Mapa conceptual sobre el ciclo de vida de los proyectos: El rol de los participantes, elementos que garantizan el ciclo de vida y los responsables del mismo.
1. ROL DE LOS PARTICIPANTES
DE UN PROYECTO
Según
La estructura de la Organización
En
La Organización funcional clásica En donde Cada empleado cuenta con un Supervisor
La Organización orientada a proyectos
Los participantes están ubicados en un
Mismo lugar
La Organización con estructura matricial
débil
Nace con las características de una
Organización funcional
Es limitada
pero
Por que
El director parece mas un
coordinador
La Organización con estructura matricial
fuerte
Que existan directores de proyectos con dedicación
completa
Garantiza
Organización matricial equilibrada
Organización matricial combinada
Organiza
Puede
Toda la empresa a partir
De la asignación de un
director del proyecto
Incluir personal de diferentes departamentos funcionales
ELEMENTOS QUE GARANTIZAN EL CICLO DE VIDA
DE UN PROYECTO
Shewhart y Dewing
Crearon el ciclo
Que cuenta con
Cuatro elementos
Planificar- Hacer-
Revisar-Actuar
Existen cinco grupos de procesos de
dirección de proyectos
Además
Iniciación
Define y autoriza las fases del
proyecto
Las faces iniciales se sintetizan
en tres etapas
Planeación de las gestión del
alcance
Planeación de la gestión del
tiempo
Planeación de la gestión de
costos
Planificación
Planificar el curso de acción
para lograr los objetivos del
proyecto
finalidad
Hace énfasis en Integración Alcance Tiempo Costos
Ejecución
Integra elementos para llevar a
cabo el plan de gestión del
proyecto
Involucra
Definir actividades
Identificar la fuente de los fondos
Formar y dirigir el equipo
Obtener presupuesto
Gestionar los recursos
Implementar las normas
Crear, controlar, verificar y validar los productos
Seguimiento y control
Supervisa el avance y se toman
medidas correctivas para el
proyecto
Acciones a realizar
Comprar el rendimiento real del proyecto
Evaluar el rendimiento
Supervisar los riesgos
Suministrar proyecciones
Supervisar los cambios
Cierre
Formalizar y finaliza
ordenadamente el proyecto
Describe todas las actividades, interacciones, roles,
responsabilidades.
Verificar el producto o proceso final
RESPONSABLES DEL CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO
La responsabilidad
Principales interesados
de un proyecto
Puede
Variar desde el apoyo ocasional
hasta
El soporte completo de una
actividad
- Director del proyecto
- Cliente o usuario
- Organización del proyecto
- Miembros del Equipo
- Equipo de dirección
- Patrocinador o auspiciante
- Oficina de Gestión de Proyecto (PMO)
- Otros( propietarios, inversionistas, contratistas,
miembros de los equipos, incluyendo familiares,
agencias del gobierno, medidas de comunicación,
entre otros).
Pueden ser
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO