El documento describe los libros diario y mayor, que son herramientas contables esenciales para las empresas. El libro diario registra todas las transacciones de la empresa de manera diaria mediante asientos contables. El libro mayor consolida la información del libro diario organizándola por cuentas individuales para facilitar el seguimiento y el balance general. Ambos libros cumplen un rol fundamental en el registro y monitoreo de las operaciones financieras de una organización.

1. Libro diario
El Libro Diario o Libro Jornal es un libro contable donde se recogen, día a día, los
hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el
Libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones
realizadas por una empresa.
Se trata de transacciones por Bienes y Servicios, adquiridos desde el contexto socio-
económico, necesarios al FUNCIONAMIENTO de todo Emprendimiento. También del
DINERO recibido y entregado, para o por tales transacciones. Más que hechos
económicos (ECONOMÍA), son hechos contabilizables propios de cada Empresa.
Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen
entradas de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera
que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se
mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden existir Documento
Contable que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes
cuentas contables.

2. Características del Libro Diario
• Es un libro obligatorio exigido por el código de comercio.
• Por ser obligatorio debe ser sellado, foliado y firmado por el
tribunal de comercio.
• En el se registran las operaciones diarias realizadas por un
ente u organización.
• Las operaciones tienen el mismo equilibrio de valor, es
decir, el mismo monto en la columna de debito debe estar
en la columna de crédito.
• Es la herramienta esencial para la elaboración del libro
mayor general.
• En el se registran todas las cuentas sin excepción alguna.
(Cuentas reales, nominales, de orden y de valuación).

3. Características del Libro Mayor
• Globaliza el registro general de una sola cuenta.
Es la herramienta esencial para el balance de
comprobación.
Justifica el saldo y orden de la cuenta.
Establece diferencia en cuanto lo que es debito y
crédito en los totales de las cuentas.
Describe en forma específica los diferentes
movimientos que se realizan en una cuenta.
Proporciona información referente a los saldos
finales de cada cuenta.

4. libro diario inventario y mayor
• El libro diario es aquel en el cual el comerciante asienta cronológicamente todas
las operaciones, activas o pasivas, al contado o a crédito que diariamente realiza,
vinculadas o no con su comercio. El código de Comercio, en su artículo 34,
establece: "En el libro diario se asentarán día por día, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y
quien es el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán
mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en
este caso, se conserven todos los documentos que permiten comprobar tales
operaciones, día por día. No obstante, los comerciantes por menor, es decir los
que habitualmente sólo venden al detal, directamente al consumidor, cumplirán
con la obligación que impone este artículo, con sólo asentar diariamente un
resumen de las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las que se
hicieran a crédito, y los pagos y cobros con motivo de éstas.
Por su parte, el código de comercio dispones que todo comerciante, al comenzar
su giro y al fin de cada año, hará en el libro de inventarios una descripción
estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus
créditos, activos y pasivos vinculados o no a su comercio

5. Finalidad del libro diario
• Finalmente el libro Mayor no está especialmente disciplinado en el
vigente Código de Comercio, como sí lo estaba en el código
derogado. En el libro mayor se abrirán las cuentas con cada persona
y objeto por debe y haber y en ellas se asentarán, en orden
cronológico, las partidas correspondientes, con referencia libro
diario y en su caso, a los libros y documentos auxiliares de éste.
Cuando ello convenga a la mejor ordenación de la contabilidad del
comerciante, el libro mayor podrá reemplazarse por un sistema de
hojas separables, en las cuales se llevarán las cuentas respectivas.
Así podemos precisar que el Libro mayor no necesita la previa
habilitación exigida para los otros libros de contabilidad, y además
su razón radica fundamentalmente, en que permite el fácil manejo
del libro diario ya que viene a ser, si así e pudiese decir, un reflejo
esquematizado del diario.

6. Libro mayor

7. Libro diario