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GESTIÓN DE LA NEGOCIACIÓN
 Y MANEJO DEL CONFLICTO
GESTIÓN DE LA NEGOCIACIÓN
 Y MANEJO DEL CONFLICTO


  MARGARITA MARÍA BUITRAGO
        ARREDONDO

     Mg. ADMINISTRACIÓN
ESCUELA NACIONAL DEL DEPORTE
            2011
OBJETIVOS
General
Realizar un análisis teórico-práctico que permita
entender el por qué del conflicto organizacional y el
proceso mediante el cual se puede alcanzar una solución
negociada.

Específicos
• Dar a conocer el conflicto y sus implicaciones.
• Identificar técnicas de negociación y su aplicabilidad.
• Dar a conocer el papel del gerente en la manejo del
  conflicto y la negociación.
REFERENCIAS TEÓRICAS
EL CONFLICTO

Se define como la posición entre personas o
fuerzas que producen estrés. El conflicto surge
cuando dos o más partes perciben que hay
metas, valores o hechos que se excluyen
mutuamente. Es decir, cada una de las partes
considera que lo que desea es incompatible con
lo que desea la otra. Sin embargo, el conflicto
también puede surgir a nivel individual cuando
una persona tiene que decidir entre dos
opciones incompatibles.
EL CONFLICTO


Como la interacción productiva de
intereses y valores que compiten
entre sí. Es una función de
cualquier sociedad y representa
una oportunidad para identificar
problemas, resolverlos y lograr el
cambio social.
CÓMO VE LA ANTROPOLOGÍA EL
         CONFLICTO


 a) COMO un hecho social
b) COMO una construcción
         social
CÓMO VE LA ANTROPOLOGÍA EL
           CONFLICTO

  Indicadores objetivos que indican la
existencia de un conflicto: (se observa el
        comportamiento social)
   Relación social entre dos o más partes
  Ruptura o distorsión en la dinámica de la
                   relación
    El desarrollo del conflicto es gradual
 Las partes no son capaces de solucionarlo
El conflicto cumple funciones y tiene efectos
CÓMO VE LA ANTROPOLOGÍA EL
           CONFLICTO

Esta es una aproximación culturalista: se
 enfoca la forma de pensar de la gente.
Se centra en los procesos ideológicos de la
       gente relacionados al conflicto
        Cómo entienden el conflicto
  Qué ideas tienen sobre el conflicto y sus
                    causas
   Cómo se formaron estas ideas, en qué
 contextos, en qué procesos y qué fines tiene
Se observan las estrategias subjetivas de los
      sujetos en el conflicto (intereses)
 Es un producto histórico, una construcción
                    social
TRANSICIONES EN LAS IDEAS
       SOBRE CONFLICTO

       PUNTO DE VISTA TRADICIONAL
PUNTO DE VISTA DE LAS RELACIONES HUMANAS
     PUNTO DE VISTA INTERACCIONISTA
PUNTO DE VISTA TRADICIONAL
Corresponde al más antiguo enfoque sobre el
conflicto.
Se suponía que todo conflicto era malo: era visto
negativamente y era utilizado como sinónimo de
términos     como      violencia,   destrucción   e
irracionalidad para reforzar su connotación
negativa. Obedece entonces a una creencia de que
todo conflicto es dañino y debe evitarse.
Se consideraba como un efecto disfuncional
resultado de una comunicación pobre, una falta de
apertura y confianza entre la gente y el fracaso de
los gerentes de responder a las necesidades y
aspiraciones de los empleados.
PUNTO DE VISTA DE LAS
         RELACIONES HUMANAS
Otro enfoque pasado que le siguió al punto de
vista tradicional.
Sostenía que el conflicto era una consecuencia
natural en todos los grupos y organizaciones, y
por tanto, era inevitable. En este sentido, la
escuela de las relaciones humanas, apoyó la
aceptación del conflicto y racionalizaron su
existencia.
Dado que no se puede eliminar, en algunas
situaciones es posible que el conflicto mejore el
desempeño del grupo y la organización.
PUNTO DE VISTA
               INTERACCIONISTA
Es un enfoque contemporáneo que alienta o promueve
el    conflicto en    el   sentido    que     un   grupo
armonioso, pacífico, tranquilo y cooperativo está
inclinado a volverse estático, apático y con pocas
respuestas ante las necesidades de cambio e
innovación.
Obedece, por tanto, a la creencia de que el conflicto no
es solamente una fuerza positiva en un grupo sino que es
absolutamente necesaria para que un grupo se
desempeñe con eficacia.
La     mayor    contribución     de     esta    escuela
es, precisamente, alentar a los líderes de grupo a
mantener un nivel continuo mínimo de conflicto, lo
suficiente para mantener al grupo viable, autocrítico y
MARCOS DEL CONFLICTO

Los tipos de conflicto en los que las
personas se involucran dependen hasta
cierto punto de la forma en que definen,
perciben o enmarcan una situación en la
que existe desacuerdo.       Un marco de
conflicto es el lente a través del cual los
participantes visualizan una situación de
conflicto. El marco elegido conduce a los
implicados a enfocarse en alguna
característica de una situación de
conflicto, y a no tomar en cuenta otras.
TRES DIMENSIONES DE MARCOS
          DEL CONFLICTO
1. LA RELACIÓN CONTRA LA TAREA
TRES DIMENSIONES DE MARCOS
          DEL CONFLICTO
1. LA RELACIÓN CONTRA LA TAREA hace
referencia a las diferencias en la medida
en que la gente que interviene en el
conflicto se centra en los aspectos de la
relación de un conflicto. Los adversarios
orientados a las relaciones se centrarían
en los aspectos interpersonales de un
conflicto. En contraste, los que se orientan
a la tarea se concentrarían en los aspectos
materiales de una disputa, como arreglos
financieros o de propiedades.
TRES DIMENSIONES DE MARCOS
         DEL CONFLICTO
2. LA DIMENSIÓN EMOCIONAL CONTRA
LA INTELECTUAL
TRES DIMENSIONES DE MARCOS
          DEL CONFLICTO
2. LA DIMENSIÓN EMOCIONAL CONTRA
LA INTELECTUAL        se refiere al grado de
atención al que las partes opuestas ponen
a los componentes afectivos de una
disputa. Algunas personas en conflicto se
centran     en    los   sentimientos     que
participan, como la ira, la venganza, el
odio y la frustración. Otras, se concentran
en las acciones y conductas abiertas en la
situación de conflicto.
TRES DIMENSIONES DE MARCOS
         DEL CONFLICTO
3. LA COOPERACIÓN   CONTRA   LA
VICTORIA
TRES DIMENSIONES DE MARCOS
          DEL CONFLICTO
3. LA COOPERACIÓN CONTRA LA VICTORIA
se refiere al grado en que los adversarios
comparten la culpa del conflicto.         Las
personas    con     un    marco   cooperativo
consideran     que     ambas     partes   son
responsables del conflicto y se concentran en
maximizar los beneficios para todos los
implicados. Quienes tienen orientación de
victoria le echan la culpa al otro.        Se
concentran en ganar o en obtener por lo
menos un mínimo de ganancia personal,
incluso a costa del otro.
CONSECUENCIAS FUNCIONALES Y
    DISFUNCIONALES DEL CONFLICTO


Conflicto Funcional se presenta cuando se
atienden los intereses de la organización
como resultado de una disputa o
desacuerdo.      Este conflicto estimula
mayores niveles de desempeño, eleva la
motivación, la habilidad para resolver
problemas, para la creatividad y el cambio
constructivo.
CONSECUENCIAS FUNCIONALES Y
    DISFUNCIONALES DEL CONFLICTO


Conflicto Disfuncional tienen lugar si la
disputa    o   desacuerdo      dañan    la
organización.       Este    conflicto  es
perturbador en muchos sentidos, los
trastornos incluyen el desperdicio de
tiempo     la colocación del bienestar
personal por encima de los intereses de la
organización.
CONSECUENCIAS NEGATIVAS DEL
    CONFLICTO PARA LA ORGANIZACIÓN
Muchas consecuencias del conflicto se deben a que este
produce generalmente, IRA.




Los empleados buscan maneras para sabotear o hacer
quedar mal la empresa o institución para la que trabajan.
POSICIONES NEGATIVAS DEL MANEJO
           DEL CONFLICTO


 El conflicto es una patología social
           Debe ser resuelto
 Se debe restaurar la armonía inicial
   Las relaciones sociales son por
        naturaleza armoniosas
    El que causa el conflicto es un
desadaptado social porque no cumple
              las normas
POSICIONES POSITIVAS DEL MANEJO
          DEL CONFLICTO


El conflicto es inherente a la vida social
     Las relaciones sociales son por
         naturaleza conflictivas
   Los conflictos no pueden evitarse
    Las sociedades tienen formas de
               manejarlos
    La negación del conflicto es una
                 patología
TIPOS DE CONFLICTOS



En términos generales pueden
             ser:
    •Manifiestos o latentes
 •Problemas, desacuerdos o
           disputas
PROBLEMAS, DESACUERDOS Y
             DISPUTAS

•Los problemas surgen por la naturaleza
    de la relación o características de
ésta, o por la conducta sobre asuntos de
          interés para las partes
  •Los desacuerdos son resueltos en la
   misma relación sin intervención de
                 terceros
•La disputa corresponde a una crisis en
  la relación que no puede ser resuelta
FASES DE UNA DISPUTA


      •Un desacuerdo inicial
        •La confrontación
•Proceso de algún tipo frente a un
    tercero o entre las partes
 •No se termina necesariamente
   con un acuerdo. Puede ser
            ilimitado.
FASES DE UNA DISPUTA


      •Un desacuerdo inicial
        •La confrontación
•Proceso de algún tipo frente a un
    tercero o entre las partes
 •No se termina necesariamente
   con un acuerdo. Puede ser
            ilimitado.
ESTÍMULO DEL TIPO CORRECTO DE
  CONFLICTO DENTRO DE LOS EQUIPOS
Conflicto Tipo C: Es de tipo cognitivo, se
concentra en diferencias sustanciales
relacionadas con temas importantes. Se
relaciona           con           aspectos
concretos, tangibles, que se pueden
atender más en el terreno intelectual que
en emocional. Los miembros del tipo C
examinan de manera crítica las soluciones
alternas e incorporan diferentes puntos de
vista en sus declaraciones de misión.
ESTÍMULO DEL TIPO CORRECTO DE
  CONFLICTO DENTRO DE LOS EQUIPOS
Conflicto Tipo C:




  Este alienta un pensamiento innovador.
ESTÍMULO DEL TIPO CORRECTO DE
   CONFLICTO DENTRO DE LOS EQUIPOS
Conflicto Tipo A: Significa Afectivo. Se enfoca
en asuntos personalizados, orientados hacia
los individuos. El conflicto se relaciona con
aspectos subjetivos que se atienden más
desde el punto de vista emocional que
intelectual. Este tipo perjudica la eficacia del
colectivo al bloquear las actividades y
procesos constructivos, al utilizar formas
como dirigir la ira hacia los individuos y
culparse mutuamente por los errores;
conduce al cinismo y a la desconfianza.
ESTÍMULO DEL TIPO CORRECTO DE
  CONFLICTO DENTRO DE LOS EQUIPOS
Conflicto Tipo A:




 Conduce al cinismo y a la desconfianza.
ESTILOS DE MANEJO DEL CONFLICTO

Son cinco estilos los cuales se basan en
combinar       la   satisfacción    de     las
preocupaciones propias (asertividad) y la
satisfacción de las preocupaciones de
otros (cooperación).
1. Competitivo: es un deseo de satisfacer
las preocupaciones propias a expensas de
las de la otra parte, es decir, dominarla. Se
dan luchas de poder en las que una
persona gana y el otro pierde.
ESTILOS DE MANEJO DEL CONFLICTO

2. Complaciente: Favorece la pacificación,
o la satisfacción de las preocupaciones del
otro sin cuidar de las propias. La gente en
este estilo puede ser generosa o hasta
abnegada sólo para mantener una
relación. Sería el caso de un empleado
insatisfecho que se conforma con un leve
incremento salarial y así calmarlo y
obtener su lealtad.
ESTILOS DE MANEJO DEL CONFLICTO


3. Participativo: Es un punto intermedio
entre el dominio y la pacificación. Se
prefiere la satisfacción moderada, pero
incompleta de ambas partes. Se utiliza en
este estilo el término “dividir la diferencia”
y sirve para actividades de negociación de
presupuestos,          adquisición         de
equipos, entre otros.
ESTILOS DE MANEJO DEL CONFLICTO


4. Colaborador: En contraste con los otros
estilos, este refleja el deseo de satisfacer
plenamente los propósitos de ambas
partes. Se basa en la filosofía del gana-
gana, es decir, después de solucionado el
conflicto, ambas partes obtienen una
ganancia o por lo menos no se perjudica el
bienestar de las mismas.
ESTILOS DE MANEJO DEL CONFLICTO


5. Evasivo: El evasor es una persona en la
que se combinan las características de
una persona no cooperativa y una no
asertiva. Es el tipo de persona indiferente
a las preocupaciones de la otra parte. En
ocasiones muchas administradores utilizan
este estilo para permanecer al margen del
conflicto de dos o más de sus subalternos
y que ellos resuelvan sus diferencias.
MÉTODOS DE SOLUCIÓN DEL
             CONFLICTO
Los estilos de enfrentar el conflicto se
relacionan estrechamente con los métodos
de solucionarlo.

-Confrontación y solución del problema.
-Confrontación, contención y conexión del
enojo.
-Métodos estructurales.
CONFRONTACIÓN Y SOLUCIÓN DEL
            PROBLEMA
Es un método de confrontación amable y
sensitivo, en lugar de combativo y abusivo.
Consiste en identificar la fuente real del
conflicto y resolverlo en forma sistemática.
Pasos
1.Conciencia: La parte A, reconoce que
existe un conflicto entre ella y la parte B.
2. Decisión de confrontarse: La parte A
considera que es algo importante y asume
“dar la cara” que seguir evitando el
conflicto.
CONFRONTACIÓN Y SOLUCIÓN DEL
            PROBLEMA
3. La Confrontación: La parte A decide
trabajar en cooperación y confronta la
parte B. En este punto la parte B decide si
está dispuesta a aceptar la confrontación.
A menudo, el conflicto se resuelve en este
paso si no es muy complicado.
4. Determinación de la causa del conflicto:
Las      dos      partes    analizan   sus
opiniones, actitudes y sentimientos en
relación con el conflicto, y tratan de
identificar el problema real.
CONFRONTACIÓN Y SOLUCIÓN DEL
            PROBLEMA
5. Determinación del resultado y pasos
posteriores: Las partes intentan desarrollar
medios específicos para reducir o eliminar la
causa del conflicto. Si ésta no se puede
modificar, se diseña otra propuesta para
trabajar en torno a la causa. Si ambas partes
solucionan, habrá entonces éxito.
6. Seguimiento: Después de poner en
práctica    la   solución,    ambas    partes
comprobarán en lo sucesivo si los acuerdos
se mantienen.
CONFRONTACIÓN Y SOLUCIÓN DEL
             PROBLEMA
El estilo colaborador de solución de conflictos se
engrana bien con la confrontación y solución de
un problema.      Un factor importante es que
construye confianza entre dos partes en la
medida en que ambas buscan una causa real del
conflicto.
CONFRONTACIÓN, CONTENCIÓN Y
         CONEXIÓN DEL ENOJO
Confrontación significa que el supervisor
provoca que los trabajadores agitados hablen
para evitar explosiones posteriores.          Sin
embargo, el propósito de la confrontación no es
discutir con la persona enojada, sino contestar
con calma a los gritos de la otra persona.
La contención consiste en poner fuera de la vista
y del alcance de los oídos al trabajador enojado.
Al mismo tiempo, el supervisor permanece
imparcial. Es aconsejable la neutralidad para no
dar la impresión de estar a favor de una de las
partes.
CONFRONTACIÓN, CONTENCIÓN Y
            CONEXIÓN DEL ENOJO
La conexión se establece al hacer preguntas
abiertas como “¿Qué le gustaría que hiciéramos
sobre este asunto?” para llegar a las verdaderas
causas que están detrás de una explosión.
Una característica importante de esta técnica es
que da a las partes enojadas un lugar en el que
pueden ventilar sus frustraciones e informar de
las explosiones de otros.        “Las personas
necesitan una válvula de escape para dejar salir
la ira sin sentir que serán minimizados o que
arriesgan su empleo”. Experta en mediación Dra. Nina
Meierding. –Comportamiento organizacional. Pág. 143.
MÉTODOS ESTRUCTURALES

Este es propio de un administrador quien tiene el
control directo sobre todos los recursos que
necesita para conseguir que el trabajo se realice.
-El conflicto se puede reducir si se logra que los
miembros de una unidad organizacional
intercambien     lugares   con    los     de   otra
unidad, buscando que se “puedan poner en los
zapatos del otro” y entender las dificultades.
-Otro método estructural es la apelación, acudir
a un nivel jerárquico más alto si no hay solución
del jefe inmediato.      La política de puertas
abiertas permite dar espacios para todos los
miembros y resolver de manera ágil un conflicto.
ESTRÉS EN EL TRABAJO

El estrés se define como la condición física y
mental que resulta de percibir una amenaza que
no se puede manejar con facilidad.
El tema del estrés en el trabajo es de mucho
interés ya que tiene efectos en la productividad.
Muchas personas trabajan por más tiempo o
adquieren dos trabajos para mejorar su “nivel de
vida”; en la pirámide de Maslow, buscan
satisfacer sus necesidades de reconocimiento y
autorrealización, una vez satisfechas las
necesidades fisiológicas, seguridad y filiación.
SÍNTOMAS Y CONSECUENCIAS DEL
         ESTRÉS EN EL TRABAJO
Una persona que sufre estrés muestra ciertos
síntomas que indican que está tratando de luchar
con un tensor, cualquier fuerza que crea la
reacción de estrés.       Estos síntomas pueden
incluir            múltiples          reacciones
fisiológicas, emocionales y de comportamiento.
Un problema con los síntomas de estrés es que
conducen a la fatiga, un efecto adverso sobre la
salud y bienestar de un empleado.
Los síntomas psicológicos producen aceleración
del ritmo cardiaco, aumento en la presión
sanguínea, dilatación de la pupila y aumento en
el ritmo de la respiración.
SÍNTOMAS Y CONSECUENCIAS DEL
         ESTRÉS EN EL TRABAJO
Otros trastornos pueden ser la hipertensión, la
migraña, úlceras, colitis o alergias. El estrés
produce también un desequilibrio químico que
afecta el sistema inmunológico lo cual hace a la
persona susceptible a las enfermedades.
FACTORES QUE CONTRIBUYEN AL
         ESTRÉS EN EL TRABAJO
Factores del individuo: Un tensor es tener que
enfrentarse a cambios importantes. Cuanto más
trascendente sea el cambio que se tiene que
manejar en un corto periodo, mayor será la
probabilidad de que el trabajador experimente
un desorden causado por el estrés.
La gente hostil, agresiva
e impaciente encuentra
formas de convertir
cualquier trabajo en una
experiencia estresante.
FACTORES QUE CONTRIBUYEN AL
         ESTRÉS EN EL TRABAJO
Factores del individuo: Estos individuos se
designan como personalidades tipo A, a diferencia
de sus contrapartes más relajadas tipo B. Además
de estar enojado, el rasgo característico de la
personalidad tipo A es su fuerte sentido de
urgencia del tiempo, conocida como “enfermedad
de la prisa”. Este sentido
de urgencia obliga a quien
lo experimenta a lograr
más y más en menor
tiempo.
FACTORES QUE CONTRIBUYEN AL
          ESTRÉS EN EL TRABAJO
Factores de Vida de Estilo Negativo: Entre ellos se
encuentran la falta de ejercicio y malos hábitos
alimenticios,     un    consumo      excesivo     de
cafeína, alcohol, tabaco y otras drogas.
Otro Factor es el Pesimismo:
Una persona pesimista nunca
verá las dificultades como
            formas de mejorar y recuperarse.
            Ser optimista ayuda a superar el estrés.
FACTORES QUE CONTRIBUYEN AL
         ESTRÉS EN EL TRABAJO
Conflicto de Roles: Se presenta cuando los
trabajadores tienen que escoger entre exigencias
o expectativas que compiten entre sí. Si una
persona cumple con un aspecto de un rol, será
difícil que cumpla con el otro.
El conflicto de roles se divide en cuatro tipos:
1. El conflicto en el emisor ocurre cuando se le
pide a una persona que logre dos objetivos que al
parecer están en conflicto.
2. El conflicto entre emisores ocurre cuando dos o
más emisores le dan a una persona instrucciones
incompatibles.
FACTORES QUE CONTRIBUYEN AL
          ESTRÉS EN EL TRABAJO
3. El conflicto entre roles se produce cuando una
persona desempeña dos roles diferentes y éstos al
parecer son incompatibles.
4. El conflicto persona – rol ocurre cuando se le da
una instrucción a una persona para que lleve a
cabo una acción con la cual no está de acuerdo.
FACTORES QUE CONTRIBUYEN AL
         ESTRÉS EN EL TRABAJO
La Ambigüedad de Roles: condición en que el
ocupante del puesto recibe expectativas confusas
o mal definidas de su rol. Esta presenta varios
aspectos:
-Falta de información sobre el desempeño del
trabajador.
-Se desconoce el comportamiento que se espera
de este en el cargo que ocupa.
-El trabajador no conoce concretamente los
resultados que debe dar en su que hacer.
FACTORES QUE CONTRIBUYEN AL
        ESTRÉS EN EL TRABAJO
El esfuerzo emocional la carga que exige
modificar o disimular las emociones y
expresiones faciales en el trato con los
clientes.
Fingir emociones puede
 hacer que los sistemas
cardiovascular y nervioso
trabajen de más y se
debilite el sistema
Inmunológico.
MÉTODOS ORGANIZACIONALES PARA
       EL MANEJO DEL ESTRÉS
El estrés negativo perturba tanto a la
productividad como al bienestar del
empleado.      Varios enfoques incluyen
proporcionar apoyo emocional a los
empleados, programas de
Bienestar y acondicionamiento
Físico, masajes en el lugar de
Trabajo y oportunidad de
Dormir una siesta en el trabajo
MÉTODOS ORGANIZACIONALES PARA
        EL MANEJO DEL ESTRÉS
Las conductas de apoyo por parte de la gerencia
a los empleados se caracterizan por:
-Mantener abiertos canales de comunicación.
-Proporcionar la clase correcta de ayuda.
-Actuar como catalizador
(ayudar al empleado a ver
una situación de manera
diferente).
-No difundir información
que produzca tensiones.
LA NEGOCIACIÓN

La negociación es el proceso en el cual dos o más
partes intercambian bienes o servicios y tratan de estar
de acuerdo en la tasa de intercambio para ello.
Otra definición de negociación nos indica que es el
proceso de comunicación que tiene por finalidad influir
en el comportamiento de los demás y donde ambas
partes lleguen a un acuerdo GANAR-GANAR. La razón
para que al final de una negociación ambas partes
puedan creer que han ganado es que ni los intereses ni
los valores tienen por qué ser opuestos, y es
responsabilidad de los negociadores descubrir los
puntos    complementarios      para   desarrollar   una
negociación con el esquema ganar-ganar.
PROCESO DE NEGOCIACIÓN

  PREPARACIÓN Y
                     Se debe reunir información para desarrollar
   PLANEACIÓN                       una estrategia

                     ¿Quién realizará la negociación? ¿Dónde se
 DEFINICIÓN DE LAS    llevará a cabo? ¿Habrán restricciones de
REGLAS GENERALES       tiempo? ¿A qué temas estará limitada la
                                    negociación?
  ACLARACIÓN Y        Informar a cada parte sobre los temas, por
  JUSTIFICACIÓN      qué son importantes y cómo llegó cada uno a
                               sus demandas iniciales.
  NEGOCIACIÓN Y      Las concesiones tendrán que ser hechas por
  SOLUCIÓN DEL       ambas partes, para lograr un buen acuerdo.
    PROBLEMA
                       Formalizar el acuerdo sobre el que se ha
CIERRE Y PUESTA EN        trabajado y desarrollar cualquier
    PRÁCTICA           procedimiento que sea necesario para la
                          puesta en práctica y el monitoreo.
ASPECTOS IMPORTANTES DE UNA
            NEGOCIACIÓN
1. Separar las personas del problema. Cuando
uno se refiere a la “otra parte”, nos olvidamos
con frecuencia que son personas, al igual que
nosotros, que sienten emociones, tienen su
propia escala de valores, tienen vivencias
diferentes y son impredecibles. Es importante
comprender que todo negociador tiene dos tipos
de intereses: en la esencia y en la relación con
la otra parte. Por ello, no es bueno comenzar
una negociación con el propósito de vencer a
toda costa. Ponemos en peligro las relaciones
de negocio a futuro.
ASPECTOS IMPORTANTES DE UNA
            NEGOCIACIÓN

2. Concentrarse en los intereses y no en las
posiciones. La negociación basándose en
posiciones (“yo quiero esto”), es menos eficaz
que si se realiza basándose en intereses (“¿para
qué quiero esto?”). Los argumentos, demandas e
interpretaciones son la punta del iceberg.
Busque      la    verdadera    razón    en   los
sentimientos, frustraciones, temores, emociones,
 deseos.
ASPECTOS IMPORTANTES DE UNA
            NEGOCIACIÓN
3.     Inventar opciones de mutuo beneficio. Por
ejemplo, dos niños, hombre y mujer, se disputaban
una naranja. La madre decidió partirla por la mitad.
Éste se preparó un jugo con su mitad y echó a la
basura la cáscara. La niña ralló la cáscara y obtuvo
la mitad de la ralladura de naranja que necesitaba
para preparar un postre y echó a la basura la pulpa.
La solución ideal salta a la vista. La invención
creativa    –buscando     intereses    comunes     o
complementarios-- es una necesidad para generar
múltiples acuerdos que sean de beneficio para
ambas partes.        Primero se debe inventar;
luego, decidir.
ASPECTOS IMPORTANTES DE UNA
            NEGOCIACIÓN
4.   Insistir en que los criterios sean objetivos. La
necesidad de criterios objetivos es fundamental
para lograr una solución basada en principios, no en
presiones. Debemos concentrarnos en los méritos
del problema, no en el temple de las partes y ser
abiertos a las razones, pero cerrados ante las
amenazas. Actualmente, se utiliza la Programación
NeuroLingüística –PNL- en las negociaciones porque
sirve para analizar la comunicación no verbal que
representa el 93% de nuestra comunicación.
Efectivamente, las palabras por sí solas sólo
representan el 7% de lo que queremos decir.
ASPECTOS IMPORTANTES DE UNA
            NEGOCIACIÓN
Tácticas de comunicación no verbal

- El silencio. Quedarse callado, saber manejar el
silencio,     es   fundamental      durante    la
negociación, pues se puede obtener mucha más
información de lo que podría suponerse. No se
debe olvidar de que el silencio es una situación
muy tensa, que mucha gente no puede o no sabe
controlar. Por tanto, se puede obligar a que el
otro continúe hablando tan sólo con permanecer
callado.
ASPECTOS IMPORTANTES DE UNA
            NEGOCIACIÓN
Tácticas de comunicación no verbal
- No mostrar reacciones ante lo que el otro nos
dice. Un buen negociador NO reacciona. ¿Quién
controla su estado de ánimo?         Si es el
adversario, quiere decir que somos muy frágiles.
Somos responsables de los que nos sucede
emocionalmente, incluyendo los conflictos. Los
pleitos usualmente se dan por percepciones
equivocadas. En vez de enfadarnos o reaccionar
negativamente, es mejor ser proactivos y lograr
un entendimiento.
ASPECTOS IMPORTANTES DE UNA
            NEGOCIACIÓN
Tácticas de comunicación no verbal
- Parafrasear a la otra persona, “a ver si le
entiendo, lo que usted quiere decir”. Se logra
verificar si se ha entendido bien. El receptor
piensa que la otra parte sabe escuchar lo cual
genera empatía.
ASPECTOS IMPORTANTES DE UNA
            NEGOCIACIÓN
Tácticas de comunicación no verbal
- Parafrasear a la otra persona, “a ver si le
entiendo, lo que usted quiere decir”. Se logra
verificar si se ha entendido bien. El receptor
piensa que la otra parte sabe escuchar lo cual
genera empatía.
TÁCTICAS ENGAÑOSAS


Las tácticas de negociación engañosas tienen un
objetivo: desequilibrar a la otra parte y vencerla.
Un buen negociador debe estar preparado para
salir     airoso    de       esas      situaciones.
Recientemente, el Sr. Eduardo Moane (Conflict
Management Group – Harvard) relataba una
situación en la que se encuentran en una mesa
de negociación un grupo de japoneses y un
grupo de norteamericanos.
INDICADORES A TENER EN CUENTA
          PARA UNA NEGOCIACIÓN
1. El mejor criterio es conocer su mejor alternativa a
                 un acuerdo negociado.
     2. Los intereses de ambas partes quedaron
                       satisfechos.
      3. El acuerdo es una buena opción y no hay
                      desperdicios.
     4. El acuerdo es legítimo, es decir, no se han
                 aprovechado de usted.
            5. Es un compromiso inteligente.
  6. Hubo una buena comunicación, y por tanto, un
                   proceso eficiente.
       7. Las relaciones personales se mejoran.
CARACTERÍSTICAS DEL BUEN
              NEGOCIADOR
          1. Tener una actitud ganador/ganador.
2. Mostrar un interés auténtico por las necesidades de
                        la otra parte.
               3. Ser flexible en el enfoque.
       4. Ser duro en el fondo y suave en la forma.
               5. Tolerar bien los conflictos.
       6. Buscar y analizar a fondo las propuestas.
                      7. Ser paciente.
    8. No tomarse a pecho los ataques personales.
   9. Identificar rápidamente los intereses de la otra
                            parte.
                  10. Ser un buen oyente.
OCHO ERRORES FATALES

1. Tener una preparación inadecuada.              La
preparación facilita una buena visión en conjunto de
sus elecciones posibles y les permite tener la
agilidad que será necesaria para los momentos
críticos.
2. Olvidarse del principio GANAR-GANAR. Cada
parte debe concluir la negociación teniendo el
sentimiento de haber ganado alguna cosa.
3. Utilizar un comportamiento de intimidación. Las
búsquedas demuestran que cuanto más ruda es la
táctica, la resistencia es más fuerte.            La
persuasión, y no la dominación, procuran los
mejores resultados.
OCHO ERRORES FATALES

4. Ser impaciente.        Dejar las ideas y las
proposiciones que hagan su camino. No
precipitar las cosas, la paciencia paga.
5. Actuar con sangre fría.         Las emociones
negativas intensas impiden entablar un clima de
cooperación y de encontrar la solución.
6. Hablar demasiado y escuchar demasiado
poco.       Si le gusta escuchar, ganará
conocimientos, pero si “abre” las orejas, será
sensato.
OCHO ERRORES FATALES

7. Disputar en lugar de influenciar. Es por la
explicación que se puede defender un punto de
vista, y no por el enfrentamiento.
8. No tener en cuenta el conflicto. El conflicto es
la sustancia misma de la negociación. Se debe
aprender a aceptarlo y a resolverlo.
OCHO ERRORES FATALES
PERCEPCIÓN DE CAMBIOS ADVERSOS

Un fuerte conflicto de alto impacto son los
cambios en los métodos, condiciones u
oportunidades de trabajo que las personas
afectadas perciben como negativos.
Ej: Los recortes de personal. Los trabajadores
que se retiran tendrán su propio conflicto
individual, los compañeros que quedan también
entran en conflicto porque lamentan la salida de
sus compañeros
EL ACOSO SEXUAL Y EL ACOSO
                LABORAL
Se presenta cuando alguien crea en el lugar de
trabajo un ambiente intimidante, hostil u
ofensivo.
Este acoso está sujeto a múltiples diferencias de
percepción. Por ejemplo:
Un ejecutivo cuelga en su oficina un cuadro de
una pintura de un impresionista francés que
representa una mujer desnuda, podría ser
ofensivo    e    intimidante     para    algunas
personas, para otras, puede ser que el ejecutivo
valore mucho el arte.
ALGUNOS ANÁLISIS
ALGUNOS ANÁLISIS

-Calidad o cantidad El costo de una sobrecarga
de trabajo puede redundar en la disminución en
la productividad, el ausentismo y el aumento en
el seguro de vida. Si se trabaja más, se gana
más dinero, pero se justifica a tal punto de
arriesgar la salud?
-La fuerza de trabajo debe enfrentar hoy las
demandas laborales y familiares.           ¿Cómo
afrontar el conflicto de roles de un empleado que
es padre, cónyuge, responde por su mamá
enferma, etc.?
ALGUNOS ANÁLISIS

-Muchos conflictos se agrandan porque las
personas no saben tener un nivel importante de
autodominio y manejo de sus emociones, las
cuales si en espiral el problema se acrecienta, se
volverán sentimientos que desencadenarán en
posibles tragedias para la persona y la
organización.
-Las diferencias genera-
cionales pueden redun-
dar también en conflictos
difíciles de manejar.
CONCLUSIONES
CONCLUSIONES

-Es fundamental que los individuos busquemos
mejores alternativas de autocontrol y tolerancia
por las diferencias.

-El tipo de conflicto en
que la gente se
involucra depende en
alguna medida de la
forma en que enmarca (percibe) una situación en
la cual existe desacuerdo.
CONCLUSIONES

-Es importante desde el punto de vista
gerencial, contar con la información necesaria
para solucionar conflictos en la organización.
-Es necesario entender la naturaleza del estrés
en el trabajo, sus causas y consecuencias, este
es un detonante para generar conflictos.
-Es necesario el papel de
mediación cuando un
conflicto se vuelve muy
grave.
EN EL CONFLICTO PODEMOS GANAR
                TODOS

”El hombre no será sabio hasta que resuelva
toda clase de conflictos con las armas de la
mente y no con las físicas”.
                                Werner Braun

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  • 1. GESTIÓN DE LA NEGOCIACIÓN Y MANEJO DEL CONFLICTO
  • 2. GESTIÓN DE LA NEGOCIACIÓN Y MANEJO DEL CONFLICTO MARGARITA MARÍA BUITRAGO ARREDONDO Mg. ADMINISTRACIÓN ESCUELA NACIONAL DEL DEPORTE 2011
  • 3. OBJETIVOS General Realizar un análisis teórico-práctico que permita entender el por qué del conflicto organizacional y el proceso mediante el cual se puede alcanzar una solución negociada. Específicos • Dar a conocer el conflicto y sus implicaciones. • Identificar técnicas de negociación y su aplicabilidad. • Dar a conocer el papel del gerente en la manejo del conflicto y la negociación.
  • 5. EL CONFLICTO Se define como la posición entre personas o fuerzas que producen estrés. El conflicto surge cuando dos o más partes perciben que hay metas, valores o hechos que se excluyen mutuamente. Es decir, cada una de las partes considera que lo que desea es incompatible con lo que desea la otra. Sin embargo, el conflicto también puede surgir a nivel individual cuando una persona tiene que decidir entre dos opciones incompatibles.
  • 6. EL CONFLICTO Como la interacción productiva de intereses y valores que compiten entre sí. Es una función de cualquier sociedad y representa una oportunidad para identificar problemas, resolverlos y lograr el cambio social.
  • 7. CÓMO VE LA ANTROPOLOGÍA EL CONFLICTO a) COMO un hecho social b) COMO una construcción social
  • 8. CÓMO VE LA ANTROPOLOGÍA EL CONFLICTO Indicadores objetivos que indican la existencia de un conflicto: (se observa el comportamiento social) Relación social entre dos o más partes Ruptura o distorsión en la dinámica de la relación El desarrollo del conflicto es gradual Las partes no son capaces de solucionarlo El conflicto cumple funciones y tiene efectos
  • 9. CÓMO VE LA ANTROPOLOGÍA EL CONFLICTO Esta es una aproximación culturalista: se enfoca la forma de pensar de la gente. Se centra en los procesos ideológicos de la gente relacionados al conflicto Cómo entienden el conflicto Qué ideas tienen sobre el conflicto y sus causas Cómo se formaron estas ideas, en qué contextos, en qué procesos y qué fines tiene Se observan las estrategias subjetivas de los sujetos en el conflicto (intereses) Es un producto histórico, una construcción social
  • 10. TRANSICIONES EN LAS IDEAS SOBRE CONFLICTO PUNTO DE VISTA TRADICIONAL PUNTO DE VISTA DE LAS RELACIONES HUMANAS PUNTO DE VISTA INTERACCIONISTA
  • 11. PUNTO DE VISTA TRADICIONAL Corresponde al más antiguo enfoque sobre el conflicto. Se suponía que todo conflicto era malo: era visto negativamente y era utilizado como sinónimo de términos como violencia, destrucción e irracionalidad para reforzar su connotación negativa. Obedece entonces a una creencia de que todo conflicto es dañino y debe evitarse. Se consideraba como un efecto disfuncional resultado de una comunicación pobre, una falta de apertura y confianza entre la gente y el fracaso de los gerentes de responder a las necesidades y aspiraciones de los empleados.
  • 12. PUNTO DE VISTA DE LAS RELACIONES HUMANAS Otro enfoque pasado que le siguió al punto de vista tradicional. Sostenía que el conflicto era una consecuencia natural en todos los grupos y organizaciones, y por tanto, era inevitable. En este sentido, la escuela de las relaciones humanas, apoyó la aceptación del conflicto y racionalizaron su existencia. Dado que no se puede eliminar, en algunas situaciones es posible que el conflicto mejore el desempeño del grupo y la organización.
  • 13. PUNTO DE VISTA INTERACCIONISTA Es un enfoque contemporáneo que alienta o promueve el conflicto en el sentido que un grupo armonioso, pacífico, tranquilo y cooperativo está inclinado a volverse estático, apático y con pocas respuestas ante las necesidades de cambio e innovación. Obedece, por tanto, a la creencia de que el conflicto no es solamente una fuerza positiva en un grupo sino que es absolutamente necesaria para que un grupo se desempeñe con eficacia. La mayor contribución de esta escuela es, precisamente, alentar a los líderes de grupo a mantener un nivel continuo mínimo de conflicto, lo suficiente para mantener al grupo viable, autocrítico y
  • 14. MARCOS DEL CONFLICTO Los tipos de conflicto en los que las personas se involucran dependen hasta cierto punto de la forma en que definen, perciben o enmarcan una situación en la que existe desacuerdo. Un marco de conflicto es el lente a través del cual los participantes visualizan una situación de conflicto. El marco elegido conduce a los implicados a enfocarse en alguna característica de una situación de conflicto, y a no tomar en cuenta otras.
  • 15. TRES DIMENSIONES DE MARCOS DEL CONFLICTO 1. LA RELACIÓN CONTRA LA TAREA
  • 16. TRES DIMENSIONES DE MARCOS DEL CONFLICTO 1. LA RELACIÓN CONTRA LA TAREA hace referencia a las diferencias en la medida en que la gente que interviene en el conflicto se centra en los aspectos de la relación de un conflicto. Los adversarios orientados a las relaciones se centrarían en los aspectos interpersonales de un conflicto. En contraste, los que se orientan a la tarea se concentrarían en los aspectos materiales de una disputa, como arreglos financieros o de propiedades.
  • 17. TRES DIMENSIONES DE MARCOS DEL CONFLICTO 2. LA DIMENSIÓN EMOCIONAL CONTRA LA INTELECTUAL
  • 18. TRES DIMENSIONES DE MARCOS DEL CONFLICTO 2. LA DIMENSIÓN EMOCIONAL CONTRA LA INTELECTUAL se refiere al grado de atención al que las partes opuestas ponen a los componentes afectivos de una disputa. Algunas personas en conflicto se centran en los sentimientos que participan, como la ira, la venganza, el odio y la frustración. Otras, se concentran en las acciones y conductas abiertas en la situación de conflicto.
  • 19. TRES DIMENSIONES DE MARCOS DEL CONFLICTO 3. LA COOPERACIÓN CONTRA LA VICTORIA
  • 20. TRES DIMENSIONES DE MARCOS DEL CONFLICTO 3. LA COOPERACIÓN CONTRA LA VICTORIA se refiere al grado en que los adversarios comparten la culpa del conflicto. Las personas con un marco cooperativo consideran que ambas partes son responsables del conflicto y se concentran en maximizar los beneficios para todos los implicados. Quienes tienen orientación de victoria le echan la culpa al otro. Se concentran en ganar o en obtener por lo menos un mínimo de ganancia personal, incluso a costa del otro.
  • 21. CONSECUENCIAS FUNCIONALES Y DISFUNCIONALES DEL CONFLICTO Conflicto Funcional se presenta cuando se atienden los intereses de la organización como resultado de una disputa o desacuerdo. Este conflicto estimula mayores niveles de desempeño, eleva la motivación, la habilidad para resolver problemas, para la creatividad y el cambio constructivo.
  • 22. CONSECUENCIAS FUNCIONALES Y DISFUNCIONALES DEL CONFLICTO Conflicto Disfuncional tienen lugar si la disputa o desacuerdo dañan la organización. Este conflicto es perturbador en muchos sentidos, los trastornos incluyen el desperdicio de tiempo la colocación del bienestar personal por encima de los intereses de la organización.
  • 23. CONSECUENCIAS NEGATIVAS DEL CONFLICTO PARA LA ORGANIZACIÓN Muchas consecuencias del conflicto se deben a que este produce generalmente, IRA. Los empleados buscan maneras para sabotear o hacer quedar mal la empresa o institución para la que trabajan.
  • 24. POSICIONES NEGATIVAS DEL MANEJO DEL CONFLICTO El conflicto es una patología social Debe ser resuelto Se debe restaurar la armonía inicial Las relaciones sociales son por naturaleza armoniosas El que causa el conflicto es un desadaptado social porque no cumple las normas
  • 25. POSICIONES POSITIVAS DEL MANEJO DEL CONFLICTO El conflicto es inherente a la vida social Las relaciones sociales son por naturaleza conflictivas Los conflictos no pueden evitarse Las sociedades tienen formas de manejarlos La negación del conflicto es una patología
  • 26. TIPOS DE CONFLICTOS En términos generales pueden ser: •Manifiestos o latentes •Problemas, desacuerdos o disputas
  • 27. PROBLEMAS, DESACUERDOS Y DISPUTAS •Los problemas surgen por la naturaleza de la relación o características de ésta, o por la conducta sobre asuntos de interés para las partes •Los desacuerdos son resueltos en la misma relación sin intervención de terceros •La disputa corresponde a una crisis en la relación que no puede ser resuelta
  • 28. FASES DE UNA DISPUTA •Un desacuerdo inicial •La confrontación •Proceso de algún tipo frente a un tercero o entre las partes •No se termina necesariamente con un acuerdo. Puede ser ilimitado.
  • 29. FASES DE UNA DISPUTA •Un desacuerdo inicial •La confrontación •Proceso de algún tipo frente a un tercero o entre las partes •No se termina necesariamente con un acuerdo. Puede ser ilimitado.
  • 30. ESTÍMULO DEL TIPO CORRECTO DE CONFLICTO DENTRO DE LOS EQUIPOS Conflicto Tipo C: Es de tipo cognitivo, se concentra en diferencias sustanciales relacionadas con temas importantes. Se relaciona con aspectos concretos, tangibles, que se pueden atender más en el terreno intelectual que en emocional. Los miembros del tipo C examinan de manera crítica las soluciones alternas e incorporan diferentes puntos de vista en sus declaraciones de misión.
  • 31. ESTÍMULO DEL TIPO CORRECTO DE CONFLICTO DENTRO DE LOS EQUIPOS Conflicto Tipo C: Este alienta un pensamiento innovador.
  • 32. ESTÍMULO DEL TIPO CORRECTO DE CONFLICTO DENTRO DE LOS EQUIPOS Conflicto Tipo A: Significa Afectivo. Se enfoca en asuntos personalizados, orientados hacia los individuos. El conflicto se relaciona con aspectos subjetivos que se atienden más desde el punto de vista emocional que intelectual. Este tipo perjudica la eficacia del colectivo al bloquear las actividades y procesos constructivos, al utilizar formas como dirigir la ira hacia los individuos y culparse mutuamente por los errores; conduce al cinismo y a la desconfianza.
  • 33. ESTÍMULO DEL TIPO CORRECTO DE CONFLICTO DENTRO DE LOS EQUIPOS Conflicto Tipo A: Conduce al cinismo y a la desconfianza.
  • 34. ESTILOS DE MANEJO DEL CONFLICTO Son cinco estilos los cuales se basan en combinar la satisfacción de las preocupaciones propias (asertividad) y la satisfacción de las preocupaciones de otros (cooperación). 1. Competitivo: es un deseo de satisfacer las preocupaciones propias a expensas de las de la otra parte, es decir, dominarla. Se dan luchas de poder en las que una persona gana y el otro pierde.
  • 35. ESTILOS DE MANEJO DEL CONFLICTO 2. Complaciente: Favorece la pacificación, o la satisfacción de las preocupaciones del otro sin cuidar de las propias. La gente en este estilo puede ser generosa o hasta abnegada sólo para mantener una relación. Sería el caso de un empleado insatisfecho que se conforma con un leve incremento salarial y así calmarlo y obtener su lealtad.
  • 36. ESTILOS DE MANEJO DEL CONFLICTO 3. Participativo: Es un punto intermedio entre el dominio y la pacificación. Se prefiere la satisfacción moderada, pero incompleta de ambas partes. Se utiliza en este estilo el término “dividir la diferencia” y sirve para actividades de negociación de presupuestos, adquisición de equipos, entre otros.
  • 37. ESTILOS DE MANEJO DEL CONFLICTO 4. Colaborador: En contraste con los otros estilos, este refleja el deseo de satisfacer plenamente los propósitos de ambas partes. Se basa en la filosofía del gana- gana, es decir, después de solucionado el conflicto, ambas partes obtienen una ganancia o por lo menos no se perjudica el bienestar de las mismas.
  • 38. ESTILOS DE MANEJO DEL CONFLICTO 5. Evasivo: El evasor es una persona en la que se combinan las características de una persona no cooperativa y una no asertiva. Es el tipo de persona indiferente a las preocupaciones de la otra parte. En ocasiones muchas administradores utilizan este estilo para permanecer al margen del conflicto de dos o más de sus subalternos y que ellos resuelvan sus diferencias.
  • 39. MÉTODOS DE SOLUCIÓN DEL CONFLICTO Los estilos de enfrentar el conflicto se relacionan estrechamente con los métodos de solucionarlo. -Confrontación y solución del problema. -Confrontación, contención y conexión del enojo. -Métodos estructurales.
  • 40. CONFRONTACIÓN Y SOLUCIÓN DEL PROBLEMA Es un método de confrontación amable y sensitivo, en lugar de combativo y abusivo. Consiste en identificar la fuente real del conflicto y resolverlo en forma sistemática. Pasos 1.Conciencia: La parte A, reconoce que existe un conflicto entre ella y la parte B. 2. Decisión de confrontarse: La parte A considera que es algo importante y asume “dar la cara” que seguir evitando el conflicto.
  • 41. CONFRONTACIÓN Y SOLUCIÓN DEL PROBLEMA 3. La Confrontación: La parte A decide trabajar en cooperación y confronta la parte B. En este punto la parte B decide si está dispuesta a aceptar la confrontación. A menudo, el conflicto se resuelve en este paso si no es muy complicado. 4. Determinación de la causa del conflicto: Las dos partes analizan sus opiniones, actitudes y sentimientos en relación con el conflicto, y tratan de identificar el problema real.
  • 42. CONFRONTACIÓN Y SOLUCIÓN DEL PROBLEMA 5. Determinación del resultado y pasos posteriores: Las partes intentan desarrollar medios específicos para reducir o eliminar la causa del conflicto. Si ésta no se puede modificar, se diseña otra propuesta para trabajar en torno a la causa. Si ambas partes solucionan, habrá entonces éxito. 6. Seguimiento: Después de poner en práctica la solución, ambas partes comprobarán en lo sucesivo si los acuerdos se mantienen.
  • 43. CONFRONTACIÓN Y SOLUCIÓN DEL PROBLEMA El estilo colaborador de solución de conflictos se engrana bien con la confrontación y solución de un problema. Un factor importante es que construye confianza entre dos partes en la medida en que ambas buscan una causa real del conflicto.
  • 44. CONFRONTACIÓN, CONTENCIÓN Y CONEXIÓN DEL ENOJO Confrontación significa que el supervisor provoca que los trabajadores agitados hablen para evitar explosiones posteriores. Sin embargo, el propósito de la confrontación no es discutir con la persona enojada, sino contestar con calma a los gritos de la otra persona. La contención consiste en poner fuera de la vista y del alcance de los oídos al trabajador enojado. Al mismo tiempo, el supervisor permanece imparcial. Es aconsejable la neutralidad para no dar la impresión de estar a favor de una de las partes.
  • 45. CONFRONTACIÓN, CONTENCIÓN Y CONEXIÓN DEL ENOJO La conexión se establece al hacer preguntas abiertas como “¿Qué le gustaría que hiciéramos sobre este asunto?” para llegar a las verdaderas causas que están detrás de una explosión. Una característica importante de esta técnica es que da a las partes enojadas un lugar en el que pueden ventilar sus frustraciones e informar de las explosiones de otros. “Las personas necesitan una válvula de escape para dejar salir la ira sin sentir que serán minimizados o que arriesgan su empleo”. Experta en mediación Dra. Nina Meierding. –Comportamiento organizacional. Pág. 143.
  • 46. MÉTODOS ESTRUCTURALES Este es propio de un administrador quien tiene el control directo sobre todos los recursos que necesita para conseguir que el trabajo se realice. -El conflicto se puede reducir si se logra que los miembros de una unidad organizacional intercambien lugares con los de otra unidad, buscando que se “puedan poner en los zapatos del otro” y entender las dificultades. -Otro método estructural es la apelación, acudir a un nivel jerárquico más alto si no hay solución del jefe inmediato. La política de puertas abiertas permite dar espacios para todos los miembros y resolver de manera ágil un conflicto.
  • 47. ESTRÉS EN EL TRABAJO El estrés se define como la condición física y mental que resulta de percibir una amenaza que no se puede manejar con facilidad. El tema del estrés en el trabajo es de mucho interés ya que tiene efectos en la productividad. Muchas personas trabajan por más tiempo o adquieren dos trabajos para mejorar su “nivel de vida”; en la pirámide de Maslow, buscan satisfacer sus necesidades de reconocimiento y autorrealización, una vez satisfechas las necesidades fisiológicas, seguridad y filiación.
  • 48. SÍNTOMAS Y CONSECUENCIAS DEL ESTRÉS EN EL TRABAJO Una persona que sufre estrés muestra ciertos síntomas que indican que está tratando de luchar con un tensor, cualquier fuerza que crea la reacción de estrés. Estos síntomas pueden incluir múltiples reacciones fisiológicas, emocionales y de comportamiento. Un problema con los síntomas de estrés es que conducen a la fatiga, un efecto adverso sobre la salud y bienestar de un empleado. Los síntomas psicológicos producen aceleración del ritmo cardiaco, aumento en la presión sanguínea, dilatación de la pupila y aumento en el ritmo de la respiración.
  • 49. SÍNTOMAS Y CONSECUENCIAS DEL ESTRÉS EN EL TRABAJO Otros trastornos pueden ser la hipertensión, la migraña, úlceras, colitis o alergias. El estrés produce también un desequilibrio químico que afecta el sistema inmunológico lo cual hace a la persona susceptible a las enfermedades.
  • 50. FACTORES QUE CONTRIBUYEN AL ESTRÉS EN EL TRABAJO Factores del individuo: Un tensor es tener que enfrentarse a cambios importantes. Cuanto más trascendente sea el cambio que se tiene que manejar en un corto periodo, mayor será la probabilidad de que el trabajador experimente un desorden causado por el estrés. La gente hostil, agresiva e impaciente encuentra formas de convertir cualquier trabajo en una experiencia estresante.
  • 51. FACTORES QUE CONTRIBUYEN AL ESTRÉS EN EL TRABAJO Factores del individuo: Estos individuos se designan como personalidades tipo A, a diferencia de sus contrapartes más relajadas tipo B. Además de estar enojado, el rasgo característico de la personalidad tipo A es su fuerte sentido de urgencia del tiempo, conocida como “enfermedad de la prisa”. Este sentido de urgencia obliga a quien lo experimenta a lograr más y más en menor tiempo.
  • 52. FACTORES QUE CONTRIBUYEN AL ESTRÉS EN EL TRABAJO Factores de Vida de Estilo Negativo: Entre ellos se encuentran la falta de ejercicio y malos hábitos alimenticios, un consumo excesivo de cafeína, alcohol, tabaco y otras drogas. Otro Factor es el Pesimismo: Una persona pesimista nunca verá las dificultades como formas de mejorar y recuperarse. Ser optimista ayuda a superar el estrés.
  • 53. FACTORES QUE CONTRIBUYEN AL ESTRÉS EN EL TRABAJO Conflicto de Roles: Se presenta cuando los trabajadores tienen que escoger entre exigencias o expectativas que compiten entre sí. Si una persona cumple con un aspecto de un rol, será difícil que cumpla con el otro. El conflicto de roles se divide en cuatro tipos: 1. El conflicto en el emisor ocurre cuando se le pide a una persona que logre dos objetivos que al parecer están en conflicto. 2. El conflicto entre emisores ocurre cuando dos o más emisores le dan a una persona instrucciones incompatibles.
  • 54. FACTORES QUE CONTRIBUYEN AL ESTRÉS EN EL TRABAJO 3. El conflicto entre roles se produce cuando una persona desempeña dos roles diferentes y éstos al parecer son incompatibles. 4. El conflicto persona – rol ocurre cuando se le da una instrucción a una persona para que lleve a cabo una acción con la cual no está de acuerdo.
  • 55. FACTORES QUE CONTRIBUYEN AL ESTRÉS EN EL TRABAJO La Ambigüedad de Roles: condición en que el ocupante del puesto recibe expectativas confusas o mal definidas de su rol. Esta presenta varios aspectos: -Falta de información sobre el desempeño del trabajador. -Se desconoce el comportamiento que se espera de este en el cargo que ocupa. -El trabajador no conoce concretamente los resultados que debe dar en su que hacer.
  • 56. FACTORES QUE CONTRIBUYEN AL ESTRÉS EN EL TRABAJO El esfuerzo emocional la carga que exige modificar o disimular las emociones y expresiones faciales en el trato con los clientes. Fingir emociones puede hacer que los sistemas cardiovascular y nervioso trabajen de más y se debilite el sistema Inmunológico.
  • 57. MÉTODOS ORGANIZACIONALES PARA EL MANEJO DEL ESTRÉS El estrés negativo perturba tanto a la productividad como al bienestar del empleado. Varios enfoques incluyen proporcionar apoyo emocional a los empleados, programas de Bienestar y acondicionamiento Físico, masajes en el lugar de Trabajo y oportunidad de Dormir una siesta en el trabajo
  • 58. MÉTODOS ORGANIZACIONALES PARA EL MANEJO DEL ESTRÉS Las conductas de apoyo por parte de la gerencia a los empleados se caracterizan por: -Mantener abiertos canales de comunicación. -Proporcionar la clase correcta de ayuda. -Actuar como catalizador (ayudar al empleado a ver una situación de manera diferente). -No difundir información que produzca tensiones.
  • 59. LA NEGOCIACIÓN La negociación es el proceso en el cual dos o más partes intercambian bienes o servicios y tratan de estar de acuerdo en la tasa de intercambio para ello. Otra definición de negociación nos indica que es el proceso de comunicación que tiene por finalidad influir en el comportamiento de los demás y donde ambas partes lleguen a un acuerdo GANAR-GANAR. La razón para que al final de una negociación ambas partes puedan creer que han ganado es que ni los intereses ni los valores tienen por qué ser opuestos, y es responsabilidad de los negociadores descubrir los puntos complementarios para desarrollar una negociación con el esquema ganar-ganar.
  • 60. PROCESO DE NEGOCIACIÓN PREPARACIÓN Y Se debe reunir información para desarrollar PLANEACIÓN una estrategia ¿Quién realizará la negociación? ¿Dónde se DEFINICIÓN DE LAS llevará a cabo? ¿Habrán restricciones de REGLAS GENERALES tiempo? ¿A qué temas estará limitada la negociación? ACLARACIÓN Y Informar a cada parte sobre los temas, por JUSTIFICACIÓN qué son importantes y cómo llegó cada uno a sus demandas iniciales. NEGOCIACIÓN Y Las concesiones tendrán que ser hechas por SOLUCIÓN DEL ambas partes, para lograr un buen acuerdo. PROBLEMA Formalizar el acuerdo sobre el que se ha CIERRE Y PUESTA EN trabajado y desarrollar cualquier PRÁCTICA procedimiento que sea necesario para la puesta en práctica y el monitoreo.
  • 61. ASPECTOS IMPORTANTES DE UNA NEGOCIACIÓN 1. Separar las personas del problema. Cuando uno se refiere a la “otra parte”, nos olvidamos con frecuencia que son personas, al igual que nosotros, que sienten emociones, tienen su propia escala de valores, tienen vivencias diferentes y son impredecibles. Es importante comprender que todo negociador tiene dos tipos de intereses: en la esencia y en la relación con la otra parte. Por ello, no es bueno comenzar una negociación con el propósito de vencer a toda costa. Ponemos en peligro las relaciones de negocio a futuro.
  • 62. ASPECTOS IMPORTANTES DE UNA NEGOCIACIÓN 2. Concentrarse en los intereses y no en las posiciones. La negociación basándose en posiciones (“yo quiero esto”), es menos eficaz que si se realiza basándose en intereses (“¿para qué quiero esto?”). Los argumentos, demandas e interpretaciones son la punta del iceberg. Busque la verdadera razón en los sentimientos, frustraciones, temores, emociones, deseos.
  • 63. ASPECTOS IMPORTANTES DE UNA NEGOCIACIÓN 3. Inventar opciones de mutuo beneficio. Por ejemplo, dos niños, hombre y mujer, se disputaban una naranja. La madre decidió partirla por la mitad. Éste se preparó un jugo con su mitad y echó a la basura la cáscara. La niña ralló la cáscara y obtuvo la mitad de la ralladura de naranja que necesitaba para preparar un postre y echó a la basura la pulpa. La solución ideal salta a la vista. La invención creativa –buscando intereses comunes o complementarios-- es una necesidad para generar múltiples acuerdos que sean de beneficio para ambas partes. Primero se debe inventar; luego, decidir.
  • 64. ASPECTOS IMPORTANTES DE UNA NEGOCIACIÓN 4. Insistir en que los criterios sean objetivos. La necesidad de criterios objetivos es fundamental para lograr una solución basada en principios, no en presiones. Debemos concentrarnos en los méritos del problema, no en el temple de las partes y ser abiertos a las razones, pero cerrados ante las amenazas. Actualmente, se utiliza la Programación NeuroLingüística –PNL- en las negociaciones porque sirve para analizar la comunicación no verbal que representa el 93% de nuestra comunicación. Efectivamente, las palabras por sí solas sólo representan el 7% de lo que queremos decir.
  • 65. ASPECTOS IMPORTANTES DE UNA NEGOCIACIÓN Tácticas de comunicación no verbal - El silencio. Quedarse callado, saber manejar el silencio, es fundamental durante la negociación, pues se puede obtener mucha más información de lo que podría suponerse. No se debe olvidar de que el silencio es una situación muy tensa, que mucha gente no puede o no sabe controlar. Por tanto, se puede obligar a que el otro continúe hablando tan sólo con permanecer callado.
  • 66. ASPECTOS IMPORTANTES DE UNA NEGOCIACIÓN Tácticas de comunicación no verbal - No mostrar reacciones ante lo que el otro nos dice. Un buen negociador NO reacciona. ¿Quién controla su estado de ánimo? Si es el adversario, quiere decir que somos muy frágiles. Somos responsables de los que nos sucede emocionalmente, incluyendo los conflictos. Los pleitos usualmente se dan por percepciones equivocadas. En vez de enfadarnos o reaccionar negativamente, es mejor ser proactivos y lograr un entendimiento.
  • 67. ASPECTOS IMPORTANTES DE UNA NEGOCIACIÓN Tácticas de comunicación no verbal - Parafrasear a la otra persona, “a ver si le entiendo, lo que usted quiere decir”. Se logra verificar si se ha entendido bien. El receptor piensa que la otra parte sabe escuchar lo cual genera empatía.
  • 68. ASPECTOS IMPORTANTES DE UNA NEGOCIACIÓN Tácticas de comunicación no verbal - Parafrasear a la otra persona, “a ver si le entiendo, lo que usted quiere decir”. Se logra verificar si se ha entendido bien. El receptor piensa que la otra parte sabe escuchar lo cual genera empatía.
  • 69. TÁCTICAS ENGAÑOSAS Las tácticas de negociación engañosas tienen un objetivo: desequilibrar a la otra parte y vencerla. Un buen negociador debe estar preparado para salir airoso de esas situaciones. Recientemente, el Sr. Eduardo Moane (Conflict Management Group – Harvard) relataba una situación en la que se encuentran en una mesa de negociación un grupo de japoneses y un grupo de norteamericanos.
  • 70. INDICADORES A TENER EN CUENTA PARA UNA NEGOCIACIÓN 1. El mejor criterio es conocer su mejor alternativa a un acuerdo negociado. 2. Los intereses de ambas partes quedaron satisfechos. 3. El acuerdo es una buena opción y no hay desperdicios. 4. El acuerdo es legítimo, es decir, no se han aprovechado de usted. 5. Es un compromiso inteligente. 6. Hubo una buena comunicación, y por tanto, un proceso eficiente. 7. Las relaciones personales se mejoran.
  • 71. CARACTERÍSTICAS DEL BUEN NEGOCIADOR 1. Tener una actitud ganador/ganador. 2. Mostrar un interés auténtico por las necesidades de la otra parte. 3. Ser flexible en el enfoque. 4. Ser duro en el fondo y suave en la forma. 5. Tolerar bien los conflictos. 6. Buscar y analizar a fondo las propuestas. 7. Ser paciente. 8. No tomarse a pecho los ataques personales. 9. Identificar rápidamente los intereses de la otra parte. 10. Ser un buen oyente.
  • 72. OCHO ERRORES FATALES 1. Tener una preparación inadecuada. La preparación facilita una buena visión en conjunto de sus elecciones posibles y les permite tener la agilidad que será necesaria para los momentos críticos. 2. Olvidarse del principio GANAR-GANAR. Cada parte debe concluir la negociación teniendo el sentimiento de haber ganado alguna cosa. 3. Utilizar un comportamiento de intimidación. Las búsquedas demuestran que cuanto más ruda es la táctica, la resistencia es más fuerte. La persuasión, y no la dominación, procuran los mejores resultados.
  • 73. OCHO ERRORES FATALES 4. Ser impaciente. Dejar las ideas y las proposiciones que hagan su camino. No precipitar las cosas, la paciencia paga. 5. Actuar con sangre fría. Las emociones negativas intensas impiden entablar un clima de cooperación y de encontrar la solución. 6. Hablar demasiado y escuchar demasiado poco. Si le gusta escuchar, ganará conocimientos, pero si “abre” las orejas, será sensato.
  • 74. OCHO ERRORES FATALES 7. Disputar en lugar de influenciar. Es por la explicación que se puede defender un punto de vista, y no por el enfrentamiento. 8. No tener en cuenta el conflicto. El conflicto es la sustancia misma de la negociación. Se debe aprender a aceptarlo y a resolverlo.
  • 76. PERCEPCIÓN DE CAMBIOS ADVERSOS Un fuerte conflicto de alto impacto son los cambios en los métodos, condiciones u oportunidades de trabajo que las personas afectadas perciben como negativos. Ej: Los recortes de personal. Los trabajadores que se retiran tendrán su propio conflicto individual, los compañeros que quedan también entran en conflicto porque lamentan la salida de sus compañeros
  • 77. EL ACOSO SEXUAL Y EL ACOSO LABORAL Se presenta cuando alguien crea en el lugar de trabajo un ambiente intimidante, hostil u ofensivo. Este acoso está sujeto a múltiples diferencias de percepción. Por ejemplo: Un ejecutivo cuelga en su oficina un cuadro de una pintura de un impresionista francés que representa una mujer desnuda, podría ser ofensivo e intimidante para algunas personas, para otras, puede ser que el ejecutivo valore mucho el arte.
  • 79. ALGUNOS ANÁLISIS -Calidad o cantidad El costo de una sobrecarga de trabajo puede redundar en la disminución en la productividad, el ausentismo y el aumento en el seguro de vida. Si se trabaja más, se gana más dinero, pero se justifica a tal punto de arriesgar la salud? -La fuerza de trabajo debe enfrentar hoy las demandas laborales y familiares. ¿Cómo afrontar el conflicto de roles de un empleado que es padre, cónyuge, responde por su mamá enferma, etc.?
  • 80. ALGUNOS ANÁLISIS -Muchos conflictos se agrandan porque las personas no saben tener un nivel importante de autodominio y manejo de sus emociones, las cuales si en espiral el problema se acrecienta, se volverán sentimientos que desencadenarán en posibles tragedias para la persona y la organización. -Las diferencias genera- cionales pueden redun- dar también en conflictos difíciles de manejar.
  • 82. CONCLUSIONES -Es fundamental que los individuos busquemos mejores alternativas de autocontrol y tolerancia por las diferencias. -El tipo de conflicto en que la gente se involucra depende en alguna medida de la forma en que enmarca (percibe) una situación en la cual existe desacuerdo.
  • 83. CONCLUSIONES -Es importante desde el punto de vista gerencial, contar con la información necesaria para solucionar conflictos en la organización. -Es necesario entender la naturaleza del estrés en el trabajo, sus causas y consecuencias, este es un detonante para generar conflictos. -Es necesario el papel de mediación cuando un conflicto se vuelve muy grave.
  • 84. EN EL CONFLICTO PODEMOS GANAR TODOS ”El hombre no será sabio hasta que resuelva toda clase de conflictos con las armas de la mente y no con las físicas”. Werner Braun