El documento describe el desarrollo de equipos autodirigidos como un modelo organizacional. Explica las fases de formación de equipos, tipos de equipos, y un proceso de implementación en 5 fases que incluye la preparación, formación del equipo, equipo sincronizado, equipo de alto rendimiento, y equipo autodirigido de nivel 1 y 2.

1. DESARROLLANDO EQUIPOS AUTODIRIGIDOS MODELO ORGANIZACIONAL Romano Espinoza F.

5. Desarrollando Equipos Autodirigidos

9. Modelo Tradicional Modelo Propuesto El Jefe es Responsable El Empleado Responde El Jefe Responde Empleado es Responsable

10. De Individuos a Equipos Autodirigidos Individuos Grupo Equipo

12. Tipos de Equipos

15. Equipo Sincronizado

16. Objetivos del Equipo Medios del Equipo Libre Estricto Libre Tipos de Equipos según el balance entre Objetivos y Medios Robótico Burocrático Caos Facultado 1 4 3 2 Enrique Margery B – El Viaje.

17. De Individuos a Equipos Autodirigidos Individuos Grupo Equipo Equipo Sincronizado Equipo de Alto Rendimiento Equipo Autodirigido

18. Equipo Autodirigido

19. Equipos Autodirigidos Proceso de Implementación

25. Pasos de Implementación

27. Pasos de Implementación Fase I : Formación del Equipo a) Primera reunión del Equipo - Presentación del Objetivo - Antecedentes: resultados históricos - Preguntas y Respuestas - Sesión de Tormenta de Ideas - Lista de ideas - Asignar 1 idea a cada miembro del equipo para que la resuelva - Definir un mecanismo de seguimiento para: - Las ideas resueltas - El avance contra el objetivo - Acordar Fecha, Lugar y Hora de la próxima reunión

28. Pasos de Implementación b) Siguientes reuniones - Cada 2 semanas - Por turno - Revisar : - Progreso contra el objetivo - Progreso de la lista de ideas por resolver - Nuevas ideas - Identificar/crear equipos para resolver problemas - Seleccionar 1 coordinador del equipo y 1 secretario c) Reuniones semanales con los coordinadores de equipos para: - Revisar el proceso (equipo por equipo) - Retroalimentación de última semana - Plan de semana en curso - Identificar necesidades de apoyo

29. Pasos de Implementación Fase II: Equipo Sincronizado - Empezar a usar información (datos) para: - Identificar problemas - Dar seguimiento a las mejoras - Formar equipos específicos para resolver problemas específicos - Introducir metodología para solución de problemas (KT) - Dar seguimiento a los resultados a través de reportes de información establecida - Desarrollar aprendizaje - Transferir aprendizajes

30. Pasos de Implementación Fase III: Equipo de Alto Rendimiento - Empezar a transferir el control del proceso a cada jugador del equipo - “Coachear” a jugadores claves sobre “Como gerenciar el proceso”

31. Pasos de Implementación Fase IV: Equipo Autodirigido – Nivel 1 - Uso de “Mejores Prácticas” dentro de los equipos y entre equipos - Equipos son conducidos por la información - La metodología de solución de problemas se aplica de manera natural dentro de los equipos - Los equipos empiezan a tomar control de otras áreas del proceso como: Orden y Limpieza, Mantenimiento, Calidad, etc.

32. Pasos de Implementación Fase V: Equipo Autodirigido – Nivel 2 - Introducir el Modelo para “Mantener el nivel” Nombre del juego es “PROTECCION” - Introducir “Procesos Basados en la Calidad”

33. Alerta!

34. Desarrollo Individual Desarrollo de Resultados Areas de Desarrollo durante la implementación de Equipos Desarrollo Del Equipo

35. Implementación del Proceso Resultados + - + 1 Resultados Versus Procesos 2 3 4 5 6 7 8 9 11 10 13 12 14

36. Organización Basada en Equipos Autodirigidos Como se ve? y Como Opera?

37. Equipos y Organización Matricial Equipo A Equipo B Equipo C Equipo D O P E R A D O R E S E L E C T R I C O S C A L I D A D Equipo de Producción E Q U I P O E X P E R T O P E R A D O R E S O P E R A D O R E S T E C N I C O S M E C A N I C O S

38. Operador / Calidad Mecánico / Mejoras Proceso Operador / Evacuac. Mec / Líder Operador / Solución de Problemas Operador / Mto.Prev. Mecánico / Volumen Operador / Seguridad Operador / Plan Insp.Cal / Desperd. Materiales / Orden Operador / Vacacion. Elect /Calib Modelo Propuesto Miembros de 1 Equipo Materias Primas Producto Terminado

39. Nuevo Modelo...Nueva Estructura Para Correr La Fábrica Miembros de Celda Líderes de Celda Turno 1 Miembros de Celda Líderes de Celdas Turno 2 Líderes de Areas De Soporte Gte. De Depto

40. Nuevo Modelo...Nueva Estructura Para Limpieza de La Fábrica Miembros de Celda Coordinadores de Limpieza Turno 1 Miembros de Celda Coordinadores de Limpieza Turno 2 Coordinadores de Limpieza Area de Soporte Gte. De Depto

41. Nuevo Modelo...Nueva Estructura Para Calidad en La Fábrica Miembros de Celda Coordinadores de Calidad Turno 1 Miembros de Celda Coordinadores de Calidad Turno 2 Coordinadores de Calidad Area de Soporte Gte. De Depto

42. Nuevo Modelo...Nueva Estructura Para Planificación de la Producción Miembros de Celda Coordinadores de Progtramación Turno 1 Miembros de Celda Coordinadores de Programación Turno 2 Coordinadores de Programación Area de Soporte Gte. De Depto