Este documento describe los procesos de cancelación de compañías en Ecuador, incluyendo la declaratoria de inactividad, disolución voluntaria, disolución por causales, proceso de liquidación, y cancelación final en el Registro Mercantil. Explica los requisitos para cada etapa como actas notariales, balances financieros, publicación de llamados a acreedores, y certificados de cumplimiento tributario.

1. CANCELACIÓN DE LAS
COMPAÑÍAS
Ing. Diego Javier Nevárez Pérez

2. INACTIVIDAD DE COMPAÑÍAS
DECLARATORIA DE INACTIVIDAD
 Requisitos
 No haber cumplido con el objeto social por dos años consecutivos.
 Presunción de inactividad.
 No haber presentado a la Superintendencia de Compañías información

3. DISOLUCIÓN DE COMPAÑIAS

4. DISOLUCIÓN VOLUNTARIA Y ANTICIPADA
 Requisitos:
 Tres copias certificadas de disolución voluntaria y anticipada (Acta como
habilitante, en la que se resuelva:
 1. Disolución Voluntaria
 2. Designación de Liquidador Principal y Suplente
 3. Autorización para realizar el trámite), b). Libros sociales y contables actualizados, c).
Cumplimiento Arts. 20 y 449 Ley de Compañías (CCO al día)

5. DISOLUCIÓN, LIQUIDACIÓN Y
CANCELACIÓN
 Requisitos:
 Tres copias certificadas de disolución voluntaria, liquidación y cancelación (Acta
como habilitante, en la que se resolverá:
 Disolución Voluntaria y Liquidación.
 Solicitud de Cancelación en el Registro Mercantil.
 Designación de Liquidador.
 Autorización para realizar el trámite.
 Documentos anexos:
 Balance Final de Operaciones con distribución del acervo social;
 Certificados de no adeudar a Super Cias, SERCOP, SRI, IESS y SENAE; y,
 Declaración juramentada de no adeudar a terceras personas naturales o jurídicas,
nacionales o extranjeras, públicas o privadas

6. DISOLUCIÓN POR CAUSALES
 Impulsada por la Superintendencia de Compañías de oficio por intermedio de
informes de control y jurídico.
 Solicitud del Representante Legal solicitando disolución, advirtiendo causal y
sugiriendo el nombre de la persona del liquidador, adjuntando requisitos.
Verificada la causal y emitida la Resolución, se cumplirá con lo establecido
dentro de la Resolución.

7. PROCESO DE LIQUIDACIÓN
 Inicia con la inscripción de la Resolución en el Registro Mercantil (Artículo 377 L.C.).
 Pasos dentro del proceso de liquidación:
 Nombramiento Inscrito en Registro Mercantil (Artículo 385 L.C)
 Balance Inicial de Liquidación e Inventario de Bienes (Articulo 387 # 2 L.C)
 Publicación Llamamiento a Acreedores por tres días consecutivos (Articulo 393 L.C.)
 Balance Final de Liquidación y. Cuadro de Reparto del Haber Social (Artículo 398 #4 L.C.):
 En caso de existir remanente, se deberá convocar a junta general para aprobar el balance
final de liquidación con cuadro de reparto del haber social (Artículo 398 #5 L.C.); o,
 En caso de no existir remanente, se levantará un acta de carencia de patrimonio (artículo 402
L.C.)

8. CANCELACIÓN DE COMPAÑÍAS
 Requisitos
 Solicitud del liquidador requiriendo cancelación una vez culminado el proceso de
liquidación Resolución de Cancelación inscrita en el Registro Mercantil y marginada
en la Notaría respectiva.
 Segunda Opción: Art. 405 Ley de Compañías Solicitud de cancelación si ha
transcurrido un año desde la inscripción de la Resolución de Disolución en el
Registro Mercantil y no se ha culminado con el trámite.
 En ambos escenarios, es necesario que la compañía no tenga procesos coactivos
pendientes con la Superintendencia de Compañías y que haya cumplido con las
obligaciones tributarias con el SRI

9. Registro Mercantil
Cancelación de Compañías
 REQUISITOS:
 Presentar al menos cuatro ejemplares de la Resolución de la Superintendencia de
Compañías que dispone la cancelación de la compañía.
 Presentar copia certificada de la declaración anticipada del Impuesto a la Renta de
la compañía que se cancela (Art. 74 del Reglamento a la Ley de Régimen Tributario
Interno).
 No procede la anotación de cancelación de una compañía, si no consta
previamente inscrita la resolución de su disolución o liquidación, salvo los casos de
cancelación sin proceso de liquidación dispuesto por la superintendencia como en
las fusiones y escisiones (Art. 45 del Reglamento sobre inactividad, disolución,
liquidación, reactivación y cancelación de las compañías anónimas, de economía
mixta, en comandita por acciones y de responsabilidad limitada y cancelación del
permiso de operación de sucursales de compañías extranjeras)
 Arancel: USD $ 20,00 (incluye el 100% de gastos generales)

10. EJEMPLO

16. SRI