El documento describe las características del sistema de costeo por órdenes de trabajo. Este sistema se aplica cuando los pedidos difieren entre sí y deben costearse individualmente. Los costos se acumulan para cada orden de trabajo en hojas de costos, incluyendo la materia prima directa, la mano de obra directa y los gastos de fabricación prorrateados. Al final del período, se determina el costo real de cada orden una vez terminada la producción.

1. EL SISTEMA DE COSTEO POR
ÓRDENES DE TRABAJOÓRDENES DE TRABAJO

2. CONTABILIDAD DE COSTOS
Características del sistema deCaracterísticas del sistema de
Costeo porCosteo por Órdenes de TrabajoÓrdenes de Trabajo
• Es un sistema aplicable en actividades que operan
bajo pedidos (ordenes de trabajo).
• En general, los pedidos difieren unos de otroslos pedidos difieren unos de otros por
lo que deben costearse en forma individual.
• El elemento fundamental es la orden de trabajo o
pedido específico.
• Los costos se acumulan para cada una de las
órdenes de trabajo.
• La acumulación de costos se realiza en las hojas de
costos.

3. I.I. PROCEDIMIENTOPROCEDIMIENTO
• La persona o función autorizadaLa persona o función autorizada emite laemite la orden deorden de
fabricaciónfabricación..
• El departamento de producciónEl departamento de producción solicita MP,solicita MP, los cuales
habrá que pedirlos, comprarlos, recibirlos y
almacenarlos. Además utilizará otrosAdemás utilizará otros recursosrecursos
necesarios.necesarios.
CONTABILIDAD DE COSTOS

4. 1ª Copia: PRODUCCIÖN
2ª Copia: COSTOS
Orden de Fabricación Nr ..913..913 ..
Descripción del pedido:
Butacas de CineButacas de Cine
Caracteristicas tècnicas : xxxxxxxx
xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx
Solicitado por: ABC LtdaABC Ltda
Observaciones: ...........................
fecha de emisión fecha de entrega
02/ 08/ 200502/ 08/ 2005 15/ 09/ 200515/ 09/ 2005
firmas de autorización
.....LMGLMG..... ......EYBEYB......
CONTABILIDAD DE COSTOS
La orden de fabricación

5. • La función costosLa función costos valoriza las MP dir a emplear y lasvaloriza las MP dir a emplear y las
acumulaacumula (a medida que estas se vayan consumiendo y de(a medida que estas se vayan consumiendo y de
acuerdo al método de valorización de inventarios)acuerdo al método de valorización de inventarios)
junto a losjunto a los costos en MO dircostos en MO dir de los diversos trabajosde los diversos trabajos
que deban de realizarse, en laque deban de realizarse, en la hoja de costoshoja de costos
correspondiente, para llegar a producir el, o los PT en mente.correspondiente, para llegar a producir el, o los PT en mente.
• Al final del períodoAl final del período la función costos incorpora losla función costos incorpora los gastos degastos de
fabricaciónfabricación (los cuales se prorratean entre diferentes pedidos)..
• Una vezUna vez terminada la elaboración de la ordenterminada la elaboración de la orden, se, se resume laresume la
hoja de costoshoja de costos determinándosedeterminándose el costo de la ordenel costo de la orden
correspondiente (correspondiente (Costeo RealCosteo Real...)....).
CONTABILIDAD DE COSTOS

6. A. La MP directaA. La MP directa
CONTABILIDAD DE COSTOS
II. Los ELEMENTOS delII. Los ELEMENTOS del
COSTOCOSTO
• Existen una serie de procedimientos que
permiten el requerimiento, compra y
recepción de las materias primas y su
posterior almacenamiento en las bodegas.
• Desde el punto de vista de los costos, este
procedimiento se inicia (posteriormente) con
la requisición de materiales para empezar
la fabricación (dpto de Produción).

7. CONTABILIDAD DE COSTOS
(1) Se piden los Materiales
(2) Se compran los Materiales
(3) Se reciben y almacenan las MP
(4) Se solicitan la MP para comenzar la
producción

8. La requisición de materialesLa requisición de materiales
CONTABILIDAD DE COSTOS
LMGLMGMTBMTB
Firmas autorizadasEntregado por: Alberto MartínezAlberto Martínez
$ 720.000120 mt.Fibra de Vidrio 1254
Fecha de pedido 05/08/05
Fecha de despacho 06/08/05
Orden de Fabricación N° 913
412
CantidadDescripciónCódigo
REQUISICIÓN DE MATERIALES N° 23352335
Costo
Unitario
Costo
Total
$ 60.000
Recibido por: Juan MéndezJuan Méndez
1ª Copia: PRODUCCIÖN
2ª Copia: COSTOS

9. LA HOJA DE COSTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS
dpto de COSTOS
M. Obra
Total
G. Fabricación
Fecha de inicio 03/08/05
Fecha de Término 15/09/05Orden de Fabricación N° 913
ValorDetalleValorTarjeta de
tiempo Nr.
Valor ($)pedido Nr.
Resumen
Gastos de
Fabricación
Mano de ObraMateria Prima
HOJA DE COSTOS N° 012
M. Prima 772.754
2335
3856
720.000
52.754

10. CONTABILIDAD DE COSTOS
Todos la MP dir solicitada
se va cargando a la Hoja de
Costos

11. B. La MO directaB. La MO directa
• Corresponde al esfuerzo humano empleado en
transformar la materia prima en producto terminado.
– Los PP van aumentando su valor, tanto por la MP dir.
incorporada en el Proc. Prod., como por la MO dir. que
va transformándola hasta lograr el PT.
– Ambos elementos se van viendo reflejados en la hoja
de costos para el trabajo, o pedido específicos.
CONTABILIDAD DE COSTOS

12. • El departamento de producción emplea el personal
directo e indirecto al efectuar la fabricación.
• El departamento de costos valoriza tanto las
remuneraciones directas como indirectas.
• Por lo general existen 2 documentos para el registro
de la MO directa, en un sist. de costeo por órdenessist. de costeo por órdenes
de trabajo:de trabajo:
CONTABILIDAD DE COSTOS
Procedimiento de la MO directa

13. Tarjeta de tiempo
Empleado: …EMILIANO…ZAPATA……………………………
Nr : 913 Semana: …15 al 21 de Agosto 2005..
Pedido Nr. L M M J V S D Total hrs. semanales
211 8 8 2 18
012 6 8 8 22
Supervisor: Firma Contab. de Costos:
RLMRLM MVCMVC
CONTABILIDAD DE COSTOS
1)1) La tarjeta de tiempoLa tarjeta de tiempo que registra el tiempo en
hrs., en que los operarios están directamente
trabajando en la empresa en determinadas
Ordenes de Trabajo concretas.
dpto o taller de Prod.

14. 2)2) Las hojas de costoLas hojas de costo, las cuáles también registran el
tiempo de la MO directa en un pedido determinado,
en base a las tarjetas de tiempo
CONTABILIDAD DE COSTOS
M. Obra 82.698
M. Prima 772.754
Total
G. Fabricación
Fecha de inicio 03/08/05
Fecha de Término 15/09/05
82.698913720.000
52.754
2335
3856
ValorDetalleValorTarjeta de
tiempo Nr.
Valor ($)pedido Nr.
Resumen
Gastos de
Fabricación
Mano de ObraMateria Prima
HOJA DE COSTOS N° 012
Orden de Fabricación N° 913
dpto de COSTOS

15. CONTABILIDAD DE COSTOS
Todos la MO dir empleada
se va cargando también a
la Hoja de Costos

16. CONTABILIDAD DE COSTOS
C. Los Gastos de FabricaciónC. Los Gastos de Fabricación
• Las Requisiciones de Material y las Tarjetas de
Tiempo sirven para vincular directamente los costos
del Mat. dirMat. dir. y la MO dirMO dir. con las Hojas de Costo
específicas.
• Problemas de los CIFCIF::
(1)(1) IntroducIntroduc.. Los CIF benefician el funcio-
namiento de toda la planta  sirven para la Prod.
de todos los PT (los cuáles son según las
Ordenes de Trabajo, muy diferentes unos de
otros)  No fáciles de distribuir entre los variados
PT.

17. CONTABILIDAD DE COSTOS
• Necesidad de buscar una base de asignaciónbase de asignación
para distribuir los CIF en forma equitativa (justa).
 la más adecuada es la que origina los Costos,
pero los CIF son un agregado de muchos Costos (
imposible ).
buscar una base que se correlacione con la
incidencia de los CIF.

18. CONTABILIDAD DE COSTOS
• Usualmente la MO dir (hrs. de trab) se
ocupa como base de asignación de los CIF.
 El uso de MO dir, de algún modo
está relacionado con el uso de la
maquinaria, los Insumos ind. y la MO
ind.
Cuando los PT son iguales o similares (Costeo por Procesos
Prod masiva e igualitaria), los CIF se pueden simplemente
prorratear según el Nr. de PT.  mucho más sencillo !!

19. CONTABILIDAD DE COSTOS
(2) Costos RealesCostos Reales v/sv/s Costos NormalesCostos Normales
Cuando se calculan los CIF (en el sistema
de costos reales, o históricos), se dan los
siguientes problemas:
a) Hay que esperar hasta el final de
c/período para saber el monto de los CIF,
lo que impide controlar a tipo el desarrollo
de los costos; y dificulta también los
cálculos (de planificación, venta, ...)

20. CONTABILIDAD DE COSTOS
b) Además, se desarrollan entre los períodos
(meses) fluctuaciones de la Tasa del CIF
(por variaciones tanto del CIF, como de la
base de asignación, con que se hizo el
cálculo)
 PT iguales llevan Costos diferentes...
SoluciónSolución
Se estimaestima una Tasa de CIFTasa de CIF anualanual (aunque
haya períodos mensuales) calculada en base a
la experiencia histórica...
 Sist. de Costos NormalesSist. de Costos Normales

21. CONTABILIDAD DE COSTOS
CALCULOCALCULO:
 por c/$ de MO dir. real utilizadapor c/$ de MO dir. real utilizada, se van
cargando un 80% de ella como CIF estimado.
%80
000.250.1$
000.000.1$
...
...
==
apestimdirMO
apestimCIF
Un Sist. de Costos Normales, por lo general, es
superior a un Sist. de Costos Reales puesto que
suaviza las fluctuacionessuaviza las fluctuaciones del Costo del Pdto,
debido a las diferencias mensuales (tanto de los
CIF, como de la Base de Asignación reales).

22. CONTABILIDAD DE COSTOS
CORRECCIÓN necesaria:CORRECCIÓN necesaria:
En el Sist. de Costeo Normal se produce
una diferencia lógica entre los Costos
Reales de los CIF y la Tasa de Costos
Estimados aplicada.
Pero, esta diferencia no es inmensa y no
se corrige mensualmente, sino que a final
del año (como se verá posteriormente).

23. CONTABILIDAD DE COSTOS
(3)(3) COSTEO con Base en ActividadesCOSTEO con Base en Actividades
Como se vio, el problema radica, muchas veces,
en la poca incidencia de muchos CIF con unauna
Base de Asignación GralBase de Asignación Gral.
De allí que el ABCel ABC busque diferentes
conductores del Costo, como diferentes Basesdiferentes Bases
de Asignaciónde Asignación más apropiadas para distribuir
los CIF de manera más justa
 que reflejen mejor el costo de c/pdto; y
 que incentive mejor la eficiencia y el
ahorro.

24. CONTABILIDAD DE COSTOS
• Por lo tanto el ABCel ABC tiene importantes
ventajas con respecto al sistema de una
sola Base de Asignación. Pero para
facilitar el estudio (y los cálculos),
seguiremos empleando en el curso, el
sistema con una sola Base de Asignación

25. CONTABILIDAD DE COSTOS
Vista de la Hoja de Costos con
todo los cargos ya efectuados

26. CONTABILIDAD DE COSTOS
• Un último aspecto que es necesario desarrollar, dice
relación con el problema de la valoración de losvaloración de los
inventariosinventarios, cuando al final del período quedan,
dentro de las Ordenes de Trabajo unidades incom-
pletas. Vale decir, es común encontrarse tanto
con PPPP, como con PTPT, también en las Ordenes de
Trabajo.
• Es importante señalar que el trabajo con “Unidades
Equivalente” para la valoración de inventarios y el
costo unitario de PP y PT, es propio de todos lostodos los
Sist. de CosteoSist. de Costeo a estudiar; y no solo del de las
Ordenes de Trabajo
III. UnidadesIII. Unidades
EQUIVALENTESEQUIVALENTES

27. CONTABILIDAD DE COSTOS
Sistema de Acumulac. de Costos
Por ORDEN dePor ORDEN de TRABAJOTRABAJO(según especif. del clte)
MP dir MO dir CIF
Inv. PP
Orden 1
Inv. PP
Orden 2
Inv. PP
Orden 3
Inventario Productos Terminados (PT)
Orden 1
Costo Unitario
Orden 2
Costo Unitario
Orden 3
Costo Unitario
ESQUEMAESQUEMA

28. CONTABILIDAD DE COSTOS
Existe un pedido de 2000 mini - sillas especiales.
En el período se utilizaron $ 540.000 en Madera A. y
$ 43.000 en Madera B. El proceso de elaboración
pasa por las labores de: (1) cortado y pegadocortado y pegado, con
costos de $ 318.000 en MO dir.; y (2) el barnizadobarnizado,
con costos de $ 250.000 en MO dir. Los CIFCIF del pe-
ríodo fueron de $ 320.000, de los cuales el 70%
correspondió a cortado y pegado; y el 30% res-
tante se consumió en el barnizado.
Al final del período habían 460 unidades terminadas
y a las 40 restantes les faltaba el barnizado.
Para graficar este cálculo, veamos el siguiente ejemplo:
Tarea:Tarea:
Calcular los costos unitarios de los Pdtos, así
como también la valoración de los Inventarios.

29. CONTABILIDAD DE COSTOS
CÁLCULO DE UNIDADES EQUIVALENTES ( HOJA DE COSTOS)
Prod. de 2000 sillas especiales
1.- Costos acumulados en Hoja de Trabajo
Elementos Producto
MPD
Madera A. $ 540.000,0
Madera B. $ 43.000,0
total MPD $ 583.000,0
MOD
Op. Cortado/Pegado $ 318.000,0
Op. Barnizado $ 250.000,0
total MOD $ 568.000,0
CIF $ 320.000
Op. Cortado/Pegado 60% $ 192.000,0
Op. Barnizado 40% $ 128.000,0
total CIF $ 320.000,0
Total $ 1.471.000,0
Se hace una Tabla con los Elementos del CostoElementos del Costo de la Hoja de Trabajo

30. CONTABILIDAD DE COSTOS
2.- Cálculo de los Costos Unitarios y Valoración de los Inventarios
a) Prod. equivalente MPD MOD - C/P MOD - B CIF - C/P CIF - B
PT 1.600 u 1.600 u 1.600 u 1.600 u 1.600 u 1.600 u
PP 400 u 400 u 400 u 0 u 400 u 0 u
2.000 u 2.000 u 1.600 u 2.000 u 1.600 u
b) Info Costos Unitarios Total Unidades Costo Unitario
MPD $ 583.000,0 2.000 u $ 292
MOD - C/P $ 318.000,0 2.000 u $ 159
MOD - B $ 250.000,0 1.600 u $ 156
CIF - C/P $ 192.000,0 2.000 u $ 96
CIF - B $ 128.000,0 1.600 u $ 80
Costo Unit.Tot = $ 783
Se calculan las Unidades ElaboradasUnidades Elaboradas para cada elemento del costo
Calculando el costo unit. de cada elemento se llega al Costo Unit. TotalCosto Unit. Total

31. CONTABILIDAD DE COSTOS
c) Distribución
PP Unidades Costo Unitario Total
MPD 400 u $ 292 $ 116.600
MOD - C/P 400 u $ 159 $ 63.600
MOD - B 0 u $ 156 $ 0
CIF - C/P 400 u $ 96 $ 38.400
CIF - B 0 u $ 80 $ 0
$ 218.600
d) ValoraciónInventarios Total Unidades CostoUnitario
Total PP $218.600 400u $547
Total PT $1.252.400 1.600u $783
En base al costo de los elementos se calcula el Costo Total de los PPCosto Total de los PP
Teniendo el costo total de PP y PT (InventariosInventarios); y sus unidades,
se pueden también calcular los Costos Unitarios de los PP y los PTCostos Unitarios de los PP y los PT…