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QUÉ ES UN FLUJOGRAMA ?
Flujograma o diagrama de flujo Consiste en representar gráficamente hechos, situaciones movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de  símbolos. Nos servirá para entender más fácilmente el funcionamiento de nuestras OIRS, considerando sus diferentes  pasos , los  actores  que participan de él y los  tiempos  involucrados. Características fundamentales  Sintético :  debe quedar resumido en una hoja para que sea práctico Simbolizado : la simbología adecuada evita anotaciones excesivas  Da una forma visible : Nos permite observar todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas extensas. * OJO  Nos permite ver las cargas de trabajo y las responsabilidades
Usos de un Flujograma ,[object Object],[object Object],[object Object],4. Documenta los procedimientos en un  diagrama  mediante  figuras . 5. Evalúa si el trabajo realizado responde a los  objetivos  de la unidad. 6. Garantiza el uso efectivo de los  recursos  humanos, fiscales y físicos.
Operación (acciones) Límites documento Varios documentos Identifica el inicio y el fin de un proceso Representa una etapa del proceso. El nombre de la etapa y quien la ejecuta se registra al interior del rectángulo Simboliza el documento resultante de la operación respectiva, en su interior se anota el nombre que corresponda Varios documentos o copias Simbología de los flujogramas
Simbología de los flujogramas   PUNTO DE TOMA DE DECISIONES TOMA DE DECISIONES : Punto del proceso donde se  debe tomar una decisión. La pregunta se escribe dentro del  rombo. 2 flechas que salen del rombo muestran la dirección  del proceso, en función de la respuesta real. ARCHIVO DEFINITIVO DE UN DOCUMENTO SENTIDO DEL FLUJO , indica el sentido y la secuencia de las temas del proceso si no
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Flujograma

  • 1. QUÉ ES UN FLUJOGRAMA ?
  • 2. Flujograma o diagrama de flujo Consiste en representar gráficamente hechos, situaciones movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos. Nos servirá para entender más fácilmente el funcionamiento de nuestras OIRS, considerando sus diferentes pasos , los actores que participan de él y los tiempos involucrados. Características fundamentales Sintético : debe quedar resumido en una hoja para que sea práctico Simbolizado : la simbología adecuada evita anotaciones excesivas Da una forma visible : Nos permite observar todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas extensas. * OJO Nos permite ver las cargas de trabajo y las responsabilidades
  • 3.
  • 4. Operación (acciones) Límites documento Varios documentos Identifica el inicio y el fin de un proceso Representa una etapa del proceso. El nombre de la etapa y quien la ejecuta se registra al interior del rectángulo Simboliza el documento resultante de la operación respectiva, en su interior se anota el nombre que corresponda Varios documentos o copias Simbología de los flujogramas
  • 5. Simbología de los flujogramas PUNTO DE TOMA DE DECISIONES TOMA DE DECISIONES : Punto del proceso donde se debe tomar una decisión. La pregunta se escribe dentro del rombo. 2 flechas que salen del rombo muestran la dirección del proceso, en función de la respuesta real. ARCHIVO DEFINITIVO DE UN DOCUMENTO SENTIDO DEL FLUJO , indica el sentido y la secuencia de las temas del proceso si no
  • 6.