El documento presenta información sobre conceptos clave de organización como productividad, misión, visión, objetivos, dirección por objetivos, factores que afectan la productividad, habilidades necesarias en una organización y características de compañías exitosas según Peters y Waterman. Explica definiciones, elementos, formas de medir y factores que influyen en la productividad de una organización.

1. CLASE 1:
. ORGANIZACIÓN
a. Productividad
b. Papel de supervisión en la coordinación de los recursos
Inga. Magaly Jó
Supervisión Industrial 2
2,023

2.  100% de atención
Asistencia (80% mínimo)
Puntualidad para ingreso ZOOM
 Apagar audio al ingresar
 Participación en clase
 Pedir la palabra
Entrega de tareas en fechas
establecidas en GES
Reglas

3. CONTENIDO PUNTOS
PARCIAL 15
PROYECTO INDIVIDUAL 20
PARTICIPACION Y DESARROLLOS DE
TAREAS EN CLASES Y EXAMENES CORTOS
10
TRABAJOS INDIVIDUALES 25
TOTAL ZONA = 70
EXAMEN FINAL 30
TOTAL 100
EVALUACIÓN

4. Organización
• Grupo social compuesto por personas, tareas y
administración, que forman una estructura sistemática
de relaciones de interacción, tendientes a producir
bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de
una comunidad dentro de un entorno y así poder
satisfacer su propósito distintivo que es su misión.
• Organización: Es un sistema de actividades
conscientemente coordinadas formado por dos o más
personas; la cooperación entre ellas es esencial para la
existencia de la organización. Una organización solo
existe cuando hay personas capaces de comunicarse y
que están dispuestas a actuar conjuntamente para
obtener un objetivo común

5. Misión
• Es la razón de ser de la organización, para qué existe,
cuál es su función social, qué hace o debe hacer
• Es el punto de partida de la estrategia y lo que le da
cohesión e integridad a la organización
La Misión debe:
• Tener estabilidad en el tiempo aunque puede ser
ajustada
• Quedar claramente definida, escrita y divulgada a
todos los trabajadores de la organización

6. Visión
• Comprensión compartida de lo que debe ser la organización y
cómo debe cambiar
• Imagen mental de un estado futuro deseable y posible para la
organización
La Visión debe:
• Comprometernos de corazón
• Movilizar nuestra conciencia
• Motivar las preocupaciones y necesidades profundas.
• Estar basada en dos profundas necesidades humanas: calidad
y dedicación
• Reflejar los valores prioritarios
• Engendrar autorreflexión personal

7. ¿PARA
QUÉ 1?
¿PARA
QUÉ 2?
¿Hacia dónde voy?
¿Cómo llego?
¿Por qué debo Cambiar?
¿Cómo se que
he llegado?

8. Los objetivos deben ser:
• Pertinentes: apoyan la misión
• Evaluables: cuantitativa y/o cualitativa
• Factibles: posibles de lograr
• Aceptables: armónicos con el sistema de valores de
la institución
• Flexibles: pueden ser modificados
• Asequibles: al alcance de las personas
• Motivadores: generan interés
• Comprensibles: sencillos y claros
• Comprometedores: obligan moralmente a su
cumplimiento y son objeto de evaluación

9. Los objetivos y la organización
OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
ESTRATEGIAS
FUNCIONES
TAREAS
Categoría rectora de la organización
¿Que quiero?, ¿cuándo lo quiero? y ¿dónde lo quiero?
Vías para conducir la organización hacia el logro de
los objetivos
¿Cómo obtengo el objetivo?
Conjunto de propiedades y relaciones de la organización
Que identifican áreas de trabajo
¿A quiénes le corresponde el objetivo?
Conjunto de acciones concretas para el logro de los
Objetivos y que constituyen el vínculo entre las
funciones y los objetivos de la organización
¿Qué actividades debo realizar?
CRITERIOS
DE MEDIDA
Los indicadores que permiten evaluar el cumplimiento de
las tareas y a su vez de los objetivos

10. Dirección por Objetivos
Proceso en el cual los dirigentes y subordinados de una
organización identifican conjuntamente sus metas
comunes, definen las principales áreas de
responsabilidad de las personas y utilizan los resultados
como forma de evaluar la contribución, otorgando
importancia e interés no solo a los objetivos
organizacionales, sino también a los objetivos de
desarrollo personal.

11. Para desarrollar una teoría de la organización es preciso
primero establecer sus leyes o al menos principios
teóricos para así continuar elaborando una teoría sobre
ellos. Un camino sería clasificar y mostrar las diferentes
formas de organizaciones que han sido más estudiadas,
tales como la burocracia como administración o
elementos que componen la organización y que
igualmente han sido ya muy tratados, tales como el
liderazgo formal e informal

13. La Productividad:
El único camino para que un negocio pueda crecer y
aumentar su rentabilidad (o sus utilidades) es
aumentando su productividad. Y el instrumento
fundamental que origina una mayor productividad es la
utilización de métodos, el estudio de tiempos y un
sistema de pago de salarios.

14. Que es Productividad?
Productividad puede definirse como la relación entre la cantidad
de bienes y servicios producidos y la cantidad de recursos
utilizados. En la fabricación la productividad sirve para evaluar el
rendimiento de los talleres, las máquinas, los equipos de trabajo y
los empleados.
Productividad en términos de empleados es sinónimo de
rendimiento. En un enfoque sistemático decimos que algo o
alguien es productivo con una cantidad de recursos ( Insumos) en
un periodo de tiempo dado se obtiene el máximo de productos.
La productividad en las máquinas y equipos esta dada como parte
de sus características técnicas. No así con el recurso humano o los
trabajadores. Deben de considerarse factores que influyen

15. Además de la relación de cantidad producida por recursos
utilizados, en la productividad entran a otros aspectos muy
importantes como:
Calidad: La calidad es la velocidad a la cual los bienes y servicios se
producen especialmente por unidad de labor o trabajo.
Productividad = Salida/ Entradas
Entradas: Mano de Obra, Materia prima, Maquinaria, Energia,
Capital.
Salidas: Productos.
Misma entrada, salida mas grande
Entrada mas pequeña misma salida
Incrementar salida disminuir entrada
Incrementar salida mas rápido que la entrada
Disminuir la salida en forma menor que la entrada.

16. Como se mide la productividad?
La productividad se define como la relación entre insumos y productos,
en tanto que la eficiencia representa el costo por unidad de producto.
Por ejemplo:
En el caso de los servicios de salud, la medida de productividad estaría
dada por la relación existente entre el número de consultas otorgadas
por hora/médico. La productividad se mediría a partir del costo por
consulta, mismo que estaría integrado no solo por el tiempo dedicado
por el médico a esa consulta, sino también por todos los demás insumos
involucrados en ese evento particular, como pueden ser materiales de
curación medicamentos empleados, tiempo de la enfermera, etc.
En las empresas que miden su productividad, la fórmula que se utiliza
con más frecuencia es:
Productividad :
Número de unidades producidas
Insumos empleados

17. Otras empresas miden su productividad en función del valor comercial de los
productos.
Productividad :
Ventas netas de la empresa
Salarios pagados
Todas estas medidas son cuantitativas y no se considera en ellas el aspecto
cualitativo de la producción (un producto debería ser bien hecho la primera vez
y responder a las necesidades de la clientela) . Todo costo adicional ( reinicios,
refabricación, reemplazo reparación después de la venta) debería ser incluido en
la medida de la productividad. Un producto también puede tener consecuencias
benéficas o negativas en los demás productos de la empresa. En efecto di un
producto satisface al cliente, éste se verá inclinado a comprar otros productos
de la misma marca; si el cliente ha quedado insatisfecho con un producto se
verá inclinado a no volver a comprar otros productos de la misma marca.
El costo relacionado con la imagen de la empresa y la calidad debería estar
incluido en la medida de la productividad
Con el fin de medir el progreso de la productividad, generalmente se emplea el
INDICE DE PRODUCTIVIDAD (P)
como punto de comparación:
P= 100*(Productividad Observada) / (Estándar de Productividad)

18. La productividad observada es la productividad medida durante un
periodo definido (día, semana. Mes, año) en un sistema conocido
(taller, empresa, sector económico, departamento, mano de obra,
energía, país) El estándar de productividad es la productividad base o
anterior que sirve de referencia.
Con lo anterior vemos que podemos obtener diferentes medidas de
productividad, evaluar diferentes sistemas, departamentos, empresas,
recursos como materias primas, energía, entre otros.
Pero lo más importante es ir definiendo la tendencia por medio del
uso de índices de productividad a través del tiempo en nuestras
empresas, realizar las correcciones necesarias con el fin de aumentar
la eficiencia y ser más rentables.
Elementos importantes a considerar para aumentar la productividad
de la empresa son el capital humano como la inversión realizada por
la organización para capacitar y formar a sus miembros y el instructor
de la población trabajadora que son los conocimientos y habilidades
que guardan relación directa con los resultados del trabajo.

19. Factores internos y externos que afectan la
productividad
• Factores Internos:
* Terrenos y edificios
* Materiales
* Energía
* Máquinas y equipo
* Recurso humano
• Factores Externos:
* Disponibilidad de
materiales o materias
primas.
* Mano de obra calificada
* Políticas estatales relativas
a tributación y aranceles
* Infraestructura existente
* Disponibilidad de capital e
interese
* Medidas de ajuste
aplicadas

21. La productividad es, sobre todo,
una actitud de la mente. Ella busca
mejorar continuamente todo lo
que existe. Está basada en la
convicción de que uno puede
hacer las cosas mejor hoy que ayer
y mejor mañana que hoy. Además,
ella requiere esfuerzos sin fin para
adaptar actividades económicas a
condiciones cambiantes aplicando
nuevas teorías y métodos

23. En una organización
deben poseer habilidades para ejercer el puesto que tiene a su
responsabilidad, es así que el autor Robert L. Katz identificó tres tipos de
habilidades que pueden diferir de acuerdo con el nivel jerárquico, así
tenemos:
Las habilidades se pueden vincular entre si, el cuadro que se ha realizado
es un resumen de cómo en algunas empresas se distribuyen estas, es
importante además entender que los miembros de una organización deben
desarrollar todas estas habilidades para el desarrollo eficiente de su trabajo
diario

24. Thomas Peters y Robert Waterman identificaron a 43
compañías a las que consideran exitosas, por tomar en
cuenta lo siguiente:
1. Orientan a la acción.
2. Tomar en consideración las necesidades de los clientes.
3. Promover el espíritu empresarial.
4. Tomar en cuenta las necesidades del personal, para
lograr que produzcan más.
5. Se rigen por filosofía basada en los valores de sus
líderes.
6. Concentración en el área de actividad que manejaban
mejor.
7. Estructura organizacional sencilla y poco personal
administrativo.
8. Dependiendo de sus circunstancias eran tanto
centralizadas como descentralizadas.