 La administración en sentido formal, es aquella que se realiza 
en una empresa. Posee cuatros funciones específicas que 
son: la planificación, la organización, la dirección y el 
control; estas en conjunto se conocen como proceso 
administrativo y se puede definir como las diversas funciones 
que se deben realizar para que se logren los objetivos con la 
optima utilización de los recursos. 
 Como se puede observar estas 
cuatros funciones no son 
independientes una de la 
otra sino que interactúan en 
conjunto para lograr que las 
organizaciones logren sus metas.
 El control es la función administrativa por medio de la cual se 
evalúa el rendimiento. 
 el proceso de regular actividades que aseguren que se 
están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo 
cualquier desviación significativa. 
 es el proceso que permite garantizar que las actividades 
reales se ajusten a las actividades proyectadas. 
 Consiste en verificar si todo se realiza conforme 
al programa adoptado, a las ordenes impartidas y a 
los principios administrativos…Tiene la finalidad de señalar 
las faltas y los errores a fin de que se pueda repararlos y 
evitar su repetición.
 El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de 
las actividades de los subordinados para asegurar que los 
objetivos y planes de la organización se están llevando a 
cabo. 
 De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el 
control, pues es solo a través de esta función que lograremos 
precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de 
existir desviaciones, identificar los responsables y corregir 
dichos errores.
 Control Preliminar: tiene lugar antes de que inicien las 
operaciones e incluye la creación 
de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para 
asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas 
correctamente. 
 Control Concurrente: este tipo de control tiene lugar durante 
la fase de la acción de ejecutar los planes e incluye la 
dirección, vigilancia y sincronización de las actividades 
según vayan ocurriendo. 
 Control de Retroalimentación: este tipo de control se enfoca 
sobre el uso de la información de los resultados anteriores 
para corregir posibles desviaciones futuras de estándar 
aceptable.
 Establecimiento de Esquemas: Es la primera etapa del 
control, que establece los estándares, esquemas o criterios 
de evaluación o comparación. Estos esquemas pueden ser: 
-De Calidad: es el control de la 
materia prima recibida, su calidad 
y su condición. 
-De Cantidad: es el control de la 
cantidad de materia prima existente. 
-De Tiempo: es el control del tiempo que se necesita para 
producir un determinado producto. 
-De Costos: como costos de producción, administración, etc.
 Evaluación del Desempeño: tiene como fin evaluar lo que se 
está haciendo. 
 Comparación del Desempeño con el Estándar Establecido: 
compara el desempeño obtenido con el que fue 
establecido como estándar, para verificar si hay algún error 
o falla con relación al desempeño esperado. 
 Acción Correctiva: última etapa del control que busca 
corregir el desempeño para adecuarlo al estándar 
esperado.
 Equilibrio: A cada grupo de delegación asignado debe 
suministrársele el grado de control correspondiente. La 
autoridad se delega y la responsabilidad se comparte. 
 De Oportunidad: El control, necesita ser oportuno, debe 
aplicarse antes de que se efectúe el error, de tal manera 
que sea posible corregir dicho error con anticipación. 
 De Objetivos: un medio para alcanzar los objetivos 
preestablecidos. 
 De Variaciones: las variaciones que surjan en relación con los 
planes deben ser analizadas detalladamente, para conocer 
las causas que las originaron, a fin de tomar medidas 
necesarias para evitarlas en futuro.
 Contabilidad 
 Auditoria 
 Presupuestos 
 Reportes, informes 
 Formas 
 Archivos (memorias de expedientes) 
 Gráficas y diagramas 
 Estudio de métodos, tiempos, etc. 
 Métodos cuantitativos 
 Redes 
 Modelos matemáticos 
 Investigación de operaciones 
 Estadística
 Control de Calidad: consiste en la verificación de la calidad 
(peso, resistencia, consistencia, color, sabor, entre otros) para 
asegurar que cumplen con las normas preestablecidas. 
 Control de Información: para contribuir a la buena toma de 
decisiones del administrador se debe tener una información 
precisa, oportuna y completa.
 Proporciona a los gerentes una mirada global del 
desempeño del negocio. Es una herramienta que muestra 
continuamente cuándo una compañía y sus empleados 
alcanzan los resultados definidos por el plan estratégico. 
También es una herramienta que ayuda a la compañía a 
expresar los objetivos e iniciativas necesarias para cumplir 
con la estrategia.
El control administrativo
El control administrativo

El control administrativo

  • 2.
     La administraciónen sentido formal, es aquella que se realiza en una empresa. Posee cuatros funciones específicas que son: la planificación, la organización, la dirección y el control; estas en conjunto se conocen como proceso administrativo y se puede definir como las diversas funciones que se deben realizar para que se logren los objetivos con la optima utilización de los recursos.  Como se puede observar estas cuatros funciones no son independientes una de la otra sino que interactúan en conjunto para lograr que las organizaciones logren sus metas.
  • 3.
     El controles la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento.  el proceso de regular actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa.  es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas.  Consiste en verificar si todo se realiza conforme al programa adoptado, a las ordenes impartidas y a los principios administrativos…Tiene la finalidad de señalar las faltas y los errores a fin de que se pueda repararlos y evitar su repetición.
  • 5.
     El controlse enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo.  De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a través de esta función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores.
  • 6.
     Control Preliminar:tiene lugar antes de que inicien las operaciones e incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas correctamente.  Control Concurrente: este tipo de control tiene lugar durante la fase de la acción de ejecutar los planes e incluye la dirección, vigilancia y sincronización de las actividades según vayan ocurriendo.  Control de Retroalimentación: este tipo de control se enfoca sobre el uso de la información de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones futuras de estándar aceptable.
  • 7.
     Establecimiento deEsquemas: Es la primera etapa del control, que establece los estándares, esquemas o criterios de evaluación o comparación. Estos esquemas pueden ser: -De Calidad: es el control de la materia prima recibida, su calidad y su condición. -De Cantidad: es el control de la cantidad de materia prima existente. -De Tiempo: es el control del tiempo que se necesita para producir un determinado producto. -De Costos: como costos de producción, administración, etc.
  • 8.
     Evaluación delDesempeño: tiene como fin evaluar lo que se está haciendo.  Comparación del Desempeño con el Estándar Establecido: compara el desempeño obtenido con el que fue establecido como estándar, para verificar si hay algún error o falla con relación al desempeño esperado.  Acción Correctiva: última etapa del control que busca corregir el desempeño para adecuarlo al estándar esperado.
  • 9.
     Equilibrio: Acada grupo de delegación asignado debe suministrársele el grado de control correspondiente. La autoridad se delega y la responsabilidad se comparte.  De Oportunidad: El control, necesita ser oportuno, debe aplicarse antes de que se efectúe el error, de tal manera que sea posible corregir dicho error con anticipación.  De Objetivos: un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos.  De Variaciones: las variaciones que surjan en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente, para conocer las causas que las originaron, a fin de tomar medidas necesarias para evitarlas en futuro.
  • 10.
     Contabilidad Auditoria  Presupuestos  Reportes, informes  Formas  Archivos (memorias de expedientes)  Gráficas y diagramas  Estudio de métodos, tiempos, etc.  Métodos cuantitativos  Redes  Modelos matemáticos  Investigación de operaciones  Estadística
  • 11.
     Control deCalidad: consiste en la verificación de la calidad (peso, resistencia, consistencia, color, sabor, entre otros) para asegurar que cumplen con las normas preestablecidas.  Control de Información: para contribuir a la buena toma de decisiones del administrador se debe tener una información precisa, oportuna y completa.
  • 12.
     Proporciona alos gerentes una mirada global del desempeño del negocio. Es una herramienta que muestra continuamente cuándo una compañía y sus empleados alcanzan los resultados definidos por el plan estratégico. También es una herramienta que ayuda a la compañía a expresar los objetivos e iniciativas necesarias para cumplir con la estrategia.