El documento presenta una introducción a conceptos básicos de contabilidad como su definición, objetivos y cualidades de la información financiera. Explica brevemente las diferencias entre la contabilidad en Colombia y a nivel internacional, así como los principios básicos como el ente económico, unidad de medida y periodo sobre los cuales se fundamenta este sistema de información.

1. Gestión Empresarial con E-Sigma
Material de Formación
2012

2. 1 Concepto de Contabilidad
Estructura
2 Objetivos de la Contabilidad
3 Cualidades de la Información Financiera
4 Contabilidad: Colombia vs Mundo
5 Principios Básicos

3. Concepto de Contabilidad
Compras
Producción Cartera
Contable
Ventas Tesorería
Nomina

4. Concepto de Contabilidad
“La Contabilidad es un Sistema de Información integrado
a la empresa, cuyas funciones son identificar, medir,
clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e
informar las operaciones de un ente económico, en
forma clara, completa y fidedigna”.
Sinisterra Gonzalo, Polanco Luis Enrique y Henao Harvey.
Contabilidad – Sistema de Información para las
Organizaciones. Mc Graw Hill. Tercera Edición

5. Concepto de Contabilidad
El proceso contable, toma los hechos económicos o eventos
que suceden en la empresa, los procesa y como resultado
entrega informes a diversos usuarios.
Internos
Internos
Hechos Informes
Económicos Contabilidad
Externos
Externos

6. Concepto de Contabilidad
Dentro del proceso contable se realizan actividades
como:
Informes
Internos Especiales
Contabilidad:
Clasifica (Categorias)
Hechos Informes
Económicos Reconoce (Mide)
Registra (Soportes)
Externos Estados
Resume (Libros) Financieros

7. Por tanto los objetivos de la Contabilidad son…

8. Objetivo de Contabilidad
Tomar Decisiones
Efectivas
1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que
tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales
recursos y el resultado obtenido en el período.
2. Predecir flujos de efectivo.
3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y
9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un
ente represente para la comunidad.

9. Pero la información producto de Contabilidad
no puede ser de cualquier tipo, debe cumplir
unos requisitos llamados cualidades…

10. Cualidades de la Información
Financiera
Tomar Decisiones
Efectivas
Comprensibilidad:
Clara y facil de Entender = Conocimientos mínimos contables y
financieros
Utilidad
Valor de retroalimentación = histórico
Valor de predicción = Proyecciones
Oportuna = En el momento justo
Confiable: Neutral, Verificable, Representación fiel
Comparabilidad
Bases uniformes

11. El objetivo final…
Un buen sistema contable le ayudará a ser
efectivo y eficiente en la toma de
decisiones sobre las operaciones de
su negocio!

12. 1 Concepto de Contabilidad
Estructura
2 Objetivos de la Contabilidad
3 Cualidades de la Información Financiera
4 Contabilidad: Colombia vs Mundo
5 Principios Básicos

13. Contabilidad en Colombia vs Mundo

14. El mundo de los negocios es dinámico y cambiante

15. Los sistemas contables, financieros y administrativos cumplen
con los requerimientos legales exigibles…
Estructuras de Regulación
Internacional
Organismos Multilaterales
Emisión
Arquitectura Financiera Internacional

16. Hoy en día esos requerimientos son de carácter internacional
y de una complejidad mayor…
Estructuras de Regulación
Internacional
Organismos Multilaterales
Emisión
Arquitectura Financiera Internacional

18. Pero no se desespere!

19. Con capacitación y un
adecuado Sistema Contable

20. Puede alcanzar el Éxito en su
negocio!!

21. No espere más!! Es hora de
ACTUAR!

22. 1 Concepto de Contabilidad
Estructura
2 Objetivos de la Contabilidad
3 Cualidades de la Información Financiera
4 Contabilidad: Colombia vs Mundo
5 Principios Básicos

23. En Colombia, hasta la fecha, la contabilidad se lleva siguiendo los principios del
Decreto 2649 de 1993. En estos momentos, se está haciendo la transición hacia
Normas Internacionales de Información Financiera.
Alcance

24. Un conocimiento adecuado de su negocio le permitirá
no solo presentar su información financiera y tomar
decisiones efectivas, sino hacer fácilmente la transición a
Normas Internacionales de Información Financiera.

25. En Colombia los comerciantes se pueden clasificar como:
Personas Naturales Personas Jurídicas

26. Para efectos tributarios, por defecto las personas naturales son Régimen Simplificado y
Las personas jurídicas régimen común:
Régimen Simplificado Régimen Común

27. Régimen Simplificado Régimen Común
Algunas personas naturales pueden ser clasificadas como Régimen Común.

28. Grandes Contribuyentes
Régimen Simplificado Régimen Común
Algunos Regímenes Común pueden ser clasificados como Grandes Contribuyentes

29. Grandes Contribuyentes
Régimen Simplificado Régimen Común
Son obligaciones legales del Régimen Común: Llevar Contabilidad, Inscribirse en el RUT,
Expedir Factura, Informar cuando cese actividades, entre otras.

30. Grandes Contribuyentes
Régimen Simplificado Régimen Común
Llevar Contabilidad debe ser visto más que como un requerimiento legal como una
oportunidad o ventaja comparativa del negocio, por tanto cualquier régimen puede y
debe tener un control financiero sobre su negocio mediante un SISTEMA CONTABLE

31. La Contabilidad se rige por
unas normas o principios
básicos…
NORMAS
BASICAS

32. Ente Económico
Es la empresa = Actividad
económica organizada.
– Comercial: Sociedades
comerciales, instituciones del
sector bancario, asegurador,
valores
– No comercial: Cooperativas,
sindicatos, fondos de
pensiones, instituciones de
salud, educativas,
fundaciones
– Sin personería Jurídica:
Consorcios, Uniones
Temporales, Sociedades de
Hecho

33. Ente Económico
Todo empresario debe
conocer cierta
información que es
básica sobre su negocio,
así como sus
responsabilidades y
derechos

34. UNIDAD DE MEDIDA PERIODO
El ente económico debe preparar y
difundir periódicamente estados
financieros, durante su existencia.
Los cortes respectivos deben definirse
previamente, de acuerdo con las normas
legales y en consideración al ciclo de las
operaciones.
Por lo menos una vez al año, con corte al
31 de diciembre, el ente económico debe
emitir estados financieros de propósito
general.
Los diferentes recursos y hechos
económicos deben reconocerse en una
misma unidad de medida.
Por regla general se debe utilizar como
unidad de medida la moneda funcional.
La moneda funcional es el signo
monetario del medio económico en el
cual el ente principalmente obtiene y usa
efectivo.

35. Solo pueden reconocerse hechos económicos
realizados. Se entiende que un hecho económico
se ha realizado cuando quiera que pueda
comprobarse que, como consecuencia de
transacciones o eventos pasados, internos o
externos, el ente económico tiene o tendrá un
beneficio o un sacrificio económico, o ha
Realización
experimentado un cambio en sus recursos, en
uno y otro caso razonablemente cuantificables.
Reconocimiento = exista evidencia
comprador
vendedor
HECHO ECONÓMICO
REGISTRO CONTABLE

36. Esencia sobre la forma
• Reconocimiento de acuerdo a la forma legal =
realidad económica
comprador
vendedor
comprador
vendedor

37. Valuación o
medición
Tanto los recursos como los hechos económicos
que los afecten deben ser apropiadamente
cuantificados en términos de la unidad de
medida.
Con sujeción a las normas técnicas, son criterios
de medición aceptados el valor histórico, el
valor actual, el valor de realización y el valor
presente.

38. PRUDENCIA
Cuando quiera que existan dificultades para
medir de manera confiable y verificarle un
hecho económico realizado, se debe optar
por registrar la alternativa que tenga menos
probabilidades de sobreestimar los activos y
los ingresos, o de subestimar los pasivos y los
gastos.

39. ASOCIACION MANTENER EL CAPITAL
Se entiende que un ente económico
obtiene utilidad, o excedentes, en un
período únicamente después de que su
Se deben asociar con los ingresos patrimonio al inicio del mismo, excluidas
devengados en cada período los costos y las transferencias de recursos a otros entes
gastos incurridos para producir tales realizadas conforme a la ley, haya sido
ingresos, registrando unos y otros mantenido o recuperado. Esta evaluación
simultáneamente en las cuentas de puede hacerse respecto del patrimonio
resultados. financiero (aportado) o del patrimonio
Cuando una partida no se pueda asociar físico (operativo).
con un ingreso, costo o gasto, correlativo y Salvo que normas superiores exijan otra
se concluya que no generara beneficios o cosa, la utilidad, o excedente, se establece
sacrificios económicos en otros períodos, respecto del patrimonio financiero
debe registrarse en las cuentas de debidamente actualizado para reflejar el
resultados en el período corriente. efecto de la inflación.

40. El ente económico debe informar en
REVELACION PLENA forma completa, aunque resumida,
todo aquello que sea necesario para
comprender y evaluar correctamente
su situación financiera, los cambios
que esta hubiere experimentado, los
cambios en el patrimonio, el resultado
de sus operaciones y su capacidad
para generar flujos futuros de
efectivo.
La norma de revelación plena se
satisface a través de los estados
financieros de propósito general, de
las notas a los estados financieros, de
información suplementaria y de otros
informes, tales como el informe de los
administradores sobre la situación
económica y financiera del ente y
sobre lo adecuado de su control
interno.

41. El reconocimiento y presentación de los
hechos económicos debe hacerse de
MATERIALIDAD
acuerdo con su importancia relativa.
Un hecho económico es material cuando,
debido a su naturaleza o cuantía, su
conocimiento o desconocimiento,
teniendo en cuenta las circunstancias
que lo rodean, puede alterar
significativamente las decisiones
económicas de los usuarios de la
información.
Al preparar estados financieros, la
materialidad se debe determinar con
relación al activo total, al activo
corriente, al pasivo total, al pasivo
corriente, al capital de trabajo, al
patrimonio o a los resultados del
ejercicio, según corresponda.

42. CONTINUIDAD
Los recursos y hechos económicos deben
contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el
ente económico continuara o no funcionando
normalmente en períodos futuros. En caso de que
el ente económico no vaya a continuar en
marcha, la información contable así deberá
expresarlo.
Al evaluar la continuidad de un ente económico
debe tenerse en cuenta que asuntos tales como los
que se señalan a continuación, pueden indicar
que el ente económico no continuara funcionando
normalmente:
1. Tendencias negativas (pérdidas recurrentes,
deficiencias de capital de trabajo, flujos de
efectivo negativos).
2. Indicios de posibles dificultades financieras
(incumplimiento de obligaciones, problemas de
acceso al crédito, refinanciaciones, venta de
activos importantes) y,
3. Otras situaciones internas o externas
(restricciones jurídicas a la posibilidad de operar,
huelgas, catástrofes naturales).

43. CARACTERISTICAS
PROPIAS DE CADA ACTIVIDAD
Procurando en todo caso la satisfacción de las cualidades de la información, la
contabilidad debe diseñarse teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente
impuestas por las características y practicas de cada actividad, tales como la naturaleza
de sus operaciones, su ubicación geográfica, su desarrollo social, económico y tecnológico.