La herramienta de combinación de correspondencia permite crear una carta modelo e insertar datos de múltiples destinatarios para personalizar cada copia de manera automática. El proceso implica crear la carta modelo, seleccionar los destinatarios y sus datos relevantes, e insertar los campos combinados en la carta para reemplazarlos con la información de cada destinatario de manera individual.

1. Combinar correspondencia es una herramienta que nos
permite con una sola carta modelo imprimirla o enviarla por
correo electrónico a varios destinatarios con tan solo aplicar
los atributos o características de ellos.
Para combinar correspondencia
se debe:
1. Realizar la carta modelo
2. Clic en la herramienta correspondencia
3. Clic en seleccionar destinatarios
4. Clic en escribir nueva lista
5. Clic en el botón personalizar columnas
6. Clic en el campo o atributo que no te sirva,
clic en eliminar y clic en si para confirmar la eliminación
Puedes cambiar el nombre a algún campo que necesites
7. Escribir la información de los destinatarios y clic en
aceptar

2. 11. Escribir un nombre a la base de datos
12. Clic en guardar
13. Ubicar el cursor en el sitio del documento modelo
donde deseo insertar los datos
14. Clic en el botón insertar campos combinados y repetir
paso 13 y 14 hasta organizar todos los campos en la carta
15. Clic en el botón Vista previa de resultados
16. Clic en el botón finalizar y combinar
17. Clic en imprimir documento
18. Escribir cuantas cartas deseas imprimir o seleccionar
todas
19. Clic en aceptar

3. Práctica:
Realizar una carta para felicitar a los docentes de la I.E.
Salesianos felicitándolos por su estupenda labor en el
proceso de enseñanza-aprendizaje y aplicarla como
elemento modelo para combinar correspondencia con la
información de cada docente, firma director de curso 7.
Compromiso:
Realizar una carta dirigida los directivos docentes de la
I. E. Salesiano solicitando permiso para organizar un
bingo bazar en las instalaciones del plantel educativo el
día 30 de mayo de 2015, para recaudar fondos para
entregar mercados a las familias de escasos recursos que
viven en el barrio el Triunfo, firma el presidente de la
junta de acción comunal del barrio.

4. Esta herramienta es de mucha ayuda para la presentación
de trabajos escritos, para crear una tabla de contenido se
debe:
1. Aplicar un estilo a cada titulo y subtitulo del documento
2. Clic en la herramienta REFERENCIAS
3. Clic en el botón tabla de contenido
Práctica:
Realizar la portada y la tabla de contenido de la
presentación de un trabajo de Tecnología e informática del
tema trabajo con ilustraciones y objetos en Microsoft Word.