El documento propone implementar herramientas colaborativas como Google Drive, Calendar, Evernote y Yammer en la editorial Perfil para promover el trabajo en equipo entre periodistas de diferentes revistas. El objetivo es compartir información sobre contactos, investigaciones y calendarios para optimizar recursos. Se comenzaría con la revista Fortuna dando capacitación teórica y práctica, para luego replicar el modelo en otras revistas.

2. Anomalías observadas
Colaboración
En cada revista y entre cada revista, cada
periodista trabaja como si estuviera en una
isla; no existe el trabajo colaborativo ni una
base común de información.
Ni intra, ni inter productos editoriales.
Comunicación

3. OBJETIVO
• Eficientizar/optimizar los recursos de cada
producto de comunicación de la Editorial Perfil
mediante la articulación de diversas
herramientas colaborativas para promover e
incentivar el trabajo en equipo dentro de cada
revista y entre ellas para fines del octubre del
2013.

4. DISEÑO DE LA IMPLEMENTACIÓN:
HERRAMIENTAS
Consolidar una base de datos de contactos: armar un
spreadsheet en Google Drive: de acceso a todos los
periodistas.
Los datos completos de la persona de contacto
Referente dentro de Perfil más cercano a ese contacto.
Apuntar a la eficiencia que se identificó como objetivo
para llegar a un contacto “difícil” mediante la referencia
de un compañero de perfil; en función de intermediario.
“Los periodistas siempre tienen amigos”. Agregar un link
referenciado a las notas que se hayan hecho para
obtener información adicional sobre ese contacto.

5. Calendario: Google Calendar permite que todos los
profesionales sepan en qué están trabajando el resto
de los periodistas, así cómo en dónde se encuentran.
Evernote: Almacenar el research previo a la nota que
elabora cada periodista y ordenanarlos por medio de
tags según las temáticas que abordan.
Wiki: Elaborar una “enciclopedia” virtual interna de la
editorial, donde en forma colaborativa se recopile
información sobre temas, acontecimientos,
personalidades y objetos en específico sobre los que
se desarrollen notas periodísticas, así como
profundizar el contenido con notas anteriores.

6. Yammer: Red social interna. Con el fin de que todo el equipo
de trabajo pueda comunicar lo que está haciendo, dónde se
ubica y con quién, subir fotografías o videos de noticias y
otros aspectos importantes como solicitar colaboración para
la redacción de una nota o acceso a algún contacto.
Esta la columna vertebral de la estrategia de
comunicación interna en redes, es decir hacia y desde
dónde se dirije el contenido y las visitas de los usuarios.
Tres objetivos:
 PRESENTAR (quiénes son los usuarios)
 CONECTAR (la empresa con su público interno y entre
coworkers)
 DIRIGIR (qué quiero que hagan; motivar a la
colaboración de información y co-producción de
contenidos)

7. USOS DE YAMMER
Teambuilding: comunicación profesional y personal. Conocer
al otro, compartir intereses  crear comunidad.
Teamwork: formación de redes por relación interpersonal de
interés de experto “lo sigo porque sabe de…”
Timeline: qué hago, dónde estoy, con quién, qué ocurre ahora.
Call to action: motivar la colaboración y coproducción;
compartir el nuevo wiki que hice sobre la reforma legal.
Newsfeed: actualizaciones del contenido compartido; informar
sobre la nueva información en Evernote bajo los tags: reforma,
judicial, magistrados.
Achatar la estructura: que el director/consejo directivo motive
a los empleados, comparta y se comunique por esta red.

9. PLAN DE IMPLEMENTACIÓN
En la Intranet
Práctica general
*Metodología para el trabajo colaborativo
*Un FAQ general del trabajo colaborativo
Herramientas
*Guía de usuario de cada herramienta
*Un FAQ en cada herramienta
Colaboración

10. Roll – out funcional
Empezaríamos por una revista: Fortuna
• Menos empleados
• Tema específico
• Hay un gestor de cambio que conoce el tema
colaborativo; las herramientas a utilizar y tiene
experiencia en la organización. Conocer la cultura
y ese medio.

11. Capacitación a esa 1era revista
Teórica y práctica.
Con tarea.
En horario laboral.
El gestor del cambio sea el coach.
Lleva a la práctica. Evaluación del gestor y acciones correctivas
Replicar el modelo
*Mostrando el éxito de la primer revista
*Haciendo hincapié en la necesidad que sea intra-revista, y
entre las revistas.