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VICEMINISTERIO DE RELACIONES
LABORALES E INSPECCIÓN
DIRECCION DE RIESGOS LABORALES
Que es La Seguridad y Salud en el Trabajo? Definida como aquella
disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades
causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y
promoción de la salud de los trabajadores (LEY 1562 DE 2012)
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• Plan de Trabajo Anual
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• Capacitar al COPASST o Vigía en
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Línea normativa
Decreto 614 /84 Art 28, 29
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Decreto 1072/15 Por medio
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Puede ser en físico (papel), disco magnético, óptico o
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estar en custodia del responsable del SG-SST. Se debe
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• Exámenes de ingreso, periódicos y de retiro si la
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• Resultados de mediciones y monitoreo de ambientes de
trabajo.
• Registros de actividades de capacitación, formación y
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PASOS PARA
IMPLEMENTAR EL SG-
SST
Paso 1. Evaluación Inicial del
Sistema
Paso 2. Identificación de Peligros,
evaluación de los riesgos y gestión
Paso 3. Política y Objetivos de
SST
Paso 4. Plan de Trabajo Anual del
SG-SST y asignación de recursos
Pasos
Paso 5. Programa de Capacitación
Paso 6. Prevención y preparación y
respuesta ante emergencias
Paso 7. Reporte e Investigación de
Incidentes, accidentes de trabajo
Paso 8. Criterios para la adquisición
de bienes o contratación
Pasos
Paso 9. Medición y evaluación
de la gestión en SST
Paso 10. Acciones preventivas
o correctivas
Pasos
Paso 1
Evaluación inicial SG – SST
Se realiza con el
fin de identificar
las prioridades en
SST
Debe ser
realizada por
personal idóneo
Ayuda a
establecer el plan
de trabajo anual
o para la
actualización del
existente.
De conformidad
con la
normatividad
vigente.
La evaluación inicial deberá realizarse una única vez
Paso 1
Evaluación inicial SG – SST
Que debe incluir
1
• Identificar la normatividad vigente en riesgos laborales incluyendo los
estándares mínimos y le sean aplicables
2
• La verificación y la identificación de peligros.
3
• La identificación de amenazas y evaluación de vulnerabilidad (anual)
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• Evaluación de medidas implementadas para controlar peligros,
riesgos y amenazas (incluir reportes de los trabajadores Anual)
Paso 1
Evaluación inicial SG – SST
Que debe incluir
5
• Programa de capacitación anual
6
• Evaluación de puestos de puestos de trabajo,
vigilancia epidemiológica
7
• Descripción sociodemográfica de los trabajadores y
caracterización de sus condiciones de salud
8
• Registro y seguimiento de los indicadores definidos
en el SG-SST del año inmediatamente anterior
Paso 2
Identificación de Peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos
Todos los procesos,
actividades y centros de
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Debe ser documentada y
actualizada
Cómo mínimo de manera
anual
Cuando ocurra un
accidente de trabajo mortal
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la empresa
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en las instalaciones en la
maquinaria o en los
equipos.
Informar al COPASST o
Vigía de SST sobre los
resultados de las
evaluaciones de los
ambientes de trabajo.
Deben ser desarrolladas por el empleador con la participación y compromiso de todos los niveles de
la empresa.
Paso 2
Identificación de Peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos
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Gestión de Peligros y Riesgos
El empleador debe suministrar los EPP sin ningún
costo y debe desarrollar acciones para su utilización,
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JerarquíadelControl
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Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el trabajo (Por escrito)
Debe ser comunicada
al Comité Paritario o
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firmada por el
representante legal
de la empresa
Hacer parte de las
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todos, sus centros de
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subcontratistas)
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niveles de la
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este tipo de entidades.
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respectivos controles
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Trabajo SG SST en la empresa
3
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laborales.
Paso3
Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el trabajo
De
conformidad
con la
política de
SST
Medibles,
cuantificables
y tener metas
Coherentes
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plan de
trabajo anual
Estar
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s y ser
comunicados
Compatibles
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cumplimient
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normatividad
vigente
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y evaluados,
mínimo una
(1) vez al año
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riesgos
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(1) vez al año.
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Prevención, preparación y respuesta ante emergencias
Identificar todas las
amenazas
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disponibles, medidas
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existentes.
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vulnerabilidad de la
empresa frente a las
amenazas identificadas
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emergencia.
planos de instalaciones
y rutas de evacuación
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todos los trabajadores,
para atender una
emergencia
Realizar simulacros
como mínimo una (1)
vez a 1 año
Conformar, capacitar,
entrenar y dotar la
brigada de emergencias
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ayuda mutua
Paso 7
Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Debe haber un equipo investigador integrado como mínimo por jefe inmediato o supervisor,
representante del COPASST o Vigía, responsables del SG SST.
1
• Identificar y documentar deficiencias
2
• Informar los resultados, causas y
controles
3
• Informar a la alta dirección del
ausentismo por incidentes, accidentes y
enfermedades laborales
Paso 7
Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
El reporte de accidente de trabajo o enfermedad laboral deberá ser diligenciado por el empleador
o contratante, o por sus delegados o representantes.
El no reporte puede acarrear una multa de hasta 1.000 s.m.m.l.v. y el reporte extemporáneo hasta
200 s.m.m.l.v.
Paso 8
Criterios para la adquisición de bienes o contratación de servicios
Establecer y mantener un procedimiento con,
el fin de garantizar que se identifiquen y
evalúen en las especificaciones relativas a las
compras o adquisiciones de productos y
servicios.
Los proveedores y contratistas deben cumplir frente a sus trabajadores o subcontratistas, con las
responsabilidades del presente Decreto.
Evaluación y
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proveedores y
contratistas.
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obligación de
afiliación al
SGRL
Verificar el
cumplimiento
de la
normatividad
en seguridad y
salud el trabajo
Informar sobre
los peligros,
presuntos
accidentes y
enfermedades
laborales.
Paso 8
Criterios para la adquisición de bienes o contratación de servicios
Paso 9
Medición y evaluación de la gestión de la SST (Indicadores)
Art. 2.2.4.6.19 Los indicadores deben alinearse con el plan estratégico de la empresa
y hacer parte del mismo. Cada indicador debe contar con una ficha técnica.
• Art. 2.2.4.6.20 Indicadores que evalúan la estructura del SG-SST: Medidas
verificables de la disponibilidad, acceso y si atienden las necesidades y
demandas.
• Art. 2.2.4.6.21 Indicadores que evalúan el proceso del SG-SST: Medidas del grado
de desarrollo e implementación.
• Art. 2.2.4.6.22 Indicadores que evalúan el resultado del SG-SST: Medidas
verificables de los cambios alcanzados, teniendo como base la programación y la
aplicación de los recursos.
Paso 9
Medición y evaluación de la gestión de la SST (Auditoria)
La selección del personal auditor no implica necesariamente aumento en la planta
existente.
AuditoriaAuditoría anual
Programa de
auditoría
Planificada con la
participación del
COPASST o Vigía
de SST.
Comunicar los
resultados a los
responsables de
implementar las
medidas P o C
Puede realizar por
personal interno
de la empresa que
no tenga relación
con la actividad,
área o proceso.
Paso 9
Medición y evaluación de la gestión de la SST (Revisión por la dirección)
• La alta dirección debe adelantar una revisión
del SG-SST, la cual debe realizarse por lo
menos una (1) vez al año.
• Los resultados deben ser documentados y
divulgados al COPASST o Vigía de Seguridad y
Salud y al responsable del SG SST para que
definan e implementen las acciones
preventivas, correctivas y de mejora a que
hubiere lugar.
Paso 10
Acciones preventivas y correctivas
El responsable del SG-SST, establecerá los mecanismos a través de
los cuales se implementen las acciones correctivas y preventivas.
La empresa contemplará una metodología para el análisis de
causas que le permitan identificar el origen de las desviaciones.
La empresa dará los lineamientos y brindarán todos aquellos recursos
necesarios para la mejora continua de cada uno de sus SG-SST
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN

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Capacitación en el Sistema de Gestión Salud y Seguridad en el Trabajo

  • 1.
  • 2. VICEMINISTERIO DE RELACIONES LABORALES E INSPECCIÓN DIRECCION DE RIESGOS LABORALES
  • 3. Que es La Seguridad y Salud en el Trabajo? Definida como aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores (LEY 1562 DE 2012)
  • 4. En que consiste? Proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua (anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos) Liderado e implementado por el empleador, con la participación de los trabajadores Sistema de gestión principios PHVA
  • 6. • Definir, firmar y divulgar la Política de Seguridad y Salud. • Rendición de cuentas • Cumplimiento de las normas • Plan de Trabajo Anual • Participación de los trabajadores • Asignación y comunicación de Responsabilidades • Dirección de la SST en las empresas. Obligaciones empleador Obligaciones y Responsabilidades
  • 7. • Capacitar al COPASST o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en SG-SST • Asesoría y asistencia técnica a las empresas afiliadas para implementar el SG-SST. • Vigilancia delegada del cumplimiento del SG-SST e informar a las DT del Ministerio cuando se evidencie incumplimiento. Obligaciones de la ARL Obligaciones y Responsabilidades
  • 8. • Cuidar su salud • Cumplir normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST • Participar capacitaciones • Suministrar Información clara, veraz y completas del estado salud. • Informar peligros y riesgos • Aportar cumplimiento de objetivos Responsabilidades de los trabajadores Obligaciones y Responsabilidades
  • 9. Propósito Prevenir lesiones y enfermedades laborales Promover y proteger la salud de los trabajadores
  • 10. Línea normativa Decreto 614 /84 Art 28, 29 y 30 se establece la obligación de adelantar Programas de Salud Ocupacional Resolución 1016/89 se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de SO Decreto 1443/14 se dictan disposiciones para la implementación del SG – SST . Ley 1562/12 Art 1 estableció que el programa SO se entenderá como el SG-SST. Ley 9/79 titulo III Salud ocupacional Art 111, en todo lugar de trabajo se establecerá un programa SO. Decreto 1072/15 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo - Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Capitulo 6 Decreto 052/17 Por medio del cual se modifica el art. 2.
  • 11. Elaboración y Conservación de la Documentación del SG-SST Puede ser en físico (papel), disco magnético, óptico o electrónico, fotografía o una combinación de éstos y debe estar en custodia del responsable del SG-SST. Se debe garantizar la confidencialidad. Documentos conservables mínimo 20 años • Resultados de perfiles epidemiológicos • Exámenes de ingreso, periódicos y de retiro si la empresa cuenta con médico especialista • Resultados de mediciones y monitoreo de ambientes de trabajo. • Registros de actividades de capacitación, formación y entrenamiento. • Registro de suministro de elementos y equipos de protección personal
  • 13. Paso 1. Evaluación Inicial del Sistema Paso 2. Identificación de Peligros, evaluación de los riesgos y gestión Paso 3. Política y Objetivos de SST Paso 4. Plan de Trabajo Anual del SG-SST y asignación de recursos Pasos
  • 14. Paso 5. Programa de Capacitación Paso 6. Prevención y preparación y respuesta ante emergencias Paso 7. Reporte e Investigación de Incidentes, accidentes de trabajo Paso 8. Criterios para la adquisición de bienes o contratación Pasos
  • 15. Paso 9. Medición y evaluación de la gestión en SST Paso 10. Acciones preventivas o correctivas Pasos
  • 16. Paso 1 Evaluación inicial SG – SST Se realiza con el fin de identificar las prioridades en SST Debe ser realizada por personal idóneo Ayuda a establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente. De conformidad con la normatividad vigente. La evaluación inicial deberá realizarse una única vez
  • 17. Paso 1 Evaluación inicial SG – SST Que debe incluir 1 • Identificar la normatividad vigente en riesgos laborales incluyendo los estándares mínimos y le sean aplicables 2 • La verificación y la identificación de peligros. 3 • La identificación de amenazas y evaluación de vulnerabilidad (anual) 4 • Evaluación de medidas implementadas para controlar peligros, riesgos y amenazas (incluir reportes de los trabajadores Anual)
  • 18. Paso 1 Evaluación inicial SG – SST Que debe incluir 5 • Programa de capacitación anual 6 • Evaluación de puestos de puestos de trabajo, vigilancia epidemiológica 7 • Descripción sociodemográfica de los trabajadores y caracterización de sus condiciones de salud 8 • Registro y seguimiento de los indicadores definidos en el SG-SST del año inmediatamente anterior
  • 19. Paso 2 Identificación de Peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos Todos los procesos, actividades y centros de trabajo. Debe ser documentada y actualizada Cómo mínimo de manera anual Cuando ocurra un accidente de trabajo mortal Un evento catastrófico en la empresa Cuando se presenten cambios en los procesos, en las instalaciones en la maquinaria o en los equipos. Informar al COPASST o Vigía de SST sobre los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo. Deben ser desarrolladas por el empleador con la participación y compromiso de todos los niveles de la empresa.
  • 20. Paso 2 Identificación de Peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos
  • 21. Paso 2 Gestión de Peligros y Riesgos El empleador debe suministrar los EPP sin ningún costo y debe desarrollar acciones para su utilización, mantenimiento o remplazo. El empleador o contratante debe realizar el mantenimiento de las instalaciones, equipos y herramientas. Eliminación del peligro/riesgo Sustitución Controles de Ingeniería Controles Administrativos Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo JerarquíadelControl
  • 22. Paso 3 Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el trabajo (Por escrito) Debe ser comunicada al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo Estar fechada y firmada por el representante legal de la empresa Hacer parte de las políticas de gestión Con alcance sobre todos, sus centros de trabajo y todos sus trabajadores. (Contratistas y subcontratistas) Difundida a todos los niveles de la organización y estar accesible a todos los trabajadores y demás partes interesadas Ser revisada como mínimo una vez al año y actualizarse acorde a los cambios Política Es un deliberado sistema de principios para orientar la toma de decisiones y lograr resultados racionales.
  • 23. Paso3 Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el trabajo Cada empresa debe tener en cuenta para establecer los objetivos: Estado Actual del SG- SST, según evaluación inicial Que queremos lograr con la implementación Peligros y riesgos críticos La Política de SST Plan anual de trabajo Normatividad vigente Auditorías que se realicen Un resultado o fin que se desea lograr, hacia el que se encaminan los esfuerzos y que pretende mejorar o estabilizar la eficacia y eficiencia de este tipo de entidades.
  • 24. Paso3 Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el trabajo Debe incluir como mínimo los siguientes objetivos: 1 • Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles 2 • Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG SST en la empresa 3 • Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.
  • 25. Paso3 Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el trabajo De conformidad con la política de SST Medibles, cuantificables y tener metas Coherentes con el de plan de trabajo anual Estar documentado s y ser comunicados Compatibles con el cumplimient o de la normatividad vigente Ser revisados y evaluados, mínimo una (1) vez al año Se debe tener en cuenta que:
  • 26. Paso 4 Plan de trabajo anual del SG SST y asignación de recursos Es necesario diseñar y desarrollar un plan anual del SG-SST el cual contemplará información de entrada
  • 27. Paso 4 Plan de trabajo anual del SG SST y asignación de recursos Metas Responsabilidades Recursos (Financieros, Técnicos yel personal necesario) Cronograma de Actividades El plan de trabajo debe identificar como mínimo: “El Plan de Trabajo anual debe ser firmado por el empleador”
  • 28. Paso 4 Plan de trabajo anual del SG SST y asignación de recursos
  • 29. Paso 4 Plan de trabajo anual del SG SST y asignación de recursos
  • 30. Paso 5 Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y re inducción es SST El empleador proporcionara a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa, independiente de su contratación una inducción y re inducción. Estar documentado Extensivo a todos los niveles de la organización conocimiento para identificar los peligros y controlar los riesgos Debe ser revisado mínimo una (1) vez al año. Desarrollar un programa anual de capacitación
  • 31. Paso 6 Prevención, preparación y respuesta ante emergencias Identificar todas las amenazas Identificar los recursos disponibles, medidas de prevención y control existentes. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas Formular el plan de emergencia. planos de instalaciones y rutas de evacuación capacitar y entrenar a todos los trabajadores, para atender una emergencia Realizar simulacros como mínimo una (1) vez a 1 año Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias programas o planes de ayuda mutua
  • 32. Paso 7 Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales Debe haber un equipo investigador integrado como mínimo por jefe inmediato o supervisor, representante del COPASST o Vigía, responsables del SG SST. 1 • Identificar y documentar deficiencias 2 • Informar los resultados, causas y controles 3 • Informar a la alta dirección del ausentismo por incidentes, accidentes y enfermedades laborales
  • 33. Paso 7 Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales El reporte de accidente de trabajo o enfermedad laboral deberá ser diligenciado por el empleador o contratante, o por sus delegados o representantes. El no reporte puede acarrear una multa de hasta 1.000 s.m.m.l.v. y el reporte extemporáneo hasta 200 s.m.m.l.v.
  • 34. Paso 8 Criterios para la adquisición de bienes o contratación de servicios Establecer y mantener un procedimiento con, el fin de garantizar que se identifiquen y evalúen en las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios.
  • 35. Los proveedores y contratistas deben cumplir frente a sus trabajadores o subcontratistas, con las responsabilidades del presente Decreto. Evaluación y selección de proveedores y contratistas. Verificar la obligación de afiliación al SGRL Verificar el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud el trabajo Informar sobre los peligros, presuntos accidentes y enfermedades laborales. Paso 8 Criterios para la adquisición de bienes o contratación de servicios
  • 36. Paso 9 Medición y evaluación de la gestión de la SST (Indicadores) Art. 2.2.4.6.19 Los indicadores deben alinearse con el plan estratégico de la empresa y hacer parte del mismo. Cada indicador debe contar con una ficha técnica. • Art. 2.2.4.6.20 Indicadores que evalúan la estructura del SG-SST: Medidas verificables de la disponibilidad, acceso y si atienden las necesidades y demandas. • Art. 2.2.4.6.21 Indicadores que evalúan el proceso del SG-SST: Medidas del grado de desarrollo e implementación. • Art. 2.2.4.6.22 Indicadores que evalúan el resultado del SG-SST: Medidas verificables de los cambios alcanzados, teniendo como base la programación y la aplicación de los recursos.
  • 37. Paso 9 Medición y evaluación de la gestión de la SST (Auditoria) La selección del personal auditor no implica necesariamente aumento en la planta existente. AuditoriaAuditoría anual Programa de auditoría Planificada con la participación del COPASST o Vigía de SST. Comunicar los resultados a los responsables de implementar las medidas P o C Puede realizar por personal interno de la empresa que no tenga relación con la actividad, área o proceso.
  • 38. Paso 9 Medición y evaluación de la gestión de la SST (Revisión por la dirección) • La alta dirección debe adelantar una revisión del SG-SST, la cual debe realizarse por lo menos una (1) vez al año. • Los resultados deben ser documentados y divulgados al COPASST o Vigía de Seguridad y Salud y al responsable del SG SST para que definan e implementen las acciones preventivas, correctivas y de mejora a que hubiere lugar.
  • 39. Paso 10 Acciones preventivas y correctivas El responsable del SG-SST, establecerá los mecanismos a través de los cuales se implementen las acciones correctivas y preventivas. La empresa contemplará una metodología para el análisis de causas que le permitan identificar el origen de las desviaciones. La empresa dará los lineamientos y brindarán todos aquellos recursos necesarios para la mejora continua de cada uno de sus SG-SST