El documento describe los principios y técnicas del control administrativo. Explica que el control es fundamental para medir los resultados, corregir desviaciones y mejorar continuamente el desempeño de la empresa. Se basa en principios como el equilibrio, indicadores, oportunidad para corregir errores y costo-beneficio. Las técnicas incluyen sistemas de información, formatos, ingeniería financiera e indicadores cuantitativos. El control permite alcanzar los objetivos empresariales a través del esfuerzo continuo.

1. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE MÉXICO.
FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN.

2. • La evaluación y control es la
fase del proceso
administrativo a través del
cual se establecen los
estándares para medir los
resultados obtenidos con el
fin de corregir desviaciones,
prevenirlas y mejorar
continuamente el desempeño
de la empresa.

3. • El control esta íntimamente ligado
con la planeación.
• Lo ideal es saber elegir y utilizar las
formas, técnicas y tipos de control
que propicien la máxima
satisfacción de los clientes, del
personal, de la sociedad, del entorno
y de los accionistas para cumplir la
misión de la organización.

4.  Sirve para comprobar la
efectividad de la gestión.
 Promueve el aseguramiento
de la calidad.
 Protección de los activos de la
empresa.
 Garantiza el cumplimiento de
los planes.
 Establece medidas para el
cumplimiento de los planes.
 Establece medidas para
prevenir errores y reducir
costos y tiempo.
 Es el fundamento para el
proceso de planeación.

5. Establecimiento de Medición y detección
estándares. de desviaciones.
control
Retroalimentación. Corrección

6. • Todas las herramientas o
técnicas de la planeación son
técnicas de control.
• Un adecuado control depende de
una eficiente planeación y
viceversa.
• Dentro de las técnicas de control
destacan, por su mayor
representatividad, los sistemas
de información.

7. • Las técnicas de control se
aplican en todas las aéreas
funcionales de la empresa,
estas permiten, evaluar las
ejecuciones, tato a nivel
genérico como especifico,
a fin de determinar la
acción correctiva
necesaria.

8. Para que el control sea efectivo debe
desarrollarse de manera integra y
aplicarse continuamente a la
empresa.
• Preliminar: es aquel que se efectúa
antes de realizar las actividades.
• Concurrente: se ejerce de manera
simultanea a realización de
actividades, como un proceso
continuo.
• Posterior: se aplica después de
haber realizado las actividades.

9. • Para establecer un sistema de
control se requiere:
• Contar con objetivos y
estándares e inductores.
• Capacitar al personal para que
comprenda y aplique los
controles.
• Evaluar la efectividad de los
controles.

10. • Al diseñar, elaborar y presentar un
informe es conveniente tomar en
cuenta lo siguiente:
 Confiabilidad
 Unidad del tema
 indicativos.
 Claridad y concesión.
 Graficas y audiovisuales.
 Frecuencia.
 Oportunidad.

11. • Los sistemas de información
comprenden todos aquellos
medios atreves de los cuales
procesan los datos e informes
relativos al funcionamiento de
todas y cada una de las
actividades de la organización.
• Los sistemas de información
integran datos acerca de todas las
aéreas, funciones y actividades de
la empresa, entre las que destacan
bases de datos, reportes, informes,
estadísticas, proyecciones, análisis
del entorno, entre otros.

12. • Las formas impresas son
elementos indispensables para la
transmisión y registro de datos
relativos a las actividades que se
desarrollen en cada
departamento.
• Existen multitud de formas que se
utilizan en la empresa que van
desde una tarjeta de control de
asistencia hasta una póliza de
contabilidad.

13. • Una auditoria es la revisión
sistemática de los resultados de la
empresa. Ésta puede ser contable y
administrativa.

14. • Tiene como función primordial
dictaminar si la información
financiera presenta
fidedignamente la información
de la empresa y si los
resultados que presenta son
auténticos.

15. • Mediante la auditoria
administrativa se establecen
métodos que permiten
evaluar el cumplimiento del
proceso administrativo como
objeto de alcanzar una
mayor eficiencia en las
aéreas, y por ende, en las
consecuencias de sus
objetivos.

16. Instituto americano de la administración. Se evalúan los
siguientes factores:
Función económica
Estructura formal.
Utilidades
Atención a los accionistas.
Investigación y desarrollo
Consejo de administración.
Políticas fiscales.
Eficiencia en el producción.
Distribución y logística
Evaluación de los ejecutivos.

17. • Análisis y recopilación de información de las áreas de estudio, con
funciones especificas.
DIAGNOSTICO • Departamentos y divisiones o áreas de la empresa que estudian
planes, objetivos, políticas, estructuras, sistemas y procedimientos,
métodos de control, estándares y recursos.
• Aplicación de los diversos índices con el fin de determinar la
efectividad del proceso, en cuanto a:
EVALUACIÓN
• Estructura, certeza y adecuación de controles; métodos de protección,
trabajo; repercusiones financieras, etc…
• Diagnostico detallado de deficiencias, estados de resultados,
ANÁLISIS E estadísticas, pruebas de eficiencia.
INTERPRETACIÓN.
• Se proponen soluciones y alternativas a la problemática detectada.

18. De actuación o estándares son un patrón para
evaluar los resultados.
No interviene el tamaño de la
empresa, los objetivos e
Minimiza errores. indicadores bien establecidos
Evita perdidas de
tiempo y dinero.
Se utilizan razones o
indicadores
cuantitativos para cada Son estándares que sirven
para evaluar el logro de
uno. resultados.

19. Activo circulante / obligaciones a
corto plazo
Capital contable / obligaciones totales
Ventas netas / activo fijo
Capital contable / activo fijo
Ventas netas / cuentas por cobrar
Ventas netas / inventarios
Ventas netas / capital contable

20. Liquidez en relación con la estructura : capital contable
/ activo fijo o pasivo fijo / activo fijo.
Movilidad del activo circulante: activo circulante /
capital contable o activo circulante / activo total.
Grado de autofinanciamiento: reservas de capital /
capital social
Dependencia bancaria: créditos bancarios / activo total.
Rendimiento del capital social: utilidad neta / capital
social.
Movilidad de los inventarios: inventarios / capital
contable.
Rendimiento del activo total: utilidad neta + interés
pagado / activo total.
Grado de seguridad de los acreedores: utilidad neta /
pasivo total

21. Relación entre los tipos de trabajo: numero de empleados
/numero de obreros.
Relación entre los tipos de salario: salarios indirectos /
salarios directos.
Ventas por trabajador: ventas netas / numero de
trabajadores.
Horas de trabajo por trabajador: total de hrs – hrs trabajadas
/ promedio del numero de trabajadores.
Rotación de la mano de obra: numero de trabajadores
separados / promedio de trabajadores ocupados.
Promedio de salarios por hora: importe total de los salarios /
horas trabajadas.
Importancia de los salarios: salarios / costos de fabricación.
Costo de las prestaciones por trabajador: costo total de
trabajo - sueldos y salarios / numero de trabajadores.

22. • Delegación de autoridad y
responsabilidad
EQUILIBRIO • Establecer mecanismos para la
verificación
• Actuación o estándares, sirven de patrón para
evaluar los resultados.
INDICADORES • Permiten la ejecución de los planes dentro de los
limites, minimizando errores y evitando perdida de
tiempo y dinero.
• Es indispensable que los controles existan en
tiempo y forma
OPORTUNIDAD • Para que sea eficaz debe ser oportuno y propiciar
que se aplique antes de que existan errores, para
que sea posible tomas decisiones correctivas.

23. • Las no conformidades o desviaciones que se
presentan en relación con los planes deben ser
DESVIACIONES analizadas,
• Detectando causas que las originaron con el fin de
tomar medidas para evitarlas.
• El costo que representa el tiempo y dinero, en
relación con las ventajas del reporte.
COSTEABILIDAD • Solo se implementara cuando el costo justifique los
resultados esperados.
• Aplicarse a las actividades excepcionales y
representativas a fin de reducir costo y tiempo con la
EXCEPCIÓN finalidad de aplicar funciones estratégicas.
• Se utiliza la estadística como medio de control.
• Responsable de aplicar el control
FUNCIÓN • La función controladora por ningún motivo debe
CONTROLADA comprender a la función controlada ya que el control
pierde efectividad.

24. Equilibrio.
Indicadores o estándares.
Oportunidad
Desviaciones
Costeabilidad
PRINCIPIOS
Excepción
Función controlada.
Sistemas de información.
TÉCNICAS Formatos y reportes.
CUALITATIVAS
Ingeniería financiera.
Indicadores de productividad y desempeño.
TÉCNICAS Ingeniería económica.
CUANTITATIVAS Estándares.
Análisis financiero.
Indicadores.

25. EL ÉXITO SE
LOGRA A TRAVÉS
DEL ESFUERZO