Este documento proporciona instrucciones para crear una carta formal con encabezado en 8 pasos. Explica cada sección de una carta incluyendo el encabezado, fecha, destinatario, saludo, cuerpo, despedida, firma y pie de página. Proporciona un ejemplo completo de carta ilustrando cada paso. Concluye enfatizando la importancia de comunicar el mensaje deseado de manera concisa y seguir el formato y puntuación correctos.

1. TERCER AÑO DE BACHILLERATO OPCION CONTADURIA.
MANUAL DE CÓMO CREAR UNA CARTA CON
ENCABEZADO.
POR CACERES DUARTE, LUIS EDUARDO

2. MANUAL DE
CÓMO
REDACTAR
UNA CARTA DE
TIPO GENERAL:

3. Primeramente empezaremos diciendo:
¿Qué es una carta?
De la pregunta anterior podemos decir como contestación que es un medio de
comunicación escrito que un emisor (remitente) envía a un receptor (destinatario).
Generalmente se compone de:
 El encabezamiento.
 El cuerpo.
 El saludo.
 La despedida y la firma.
Y se puede decir que:
“La carta contiene un texto distinto para cada ocasión”.
Características de una carta:
 Es breve y precisa.
 Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.
 Busca dar información completa.
 Recurre a un vocabulario exacto y cortés.
 Usa oraciones completas organizadas correctamente.
 No abrevia las palabras.
 Utiliza una puntuación adecuada al sentido de lo que se quiere expresar.

4. Ejemplo práctico de cómo elaborar una carta:
Paso 1:Elaboración de encabezado.
El encabezamiento abarca la parte superior de la carta; contiene siempre el membrete
que cumple la función de etiqueta de presentación. El membrete identifica el nombre
de la persona, institución o empresa que envía la carta y esta incluye la dirección física,
correo electrónico, número de teléfono y fax;“Se escribe de forma centralizada”.
MEMBRETE.
Paso 2:La fecha de elaboración de la carta.
La fecha es uno de los elementos más importantes; toda carta tiene que ir fechada. Su
colocación depende del tamaño de la carta así que puede variar y esta se coloca al lado
derecho de la página. En español el patrón correcto a seguir para escribir la fecha es:
día-mes-año. Ejemplo: 21 de abril de 2009. Y a manera de conocimiento general se
podría agregar que en inglés se usa el patrón mes-día-año y el mes se escribe en
mayúscula. Ejemplo: May 15, 2009. (Como complemento se puede utilizar el lugar
donde se elaboró la carta)
FECHA.

5. Paso 3:Nombre del destinatario.
El nombre del destinatario se escriben en el margen izquierdo del papel, después de la
fecha de redacción de la carta y debe de incluir: el nombre completo del destinatario, y
datos complementarios como la ocupación, cargo, profesión, dirección, ciudad que
reside, estado o país, etc.
DESTINATARIO.
Paso 4:El saludo.
Se ubica debajo del nombre del destinatario. Es importante destacar que en el saludo
los títulos no se abrevian. Puede comenzar de la siguiente forma: Apreciado (a) señor
(a) _____________ Estimado (a) señor (a) ______________ y en el blanco se escribe el
apellido de la persona a la que va dirigida la carta.
SALUDO.

6. Paso 5: El cuerpo o texto.
El cuerpo de la carta es la parte más importante. Es el mensaje que se presenta en la
carta y este puede ser de carácter expositivo o argumentativo. Se ubica debajo del
saludo y se compone de tres partes: una introducción, un núcleo y una conclusión.
 En la introducción se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al
destinatario y/o indicar el motivo para el escrito.
 En el núcleo se desarrolla la idea principal de la carta.
 Se termina con una conclusión que sirve de resumen de la carta y/o de
estímulo.
NÚCLEO.
INTRODUCCIÓN.
CONCLUSIÓN.

7. Paso 6:La despedida.
Es la fórmula de cortesía con la cual cerramos el mensaje o contenido de la carta. El
uso de la coma dependerá de la puntuación que se utilice. Algunos ejemplos de una
despedida lo son: Atentamente, Cordialmente, Sinceramente, Respetuosamente, etc.
DESPEDIDA.
Paso 7:La firma.
La firma incluye el nombre, el título o puesto de la persona que firma la carta (en
algunos casos la institución, grupo o empresa que representa) y esta se redacta
después de la despedida.
FIRMA.

8. Paso 8: Pie de página.
Se agrega en algunos casos con alguna frase clave o emblema en caso que sea a nombre de
una institución o grupo empresarial que se elabore la carta.
PIE DE PÁGINA.

9. FORMATO
TERMINADO:

10. INSTITUTO NACIONAL “TEXISTEPEQUE”
Colonia Monchez y Herrera frente a Carretera Internacional hacia Metapán km. 83 ½ Texistepeque,
Santa Ana.
Telefax: 2470-0219
Web – mail: intex@navegante.com.sv Correo Electrónico: instituto.texsitepeque@gmail.com
Texistepeque, 27 de febrero de 2013.
Sr. José Armando Portillo Portillo.
Alcalde Municipal de Texistepeque.
Estimado señor: Portillo Portillo.
Reciban un cordial saludo de parte de la Dirección del Instituto Nacional Texistepeque, a la vez,
les deseamos grandes éxitos en pro del municipio de Texistepeque.
La presente tiene como objetivo solicitarle la cancha Titán para el día viernes 15 de
marzo del corriente año; para poder realizar los intramuros estudiantiles de nuestro
Centro Educativo, de ser aprobada nuestra solicitud le pedimos nos permita utilizar la
cancha durante todo el día, ya que tendremos la participación de todas las secciones de
bachillerato.
Esperando una respuesta favorable a nuestra solicitud me despido,
Atentamente,
Firma:_________________________________
Profa. Carmen Emelina Arévalo de Zaldívar
Instituto Nacional Texistepeque
Directora
EDUCACIÓN DINÁMICA CON TECNOLOGÍA DE PUNTA.

11. CONCLUSIÓN.
Es importante que al momento en que decidas redactar una carta conozcas que debe
tener todas sus partes y comunicar lo que realmente deseas sin que el texto o cuerpo
de la carta sea extenso. Además, debes tomar en consideración el formato a utilizar y
la puntuación que ésta ha de llevar.