COTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

1. Análisis de Costos para la
toma de decisiones

2. PROFESOR
Víctor Hugo Ramírez Lafuente
Lcdo. Administración Industrial
(ESPE, Ecuador).
Master en Finanzas Empresariales
( ESPE, Ecuador ).
Gerente de Administración y Finanzas de
empresas multinacionales de los sectores de
industria, comercio, servicios y banca.
Actual Gerente Corporativo de Finanzas y
Economía del HOLDING DINE SA

3. C O N T E N I D O S
9 Costos, tipos de costos y erogaciones
9 Clasificación y conceptos de costos
9 Costos indirectos
9 El Estado de resultados y sus costos relevantes
9 Los costos y su incidencia en la operación de la empresa.
9 Inversiones y costos
9 La Depreciación como costo y flujo de caja
9 Otros costos

4. ¿Qué es el Costo?
Es el sacrificio económico en que se
incurre para obtener un producto o
servicio y ponerlo en condiciones de ser
vendido.

5. ¿Para que se determinan los costos?
Valuación de
Inventarios
Toma de decisiones
Objetivos del cálculo
Análisis de Eficiencia

6. Práctico 1
Ejercicios 1, 2 y 3

7. DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS
COSTOS Y GASTOS
Sacrificio económico que demanda la adquisición
COSTO de un bien o de un servicio con utilidad
económica para el ente.
Si los costos están asociados a la obtención de
COSTOS NO
ingresos futuros o a evitar sacrificios futuros
CONSUMIDOS
Los costos no consumidos son activos para la
empresa
COSTOS No se pueden considerar activos pues han sido
CONSUMIDOS consumidos => son gastos para la empresa

8. DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS
COSTOS Y GASTOS
Sacrificio Costo
económico consumido
Gastos de
Gasto comercialización
Sacrificio Costo no Costo
económico consumido consumido
Costo de la
Activo Gasto mercadería vendida

9. UTILIDAD DE LOS COSTOS
Pasado Hoy Futuro
Costos Históricos Costos Proyectados
Elaborar Estados Contables
• Valuar los stocks Qué actividad /
• Medir los resultados productos
Qué nivel de
Toma de Decisiones
actividad
Qué precios
Proceso de Planeación
y Presupuestación
Control Integrado de Gestión
• Controlar la actuación de los responsables

10. LOS COSTOS EN LOS ESTADOS CONTABLES
El costo de un bien es el necesario para ponerlo en
condiciones de ser vendido o utilizado
Costes
Costes
Indirectos
Directos
Servicios
Materiales o Materiales o externos o
insumos + insumos + internos
directos indirectos necesarios
Los costos indirectos a distribuir no deben incluir los
provenientes de las improductividades o capacidad
ociosa de producción, los que deberán cargarse como
gastos del período.
=> Aplicación del Costeo Integral o por Absorción

11. La incidencia en los estados contables
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas
- (Costo de ventas)
- (Costos indirectos)
= Margen de Contribución (M.C.)
- (Costos Fijos)
= BADIT
- (Depreciación)
= Resultado Operacional (BAIT)
- (Intereses)
= Beneficios antes de Impuestos (BAT)
- (Impuestos)
= Beneficio Neto (BDT)

12. Generalmente oímos lo siguiente...
Hay que bajar los costos !!!!
Hay que aumentar la
eficiencia!!!
Hay que aumentar la
productividad!!!
Tengo los costos por la
nubes!!!
Ya no sé que hacer con los
costos !!!
Los costos nos están
matando!!!
Los costos nos liquidaron !!!

13. La contabilidad de costos
Contabilidad de Costos
• Permite medir la gestión de cada responsable.
• Determina de los costos unitarios por
productos.
• Determina los costos de los productos
vendidos y su margen de contribución.
• Determina los costos de las actividades que
realiza la empresa.
• Facilita la toma de decisiones.

14. Los costos se pueden clasificar de distintas
formas...pero deben coincidir con el total
Costos
Costos Costos Costos
Totales
por Directos e Fijos y
Naturaleza Indirectos Variables
Los costos fijos no
Los costos que
•Materia Prima guardan relación
Surgen pueden ser asigna-
•Servicios de 3ros con el nivel de
dos con facilidad y
de los •Personal actividad. Los
en forma objetiva
Estados •Financieros variables tienen
son Directos.
Contables •Amortizaciones una correlación
Los demás son
•Provisiones directa entre
Costos Indirectos
importe y cantidad

15. La evolución en la contabilidad de costos de la mayoría de las
empresas
Costos globales
(Estados Contables
Financieros)
Análisis de las
cuentas de los
estados contables
Creación Centros de
Costos y Centros de
Responsabilidad
Determinación de
Costos y Márgenes
Unitarios
Aplicación del
Sistema de Costos
ABC

16. Los sistemas de costos parciales son... el costeo directo y el
costeo variable
CONCEPTOS Producto A Producto B Producto C TOTAL
Ventas 500 400 600 1.500
- Costos Directos -400 -500 -200 -1.100
Margen de Contribución 100 -100 400 400
- Costos Indirectos -450
Resultado -50
Nos permite visualizar que productos son rentables
y cuales no.
Permite determinar costos unitarios por productos.
Permite determinar el punto de equilibrio
Nos facilita de toma de decisiones.
Es un sistema barato y conveniente para empresas
pequeñas.
Con el costeo variable se obtienen similares
resultados

17. ¿Cómo distribuimos los costos indirectos?
Criterios de imputación para los
Empresas en las que se aplica este criterio
costos indirectos de producción
Fabricantes de un solo producto o productos
Unidades Producidas
bastantes homogéneos
Intensivas en maquinaria relativamente
Horas máquina
homogénea
Intensivas en mano de obra relativamente
Horas de mano de obra directa
homogénea
Intensivas en mano de obra no homogénea (hay
Costo de la mano de obra directa
diferencias significativas en los salarios)
Unidades de material directo Intensivas en un determinado material directo
Intensivas en materiales directo diversos (hay
Costo de los materiales directos diferencias significativas en los costos de los
materiales)

18. COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS
COSTOS COSTOS
DIRECTOS INDIRECTOS
Identificables No identificables
con: pero necesarios
• Un Producto para realizar la
• Un Departamento actividad
• Una Actividad productiva
PROBLEMA CENTRAL DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
¿Cómo se reparten los costos indirectos?

19. Costos Fijos y Costos variables
La materia prima es un costo variable.
La madera es materia prima para muebles.
A mayor producción de muebles mas consumo
de madera
El costo de la madera es un costo variable
¿cuándo contabilizaremos el costo de la madera?

20. ¿Cuando contabilizaremos el costo de la madera?
A.- ¿En el momento de la compra?
B.- ¿A la recepción en bodega?
C.- ¿Cuándo pasa de bodega a fábrica?
D.- ¿Cuándo llega al almacén de ventas?
E.- ¿Cuándo el mueble se vende?

21. ¿Cuando contabilizaremos el costo de la madera?
E.- En el momento de la venta!!!
Porque el mueble sale de nuestro activo.
Se sustituye por una factura de venta.
Con la venta se transforma en costo.
De madera hasta mueble era activo.
Tenemos un nuevo Activo: Clientes-
Esperemos que se convierta en efectivo.

22. ¿Cómo clasificar la publicidad?
¿Costo variable, quizás?
¿Publicidad significa más venta?
No! No es costo variable porque no se
contabiliza con la venta.
¿Costo fijo o inversión?
Costo fijo si es habitual.
Inversión si es esfuerzo para varios años.

23. ¿Cómo clasificar las promociones?
Inversión en activo circulante al adquirirlo.
Costo variable al vender el producto que
acompaña.
Costo fijo cuando pierde utilidad.

24. Costos variables
Producción Materias primas
Personal directo
Comisiones
Comercial Promociones
Incentivos
Primas
Administración

25. Costos fijos
Los costos fijos van sucediendo a lo largo
del tiempo sin esperar la venta.
Los gastos de estructura son una carga
permanente independiente de las ventas.
Cubiertos con el margen de
contribución
Superados los gastos fijos se obtiene el
Resultado Operacional

26. Gastos fijos
Remuneraciones De administración:
Varios del trabajo Útiles de oficina
Arriendos Seguros, suscripciones
Insumos Indirectos: Comunicaciones
Energía eléctrica Insumos computación
Gas y agua Honorarios
Material operación Patentes y derechos

27. Gastos fijos
Remuneraciones
Varios del trabajo
De Administración De Mantención
De Ventas Servicios contratados
De Operaciones Materiales y repuestos
De Desarrollo Gastos Generales
De Fabricación Insumos indirectos
Gastos generales

28. La Depreciación
La depreciación es un costo fijo.
Es independiente de la venta
El margen de contribución debe cubrir la
depreciación.
El activo fijo tiende a la liquidez por la
depreciación.

29. Determinación de costos
Costos históricos
Costos presupuestados
Costos estándares
Costos reales
Otros costos

30. POLITICA DE
EXISTENCIAS BALANCE PREVISIONAL
PLAN DE
PRODUCCION ACTIVO PASIVO
POLITICA PROD.
ACABADO CLIENTES PROVEEDORES
STOCKS CREDITOS
FIJO PROV. EQUIPO
CAPITAL
POLITICA
MATERIA PRIMA
PRESUPUESTO DE
ESTADO DE RESULTADOS
VENTAS
COSTOS INGRESOS
CONDICIONES
COBRO
CLIENTES
ACTIVO FIJO
COMERCIAL PRESUPUESTO DE CAJAJ
GASTOS
COMERCIALES
ENTRADAS SALIDAS
VENA
INMOVILIZAD
O
AMPLIACIONES
DE CAPITAL

31. COSTOS Y GESTIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES
COSTOS
Y
MÉTODOS DE
COSTEO

32. COSTEO POR ABSORCIÓN TRADICIONAL
COST OS
DIRECTOS
INDIRECTOS
A Departamentos A Productos
Costo de Costo de Costo
Reparto Dptos de Reparto Dptos Reparto por
Se rvicios Productivos Productos
TÁCNICAS DE REPARTO BASADOS EN EL VOLUMEN: Organización
En función de las horas de mano de obra directa
por
En función de las horas máquina
En función del costo de la materia prima directa departamentos
En función de las unidades producidas

33. COSTEO ABC (Activity Based Costing)
COSTEO POR ACTIVIDAD O POR TRANSACCIONES
ETAPA 1: Desglose de los ETAPA 2: Aplicación de
costes generales en pools de ratios basados en
costes generadores de costos
Pools de costes Ratios basados en Líneas de
basados en la actividad las transacciones productos
costos
generales
Organización por procesos

34. EFECTOS SOBRE LOS STOCKS Y RESULTADOS
Los diferentes criterios de asignación de los
gastos indirectos de fabricación a los
productos afectarán tanto la valuación de los
stocks como los resultados del período.
Dichas variaciones dependerán de la
diversidad de productos y la diversidad de
volumen de los distintos productos
manufacturados

35. Práctico 2

36. COSTOS Y GESTIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES
ANÁLISIS DE
COSTO – VOLUMEN - UTILIDAD

37. ANÁLISIS DE COSTO VOLUMEN - UTILIDAD
Elementos básicos que afectan la rentabilidad
Precio unitario de venta (p)
Costos unitarios variables del producto (cv)
Costos fijos del período (CF)
Cantidad vendida de cada producto (q)
Mezcla de productos
El análisis de C – V – U permite analizar los
efectos sobre la utilidad (BAIT), ante un cambio
en uno o varios elementos.

38. INGRESOS INGRESO TOTAL
$ PVU x Q
UNIDADES VENDIDAS = Q

39. COSTOS $
COSTO VARIABLE TOTAL
CVU x Q
UNIDADES VENDIDAS = Q

40. COSTOS $
COSTO FIJO
UNIDADES VENDIDAS = Q

41. COSTOS $
COSTO VARIABLE TOTAL
COSTO FIJO
UNIDADES VENDIDAS = Q

42. COSTOS $
COSTO TOTAL
COSTO FIJO + COSTO VARIABLE TOTAL
COSTO FIJO
UNIDADES VENDIDAS = Q

43. INGRESOS INGRESO TOTAL
Y PVU x Q COSTO TOTAL
COSTOS $ CF + (CVU x Q)
UTILIDAD
$ e.
PUNTO DE EQUILIBRIO
INGRESO TOTAL =COSTO TOTAL
PERDIDA
Q e.
UNIDADES VENDIDAS = Q

44. PUNTO DE EQUILIBRIO OPERACIONAL
ESTADO DE RESULTADOS
VENTAS PVU x Q
(Costos variables totales) - CVU x Q
(Costos Fijos) - C. F.
Resultado Operacional = BAIT
(PVU x Q) (CVU x Q) CF = BAIT
Q (PVU CVU ) CF = BAIT = 0 = EQUILIBRIO
Q (PVU CVU ) = CF
Q = CF / PVU - CVU

45. PUNTO DE EQUILIBRIO OPERACIONAL
ESTADO DE RESULTADOS
VENTAS PVU x Q
(Costos variables totales) - CVU x Q
(Costos Fijos) - C. F.
Resultado Operacional = BAIT
Q = CF / margen de contribución unitario
I = CF/ 1 (Costo variable total/Ventas)
I = CF/ Margen de utilidad bruta

46. ANÁLISIS DE COSTO VOLUMEN - UTILIDAD
Gráfica de nivelación
$ IT
m
1
CT = CF + CV
m0
CF
q0 q
1
unidades
q0 = cantidad de nivelación
m0 = ventas de nivelación IT = CV + CF => Beneficio = 0

47. ANÁLISIS DE COSTO VOLUMEN - UTILIDAD
Utilidad del análisis C V U
1. Medir el efecto sobre los beneficios ante un cambio
en los precios: “Decisiones de Fijación de precios”
2. Medir el efecto sobre los beneficios ante un cambio en
los costos fijos o variables: “Programas de control
de costos”
3. Medir el efecto sobre los beneficios ante un cambio en
el volumen de ventas: “Expansión de la capacidad
productiva”
4. Medir el efecto sobre los beneficios ante un cambio en
la mezcla de productos: “Decisiones de asignación
de recursos”
5. Definir el volumen de ventas “objetivo”, para un
beneficio requerido

48. ANÁLISIS DE COSTO VOLUMEN - UTILIDAD
Análisis ¿Qué pasa si...?
• ... automatizamos la producción ?
• ... hacemos una mejora de ingeniería en el producto?
• ... modificamos el precio?
• ... aumentamos o disminuimos la cantidad vendida?
• ... cambiamos la mezcla de productos ?

49. ANÁLISIS DE COSTO VOLUMEN - UTILIDAD
PRINCIPALES CONCEPTOS
Margen de contribución
MC = Ventas Costos Variables
Margen de contribución unitario
mcu = precio costo variable unitario
Margen de contribución relativo
mcr = costo variable unitario / precio

50. ANÁLISIS DE COSTO VOLUMEN - UTILIDAD
PRINCIPALES CONCEPTOS
Cantidad de nivelación
qn = Costos Fijos / mcu
Ventas de nivelación
Vn = Costos Fijos / mcr

51. ANÁLISIS DE COSTO VOLUMEN - UTILIDAD
LIMITACIONES
¾ Supone que el costo variable se incrementa
proporcionalmente con la cantidad producida
¾ Supone que el precio se mantiene constante dentro
del intervalo de producción relevante (elasticidad
precio de la demanda = K)
¾ Los Costos Fijos sólo se mantienen fijos en un
intervalo de producción relevante

52. APALANCAMIENTO OPERACIONAL
ESTADO DE RESULTADO
VENTAS
(Costos variables)
Margen de Contribución
(Costos Fijos)
Resultado Operacional (BAIT)

53. INGRESOS INGRESO TOTAL
Y COSTOS $ COSTO TOTAL
BAIT
COSTO VARIABLE TOTAL
COSTO FIJO
UNIDADES VENDIDAS = Q

54. APALANCAMIENTO OPERACIONAL
Supongamos que el ingreso total
permanece constante porque no ha
variado el precio de venta:
¿qué pasa en el resultado operacional o
BAIT si aumentamos los costos fijos y
disminuimos los costos variables?

55. INGRESOS INGRESO TOTAL
Y COSTOS $
BAIT
COSTO TOTAL
COSTO FIJO
COSTO VARIABLE TOTAL
UNIDADES VENDIDAS = Q

56. APALANCAMIENTO OPERACIONAL
Es una decisión estratégica que
privilegia un mayor volumen de costos
fijos buscando la reducción de los
costos variables unitarios
Señala el empleo de rubros
representativos de costos fijos para
acrecentar los resultados de la
empresa.

57. APALANCAMIENTO OPERACIONAL
Es una forma de medir el riesgo comercial,
en atención a que un cambio en el
volumen de ventas ejerce un efecto
amplificado sobre el resultado
operacional.
El Grado de apalancamiento operacional es
el cambio en el % de la utilidad
operacional como resultado de un
cambio % en las unidades vendidas.

58. APALANCAMIENTO OPERACIONAL
Q CV CF CT IT U
0 0 60,000 60,000 0 -60,000
APALANCADA 20,000 16,000 60,000 76,000 40,000 -36,000
40,000 32,000 60,000 92,000 80,000 -12,000
50,000 40,000 60,000 100,000 100,000 0
60,000 48,000 60,000 108,000 120,000 12,000
80,000 64,000 60,000 124,000 160,000 36,000
100,000 80,000 60,000 140,000 200,000 60,000
Q CV CF CT IT U
0 0 12,000 12,000 0 -12,000
20,000 32,000 12,000 44,000 40,000 -4,000
30,000 48,000 12,000 60,000 60,000 0
40,000 64,000 12,000 76,000 80,000 4,000
CONSERVADORA 50,000 80,000 12,000 92,000 100,000 8,000
60,000 96,000 12,000 108,000 120,000 12,000
80,000 128,000 12,000 140,000 160,000 20,000
100,000 160,000 12,000 172,000 200,000 28,000

59. APALANCAMIENTO OPERACIONAL
Después de alcanzar cierto nivel de ventas la
utilidad operacional o BAIT crece más
rápidamente en la empresa apalancada.
El esfuerzo que se haga en ventas tiene
mayor recompensa en la empresa
apalancada
El punto de equilibrio se desplaza hacia la
derecha incrementando el riesgo de no
alcanzarlo.

60. PUNTO DE EQUILIBRIO de la EMPRESA CONSERVADORA
200.000
190.000
180.000
170.000
160.000
150.000
140.000
130.000
120.000
110.000 Q
CF
100.000
CT
90.000
IT
80.000
70.000
60.000
50.000
40.000
30.000
20.000
10.000
0
1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00 7,00
UNIDADES PRODUCIDAS Y VENDIDAS (Q)

61. PUNTO DE EQUILIBRIO de la EMPRESA APALANCADA
200.000
190.000
180.000
170.000
160.000
150.000
140.000
130.000
120.000
110.000 Q
CF
100.000
CT
90.000
IT
80.000
70.000
60.000
50.000
40.000
30.000
20.000
10.000
0
1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00 7,00
UNIDADES PRODUCIDAS Y VENDIDAS (Q)

62. COSTOS Y GESTIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES
INGRESOS Y
COSTOS
PERTINENTES

63. TOMA DE DECISIONES : COSTO PERTINENTE
Concepto
El COSTO PERTINENTE, está formado por aquellos
costos que son:
INCREMENTALES (no promedios)
y
RECUPERABLES (no hundidos)
1º Defina qué decisión va a tomar
2º Determine qué costos son pertinentes

64. TOMA DE DECISIONES : COSTO PERTINENTE
Costos Incrementales
Costos Variables Incrementales
Incrementales
Costos Fijos
No Incrementales
Vender a precios inferiores al costo
promedio ¡¡ Puede ser rentable!!

65. TOMA DE DECISIONES : COSTO PERTINENTE
Costos Recuperables
No incurridos
Costos
Recuperables
Reversibles
¡Sólo los Costos Recuperables son
pertinentes al tomar una decisión!

66. TOMA DE DECISIONES : COSTO PERTINENTE
5 consejos para tomar una decisión
1. Tome en consideración sólo los costos futuros, no
los pasados (ejemplo: costes de reposición)
2. Evite calcular el promedio de costos variables para
estimar el costo de una unidad individual (ejemplo
costes creciente por horas extraordinarias)
3. Evite fórmulas contables de depreciación
4. Evite tratar un costo como totalmente pertinente o
totalmente no pertinente, puede ser parte y parte
5. Evite pasar por alto los costos de oportunidad

67. UTILIDAD DE LOS DISTINTOS SISTEMAS
Costeo por absorción tradicional
Baja proporción de costos indirectos
Productos o servicios muy homogéneos
Costeo basado en las actividades (ABC) Costes más
precisos por línea de productos Facilita la mejora
continua de los procesos y gestión de costes
Costeo variable
Facilita la toma de decisiones de CP al evidenciar el
comportamiento de los costos No es aceptado por a
normas contables profesionales
Costos pertinentes
Necesario para la toma de decisiones de precios y de
productos
Contempla costos de oportunidad