Los Juegos Olímpicos de Verano de 2004 en Atenas se organizaron como un proyecto con el objetivo de preparar las ceremonias y escenarios deportivos necesarios con un costo de $5.2 mil millones. El proyecto se ejecutó mediante un trabajo de 24 horas diarias durante 3 años, aunque los costos aumentaron a $8-12 mil millones. A pesar de las dificultades y retrasos, los organizadores cumplieron con entregar los escenarios listos para la inauguración de los Juegos Olímpicos en agosto de 2004

1. JUEGOS OLÍMPICOS DE VERANO
ATENAS 2004
Esp. Gerencia de Procesos de calidad e innovación- GESTIÓN DE PROYECTOS
EquipoProyectosGreco
Grupo Greco.
Fredy Lozano Suarez
Juliana Escalante Marín
Ángela Fernández Castro
Karen González Álvarez

2. EquipoProyectosGreco
Proceso Integrado de
Administración
• Un sistema integrado para la adecuada gestión de proyectos es aquel que
interrelaciona de manera adecuada, como un sistema total, los sistemas operativos
existentes, el plan estratégico y los proyectos.
PLAN ESTRATEGICO ORGANIZACIONAL
Misión:Preparar los Juegos Olímpicos de
Verano de 2004 en ubicaciones específicas de
Grecia, por un costo de 5.2 mil millones de
dólares.
Objetivos:
*Organizar todos los juegos y ceremonias
*Colocar la tecnología y recursos necesarios
para la realización de lo juegos
*Manejar las relaciones públicas
*Recaudar recursos.
Oportunidades: Los juegos olímpicos
contribuyen al desarrollo económico del país
Amenazas: Confusión al inicio del proyecto y
el tiempo para la culminación de todo lo
propuesto
GESTION DE PROYECTOS
Portafolio de
Proyectos: el
proyecto se subdividió
de acuerdo a la
especialización de los
productos a entregar
y cada una de estas
divisiones se manejó
como un proyecto
separado de acuerdo
a una EDT.
GESTIÓN OPERATIVA
Sistemas operativos
existentes
Gestión por procesos
SATISFACER LAS NECESIDADES DEL CLIENTE
Gobierno Griego
Ciudadanos de Atenas
Comité Olímpico Internacional
Comunidad mundial es su conjunto
Atletas y comunidades de negocios griegas y de
otros países
Estrategias urgentes:
*Trabajar 24 horas al día
durante tres años
*Aumento de costos
*Reducción del alcance en
cuanto a proyectos de
infraestructura
*El trabajo sin terminar se
ocultó con pendones y
banderas para desviar la
atención de los visitantes

3. EquipoProyectosGreco
Gestión de Operaciones
• Desarrollo de procesos que dan como resultado productos repetitivos, estos, a
diferencia de los proyectos afectan un mismo producto u ofrecen el mismo bien.
PROYECTO OPERACIONES
Inicio del proyecto Fin del proyecto
OPERACIONES PROYECTO
Inicio del proyecto Fin del proyecto
Transferencia De recursos
Transferencia De recursos
PROYECTOS OPERACIONES
Entregables y
Conocimientos

4. EquipoProyectosGreco
Dirección de Proyectos
CIERRE
Procesos para finalizar todas las actividades a través
de todos los grupos de procesos. (Cierre formal)
Fase IV
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Procesos requeridos para dar
seguimiento, analizar, regular el progreso y
desempeño del proyecto, para identificar áreas en
las que el plan requiera cambios (PMI)
Fase III
EJECUCIÓN
Procesos realizados para completar el trabajo
definido en el plan para la dirección del proyecto a
fin de cumplir con las especificaciones del mismo
Fase III
PLANIFICACIÓN
Procesos requeridos para establecer el alcance del
proyecto, refinar objetivos y el curso de acción
necesario para alcanzarlos.
Fase I – Fase II
INICIACIÓN
Aquellos procesos realizados para definir un nuevo
proyecto o fase de un proyecto existente
(Autorización)
- Generación de la idea de desarrollar los juegos
- Realizar auto evaluación de la capacidad para
desarrollar los juegos
- Definir responsables, presupuestos y tiempos
Minimiza los riesgos
implícitos abarcando la
totalidad de las actividades
a través de 5 procesos

5. Ciclo de Vida del Proyecto
INICIO
•Objetivo: Preparar los Juegos Olímpicos de Verano 2004 en Grecia – Atenas
•Alcance: Ceremonias con tecnologías y recursos necesarios costo de 5.2 mil millones de dólares, ciclo de vida definido su cierre corresponde a la apertura de los juegos el
13/08/14
•Entregables: Escenarios Deportivos adecuados para la Inauguración, las competencias y la respectiva Clausura
•Recursos: El Gobierno Griego, los Ciudadanos de Atenas, El Comité Olímpico Internacional
•Riesgos: Retraso y confusiones que comprometía la entrega de escenarios Deportivos en las fechas establecidas
PLANEACIÓN
•Estructura descomposición del trabajo (WBS):
•Planificación de la calidad : Cronograma de Trabajo y Presupuestos: El periodo de trabajo fue de 24 horas diarias durante 3 años consecutivos con un presupuesto inicial de 5.2
mil millones de dólares que al finalizar el proyecto se incrementó en un 50% (8 a 12 mil millones de dólares aproximadamente)
•Planificación de Riesgo: Motivación a cada contratista al desarrollo del trabajo en equipo, promoviendo asociaciones y alianzas que maximizaron los resultados. La gestión y
organización de los recursos (humanos y materiales), la correcta selección de los contratistas y el trabajo en equipo son elementos claves al momento de llevar a cabo
proyectos de diferentes índoles.
EJECUCIÓN
•Motorización y control
•Avances: Reporte de avances en cada una de las actividades planificadas a quien interese.
•Identificación de cambios y riesgos: Disminución de expectativos sobre el diseño y construcción de algunos escenarios deportivos.
•Calidad de entregables: Los proyectos secundarios algunos se cancelaron otros disminuyeron su alcance.
•Contraste de entregables con criterios de aceptación: Verificación de que los escenarios y demás elementos cumplan con los estándares de
calidad, requeridos para el desarrollo de las justas y en cumplimientos a los reglamentos de cada uno de los deportes Olímpicos.
CIERRE
•Entrega final del proyecto: Finalmente los organizadores de los Juegos Olímpicos cumplieron con el Objetivo del Proyecto a pesar de las dificultades y la falta de requisitos. Los
Juegos
EVALUACIÓN FINAL, CUANTIFICACIÓN DEL ÉXITO
CICLODEVIDADELOSJJOOATENAS2004

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
EquipoProyectosGreco
Análisis de
requerimientos
Construcción
Desarrollo
Innovador
Inspección de
Infraestructura e
Instalaciones
Ensayo de
Ceremonia, prue
bas equipos
Desarrollo de
Evento
Infraestructura Servicios Tecnología Eventos
Transporte, salu
d, capacitación
Comunicaciones LogísticaAlojamiento
Construcción y adecuación
Escenarios
deportivos

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EquipoProyectosGreco
 Esp. Gerencia de Procesos de calidad e innovación
GESTIÓN DE PROYECTOS