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 SI se utiliza prudentemente, una conferencia
  de prensa puede ser un instrumento muy útil.
 Nunca cometas el error de invitar a una
  conferencia de prensa si no es necesario. El
  tema debe ser de interés noticioso para la
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    Si el tema es mas especializado aún, lo cual
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 Un tema noticioso. De interés nacional.
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Como organizar una Conferencia de prensa

  • 2.  SI se utiliza prudentemente, una conferencia de prensa puede ser un instrumento muy útil.  Nunca cometas el error de invitar a una conferencia de prensa si no es necesario. El tema debe ser de interés noticioso para la prensa y el público. Tampoco debes invitar para hacer publicidad de tus marcas o tu empresa aparentando tener entre manos una buena noticia sin serlo realmente.
  • 3. Si no hay muchos periodistas a quienes convocar y el tema es más especializado, lo mejor es invitar a un desayuno o un almuerzo de trabajo en un ambiente más cordial y de mucha confianza y camaradería. Si el tema es mas especializado aún, lo cual implica muchos detalles (mostrar modelos u objetos extraordinarios, cifras, fotografías, referencias externas, etc.) lo mejor es concertar una entrevista en privado.
  • 4.  Un tema noticioso. De interés nacional.  Tema actual. Anuncio importante o respuesta.  En casos de crisis es vital.
  • 5.  Lugar adecuado. Amplio espacio, facilidades para proyección, audio y video.  De preferencia en el lugar de los hechos.  De no poderse contar con local propio hacerlo en lugar céntrico.  Elección del día.
  • 6.  Periodístico: nota de prensa, kit, dossier, apoyo fotográfico o de video.  Logístico: proyector, sistema de audio, sillas, merchandising, banderolas.
  • 7.  Elección de mensaje o mensajes.  Elección del Vocero.  Media Tranning.
  • 8. A que medios invitar. Selección.  Envío de invitación (personal, correo electrónico, fax)  Confirmar invitaciones.  Cuándo es el momento indicado.  Nunca mas de 1 invitación.
  • 9.  Ensayo general?, en qué momento?  Revisión de detalles (material listo, fotógrafos)  Recibo de periodistas. Siempre alguien da la bienvenida. Ataché. Registro y control.  Anfitrionas.
  • 10.  Mesa de Honor  Invitados especiales.  Programa
  • 11.  Nota de prensa post evento  Evaluación asistencia y de impactos.  Material a enviar a medios que no asistieron.  Monitoreo y evaluación final.  Resultados.