THE CHECKLIST MANIFIESTO
Compilación
Versión Español:
Patricia Durán Ospina
Carlos Ernesto Meyer Faber
ATUL GAWANDE
ATUL GAWANDE Cirujano
Profesor Universidad de
Harvard
Endocrinólogo
Equipo: Lograron reducir
muertes en el quirófano
Aumentar la rentabilidad
Mejorar los procesos
RETO EN ORGANIZACIÓN
Mundo moderno “know – how”
Alta tecnología
Mucha información
Complejidad
Comunicación consistente correcta segura
Capacidad y eficiencia compartir con equipo
CAPÍTULOS
El problema de la extrema complejidad
La lista de chequeo
El final del “BUILDER MASTER”
La idea
El primer ensayo
La fábrica de lista de chequeo
La prueba
El héroe en la antigüedad de la lista de
chequeo
La seguridad
ALTA PRECISIÓN
JUEGO DE ROLES
Anestesiólogo
Cirujano
Paciente
Tecnología
Enfermero
Instrumentador
Administración del quirófano
Programación
BAJA PRECISIÓN
JUEGO DE ROLES La plata no me alcanza
Debo ir al banco
Mi hija se fue
con el novio
No voy a alcanzar a
La otra reunión
Tengo miedo
Pero estoy
con los mejores
doctores
electrobisturí
descalibrado y en
mal estado
SAMUEL GAROVITZ
ALASDAIR MACINTYRE IGNORANCIA
ARROGANCIA
INEPTITUD
ERROR
$
Muerte
DAR EN EL BLANCO
No dar vueltas (imprecisión
en diagnóstico, en respuesta,
procesos, desconocimiento
Cambiar la ineptitud por la
“eptitud”
Preciso toma de decisiones
Ejecutar bien
Hacer para cada tarea una
lista de chequeo
ACTUAR BIEN Y RÁPIDO
Mucho tiempo pensando
Tiempo en tomar decisiones
Invertimos tiempo en planear
Hay poco tiempo para actuar
Verificar los detalles
Respetar la experiencia
Saber hacer = capacidad de
volver lo complejo sencillo
ACTUAR BIEN Y RÁPIDO
+ + +
+ + +
ÉXITO = SUMA DE SABERES + HACERES + ANTICIPARSE AL CAMBIO
MENOS NEGLIGENCIA
MAS ORDEN
MÁS PLANEACIÓN
SER VISIONARIOS
SABER QUÉ COMUNICAR DÓNDE PARA QUÉ
CUANDO Y VERIFICAR
QUÉ ES UNA LISTA DE CHEQUEO ?
Es un listado de competencias?
Es una suma de quehaceres conjuntos?
Quién la diseña? El experto
Es una lista de verificación de tareas en torno
a un objetivo común?
TRAUMA
Actuar con precisión: Todo tiene un orden:
Código azul - Protocolo – Algoritmo
TAREAS PRE – EN - POST
HOSPITAL EMPRESA
Identificar los signos
Despejar el área
Llamar a emergencias
Presentarse al herido
Conocer el panorama
Actuar
Medir los tiempos
Chequear indicadores
Diagnóstico
Organizar
Anticiparse al hecho
Servicio al cliente
Conocer su empresa
Actuar
Medir los tiempos
Chequear indicadores
CLIENTE: Dominio de la técnica, la tecnología y lo principal la
comunicación: Ser en conjunto: En torno a un objetivo: paciente,
cada “paciente” es un caso diferente
CUIDADO CRÍTICO
“LIFE SUPORT” = SOPORTE VITAL
CUERPO HUMANO = EMPRESA
Órganos buen funcionamiento
sincronización, retorno,
dirigen, tienen memoria, mandan
señales, trabajan simultáneamente,
simetría bilateral, intercomunicación
CHEQUEO CRUZADO
“Mi lista de chequeo …..
“ NUESTRA LISTA DE CHEQUEO”
CONOCER LOS DETALLES
PETER PRONOVOST
Brillante..
Genio…
Inspirador…
Experto
Master Builder Constructor y ejemplo
Revisar la lista de chequeo una y otra vez
Ser arquitectos…
Ser soñadores…
Ser visionarios….
Mente abierta
“La mayor causa de error en
una construcción es la falta
de comunicación”
O´Sullivan
ARQUITECTOS
Arte
Ser maestros de maestría
Ser maestros de obra
Comunicación
Soluciones brillantes
Soluciones elegantes
TEAM BRIEFING
MIX OF TASK
ROL DEL EQUIPO
MEZCLA DE TAREAS
Ese no es mi problema…..
Este es nuestro problema
LA IDEA
Gourmet ….. La receta Anteponerse a la
complejidad… la primera prueba
Los ingredientes
El presupuesto
Cuantos comensales
Los platos
La etiqueta
Los acompañantes
El maridaje
Los tiempos
La elaboración
Si el cliente es alérgico
Si no le gustan los mariscos
LA FÁBRICA DE LISTAS DE CHEQUEO
Precisas
Eficientes
Creadas para situaciones difíciles
Concisas
Prácticas
En contexto
Instructivas
Detalladas
Clara Organizada
Orden
Conocer el procedimiento
HACER PAUSAS… PARA AVANZAR
Hay que parar…. para retomar el camino
Hay que presentar el rol a cada uno, conoce
los riesgos, conocer la historia, crear el rol
QUIÉN ES EL HÉROE DE LA LISTA DE CHEQUEO
EVALUACIÓN DE LOS EQUIPOS
Éxito en la retroalimentación del cumplimiento d elas listas de chequeo
Enumerar los errores
Qué se debe hacer y que no se debe hacer
SER LOS HÉROES DE LA LISTA DE CHEQUEO
Elementos que no debe tener
Elementos que no se deben repetir
No debe haber improvisación
SEGURIDAD DE QUE TODO
SALDRÁ BIEN
SEAMOS BUILDER MASTERS
Líderes
Motivadores
Propiciar el trabajo en equipo
Trabajar en comités
Ser eficientes adelantarse al hecho
Debemos
ser parte de la lista de chequeo….
Como mi actitud y lo que sé sirve
contribuye al éxito del objetivo común
http://gawande.com/the-checklist-manifesto
THE CHECKLIST MANIFIESTO
Compilación
Versión Español:
Patricia Durán Ospina
Carlos Ernesto Meyer Faber
ATUL GAWANDE
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD TALLER
Objetivo:
Elaborar una lista de chequeo poniéndonos en los zapatos del otro para que al
final de la actividad podamos diseñar una lista en equipo
Se han elaborado 5 modelos de listas de chequeo de actividades institucionales:
Adecuar el centro de medios de la institución en 2012 a 2015
Adecuación nueva torre
Realizar videoconferencia institucional
Realizar mantenimiento de los equipos de la institución
Realizar una compra institucional
Paso 1
Cada participante recibe una lista de chequeo diferente a su que hacer
Paso 2
En diez minutos debe intentar mejorarla, escribir lo que falta, ordenarla,
modificar objetivos conforme a la propuesta del checklist manifiesto
Paso 3
Se reúne el experto con el colaborador, que la revisó, ajustan sus listas en diez
minutos
Paso 4
Socialización de las listas de chequeo. Cada grupo presenta su lista y el resto del
grupo la retroalimenta para ajustarla
THE CHECKLIST MANIFIESTO
Compilación
Versión Español:
Patricia Durán Ospina
Carlos Ernesto Meyer Faber
ATUL GAWANDE

Checklist, listas de chequeo

  • 1.
    THE CHECKLIST MANIFIESTO Compilación VersiónEspañol: Patricia Durán Ospina Carlos Ernesto Meyer Faber ATUL GAWANDE
  • 2.
    ATUL GAWANDE Cirujano ProfesorUniversidad de Harvard Endocrinólogo Equipo: Lograron reducir muertes en el quirófano Aumentar la rentabilidad Mejorar los procesos
  • 3.
    RETO EN ORGANIZACIÓN Mundomoderno “know – how” Alta tecnología Mucha información Complejidad Comunicación consistente correcta segura Capacidad y eficiencia compartir con equipo
  • 4.
    CAPÍTULOS El problema dela extrema complejidad La lista de chequeo El final del “BUILDER MASTER” La idea El primer ensayo La fábrica de lista de chequeo La prueba El héroe en la antigüedad de la lista de chequeo La seguridad
  • 5.
    ALTA PRECISIÓN JUEGO DEROLES Anestesiólogo Cirujano Paciente Tecnología Enfermero Instrumentador Administración del quirófano Programación
  • 6.
    BAJA PRECISIÓN JUEGO DEROLES La plata no me alcanza Debo ir al banco Mi hija se fue con el novio No voy a alcanzar a La otra reunión Tengo miedo Pero estoy con los mejores doctores electrobisturí descalibrado y en mal estado
  • 7.
    SAMUEL GAROVITZ ALASDAIR MACINTYREIGNORANCIA ARROGANCIA INEPTITUD ERROR $ Muerte
  • 8.
    DAR EN ELBLANCO No dar vueltas (imprecisión en diagnóstico, en respuesta, procesos, desconocimiento Cambiar la ineptitud por la “eptitud” Preciso toma de decisiones Ejecutar bien Hacer para cada tarea una lista de chequeo
  • 9.
    ACTUAR BIEN YRÁPIDO Mucho tiempo pensando Tiempo en tomar decisiones Invertimos tiempo en planear Hay poco tiempo para actuar Verificar los detalles Respetar la experiencia Saber hacer = capacidad de volver lo complejo sencillo
  • 10.
    ACTUAR BIEN YRÁPIDO + + + + + + ÉXITO = SUMA DE SABERES + HACERES + ANTICIPARSE AL CAMBIO
  • 11.
    MENOS NEGLIGENCIA MAS ORDEN MÁSPLANEACIÓN SER VISIONARIOS SABER QUÉ COMUNICAR DÓNDE PARA QUÉ CUANDO Y VERIFICAR
  • 12.
    QUÉ ES UNALISTA DE CHEQUEO ? Es un listado de competencias? Es una suma de quehaceres conjuntos? Quién la diseña? El experto Es una lista de verificación de tareas en torno a un objetivo común?
  • 13.
    TRAUMA Actuar con precisión:Todo tiene un orden: Código azul - Protocolo – Algoritmo TAREAS PRE – EN - POST
  • 14.
    HOSPITAL EMPRESA Identificar lossignos Despejar el área Llamar a emergencias Presentarse al herido Conocer el panorama Actuar Medir los tiempos Chequear indicadores Diagnóstico Organizar Anticiparse al hecho Servicio al cliente Conocer su empresa Actuar Medir los tiempos Chequear indicadores
  • 15.
    CLIENTE: Dominio dela técnica, la tecnología y lo principal la comunicación: Ser en conjunto: En torno a un objetivo: paciente, cada “paciente” es un caso diferente CUIDADO CRÍTICO “LIFE SUPORT” = SOPORTE VITAL
  • 16.
    CUERPO HUMANO =EMPRESA Órganos buen funcionamiento sincronización, retorno, dirigen, tienen memoria, mandan señales, trabajan simultáneamente, simetría bilateral, intercomunicación
  • 17.
    CHEQUEO CRUZADO “Mi listade chequeo ….. “ NUESTRA LISTA DE CHEQUEO” CONOCER LOS DETALLES
  • 18.
    PETER PRONOVOST Brillante.. Genio… Inspirador… Experto Master BuilderConstructor y ejemplo Revisar la lista de chequeo una y otra vez
  • 19.
    Ser arquitectos… Ser soñadores… Servisionarios…. Mente abierta “La mayor causa de error en una construcción es la falta de comunicación” O´Sullivan
  • 20.
    ARQUITECTOS Arte Ser maestros demaestría Ser maestros de obra Comunicación Soluciones brillantes Soluciones elegantes
  • 21.
    TEAM BRIEFING MIX OFTASK ROL DEL EQUIPO MEZCLA DE TAREAS Ese no es mi problema….. Este es nuestro problema
  • 22.
    LA IDEA Gourmet …..La receta Anteponerse a la complejidad… la primera prueba Los ingredientes El presupuesto Cuantos comensales Los platos La etiqueta Los acompañantes El maridaje Los tiempos La elaboración Si el cliente es alérgico Si no le gustan los mariscos
  • 23.
    LA FÁBRICA DELISTAS DE CHEQUEO Precisas Eficientes Creadas para situaciones difíciles Concisas Prácticas En contexto Instructivas Detalladas Clara Organizada Orden Conocer el procedimiento
  • 24.
    HACER PAUSAS… PARAAVANZAR Hay que parar…. para retomar el camino Hay que presentar el rol a cada uno, conoce los riesgos, conocer la historia, crear el rol
  • 25.
    QUIÉN ES ELHÉROE DE LA LISTA DE CHEQUEO
  • 26.
    EVALUACIÓN DE LOSEQUIPOS Éxito en la retroalimentación del cumplimiento d elas listas de chequeo Enumerar los errores Qué se debe hacer y que no se debe hacer SER LOS HÉROES DE LA LISTA DE CHEQUEO Elementos que no debe tener Elementos que no se deben repetir No debe haber improvisación SEGURIDAD DE QUE TODO SALDRÁ BIEN
  • 27.
    SEAMOS BUILDER MASTERS Líderes Motivadores Propiciarel trabajo en equipo Trabajar en comités Ser eficientes adelantarse al hecho Debemos ser parte de la lista de chequeo…. Como mi actitud y lo que sé sirve contribuye al éxito del objetivo común http://gawande.com/the-checklist-manifesto
  • 31.
    THE CHECKLIST MANIFIESTO Compilación VersiónEspañol: Patricia Durán Ospina Carlos Ernesto Meyer Faber ATUL GAWANDE
  • 35.
    ACTIVIDAD 1 ACTIVIDAD TALLER Objetivo: Elaboraruna lista de chequeo poniéndonos en los zapatos del otro para que al final de la actividad podamos diseñar una lista en equipo Se han elaborado 5 modelos de listas de chequeo de actividades institucionales: Adecuar el centro de medios de la institución en 2012 a 2015 Adecuación nueva torre Realizar videoconferencia institucional Realizar mantenimiento de los equipos de la institución Realizar una compra institucional Paso 1 Cada participante recibe una lista de chequeo diferente a su que hacer Paso 2 En diez minutos debe intentar mejorarla, escribir lo que falta, ordenarla, modificar objetivos conforme a la propuesta del checklist manifiesto Paso 3 Se reúne el experto con el colaborador, que la revisó, ajustan sus listas en diez minutos Paso 4 Socialización de las listas de chequeo. Cada grupo presenta su lista y el resto del grupo la retroalimenta para ajustarla
  • 36.
    THE CHECKLIST MANIFIESTO Compilación VersiónEspañol: Patricia Durán Ospina Carlos Ernesto Meyer Faber ATUL GAWANDE