El documento habla sobre las normas de control y su importancia en el proceso de planificación. Explica que las normas representan las metas de producción y deben ser cuantificables. Además, señala que las normas miden aspectos como la producción, calidad, costos y más, aunque algunas actividades creativas son más difíciles de medir.
Presentación para realizar expocisión sobre los aspector gerenciales de control. Instituto Universitario de Profesiones Gerenciales IUPG Caracas Venezuela.
Autor: Dargis Israel Barreto Cisneros
Presentación para realizar expocisión sobre los aspector gerenciales de control. Instituto Universitario de Profesiones Gerenciales IUPG Caracas Venezuela.
Autor: Dargis Israel Barreto Cisneros
Información orientado a informar sobre la actuación de las diferentes áreas o unidades de la organización, a través de un análisis de sus procesos y actividades.
Toma de decisiones a través de indicadores. Integration. enendeavor
Toma de decisiones a través de indicadores. Por Janaina Roque Integration. Consultoría Empresarial.
Objetivos del Taller.
- algunos conceptos importantes de la gestión por indicadores
- principales factores cíticos de éxito para la utilización de una gestión por indicadores
Información orientado a informar sobre la actuación de las diferentes áreas o unidades de la organización, a través de un análisis de sus procesos y actividades.
Toma de decisiones a través de indicadores. Integration. enendeavor
Toma de decisiones a través de indicadores. Por Janaina Roque Integration. Consultoría Empresarial.
Objetivos del Taller.
- algunos conceptos importantes de la gestión por indicadores
- principales factores cíticos de éxito para la utilización de una gestión por indicadores
PROCESO ADMINISTRATIVO. Dirección y controlfedericogalvis
El proceso administrativo tuvo su origen en la teoría clásica de la administración, con su pionero Henry Fayol, quien hizo grandes aporte a los diferentes niveles administrativos.
Fases del proceso administrativo: Dirección y Control, preparación del gerente siglo XXI,conceptos de motivación , comunicación, toma decisiones,integración, supervisión, evaluación, técnicas de control.
Clase 4 Cuadro de Mando Integral del curso Planificación Estratégica aplicada enmarcada dentro del Curso realizado para funcionarios profesionales del Servicio de Vivienda y Urbanismo de la Región Metropolitana SERVIU en agosto del 2015
Los participantes adquieran las competencias, es decir los conocimientos, herramientas, habilidades y actitudes necesarias relacionadas con las técnicas de Planificación Estratégica y Control de Gestión, según el modelo de gestión DIPRES de manera que les permitan mejorar en su desempeño directivo la capacidad a través de una mejora permanente en el rendimiento en el SERVIU Metropolitano Curso realizado el año 2015.
Clase 4 Cuadro de Mando Integral SERVIU 2015 dentro del curso Planificación Estratégica aplicada enmarcada dentro del Curso realizado para funcionarios profesionales del Servicio de Vivienda y Urbanismo de la Región Metropolitana SERVIU en agosto del 2015
Los participantes adquieran las competencias, es decir los conocimientos, herramientas, habilidades y actitudes necesarias relacionadas con las técnicas de Planificación Estratégica y Control de Gestión, según el modelo de gestión DIPRES de manera que les permitan mejorar en su desempeño directivo la capacidad a través de una mejora permanente en el rendimiento en el SERVIU Metropolitano Curso realizado el año 2015
4. Las normas representan las
metas de la planificación. Se procura, en general, que ellas sean
cuantificables, lo que requiere, sin duda, un buen trabajo de
planificación.
Lo más importante de las normas es el volumen de producción.Debido a
que los planes son el punto de referencia para la creación de controles
por parte de los administradores, el primer paso del proceso de control
es lógicamente establecer planes. Sin embargo, puesto que los planes
varían en lo que se refieren a su grado de detalle y complejidad, y dado
que por lo general los administradores no pueden vigilarlo todo, es
preciso establecer normas especiales. Por definición, las normas son
sencillamente criterios de desempeño.
El número de piezas rechazadas por defectuosas;
La cantidad de horas - hombre trabajadas;
El volumen de las ventas.
Y muchos otros aspectos que se pueden medir físicamente. También
las normas se pueden expresar en términos monetarios, de costos, de
ingresos y de inversiones.
5. En la medición del trabajo realizado,
algunas actividades pueden ser muy simples de medir, mientras que otras
presentan serios y difíciles problemas. Por ejemplo, un trabajo que es repetitivo
fluye en una corriente bastante estable y es totalmente objetivo y puede ser
medido, en general, de una manera bastante precisa. Esto sucede cuando
pensamos en una línea de producción.
En el caso de los trabajos de tipo creativo son irregulares en cuanto a su
ocurrencia y variedad. Esto sucede, en general, con todos los trabajos de
asesoría dentro de una empresa y con aquellos trabajos que tienen como
objetivo resultados intangibles.
El entrenamiento del personal.
El mejoramiento de la moral interna de la empresa.
La efectividad de las comunicaciones.
La eficiencia de la función compras.
El mejoramiento de la actitud de los trabajadores hacia la empresa.
El trabajo del diseño de un nuevo producto.
6. Una vez que se ha obtenido información de
la actuación, sea por observaciones personales, por informes orales o escritos,
el tercer paso o etapa es la evaluación de la situación mediante la
comparación de ella con la norma de control.
En cambio, cuando ocurren variaciones, cuando la actuación se encuentra
desviada en relación al resultado esperado, entonces debe entrar en acción e1
control. Concentrarse en las excepciones lleva consigo un ahorro de tiempo
porque, en general, el número de casos que muestran variaciones con
respecto a las normas, tiende a ser bajo.
la empresa de tejedoras puede
resumir los informes en una hoja que
indique el trabajo de cada una de
ellas, la norma de control y una
columna de observaciones,
traspasando a ella las observaciones
de los informes escritos individuales.
7. Esta última etapa es vital para un control
efectivo. Se la puede considerar como un
esfuerzo para ajustar las operaciones, para
lograr que la actuación se iguale a lo esperado.
En general, es preferible tomar
medidas que traten de remediar
situaciones antes que medidas
correctivas. En otras palabras, es
preferible encontrar la falla y
solucionarla, eliminando así el
problema, que mantener el problema
buscando soluciones que logren
producir los resultados
esperados, pero sin corregirlo.
8.
9.
10.
11. TRADICIONAL MODERNO
Capacidad de diagnostico para
Los mecanismos de eficiencia son
administrar el cambio y no la
estables en el tiempo
estabilidad
Las funciones de planificación y control Tendencia a la integración de las
se dan separadas funciones de planificación y control
Mas orientado al futuro, vincula el
Orientado al pasado como control de
presente con el futuro como
gestión retrospectivo
control de gestión prospectivo
Utiliza indicadores financieros y no
Expresión de objetivos y resultados en
financieros, expresando objetivos y
términos financieros
resultados de forma diversificada
El costo es generado por una
El costo global es equivalente al costo de
combinación de factores que
un factor de producción dominante
concurren en las actividades y
generalmente la mano de obra directa
procesos de la empresa
13. Busca el incremento de la
eficiencia, la reducción
de costos y la uniformidad
y mejora de la calidad del
producto.
Pretende detectar y eliminar
cualquier causa que pueda
originar un defecto en el
producto.
14. Determinar el nivel más de inventarios en cuanto a
material, producto en proceso y productos
terminados.
Materias Primas…
Materiales En Proceso…
Productos Terminados…
Partes De La Maquinaria Y/O Herramientas…
15. Evalúa la eficacia de las
funciones a través de las
cuales hace llegar el
producto al consumidor.
Proporciona información acerca
de la situación financiera de la
empresa y establece lineamentos
para evitar perdida y costos
innecesarios, y para canalizar
adecuadamente los fondos
monetarios de la organización.
16. Verifica el cumplimiento de:
A)Selección adecuada de
los proveedores.
B)Determina el punto de
pedidos y reorden.
C)Comprueba distintos
Precios en el mercado.
Mide la actuación de la
fuerza de ventas en relación
con las ventas
pronosticadas, detecta las
variaciones significativas y
adopta las medidas
correctivas adecuadas.