El documento describe las características y responsabilidades de un auditor. Un auditor debe tener una formación académica a nivel técnico, licenciatura u posgrado en áreas como administración, informática o contabilidad. También debe evitar vínculos personales, profesionales o financieros con la organización que audita y mantener actualizados sus conocimientos. Un manual de procedimientos debe incluir la identificación, índice, introducción, objetivos y una descripción de los procedimientos.

1. Caracteristicasde unauditor
Formaciónacademica:Estudiosanivel técnicolicenciaturaoposgradoenadministración
informática,ingenieríaensistemas,contabilidad,derecho,relacionesinternacionales.
Formacióncomplementaria
Formaciónempirica
Impedimentospersonalesparaunbuentrabajodel auditor:
vínculospersonales,profesionales,financierosuoficialesconlaorganización.
Relacionespersonalesconinstitucionesque interactúancnlaorganización
Ventajaspreviasobtenidasenformailegal.
Externos
Están relacionadosconfactoresque limitanal auditoral tratar de llevaracabo su
Caracteristicasparaque el auditorutilice juiciosde valor
Una actualizacióncontinuade conocimientossobre todoenel ámbitode losnegocios,permitiráal
auditortenerunamadureznecesariapararealizarsu funciónde formasabiay justa
Las habilidadesydestrezas
Las responsabilidadesdel profesional,el auditordebe realizarsutrabajoutilizandotodosu
conocimientoexoerienciaenlaauditoria,para evaluarlosresultadosypresentarlosinformes
correspondientes
Ventajasydesventajas:
Auditorinterno
tendráun conocimientoprofundode sulugarde trabajocomo tambiénde sentirse apoyadopor
sus compañerosperolasdesventajastambiénpuedenperjudicarsuprocedimientocomopoder
manejarlosreportesde avance y resultadosasuconveniencia.
En el caso del auditorexternosuparticipaciónesvaliosayaque tiene unaapreciaciónobjetivade
loshechos.Ademásde estarilimitadasenel tiempode realizaciónde laauditoria.
Su ventajaesque tiene experienciaenel campode trabajoy a lavezde contar con unequipo
especializadoenlamateria,perosindudacuentaconfactoresque muchas vecesretrasano
empanansulabor,como por ejemplosentirseajenoal personal de laorgabizacion.

2. Elementosque integranel manual de procedimientos.
Identificación
índice
introducción
objetivodel manual
desarrollode losprocedimientos
Identificación
Se refiere ala primerapaginao portadadel manual,enelladeberánanotarse:
1 logotipode ladependencia
2 nombre de ladependencia
3 nombre osiglasde la unidadadministrativaresponsablede suelaboraciónoactualización.
4 titulodel manual de procedimiento
5 fechade elaboración
Indice:
introducción
objetivodel manual
procedimientos
1.1 procedimiento
1.2 propositodel procedimiento
1.3 lcance
1.4 referencias
Introducción
s refiere alaexplicaciónque se dirige allector sobre el panoramageneral del contenidodel
manual,de su utilidadyde losfinesypropósitosque se pretendencumpliratravésde el.
Incluyeinformacionde comose usara,quien,comoy cuandohara las revicionesyactualizaciones,
asi como la autorizacióndel titularde ladepencia.
Es recomendable que,al formularlaintroducción,se empleeunvocabulariosencillo,aefectode
facilitarsuentendimiento.
Objetivosdel manual:
El objetivodeberácontenerunaexplicacióndel propósitoque se pretende cumplirconel manual
de procedimientos;se elaboraciónse ajustara a loslineamientosque se describenacontinuación.
especificarconclaridadla finalidadque pretendeel documento.
la redacciónseráclara y concreta.
La descripciónse iniciaraconun verboeninfinitivo.

3. Se evitarael uso de adjetivoscalificativos.Ejemplo:buenoexcelente.Etc.
El objetivodeberáserlomascincretoposible,ysuredacciónclara yen párrafosbreves;ademásla
primeraparte de su contenidodeberáexpresarque se hace;y la segundapara que se hace.
Procedimientos:
Constituye laparte central osustancial del manual de procedimientos,se integraporlossiguientes
apartados:
el nombre del procedimientodebe darideaclarade su contenido.
la descripcióndel procedimiento deberedactarse enformaclaray sencilla.
no se debe incluirdosprocedimientosdiferentesenuno.
a) Propósitodel procedimiento
describe lafinalidadorazónde serde un procedimientoobienque esloque se persigue
con su implantación.
b) Alcance
se describe el ámbitode aplicaciónde unprocedimiento,aque áreasse involucra,puestos
y actividades,asi comoaque no apica.
c) Referencias
se enlistaladocumentaciónde apoyoque utilizamosparaelaborarel procedimiento:
manualesinternos,normatividad.
d) Responsabilidades.
aquí se debe indicarquienesel responsable de laelaboración,emisión,control,vigilancia
del procedimiento;asi comotambién,quienesel responsable de larevisiónyaprobación
del mismo.
e) Definiciones.
son lostérminosde usofrecuente que se empleanconsentidoespecificoorestringidoen
comparaciónal conjuntode definicionesdeldiccionario.
f) Métododel trabajo.
dentrodel métodode trabajose deberántomarencuenta lossiguientesapartados:
Politicasylineamientos
Descripcionde actividades
diagramade flujo
formatose instructivos
anexos
i) Políticasy lineamientos.

4. Descripciónde actividades:
1 se deberánumerarlasactividadesenformaprogresivaaunencasode que existanvarias
alternativasde decisión.
2 si el iniciode un procedimientoindicalarecepciónde documentos,mencione de quienlos
recibe.
3 puedenincluirse 2o 3 actividadesenunasolasiempre ycuandoseacompresible sudeccion.
4 para no repetiractividadesque yahansidomencionadas.
En la distribuciónde documentosdebeindicarseaque puestosoáreasse envían.
indique si el archivoestemporal odefinitivo.
Para lograr mayorfluidezenel procedimiento,deberárepresentarprimerolaalternativamas
corta.
1 nombre del procedimiento
2 procedimiento
Objetivodel área
actividad
descripción