Este documento provee instrucciones detalladas para organizar un evento familiar llamado "Súper Sábado Familiar" de la compañía Ardyss Colombia. Incluye detalles sobre la preparación del lugar, comunicación del evento, roles de los participantes, agenda que cubre temas de desarrollo comercial, liderazgo y reconocimiento de distribuidores, y celebración de cumpleaños. El objetivo es capacitar y motivar a los distribuidores mientras se promueven los productos de la compañía.

1. INSTRUCTIVO PARA EL DESARROLLO DEL SÚPER SÁBADO FAMILIAR Ardyss Colombia

2. A. Alistamiento

3. Lugar idóneo.
-Hacer la reserva del salón con 15 días de anticipación.
-El salón debe estar ubicado en un punto central, cerca a vías principales, con rutas de transporte que permitan un fácil acceso.
-Verificar que cuente con una buena iluminación, que tenga las herramientas necesarias para la realización del evento (sonido básico, video beam, micrófono, silletería, mesas auxiliares, mantelería, porta pendones, óptimas condiciones y funcionalidad de las instalaciones).
-Que cuenten con un respaldo en la entrega de las facturas y documentos solicitados para luego realizar el trámite de devolución de apoyo por parte de Ardyss International Colombia Ltda.
A. Alistamiento

4. Comunicación del evento.
-Socializar con el equipo el lugar y la fecha donde se realizará el evento. Y con el área de comunicaciones las direcciones para ser publicado por los diferentes medios comunicacionales de la compañía.
Definición de roles.
-Definir con el equipo de trabajo quien será el responsable de cada uno de los roles que se manejan dentro de la realización del evento (Maestro de ceremonia, Registro, Degustación, Presentadores de cada uno de los temas).
A. Alistamiento

5. Decoración del salón (Material corporativo, bombas, pendones).
Ambientación según la temática. (Propuesta realizada y material suministrado por Ardyss International).
Revisión de las presentaciones. (Desarrollado y entregado por Ardyss International).
Herramientas de trabajo necesarias (Video beam, computador, catálogos, volando alto, flayes, material promocional, muestrarios de prendas y de productos, testimonios en vivo).
A. Alistamiento

6. B. Planometría
Telón de proyección
Acceso
Acceso
Pendón Remodelación
Pendón Cuidado de la Piel
Mesa Aux.
Showroom de productos Y obsequios
Mesa Registro
Sillas
Degustación
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Pendón Remodelación
Pendón Nutrición
Pendones Ardyss
1. Envases de cada referencia de los nutricionales, línea Armida y de cuidado personal (vacíos). 2. Maniquie con prendas Ardyss.
Bombas Ardyss

7. C. Registro

8. C. Registro
Espacio ambientado con material corporativo (mantel – pendón) .
Lista de registro.
Esferos.
Manillas.
Dinero en efectivo.
Una sonrisa permanente.

9. C. Registro
Formato de a sistencia
SÚPER SÁBADO FAMILIAR
Fecha: ________ - ________ - 2.014
Ciudad: _______________________
Distribuidor Invitado
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ID NOPMBRES Y APELLIDOS
FIRMA
#
Manillas de ingreso
Planilla de
Registro
Herramientas
con marca

10. D. Acomodación
Líder encargado dará la bienvenida al lugar.
Invitará al asistente a hacer el registro de su asistencia.
Después de realizado el registro se encargará de indicar el lugar a donde podrá sentarse.
Guión de bienvenida: «Bienvenido a nuestra Gran fiesta familiar Ardyss, es un gusto para nosotros contar con su asistencia, lo invito a que realice su registro y posteriormente lo acompañaré al lugar que tenemos reservado para usted. Muchas gracias».

11. D. Descripción de Roles
Maestro de Ceremonias: Es quien da la bienvenida en el escenario, explica las normas de seguridad, pide que apaguen sus teléfonos, cuenta de manera breve su historia dentro de la compañía y presenta al primer Orador. Cierra el evento.
Registro: Responsable de la información correspondiente a los asistentes tanto distribuidores como invitados, el dinero que se reciba por el acceso de cada distribuidor, los invitados ingresan de manera gratuita.
Líderes: Encargados de la presentación del esquema según protocolo e información asignada.
Degustación: Responsable de hacer entrega al finalizar el evento, del producto de degustación que la compañía haya entregado, esta degustación se entregará a todos los asistentes al evento.

12. E. Desarrollo del esquema
1. Desarrollo Comercial: En esta sección se presentan y se capacita a los distribuidores sobre Productos de Remodelación y de Nutrición. (20 min).
2. Estrategia de Mercadeo: En esta sección se presentan temas que nos ayudan a entender y construir una red de mercadeo con ejemplos y dinámicas, lo explican B´s de arriba o A´s, en ambos casos debe ser alguien que aplique y le funcione el tema que se va a explicar. “Fórmula del Éxito”. (20 min).

13. E. Desarrollo del esquema
3. Desarrollo de Habilidades de Liderazgo: En esta sección presentamos temas que nos den valor y que nos inspiren a convertirnos en mejores personas y líderes, podemos usar libros y películas, estos temas son impartidos por un líder A y durante el tema edifica a todos los líderes, a la compañía y al sistema. (20 min).

14. E. Desarrollo del esquema
4. Sistema de Reconocimiento: El líder de más alto rango (dentro del sistema) reconoce públicamente el desarrollo de los Distribuidores por bloques, es decir:
a.En su lugar de Pie los que hicieron su Meta durante el Mes.
b.Al frente los que hicieron más de su meta y que están por ser tener un asenso de rango.
c.Al frente Nuevas Estrellas.
d.Los que hicieron más de su meta mensual. (15 min).

15. E. Desarrollo del esquema
5. Celebración de Cumpleaños: El líder C hará un saludo especial a los asistentes del evento que hayan cumplido años durante ese mes, se les cantará el cumpleaños y se les dará un obsequio por parte de la compañía. (15 min).
6. Cierre: El líder A agradece a los asistentes, una vez terminados los reconocimientos, vende la visión de la compañía da noticias importantes para eventos siguientes y cierra el evento. Invita a la degustación. (5 min).

16. E. Desarrollo del esquema
7. Junta de Oportunidad: Presentación completa de la compañía y del negocio dirigida a todos los asistentes, en especial a los invitados. (30 min).
8. Beneficios: Comunicación de bonos de descuento, beneficios o incentivos que se otorgarán a las personas que se vinculen ese día o durante los 8 días siguientes pasado el evento. Tiempo 5 min. aprox. (5 min).
Ej.

17. 5. Desarrollo del esquema
9. Degustación: Dar a conocer los productos de la compañía, mostrarlos en diferentes presentaciones, desarrollo y aplicación de recetas propuestas.