
Controles de Integridad.
Siempre que sea posible, se recurrirá a verificaciones de
límites y otros controles para asegurar la exactitud de los
datos.
Fácil recuperación en caso de fallo.
Recuperación automática de los datos sin pérdida de
transacciones.
Afinamiento.
La base de datos debe ser afinable para mejorar su
desempeño sin exigir la rescritura de los programas de
aplicación.
Ayudas para el diseño y la supervisión.
Ayudas que permitan al diseñador o administrador de la

9. Compartir los datos: Lo que significa que varios usuarios
pueden hacer uso simultáneo de la información contenida en
la BD, en el sentido que todos ellos pueden tener acceso al
mismo elemento de información y diferentes usuarios pueden
utilizarlo para propósitos diferentes.

10. ¿Cuáles son los manejadores
de base de datos mas utilizados?
Entre los diferentes tipos de manejadores de Base de Datos, podemos encontrar los siguientes:
• MySQL: es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se caracteriza por su
rapidez. No es recomendable usar para grandes volúmenes de datos.
• PostgreSQL y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy bien grandes
cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de gran calibre.
• Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos, debe ser creada
bajo el programa access, el cual crea un archivo .mdb con la estructura ya explicada.
• Microsoft SQL Server: es una base de datos más potente que access desarrollada por
Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volúmenes de informaciones.
• DB2: permite almacenar documentos completos dentro del tipo de datos xml para realizar
operaciones y búsquedas de manera jerárquica dentro de éste, e integrarlo con búsquedas
relacionales.