1. Fundamentos de la Gestión de Proyectos para el Caso
Juegos Olímpicos de 2004 Atenas, Grecia
•Preparar los Juegos Olímpicos de Verano 2004 en Grecia a partir del 13 de agosto con un costo de U$5.2. Mil
Millones de dólares..
OBJETIVO
•CLIENTE INTERNO: Miembros del comité organizador de los juegos olímpicos de Atenas.
•CLIENTE EXTERNO: Comité olímpico internacional, gobierno griego, ciudadanos de Atenas, los gobiernos local
y nacional, la comunidad mundial, empresarios griegos y de otros países, Ciudadanos de Atenas, Gobierno
Local y Nacional, Comunidad mundial Griega, Comité Olímpico Internacional, atletas, comunidades de
negocios Griega y de otros países.
•Organizar todos los juegos y ceremonias con tecnología, recursos y relaciones publicas, recaudación de
recursos.
CLIENTE
ALCANCE
•ESTRATÉGICO: Busca posicionar a Atenas como ciudad con una capacidad para ejecutar eventos de talla
mundial y busca incrementar los ingresos de los habitantes de Atenas - Interés continuo para la realización de
futuros juegos olímpicos
CLASIFICACIÓN DEL PROYECTO
•ADMINISTRADOR DEL PROYECTO: Comité organizador de los juegos olímpicos de Atenas
•DIRECTOR DEL PROYECTO: Gerente del comité organizador de los juegos olímpicos
ROL DEL GERENTE
•Atraso de un año para iniciar actividades planeadas de las construcciones. ( Es necesario trabajar 24 horas
•Planeación deficiente en el plan de inversión
•Aumento del presupuesto.
NECESIDADES

2. PROCESOS DE GESTIÓN DE
PROYECTOS
INICIACIÓN
•Presentar la
propuesta al
Comité Olímpico
Internacional
para ser escogido
como sede de los
olímpicos.
PLANIFICACIÓN
•Disponer de los
recursos físicos
financieros y
tecnológicos para la
realización de los
juegos
EJECUCIÓN
•Preparar los
escenarios
necesarios para
realización de los
juegos (estadios,
edificios, etc.)
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
•No se realizó un
correcto
seguimiento a la
ejecución de las
actividades
planeadas,
obteniendo unos
indicadores de
rendimiento por
debajo del 100%
esperado.
CIERRE
•Determinar obras
de infraestructura
inconclusas, no se
cumple con los
tiempos
establecidos y el
costo del proyecto
se duplica

3. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Metas:
Preparar los juegos
olímpicos de verano de
2004 en Atenas e iniciar
y culminar en las
fechas establecidas.
Tareas: Adecuar de
escenarios deportivos
necesarios para el
desarrollo de las
competencias
Responsabilidades:
Ejecutar los recursos
entregados para el
desarrollo del proyecto
INICIO
Calendario:
Se establece la organización
de los juegos olímpicos en un
periodo de 4 años, y se
redujo a 3 años trabajando
24 horas diarias.
Presupuesto:
El presupuesto asignado de
US5.2 mil millones no se
cumple debido a su mala
organización, y genera un
aumento del 50%
Riesgos:
Asumir de manera
responsable el desarrollo de
las actividades, evitando el
hacer efectivas las pólizas
como cumplimiento,
responsabilidad civil, salarios,
entre otros
PLANEACIÓN
REPORTE DE AVANCES
Presentación periódica sobre
la ejecución de actividades al
comité olímpico internacional
y demás interesados
Cambios:
Disminución de expectativas
sobre el diseño y alcance de
las construcciones. No
construcción del techo en
vidrio al centro acuático
Calidad
Verificar el cumplimiento de
los estándares definidas para
cada una de las actividades
EJECUCIÓN
El cumplimiento del
objetivo del proyecto se
cumplió con los tiempos
establecidos, aunque
con algunas falencias
en los requisitos
ENTREGA

4. LISTA DE VERIFICACIÓN
Objetivo del proyecto
Preparar los Juegos Olímpicos de Verano 2004 en Atenas, Grecia a partir del 13 de
agosto con un costo de U$5.2. Mil Millones de dólares
Productos a entregar
Escenarios deportivos - Evento de inauguración y clausura
Cronograma para el desarrollo de las competencias- Logística- Infraestructura
Capacitación anterior a los juegos- Olimpiadas cultural
Momentos Importantes
Presentación del proyecto
Revisión de los avances, Culminación y entrega en el tiempo establecido
Inauguración y clausura
Requerimientos Técnicos
Medidas reglamentarias - Capacidad de concentración del público - Seguridad -
Disposición de servicios Médicos – Alimentación - Hospedaje - Transporte
Revisiones del Cliente
Aprobación del comité olímpico de los avances de la ejecución del proyecto.
Límites y Exclusiones
Tiempo de ejecución del proyecto 4 años

5. EDT
ESTRUCTUTA DESCOMPOSICIÓN TRABAJO
PROYECTO
PRODUCTOS A
ENTREGAR
SUB-PRODUCTOS A
ENTREGAR
SUB-PRODUCTOS MAS
PEQUEÑOS ENTREGAR
PAQUETE DE TRABAJO
Preparar los Juegos Olímpicos de Verano 2004 en Grecia
Escenarios deportivos - Evento de inauguración y clausura
Financiamiento
Telecomunicaciones - Diversidad de Instalaciones
Seguridad - Proyectos Tecnología información
Relaciones públicas.
Servicios Médicos- Recursos Humanos - Olimpiada Cultual
Administración patrocinadores -Control de Mercadotecnia
ilegal
Previa capacitación - Juegos y actividades de prueba
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