El documento describe cómo los diagramas de flujo pueden representar procedimientos de manera gráfica. Explica que los diagramas de flujo muestran el proceso global de una sola vista, identifican problemas potenciales y responsabilidades. También sirven para capacitar a nuevos empleados y analizar procedimientos para mejoras. El documento incluye ejemplos de símbolos comunes usados en diagramas de flujo y un ejemplo de diagrama de flujo para el proceso de comer en un restaurante.

1. UNIDAD 1. PROCESO COMO ACCIÓN DINAMICA EN LA
GENERACIÓN DE PRODUCTOS Y/O SERVICIOS

2. ¿CÓMO REPRESENTO UN
procedimiento documentado?

3. • Muestran de manera global la composición de un
proceso o procedimiento por lo que favorecen su
comprensión al mostrarlo como un dibujo. El cerebro
humano reconoce fácilmente los dibujos. Un buen diagrama
de flujo reemplaza varias páginas de texto.
• Permiten identificar problemas tales como cuellos de
botella o posibles duplicidades que se presentan durante el
desarrollo de los procedimientos, así como las
responsabilidades y los puntos de decisión.
FLUJOGRAMA O DIAGRAMA DE FLUJO PARA PROCEDIMIENTOS
UTILIDAD

4. • Facilitan a los funcionarios el análisis de los
procedimientos, mostrando gráficamente quién proporciona
insumos o recursos y a quién van dirigidos.
• Sirven como herramienta para capacitar a los nuevos
funcionarios, y de apoyo cuando el titular responsable del
procedimiento se ausenta, de manera que otra persona
pueda reemplazarlo.
• La creación del diagrama de flujo es una actividad que
agrega valor, pues el proceso que representa está disponible
para ser analizado, no sólo por quienes lo llevan a cabo, sino
también por todas las partes interesadas que aportarán
nuevas ideas para cambiarlo y mejorarlo.
FLUJOGRAMA O DIAGRAMA DE FLUJO PARA PROCEDIMIENTOS
UTILIDAD

5. FLUJOGRAMA O DIAGRAMA DE FLUJO PARA PROCEDIMIENTOS
SIMBOLÓS
Diagrama de flujo de
Bloques

6. • Frecuentemente los símbolos que se utilizan para el
graficar flujogramas se someten a un proceso de
normalización, es decir, son diseñados para que su
interpretación sea universal. Al normalizar o estandarizar el
uso de estos símbolos, se busca evitar que diferentes
usuarios u organizaciones hagan uso de sus propios símbolos
para representar procesos Diagramas de flujo.
• No obstante lo anterior, la simbología utilizada para la
elaboración de diagramas de flujo es variable y es escogida
según criterio discrecional de cada institución. En este
contexto, diversas
• organizaciones se han establecido diferentes tipos de
simbologías para graficar diagramas de flujo, siendo las más
reconocidas y utilizadas las siguientes:
FLUJOGRAMA O DIAGRAMA DE FLUJO PARA PROCEDIMIENTOS
SIMBOLÓS

15. Ejemplos de diagramas o
flujogramas

16. Digrama de flujo Vertical

17. Diagrama de Bloques

19. Diagrama de Bloques

20. Diagrama horizontal

21. EJEMPLO DE FLUJOGRAMA
PROCESO: COMER EN UN RESTAURANTE según la norma ANSI

23. Asignación
• Para las horas de estudio individual, revisar la
guía de elaboración de diagramas de flujo del
ministerio de planificación.
• Revisar la guía de flujogramas en la industria
de alimentos