El documento describe el proceso que debe seguir un instructor para evaluar y cerrar un programa de formación en un entorno virtual de aprendizaje. Incluye establecer fechas límite, comunicarlas a los estudiantes, ordenar las calificaciones, cerrar el acceso al programa para los estudiantes, y luego ingresar a un sistema de gestión para evaluar la ruta de aprendizaje y calificar a los estudiantes como aprobados o no aprobados.

1. Proceso para que el instructor lleve a cabo la evaluación y el cierre
de un programa de formación en AVA

2. CENTRO DE CALIFICACIONES
El centro de calificaciones en Blackboard es una
herramienta dinámica e interactiva que le permite el
registro de datos, el cálculo de las calificaciones y la
supervisión del progreso de los aprendices.
También puede generar informes, decidir qué
calificaciones asignadas se publicarán a los
aprendices en la página Mis Calificaciones,
incluyendo las columnas que muestren los
resultados de rendimiento. Para tener un
conocimiento claro al respecto del manejo y
acciones a ejecutar en el Centro de Calificaciones,
se le invita a revisar detenidamente el video tutorial
que encuentra tanto en el Material Interactivo como
en el de Apoyo.

3. ANTES DE REALIZAR EL CIERRE
Establezca y comunique enfáticamente a sus aprendices:
1. Fecha en la cual ya no se recibirán más actividades, para lo cual debe
establecer como No Disponible los espacios de acceso a las mismas para
los aprendices.
2. Fecha en la cual usted publicará aprendices aprobados y no aprobados
(por medio de anuncio de cierre y de correo electrónico).
3. Fecha límite de recepción de reclamos y de rectificaciones en el listado.
4. Fecha de cierre total en la cual los aprendices ya no tendrán acceso al
programa de formación.

4. MANEJO DEL CENTRO DE CALIFICACIONES
 Para tener un conocimiento claro al
respecto del manejo y acciones a ejecutar
dentro del Centro de Calificaciones, le
invitamos a revisar detenidamente el
siguiente video tutorial:

5. EVALUACIÓN EN SOFÍA PLUS
En este punto de su proceso, ya debe tener claras las
acciones de seguimiento del proceso de aprendizaje
de sus aprendices, plantear evaluaciones finales y
calificar actividades. Sólo le resta, para finalizar, el
conocimiento de los procesos administrativos que se
llevan a cabo al cerrar el programa de formación
virtual que le sea asignado. Cuando usted ya tenga
su centro de calificaciones ordenado, tenga un
listado definitivo con sus aprendices aprobados (A) y
desaprobados (D), y haya cerrado el acceso al LMS,
para sus aprendices, es momento de dirigirse al
Sistema de Gestión SENA Sofía Plus, para evaluar la
ruta de aprendizaje

6. Paso 1: Ingrese a Sofía Plus
Evaluación en Sofía Plus

7. Paso 2: Dé clic en Evaluar Ruta de Aprendizaje
Evaluación en Sofía Plus

8. Paso 3: Ingrese los datos del programa de formación
Evaluación en Sofía Plus

9. Paso 4: Dé clic al botón bajo la columna Juicio de Evaluación.
Evaluación en Sofía Plus

10. Paso 5: Elegir la opción de Aprobado o No Aprobado para calificar
Evaluación en Sofía Plus

11. Objeto Virtual de Aprendizaje(OVA)
Proceso para la evaluación y cierre del programa
Por: Natalia Pardo Benedetti
Fuente: SENA